季建軍

【摘? 要】論文提出運用信息化技術(shù)針對既有建筑物設(shè)備設(shè)施的生命周期進行管理，加強現(xiàn)場管理，可以有效延長建筑物的使用壽命，滿足日常辦公需要，進一步提升機關(guān)后勤服務(wù)水平。

【Abstract】This paper proposes that the application of informatization technology to manage the life cycle of equipment and facilities of? existing buildings， and strengthen the field management can effectively extend the service life of buildings， so as to meet the needs of daily office， and further improve the level of logistics service of administrative departments.

【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理;機關(guān);后勤;價值管理

【Keywords】equipment management; administrative departments; logistics; value management

【中圖分類號】D630.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0041-02

1 引言

隨著土地資源集約化發(fā)展和為滿足現(xiàn)實便民需要，政府機關(guān)集中辦公模式已成為當前社會發(fā)展主流趨勢。本文如何對集中辦公場所高層和超高層既有建筑物本體以外的設(shè)備設(shè)施進行科學管理，助力機關(guān)后勤服務(wù)探討如下。

2 落實管理責任，創(chuàng)新管理模式

目前，大多數(shù)市直機關(guān)既有辦公樓設(shè)備設(shè)施管理都采用社會化購買服務(wù)，一般都為后勤管理團隊+物業(yè)公司管理團隊+專業(yè)設(shè)備維保服務(wù)單位模式。在設(shè)備管理這方面，三方既各司其職，聚焦重點，又相互協(xié)作，形成合力。后勤管理團隊由局后勤處、資產(chǎn)處專業(yè)技術(shù)人員組成，負責對集中辦公場所的設(shè)備設(shè)施制定運維計劃，并進行日常跟蹤巡檢、監(jiān)督管理;物業(yè)公司管理團隊配備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)員，按照運維計劃，對設(shè)備設(shè)施進行日常維修、養(yǎng)護;專業(yè)設(shè)備維保服務(wù)單位負責對專業(yè)設(shè)備進行定期檢修、保養(yǎng)，確保在生命周期內(nèi)安全順暢運行。南通市機關(guān)集中辦公場所設(shè)備管理近年來的實踐證明，團隊協(xié)作起到了至關(guān)重要的作用，科學的管理措施到位，有效延長了設(shè)備設(shè)施的使用壽命，確保了機關(guān)單位正常的辦公秩序，同時，也使國有資產(chǎn)得以保值增值。

3 規(guī)范運維流程，實行全生命周期管理

3.1 注重設(shè)備的前期保養(yǎng)管理

俗話說“三分治，七分養(yǎng)”，及時有效的日常維護保養(yǎng)工作，能在設(shè)備發(fā)生故障之前及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患，進一步降低設(shè)備發(fā)生故障的概率，同時，降低因設(shè)備故障產(chǎn)生的費用支出。

日常維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防銹防腐、點檢等，修正因設(shè)備長久運行而發(fā)生的技術(shù)參數(shù)變化，確保設(shè)備工作時能處在最佳狀態(tài)。做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行前的隱患，排除故障，從而改善設(shè)備的運轉(zhuǎn)工況，提高運行效率。

加強設(shè)備現(xiàn)場即時管理。推行6S標準化操作規(guī)程（即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全）全員參與，劃分6S責任區(qū)域，制定具體區(qū)域和設(shè)備環(huán)境相關(guān)的6S方法、工具、執(zhí)行周期、責任人和評價標準。實施6S活動，檢查和評價6S活動。采用適當?shù)莫剟钪贫?，以激勵保養(yǎng)維護成效顯著的團隊。循序漸進，堅持不懈，持續(xù)改進。

3.2 注重設(shè)備的運行管理

3.2.1 配備技術(shù)熟練的操作者

由專職持證人員根據(jù)審定的6S運行操作流程進行合理操作。操作者應(yīng)熟練掌握設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、配套設(shè)備以及一定的維護保養(yǎng)技術(shù)。新員工操作前需進行相關(guān)的理論和實踐操作技術(shù)培訓，經(jīng)相關(guān)部門考核合格取得作業(yè)證書后才能允許其獨立操作。

3.2.2 提供設(shè)備需要的工作環(huán)境

設(shè)備的工作環(huán)境對設(shè)備的運行性能及壽命有很大影響。嚴格執(zhí)行6S標準，清潔設(shè)備表面及地面灰塵。熟練使用除濕機等設(shè)備，控制環(huán)境溫濕度，清除設(shè)備的表面銹蝕，延長設(shè)備的使用壽命。

3.2.3 建立健全設(shè)備使用責任制

根據(jù)設(shè)備廠商的運行操作規(guī)程，制定科學的、嚴格的規(guī)章制度，以此作為日常操作的規(guī)范和要求，作為設(shè)備合理使用的依據(jù)和準則，保障環(huán)境安全和操作者人身安全，實現(xiàn)安全高效生產(chǎn)。制定的規(guī)章制度包括安全操作規(guī)程、定期檢查維護規(guī)程等。建立切實可行的責任制度，明確組織領(lǐng)導、物業(yè)管理、設(shè)備主管及現(xiàn)場操作者在保證設(shè)備合理使用時應(yīng)負的責任。無論是規(guī)章制度還是責任制度，一經(jīng)確定嚴格執(zhí)行。

3.2.4 加強設(shè)備運行崗位責任管理

操作者在交接班前，要對設(shè)備基本狀況的各項參數(shù)進行檢查和記錄;管理人員在值班時，要對各種設(shè)備儀表運行時參數(shù)的變化進行記錄，例如，中央空調(diào)螺桿機組運行的電流、循環(huán)水泵運行電流參數(shù)等。出現(xiàn)的異常工況需進行分析與管理，都要做好記錄，這是后期維修的重要參考依據(jù)。同時，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時停機處理，不能處理的嚴禁帶故障強行運行。

3.3 注重設(shè)備的維修管理

一般設(shè)備的維修是指更換或修復(fù)磨損、失效的零件并對設(shè)備進行局部或整機檢查、調(diào)整的技術(shù)活動。維修的目的是保障設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的可靠性。因此，設(shè)備的維修并不是在設(shè)備不能運轉(zhuǎn)時才進行，而應(yīng)該作為一項日常性工作去做。同時，設(shè)備維修管理不僅包括對故障的維修，還包括對設(shè)備的日常維護。

目前，設(shè)備常用的維修方式一般有換季保養(yǎng)預(yù)防性維修以及針對性的事后維修。換季保養(yǎng)預(yù)防性維修由相關(guān)設(shè)備的維保單位對即將使用的設(shè)備進行保養(yǎng)，例如，對中央空調(diào)螺桿機組保養(yǎng)，更換油濾、機濾、冷凍油、冷媒等，對上一次運行中出現(xiàn)的電氣故障進行檢查和思考，更換相關(guān)易損電氣執(zhí)行件，保證設(shè)備使用時能正常運行。舉例說明，針對性的事后維修方式，如中央空調(diào)螺桿機組在運行中發(fā)生壓縮機燒毀故障，需停機維修，這種狀況下，維保服務(wù)單位是生產(chǎn)廠家維保的，供貨時間短，維修效率高，且質(zhì)量有保證，處理的技術(shù)能力強，對用戶帶來的負面影響小，生產(chǎn)廠商的技術(shù)能力是其他社會維保企業(yè)不能企及的。因此，在設(shè)備維修維保服務(wù)供應(yīng)商的選擇上，優(yōu)先選擇設(shè)備的生產(chǎn)廠商，尤其是關(guān)系民生的大型設(shè)備及配套工程，其中中央空調(diào)（螺桿、離心機組）、電梯、供暖常壓鍋爐、消防設(shè)備應(yīng)分別按照國家《特種設(shè)備安全法》《消防法》等規(guī)定內(nèi)容進行組織保養(yǎng)、維修更新。

3.4 注重設(shè)備配件及維修檔案的管理

隨著社會科學發(fā)展，設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)進步，推陳出新，有的設(shè)備銷售幾年就停產(chǎn)了，維修使用的配件極難買到，根據(jù)廠家建議和日常使用損耗規(guī)律配置常用的易損部件配件，方便維修時能及時更換修復(fù)。對維修檔案的管理，借力物聯(lián)網(wǎng)等新興信息技術(shù)真實記錄設(shè)備從出廠到終止使用前的所有信息。為設(shè)備再次維修提供參考，避免出現(xiàn)重復(fù)性的維修事件，約束維保單位，提升維修技能水平，提高設(shè)備的運行質(zhì)量。

3.5 注重設(shè)備的價值管理及更新規(guī)劃

對于耗能、故障率高，維修量多的設(shè)備設(shè)施，要進行合理的價值評估，超過使用價值年限的，要超前思考、規(guī)劃設(shè)備設(shè)施的更新方案，及時申請專項資金進行更換。

重點考慮新設(shè)備的替換性能、安裝空間、使用功能及各項技術(shù)指標是否滿足既有建筑物實際使用需要、安裝要求（體積大小等）。其節(jié)能性能、集成數(shù)據(jù)采集、控制功能等需滿足當前主流的節(jié)能規(guī)范，同時，要合理規(guī)劃替換更新安裝的時間，例如，中央空調(diào)改造，要同時考慮招投標用時，按《中華人民共和國招標投標法》規(guī)范組織招標確定設(shè)備供應(yīng)商，還要提前錯開使用季節(jié)安裝更新，確保建筑物在冬季、夏季能分別正常供暖、供冷運行，滿足日常辦公需要。

替換下來的舊設(shè)備應(yīng)按照固定資產(chǎn)處置辦法進行處置，由定點設(shè)備回收商回收處理，所得設(shè)備殘值上繳財政。

4 創(chuàng)新管理舉措，構(gòu)建以人為本新模式

設(shè)備的運行操作與維修保養(yǎng)都是通過人的參與來達成的，即使事先制定了應(yīng)對策略，還是不可避免地會出現(xiàn)操作差錯及修理缺陷等現(xiàn)象。因此“人的因素”在設(shè)備設(shè)施管理中同樣重要。注重提高設(shè)備操作人員與維護保養(yǎng)單位的專業(yè)技能以及培養(yǎng)其職業(yè)道德精神，培育一支具有團隊精神的高素質(zhì)設(shè)備操作及維修保養(yǎng)隊伍，引導并開展以人為本的、創(chuàng)造性的自主管理活動。

設(shè)備好比建筑物的心臟，哪一項有問題都要及時進行針對性溝通，管理者需現(xiàn)場進行確認，不能解決的，第一時間將設(shè)備設(shè)施故障情況報知上級領(lǐng)導，現(xiàn)場督辦，編排書面解決、過程控制方案，工作目標落實情況、事后總結(jié)等相關(guān)文檔。避免管理上的盲點及誤區(qū)，才能更好地對設(shè)備設(shè)施進行保養(yǎng)管理，延長其使用壽命，保證既有建筑物的整體運行安全穩(wěn)定，從而有效地節(jié)約財政資金，降低行政運行成本。

5 融合應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建設(shè)備大數(shù)據(jù)平臺

通過應(yīng)用信息技術(shù)將設(shè)備設(shè)施的基本信息、運行技術(shù)參數(shù)、水電等能耗參數(shù)進行采集，同時，包含維護保養(yǎng)提醒、維保合同管理、維修管理等，通過生命周期的監(jiān)測管理，構(gòu)建可視化的綜合數(shù)據(jù)管理平臺，以信息化提升數(shù)據(jù)化管理與服務(wù)能力，及時準確掌握機關(guān)后勤服務(wù)、設(shè)備運轉(zhuǎn)、能源消耗的實際情況，做到“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”，牢牢把握當前信息時代智慧后勤管理的主動權(quán)和話語權(quán)。

只有做到與時俱進，不斷更新管理理念、創(chuàng)新管理制度，才能使設(shè)備管理工作邁上科學化、規(guī)范化、專業(yè)化、精細化軌道，從而助力后勤服務(wù)保障工作的發(fā)展。后勤服務(wù)團隊要結(jié)合當前先進的信息應(yīng)用技術(shù)，通過不懈的探索、努力和奮斗，朝著這個目標邁進。