邊英華

【摘 要】檔案管理過程中，需要加強事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展分析，重點判斷檔案綜合人員的業(yè)務分析，建立完善的檔案職責規(guī)范標準，加強技術人員的綜合素質水平建設，制定完善的管理制度標準，對檔案管理的各類問題進行處理，及時解決檔案辦法的管理，提升檔案管理發(fā)展水平，建立完善的綜合化分析管理效能，加強人員的優(yōu)化配置，明確全責劃分，建立完善的事業(yè)單位發(fā)展方案。事業(yè)單位檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的有效結合，必然要求檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，以此來營造一個良好環(huán)境，全面提高檔案管理的水平。在實現(xiàn)工作中，檔案工人要充分的借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，打造網(wǎng)絡信息平臺，實現(xiàn)檔案信息的快速搜集和整理，全面提高檔案管理人員的服務意識，從而使檔案能夠更好的服務于事業(yè)單位各項工作，促進事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;發(fā)展方向;前景

前言

事業(yè)單位檔案管理不同于其他單位。檔案管理的質量直接影響到國家和人民群眾，對事業(yè)單位的檔案管理工作尤為重要。加強檔案管理是當前事業(yè)單位面臨的重大問題。由于目前管理方法缺乏有效的創(chuàng)新，管理層難以應對當前復雜多變的形勢，導致管理工作的缺乏。因此，在當前形勢下，事業(yè)單位檔案管理方法的創(chuàng)新是不可避免的。

一、事業(yè)單位檔案管理中可能存在的各類問題

1.監(jiān)理制度不健全

國家機關普遍存在管理混亂的現(xiàn)象，檔案管理也不例外。我國事業(yè)單位管理混亂的主要原因不是缺乏相應的管理制度。與此相反，許多機構在制度上相對完善，但管理工作沒有得到有效的改進，制度的建立也無足輕重。雖然有關單位建立了較為合理的管理制度，但很少有人遵守這一制度，缺乏有效的監(jiān)督。因此，如何完善管理體系只是一個很好的紙質文件，它不能形成有效的約束力，導致管理工作不能保持正常的進展。

2.領導對檔案的重視程度不足

領導對檔案管理的實際工作不重視，相比業(yè)務工作，檔案工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領導對檔案管理工作落實不到位，認為檔案管理是后續(xù)的工作，人力資源、物力資源、財力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

3.檔案人員的配置不到位

檔案管理人員往往較少，事業(yè)單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項負責。許多檔案管理人員沒有經(jīng)過合理的培訓上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標準，但實際應用過程中往往出現(xiàn)配置不足、配置不當?shù)那闆r，這嚴重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。

4.管理工具和手段缺乏創(chuàng)新

隨著科學技術的進步，事業(yè)單位檔案管理工作的形勢越來越復雜。各種大數(shù)據(jù)信息的出現(xiàn)增加了管理的難度。目前，信息技術發(fā)展迅速。然而，許多單位在檔案管理中還沒有引入現(xiàn)代管理技術，其中許多是以人工管理模式為基礎的。在當今大數(shù)據(jù)時代，這種管理模式無法應對這種大規(guī)模的信息整理和管理，導致實際管理效率低下。此外，管理方法沒有重大創(chuàng)新，也沒有科學理論支持。面對當前復雜的形勢，許多制度化的事物不能適應當今社會的發(fā)展，導致管理過程中的混亂越來越多，嚴重影響檔案管理的進程，甚至給國家和人民造成嚴重損失。

二、促進事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的部分舉措

1.提升檔案管理人員綜合業(yè)務素質水平能力

按照檔案管理工作情況需求，準確的判斷檔案管理工作的各類現(xiàn)實情況和意義，重點加強歷史意義的研究，不斷強化檔案管理中政治責任化管理水平的建設。按照思想充分認識情況，重點分析檔案管理的思路，進一步提升檔案管理的使命認同感。加強檔案管理工作的業(yè)務培養(yǎng)，業(yè)務的提升，強化檔案人員的工作重點，完善政治責任感，加強檔案人員的使命意識。

2.建立健全檔案管理體系

檔案管理是一項十分艱巨的任務。對于復雜信息的管理，需要一個強有力的管理團隊和一個有效的管理體系來完成。因此，要加強檔案管理，必須建立健全管理制度，并將其應用于實踐，建立有效的監(jiān)督制度，同時監(jiān)督管理現(xiàn)狀，提高管理制度的約束力和執(zhí)行力。對違反管理制度的，要嚴格按照有關管理規(guī)定進行處理，做好管理和監(jiān)督工作。按照這些管理制度和監(jiān)督制度，我們要安排日常管理工作，加強管理，把無序的管理狀態(tài)轉變?yōu)橛幸?guī)則、有組織的管理狀態(tài)，提高管理效率，促進管理工作的正常運行，促進國家創(chuàng)新事業(yè)的順利發(fā)展。政策取向。

3.建立檔案信息網(wǎng)絡

我國事業(yè)單位應該建立健全檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，及時的把工作生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)、問題、經(jīng)驗記錄下來，確保信息的最新性，掌握行業(yè)內部的動態(tài)，可以整理成具有邏輯性的網(wǎng)絡系統(tǒng)，為用于指導以后的工作打下基礎。同時，在使用計算機進行檔案管理，可以極為方便的同其他事業(yè)單位進行資源共享，每個單位之間互通有無，成為更大的數(shù)據(jù)庫，完善更全面的信息，促進事業(yè)單位的經(jīng)濟活力，為事業(yè)單位在市場經(jīng)濟中做出突出貢獻打下堅實基礎。

4.提升檔案資源的開發(fā)利用率

事業(yè)單位的檔案管理具有重要的作用，事業(yè)單位應該充分發(fā)揮檔案的重要租用，增加在檔案管理方面的資金投入，完善檔案管理的基礎設施建設。要提升對檔案資源的開發(fā)利用效率，還要求檔案管理人員要不斷提升自身的檔案資源開發(fā)利用能力，加強檔案管理隊伍的建設，結合具體的檔案管理崗位職責來進行人員培訓，開展專業(yè)性強和實踐性強的檔案管理培訓，提升檔案管理人員的管理經(jīng)驗和知識體系，這樣才能充分利用和開發(fā)檔案資源。

結束語：

事業(yè)單位檔案管理是一項艱巨的工作，其管理關系到國家利益。目前，由于種種問題，雖然我國在檔案管理方面有著豐富的經(jīng)驗，但隨著時代的發(fā)展，這些管理經(jīng)驗形成了管理方法，已不能滿足當前檔案管理的需要，因此管理也帶來了許多問題。從存在的問題入手，提出了當前的管理模式需要創(chuàng)新，并提出了相應的解決方案，以促進當前文件管理模式的轉變，使當前的管理工作能夠順利進行。

參考文獻：

[1]梅英華.如何推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[J].農(nóng)家參謀，2017（22）.

[2]余明富.新形勢下機關事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與策略[J].經(jīng)營管理者，2016（21）.

（作者單位：菏澤市鄆城縣衛(wèi)生健康局）