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        大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響及應(yīng)對(duì)

        2020-06-21 15:23:34趙振洋
        今日財(cái)富 2020年16期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)安全會(huì)計(jì)信息管理

        趙振洋

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷拓展,給各行各業(yè)帶來(lái)了較大的影響,在管理會(huì)計(jì)過(guò)程中,隨著各種數(shù)據(jù)類(lèi)型的不斷收集與研究,管理會(huì)計(jì)在很多方面受到了不可避免的影響。本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的新特征分析入手,研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響,并針對(duì)性提出了大數(shù)據(jù)技術(shù)下提升管理會(huì)計(jì)的質(zhì)效的相關(guān)措施。

        一、引言

        管理會(huì)計(jì)是成本管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱(chēng),包含有管理控制與成本會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,通過(guò)管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)作為最有決策,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷增強(qiáng),充分研究管理會(huì)計(jì)受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,對(duì)于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)效有著較為重要的意義。

        二、大數(shù)據(jù)技術(shù)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的新特征

        首先,數(shù)據(jù)從結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源較為廣泛,種類(lèi)也非常繁多、規(guī)模也相當(dāng)巨大,各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出不同的特點(diǎn),很多數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)入到非結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化的狀態(tài),這對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理提出了新要求。

        其次,數(shù)據(jù)處理方式從集中式轉(zhuǎn)變?yōu)榉植际健T诖髷?shù)據(jù)技術(shù)下,對(duì)各種類(lèi)型信息進(jìn)行處理時(shí),提出了“在線”與“全量”的處理要求,傳統(tǒng)的集中式計(jì)算結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)新要求,在具體實(shí)施時(shí),應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合分布式與集中式各自的特點(diǎn),兩者相輔相成,更好滿足大數(shù)據(jù)信息的處理要求。

        第三,分析從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯疃葘W(xué)習(xí)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模式下,企業(yè)是“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”,僅僅對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單匯合,通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單提取的方式,形成數(shù)據(jù)報(bào)表。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,各種類(lèi)型的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),需要會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的剖析,才能將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大限度發(fā)揮出來(lái)。

        第四,輸出從圖表化轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢暬?/p>

        可視化數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要特征。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)樣本被提供出來(lái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)可視化的變化情況,掌握企業(yè)未來(lái)一定時(shí)段的發(fā)展趨勢(shì),更為細(xì)致精準(zhǔn)的掌握市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律,大數(shù)據(jù)可視化價(jià)值優(yōu)勢(shì)非常明顯。

        三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響

        (一)大數(shù)據(jù)技術(shù)下管理會(huì)計(jì)面臨的機(jī)遇

        首先是全面預(yù)算發(fā)展面臨的機(jī)遇。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和管理時(shí),管理會(huì)計(jì)通常選擇全面預(yù)算的方式,主要通過(guò)對(duì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)企業(yè)銷(xiāo)售、投資及生產(chǎn)等活動(dòng)進(jìn)行全面整體部署。在編制預(yù)算時(shí),為了提升預(yù)算的全面性、科學(xué)性,若僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,特別是在大型企業(yè)中,必須全員參與到其中,充分收集、挖掘、利用及研判各種類(lèi)型信息。在這個(gè)過(guò)程中,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中,為全面預(yù)算的分析、控制及編制提供理論有利支撐。例如,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),先前多采用滾動(dòng)預(yù)算,在各期預(yù)算全部執(zhí)行完后,對(duì)當(dāng)期的預(yù)算和實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果之間的差異進(jìn)行比較,并根據(jù)比較結(jié)果,對(duì)后期預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,以企業(yè)實(shí)際情況與市場(chǎng)實(shí)時(shí)反映為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)后期預(yù)算的迅速科學(xué)調(diào)整,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合理與真實(shí)程度,同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)可實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等各個(gè)部門(mén)均能夠參與到具體預(yù)算的分析、控制及編制環(huán)節(jié)。企業(yè)將設(shè)定的資源分配到各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)之間采取協(xié)同作戰(zhàn)的方式,形成一套完整的全面預(yù)算管理體系。

        其次企業(yè)決策與預(yù)測(cè)發(fā)展面臨的機(jī)遇。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)成為主流,企業(yè)開(kāi)通微信公眾號(hào)、微博等已經(jīng)成為企業(yè)管理與溝通的重要方式,通過(guò)微信公眾號(hào)、微博等,企業(yè)可以將服務(wù)、產(chǎn)品及時(shí)公布,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的感受等可通過(guò)微信、微博及時(shí)評(píng)價(jià),信息傳遞更為迅速、便捷。對(duì)于這類(lèi)通訊工具,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用,通過(guò)管理會(huì)計(jì)對(duì)得到的各種即時(shí)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握與研判,從而更好預(yù)測(cè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)與機(jī)遇,這對(duì)于企業(yè)搶占先機(jī)非常重要。在大數(shù)據(jù)的支持下,企業(yè)可從先前可能忽略的數(shù)據(jù)中找出有價(jià)值的信息。例如,潛在消費(fèi)群體瀏覽了某項(xiàng)服務(wù)或者產(chǎn)品,但是并沒(méi)有購(gòu)買(mǎi),在企業(yè)先前發(fā)展中,對(duì)這類(lèi)數(shù)據(jù)往往忽視,但是通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可對(duì)這些信息進(jìn)行全面的研判,根據(jù)研判結(jié)果,對(duì)企業(yè)未來(lái)的服務(wù)發(fā)展與產(chǎn)品研發(fā)提供出一定的指導(dǎo),幫助企業(yè)及時(shí)有效調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)措施,更好提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        第三企業(yè)考核和評(píng)價(jià)面臨的機(jī)遇???jī)效評(píng)價(jià)合理,則員工積極性提升明顯,反之會(huì)給員工帶來(lái)負(fù)面影響,最終受害的還是企業(yè)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,傳統(tǒng)的考核評(píng)價(jià)方式可得到較好的革新,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),可將交互數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)及感知數(shù)據(jù)等全面迅速收集分析,通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的全面及時(shí)研判,企業(yè)可全面精準(zhǔn)的掌握這些績(jī)效數(shù)據(jù),從而作為更為科學(xué)合理的績(jī)效考核評(píng)價(jià)結(jié)果。

        (二)大數(shù)據(jù)技術(shù)下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

        首先,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知深度較淺。首先,很多企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)并沒(méi)有較為清楚的認(rèn)識(shí),很多人僅僅聽(tīng)說(shuō)了大數(shù)據(jù)技術(shù),但是在認(rèn)真層面仍舊處于較淺的狀態(tài),僅僅對(duì)字面的意識(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)有認(rèn)識(shí),甚至存在部分管理會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)之間有聯(lián)系。其次,部分企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,特別是中小企業(yè)僅僅認(rèn)為只有大公司、大企業(yè)才有必要認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù),認(rèn)為企業(yè)整體規(guī)模較小,在培養(yǎng)技術(shù)人才、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備等方面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)出與收入不成比例,這種僅對(duì)注重眼前利益,而忽視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的認(rèn)識(shí),對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中是非常不利的。

        其次,管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)空間較為有限。在大數(shù)據(jù)中,數(shù)據(jù)量非常大,很多企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入到ZB的階段。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中,只要將數(shù)據(jù)全面收集,才能將大數(shù)據(jù)技術(shù)在分析、控制、決策及預(yù)測(cè)等方面的作用發(fā)揮出來(lái),根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,類(lèi)似淘寶、百度等公司,數(shù)據(jù)在一天內(nèi)的增長(zhǎng)量都超過(guò)了10TB,同時(shí)各種類(lèi)型的社交網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等社會(huì)化信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的實(shí)際作用更為明顯,這些數(shù)據(jù)量非常龐大、分布也非常廣泛,占據(jù)了較大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間,當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)不能有效的處理與存儲(chǔ)TB級(jí)別數(shù)據(jù),這對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)了較大的制約。

        第三,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)中,各種類(lèi)型的信息安全性較難得到保障。為了提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的安全性,需要在個(gè)人設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全及數(shù)據(jù)安全等方面給予充足的保障,但是從這四類(lèi)安全情況來(lái)看,面臨的挑戰(zhàn)相對(duì)較多。例如,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息方面,隨著會(huì)計(jì)信息的大范圍使用,可能存在商業(yè)機(jī)密被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息也存在較高的被黑客攻擊的危險(xiǎn),特別是數(shù)據(jù)量較大,收益率較高等影響,均大大增加了黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳遞與存儲(chǔ)的過(guò)程中,存在的被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)較大。

        四、大數(shù)據(jù)技術(shù)下提升管理會(huì)計(jì)的質(zhì)效的相關(guān)措施

        (一)全面增強(qiáng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識(shí)

        從當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果來(lái)看,其可較好的提升管理會(huì)計(jì)的實(shí)際效率。因此,為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用更好發(fā)揮出來(lái),全面提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識(shí)非常關(guān)鍵,在具體實(shí)施中,企業(yè)的管理層必須重視在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),推動(dòng)大數(shù)據(jù)理念融入到企業(yè)的各個(gè)層面的管理層與員工中。其次,安排專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面調(diào)研學(xué)習(xí),并形成調(diào)研報(bào)告供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研閱,同時(shí)也需在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行宣講,將大數(shù)據(jù)在提升管理會(huì)計(jì)方面的作用充分展示出來(lái)。此外,企業(yè)可通過(guò)開(kāi)展大會(huì)數(shù)據(jù)知識(shí)競(jìng)賽的方式,讓員工掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中的技術(shù)要點(diǎn),并設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì),最大限度的激發(fā)員工學(xué)習(xí)掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性。

        (二)全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力

        在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,最為關(guān)鍵的一步就是對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的清洗與抽取。選擇使用先前的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)庫(kù)在很多情況下已經(jīng)不能滿足PB級(jí)別及以上數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),在對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí),關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)分塊存儲(chǔ)與容錯(cuò)機(jī)制,為了提升管理會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,可選擇使用大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)Hadoop,該平臺(tái)能夠較好的存儲(chǔ)PB以上級(jí)別的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的較好存儲(chǔ)。

        (三)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)措施進(jìn)行完善

        首先,對(duì)會(huì)計(jì)信息安全等級(jí)保護(hù)制度進(jìn)行完善,根據(jù)當(dāng)前已有的信息安全等級(jí)保護(hù)制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)會(huì)計(jì)信息安全等級(jí)保護(hù)制度進(jìn)行完善,企業(yè)在具體操控時(shí),可制定出符合企業(yè)特點(diǎn)的安全信息標(biāo)準(zhǔn),并按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全信息的篩選,將沒(méi)有達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)全部剔除。

        其次,全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理能力。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全管理,可較好提升數(shù)據(jù)安全水平。在具體實(shí)施時(shí),企業(yè)可構(gòu)建會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全管理中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)一調(diào)配。其次,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息等級(jí)授權(quán)制度,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息情況對(duì)所有的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層及部門(mén)使用會(huì)計(jì)信息的等級(jí)進(jìn)行劃分,不同等級(jí)內(nèi)的人員嚴(yán)格按照授權(quán)使用相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。

        第三,對(duì)安全系數(shù)進(jìn)行定期檢驗(yàn)。結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用情況,對(duì)各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)定期進(jìn)行全面的校驗(yàn),不斷提升數(shù)據(jù)安全程度。第四,對(duì)加密技術(shù)進(jìn)行完善。針對(duì)當(dāng)前黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒等帶來(lái)的威脅,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)加密技術(shù)進(jìn)行完善,可設(shè)置動(dòng)態(tài)變動(dòng)的數(shù)字密碼。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全人才的培養(yǎng)力度,充分結(jié)合企業(yè)在數(shù)據(jù)安全方面的實(shí)際需求,配備充足的數(shù)據(jù)安全人才。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上分析,在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出全新特征,大數(shù)據(jù)給管理會(huì)計(jì)帶來(lái)的影響相對(duì)較大,因此,這就需要企業(yè)特別是會(huì)計(jì)部門(mén),全面精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響情況,充分結(jié)合企業(yè)當(dāng)前各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)開(kāi)展實(shí)際,采取針對(duì)性的措施,將大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的正向影響最大化,不斷提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展實(shí)效。(作者單位:新疆屯南煤業(yè)有限責(zé)任公司)

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