徐紅梅

物業(yè)管理企業(yè)主要負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)房屋及室外環(huán)境的管理維護(hù)與安全保障工作，其業(yè)務(wù)特征決定了其管理內(nèi)容的復(fù)雜性，在企業(yè)成本上，也有著一系列獨(dú)有的特點(diǎn)，這也是物業(yè)管理企業(yè)成本管控的基本依據(jù)。成本管控與企業(yè)效益是密切相關(guān)的，在市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜的今天，物業(yè)管理企業(yè)普遍面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，能夠做好成本管控工作，保證企業(yè)效益水平，也關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性?；诖耍疚膶?duì)物業(yè)管理企業(yè)成本的特點(diǎn)及管控要點(diǎn)進(jìn)行討論。

物業(yè)管理工作的有效開(kāi)展，是保證小區(qū)生活環(huán)境安全、潔凈、舒適的必要條件，在現(xiàn)代城市及一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)小區(qū)式居住形式日益普遍的大環(huán)境下，物業(yè)管理企業(yè)的作用價(jià)值發(fā)揮也顯得越來(lái)越重要的。物業(yè)管理企業(yè)工作的有效開(kāi)展，需要一定的資金作為支持，能否做好企業(yè)成本的管控，不僅關(guān)系著物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展，也關(guān)系到其具體工作的實(shí)踐水平，把握物業(yè)管理企業(yè)的成本特點(diǎn)，提高成本管控的水平，也是新時(shí)期物業(yè)管理企業(yè)的必然選擇。

一、物業(yè)管理企業(yè)成本的特點(diǎn)

（一）成本產(chǎn)生的點(diǎn)多面廣

隨著城市化建設(shè)水平的不斷提高，以及新型鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工作的持續(xù)推進(jìn)，城鄉(xiāng)住宅小區(qū)的規(guī)模呈現(xiàn)出持續(xù)擴(kuò)大的趨勢(shì)，商業(yè)建筑的數(shù)量也有所增加，對(duì)于物業(yè)管理工作的需求也越來(lái)越高。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言，在日常工作中，管理環(huán)境日益復(fù)雜，管理要素眾多，也要面臨著較大的管理工作壓力。在物業(yè)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及小區(qū)安保、環(huán)境衛(wèi)生管理、房屋外部結(jié)構(gòu)及設(shè)施維護(hù)維修等，各項(xiàng)工作開(kāi)展有涉及到大量的崗位及人員，整體來(lái)看產(chǎn)生成本的節(jié)點(diǎn)眾多。一些面積較大、結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的小區(qū)中，物業(yè)管理服務(wù)范圍更大，成本產(chǎn)生的涉及面更廣，成本產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)也更多，這些都會(huì)給物業(yè)管理企業(yè)的成本管控提出挑戰(zhàn)。

（二）成本管理戰(zhàn)線較長(zhǎng)

物業(yè)管理企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)展中由于涉及管理內(nèi)容點(diǎn)多面廣，且管理工作的長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)，成本產(chǎn)生的各項(xiàng)事件不可能在同一時(shí)間段內(nèi)集中發(fā)生，這就決定了不可能通過(guò)集中管理來(lái)實(shí)現(xiàn)成本有效管控的目標(biāo)，導(dǎo)致成本管理在時(shí)間戰(zhàn)線上相對(duì)于其他類型企業(yè)更長(zhǎng)。同時(shí)，為滿足管理需要，物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部部門(mén)設(shè)置往往較多，企業(yè)成本的產(chǎn)生大多來(lái)源于一線業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，而成本管理大多需要上層進(jìn)行統(tǒng)籌管控，因此，成本發(fā)生后需要由下至上逐層上報(bào)，最終上報(bào)到上層管理部門(mén)采取管控措施，這也拉長(zhǎng)了成本管理戰(zhàn)線，一線工作者缺少?zèng)Q策權(quán)，整體管理效率由較低，既不利于成本管控的有效實(shí)施，也會(huì)影響物業(yè)管理服務(wù)的順利開(kāi)展，還會(huì)增加管控過(guò)程中的變量因素，增加管理的復(fù)雜性。

（三）成本數(shù)據(jù)管理難度大

成本數(shù)據(jù)是成本管理的基礎(chǔ)資料和依據(jù)，在物業(yè)管理企業(yè)的成本管理活動(dòng)中，由于不同小區(qū)間在規(guī)模、房屋建筑數(shù)量、住戶人數(shù)等實(shí)際情況上存在差異，且同一小區(qū)由于戶型、面積、房屋類型不同，也會(huì)導(dǎo)致管理?xiàng)l件的不同，這些共同造成物業(yè)管理企業(yè)在成本管控上難以形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式。加之物業(yè)管理實(shí)踐中，成本產(chǎn)生的點(diǎn)多面廣、管理戰(zhàn)線長(zhǎng)等特征的存在，導(dǎo)致所產(chǎn)生的物業(yè)管理成本數(shù)據(jù)也非常復(fù)雜，變化因素眾多，在管理上具有較大的難度。

二、提高物業(yè)管理企業(yè)成本管控有效性的建議

（一）創(chuàng)新成本管控方法

物業(yè)管理企業(yè)成本控制中，成本管控方法的選用是非常重要的，一些物業(yè)管理企業(yè)在成本管控方法的選擇上缺乏科學(xué)考量，導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)用的方法較為粗放、低效，且與企業(yè)自身成本管控實(shí)際條件與需求不符，制約了成本管控的有效性。對(duì)此物業(yè)管理企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)成本管控方法的科學(xué)創(chuàng)新。如可運(yùn)用較為先進(jìn)科學(xué)的作業(yè)成本法，針對(duì)物業(yè)管理企業(yè)成本產(chǎn)生點(diǎn)多面廣的特征，對(duì)成本產(chǎn)生的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理，清晰劃分出具體的作業(yè)單位，以作業(yè)為對(duì)象進(jìn)行成本核算，由于作業(yè)劃分是從企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展全過(guò)程、全要素角度出發(fā)的，因而也可以保證成本核算管理的全面性，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看，更有助于減少成本管控漏洞，提高成本管控的質(zhì)量和效果。

（二）樹(shù)立精細(xì)化成本管理思維

精細(xì)化管理現(xiàn)代管理學(xué)理論中的一種重要思維，其對(duì)于提高管理細(xì)致性和實(shí)效性是具有積極意義的。在物業(yè)管理企業(yè)的成本管控實(shí)踐中，也應(yīng)當(dāng)樹(shù)立精細(xì)化成本管理的思維，改變以往粗放、隨意的管理習(xí)慣與模式，加強(qiáng)對(duì)成本管理細(xì)節(jié)的關(guān)注和把控，促進(jìn)成本管控的有效實(shí)施。具體實(shí)踐中，物業(yè)管理企業(yè)要深入認(rèn)識(shí)和理解精細(xì)化管理思維的核心內(nèi)涵，創(chuàng)新成本管控的基本思路。同時(shí)，要結(jié)合實(shí)際條件，對(duì)于成本管控相關(guān)的各項(xiàng)要素進(jìn)行整合分析，確保對(duì)各類要素的全面把握。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化完善成本管控的制度，從管理要素出發(fā)，對(duì)制度進(jìn)行細(xì)化，對(duì)細(xì)節(jié)要素的管理作出具體可行的規(guī)定，并加強(qiáng)各項(xiàng)工作開(kāi)展的精細(xì)化要求，減少成本管控中細(xì)節(jié)漏洞的出現(xiàn)，也為長(zhǎng)線管理中的動(dòng)態(tài)成本控制提供保障。

（三）完善信息化成本管理系統(tǒng)

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提高成本管理的效率與質(zhì)量，對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言，其本身成本管控工作量大、管理內(nèi)容復(fù)雜、變量多，單純依靠人工進(jìn)行成本管控，或僅是較低層次的使用信息化手段輔助成本管理，都是難以保證工作效率的，還可能因人為失誤而導(dǎo)致管理問(wèn)題的出現(xiàn)，無(wú)法滿足物業(yè)管理企業(yè)成本有效管控的需求。對(duì)此，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善信息化成本管理系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理技術(shù)手段的升級(jí)運(yùn)用，強(qiáng)化硬件設(shè)備配置，對(duì)于成本管理軟件系統(tǒng)要定期做好更新。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)信息化成本管理工作流程的設(shè)計(jì)，在成本管控實(shí)踐活動(dòng)中充分應(yīng)用信息化技術(shù)，提高成本信息采集、整合、儲(chǔ)存、分析、調(diào)取、傳輸、管控決策下達(dá)的高效性，并減少人為失誤或違規(guī)、舞弊行為導(dǎo)致的成本管理失效問(wèn)題，提高成本管控可靠性。

（四）改善組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制

組織結(jié)構(gòu)的合理性以及運(yùn)行機(jī)制的完善性，都會(huì)對(duì)成本管控效率及效果產(chǎn)生影響，如組織結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜、管理流程過(guò)于繁瑣，就會(huì)導(dǎo)致成本管控低效，因而，對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言，改善組織結(jié)構(gòu)體系，優(yōu)化組織運(yùn)行機(jī)制，也是保證成本管控有效性的重要措施。物業(yè)管理企業(yè)要對(duì)當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行重新審視，發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)中導(dǎo)致成本管理低效的具體原因和冗余環(huán)節(jié)，在保證組織職能正常發(fā)揮的前提下，對(duì)現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，精簡(jiǎn)冗余的中間環(huán)節(jié)，并優(yōu)化權(quán)責(zé)配置，適當(dāng)向下放權(quán)，形成新的組織結(jié)構(gòu)體系。以新的組織結(jié)構(gòu)體系為基礎(chǔ)，進(jìn)一步對(duì)組織運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新構(gòu)建，強(qiáng)化各部門(mén)、各崗位、各要素之間的交流聯(lián)系和信息共享，提升組織運(yùn)行的順暢性，為成本管控提供更有力的保障。

（五）加強(qiáng)成本管控中的核算監(jiān)督

成本管控工作的開(kāi)展還離不開(kāi)有效的監(jiān)督作為保障，在做好成本管控各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，物業(yè)管理企業(yè)還要注重加強(qiáng)成本管控中的核算監(jiān)督。應(yīng)當(dāng)建立完善的成本核算監(jiān)督管理機(jī)制，明確監(jiān)督的基本要求和責(zé)任分配，確定成本核算監(jiān)督的具體職能部門(mén)和相關(guān)崗位。同時(shí)，還要嚴(yán)格落實(shí)好成本核算監(jiān)督工作，借助信息技術(shù)提高成本核算的可靠性，并開(kāi)展全方位監(jiān)督，引導(dǎo)企業(yè)全員參與，保證成本管理相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)的透明度和規(guī)范性，發(fā)揮監(jiān)督約束作用，保證成本管控的效果。

三、結(jié)語(yǔ)

做好成本管理工作對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言是至關(guān)重要的，物業(yè)管理企業(yè)要在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，保留自身生存發(fā)展空間，并實(shí)現(xiàn)效益的提升，就必須要注重對(duì)企業(yè)自身成本特點(diǎn)的分析，針對(duì)實(shí)際成本特點(diǎn)，在成本管控的方法、思維、技術(shù)、組織、監(jiān)督等多方面進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，為物業(yè)管理服務(wù)水平的持續(xù)提升，提供有力保障。（作者單位：重慶黔龍陽(yáng)光物業(yè)管理有限公司）