張梅 段王佳 蘆振坤
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中的占比越來越大,也對加快我國經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著重要作用。本文在分析中小企業(yè)財務(wù)管理存在問題及原因的基礎(chǔ)上,提出了從加強營運資金管理,合理收益分配,完善財務(wù)管理制度體系,加強內(nèi)部控制和風(fēng)險控制的解決對策,為中小企業(yè)解決財務(wù)管理問題具有重要的借鑒意義。
隨著我國經(jīng)濟的加快發(fā)展,中小企業(yè)數(shù)量越來越多,但發(fā)展過程中面臨著諸多的財務(wù)問題,這些問題嚴重的制約了企業(yè)的發(fā)展。所以本文通過對中小企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題進行分析,提出解決對策,加強企業(yè)的財務(wù)管理水平。只有加強企業(yè)財務(wù)各個環(huán)節(jié)的管理,企業(yè)才有可能在市場的競爭中發(fā)展下去。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理存在問題及成因分析
(一)營運資金管理不規(guī)范
目前中小企業(yè)的流動資產(chǎn)中應(yīng)收賬款占的比重較大,并且缺少對客戶信用情況的評定,沒有科學(xué)的信用政策,導(dǎo)致時常有壞賬的風(fēng)險發(fā)生。而且缺乏相關(guān)的應(yīng)收賬款管理制度,針對應(yīng)收賬款沒有有效的催收政策,導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期變長。另一方面中小企業(yè)的采購部門沒有明確的采購計劃,受市場和行業(yè)的影響,銷售變得不穩(wěn)定,導(dǎo)致存貨成本的波動較大,使企業(yè)的產(chǎn)品成本核算具有許多不確定因素。采購的不確定性還導(dǎo)致存貨面臨積壓嚴重的情況,進一步導(dǎo)致占用企業(yè)的資金增多,使資金周轉(zhuǎn)非常緩慢。
(二)企業(yè)收益分配不科學(xué)
由于中小企業(yè)規(guī)模的限制,所以導(dǎo)致企業(yè)在收益分配時可利用的資金比較少。恰好企業(yè)又沒有利用有限的資金和科學(xué)的思想去進行收益分配,這使得企業(yè)目前存在的收入分配方案內(nèi)容不明確,沒有堅持公平、公正和高效的原則。企業(yè)除了缺少科學(xué)的收益分配政策,還忽略了對員工利益的保障,加上中小企業(yè)內(nèi)部不夠完善的獎勵激勵機制,導(dǎo)致員工們的工作積極性降低,這對中小企業(yè)去開拓廣闊的市場還有擴大銷售量都是十分不利的,正是由于存在的這一內(nèi)部因素使企業(yè)缺乏活力,無法取得良好的業(yè)績水平。
(三)財務(wù)管理制度和體系不完整
由于中小企業(yè)自身的局限性,大多時候企業(yè)管理人員最關(guān)注的是銷量與銷售額,對財務(wù)管理制度沒有正確的認識。由于企業(yè)管理人員財務(wù)管理的意識淡薄,導(dǎo)致長時間以來中小企業(yè)的財務(wù)管理制度和體系都不完善,現(xiàn)行的財務(wù)管理體制比較落后,其中有些財務(wù)管理制度缺乏監(jiān)督機制,內(nèi)部監(jiān)督機制也不夠健全,因此并沒有形成有效的約束機制,使得真正的財務(wù)管理的作用并沒有發(fā)揮出來。企業(yè)把員工當(dāng)做實現(xiàn)利益的機器,在財務(wù)人員培養(yǎng)方面不愿花費心思和財力,人員崗位培養(yǎng)后勁不足,造成企業(yè)財務(wù)管理隊伍不穩(wěn)定。
(四)缺乏財務(wù)風(fēng)險控制措施
對于中小企業(yè)內(nèi)部而言,首先大部分企業(yè)一直沒有風(fēng)險管理機構(gòu),企業(yè)管理者對風(fēng)險的認識及預(yù)判不足;其次對企業(yè)未來的發(fā)展盲目樂觀,缺乏風(fēng)險意識,這些可能都會使企業(yè)在風(fēng)險發(fā)生時無法做出有效反應(yīng),在風(fēng)險過后也沒有可行的應(yīng)對措施來降低風(fēng)險帶來的損失,而且風(fēng)險防控的不當(dāng)還會直接導(dǎo)致企業(yè)的管理體制受阻,企業(yè)運行出現(xiàn)問題。目前來看,中小企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險的控制方面不夠系統(tǒng)、全面、及時,導(dǎo)致根本不能夠有效的防范風(fēng)險,缺乏健全的財務(wù)風(fēng)險體制和制度,使得企業(yè)經(jīng)營隨時面臨著財務(wù)風(fēng)險問題,另外財務(wù)預(yù)警方面也不夠重視,沒有對工作人員進行專門的培訓(xùn),沒有做到對企業(yè)內(nèi)部全面監(jiān)控。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理問題解決對策
(一)加強營運資金的管理
中小企業(yè)應(yīng)該加強對營運資金的管理,尤其是應(yīng)收賬款和存貨的管理,要盡可能地降低它們對財務(wù)資金的占用,提高資金的使用率,促進企業(yè)的發(fā)展。
首先加強對應(yīng)收賬款管控的意識,建立應(yīng)收賬款的管理。財務(wù)人員可以對客戶建立信用評價標準,對過往有過賒賬記錄的客戶重點調(diào)查,安排專門人員進行監(jiān)督,對應(yīng)收賬款實行事前調(diào)查、事中管理、事后監(jiān)督。事前調(diào)查指對客戶的信用情況、資金狀況等調(diào)查收集,整理相關(guān)信息,擬出有關(guān)客戶的信用資料;事中管理指在簽訂合同后,對客戶的財務(wù)和信用情況及時關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)客戶有資金周轉(zhuǎn)不靈,及時向客戶索要賬款。事后監(jiān)督是指在貨物到達客戶手中后,對尾款和逾期賬款進行催收。
其次企業(yè)應(yīng)該加強對存貨的監(jiān)管。制定讓采購部和銷售部門交流溝通的制度,使采購部門和銷售部門定期互通,然后制定合理預(yù)算、估算未來時期可能的商品使用量,避免大量存貨進行積壓的情況。加強對企業(yè)存貨日常的盤點工作,除了對重大件成品進行嚴格盤查外,還需要對中小零部件和低值易耗品進行盤點,看賬面與實物價值是否相符。存貨盤點的時間可以進行增加,加強對小貨物的管理,財務(wù)部門可以對此進行不定期的抽檢,在盤點存貨時應(yīng)由倉庫保管和財務(wù)人員一起進行。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時進行修改調(diào)整。
最后管理者可以對資金支出的審批流程進行優(yōu)化,制定管理資產(chǎn)的制度。依據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)實行科學(xué)配置,對低效資產(chǎn)進行及時處理,讓優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)的利用率得到提高,使資產(chǎn)效益最大化。
(二)合理安排收益分配
中小企業(yè)首先可以制定一個科學(xué)的收益分配政策,確保收益的合理分配。決策最好能使與企業(yè)利益相關(guān)者都能參與到?jīng)Q策之中,使決策更具有民主性,做出的決策還要根據(jù)實際,使收益分配決策與企業(yè)實際的發(fā)展情況相匹配。
其次,企業(yè)管理者需要完善相關(guān)的激勵約束機制,充分調(diào)動與企業(yè)利益相關(guān)者的積極性,達到內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),使企業(yè)有良好的發(fā)展環(huán)境,增強企業(yè)的核心競爭力和創(chuàng)造力。而想要建立獎勵與激勵機制就需要企業(yè)投入一定的資金來培養(yǎng)高專業(yè)水平的財務(wù)人員,通過這些財務(wù)人員來對企業(yè)收益進行分配、對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整以及對財務(wù)方面進行深入分析,最終從企業(yè)整體的發(fā)展目標出發(fā),結(jié)合一些新的財務(wù)觀念,制定出一套適合中小企業(yè)自己的獎勵與激勵機制。另外在收益分配問題上,中小企業(yè)還需要區(qū)分所有者的個人支出與企業(yè)的收支,避免出現(xiàn)二者的混淆,保證收益的合理分配。
(三)完善財務(wù)制度和體系建設(shè)
加強中小企業(yè)的內(nèi)部管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的決定性因素。企業(yè)需要結(jié)合實際情況,建立出一套合理的財務(wù)制度和完善的財務(wù)體系。新的制度體系會把財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)結(jié)合到一起,組成一個系統(tǒng),這樣會使企業(yè)的財務(wù)信息及時傳遞,并且給管理層帶去極大的方便。
首先,企業(yè)需要對財務(wù)制度進行改進,明確財務(wù)部門人員的工作職責(zé),加強內(nèi)部管理的溝通與監(jiān)督,確保財務(wù)工作的公開和透明度,確保財務(wù)數(shù)據(jù)是準確和及時的。其次公司要完善內(nèi)部控制,建立內(nèi)審部門。財務(wù)部在現(xiàn)行法規(guī)制度的要求下,制定一套符合公司發(fā)展的內(nèi)部控制制度,最終逐步建立和完善內(nèi)部審計制度。制定內(nèi)部的財務(wù)制度時,需要在一些容易造成損失和資產(chǎn)流失的方面做出明確規(guī)定。企業(yè)在設(shè)立內(nèi)審部門后,內(nèi)審人員可以定期評估企業(yè)內(nèi)部一些控制機制的有效性,及時監(jiān)督與完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。最后,企業(yè)還要加強財務(wù)體系的建設(shè)。建立嚴格的獎懲機制,對能夠按照規(guī)章制度工作,并有效的完成自己任務(wù)的人員進行獎勵;相反,對那些不能夠按照規(guī)章制度工作的人,應(yīng)該給予懲罰。只有建立起嚴格的獎懲機制,才有可能確保財務(wù)管理制度的完善和執(zhí)行,進一步提升公司財務(wù)管理的水平。
除此之外,企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前自身的發(fā)展?fàn)顩r與實際情況,引進一套合適的先進財務(wù)管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效結(jié)合,使財務(wù)數(shù)據(jù)達到共享,提高工作效率,使企業(yè)的各項經(jīng)營活動正常發(fā)展下去。
(四)加強財務(wù)風(fēng)險的控制
中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,風(fēng)險的不確定性使企業(yè)難以掌控,所以為了加強對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制,建議企業(yè):
首先,企業(yè)管理者在企業(yè)經(jīng)營的過程中加強對風(fēng)險的預(yù)判,建立財務(wù)風(fēng)險控制部門,制定出一些科學(xué)的風(fēng)險防范制度,使企業(yè)抵御風(fēng)險能力全面提高。企業(yè)在全面認識財務(wù)風(fēng)險后,應(yīng)及時對企業(yè)的運營策略進行調(diào)整,使風(fēng)險造成的損失降到最小。企業(yè)還需對內(nèi)部員工進行風(fēng)險意識教育,全面提高大家對風(fēng)險的認識和理解,讓企業(yè)的財務(wù)人員的思維角度突破常態(tài),深入了解內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境,全方位學(xué)習(xí)如何運用有效的手段去防范和控制財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)工作人員平日里多關(guān)注企業(yè)各項報表,加強風(fēng)險防范意識,及時發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的風(fēng)險,并快速制作報告,為決策層提供依據(jù),促使決策層的決策更加合理科學(xué)。
其次,企業(yè)需要建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,通過運用科學(xué)技術(shù)和方法對企業(yè)的財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,并根據(jù)分析預(yù)測結(jié)果及時采取風(fēng)險防范措施。財務(wù)預(yù)警將使企業(yè)的經(jīng)營者具有清晰可靠的數(shù)據(jù)參考和控制標準,從而指導(dǎo)財務(wù)管理工作。大多時候,企業(yè)會產(chǎn)生危機,其中一個重要的原因就是財務(wù)風(fēng)險。所以企業(yè)想要對自身的財務(wù)狀況進行有效的監(jiān)控,避免財務(wù)危機的發(fā)生,就得建立自身的財務(wù)預(yù)警機制,這樣才有可能提前知道公司面臨的潛在的財務(wù)危機和漏洞,以便將公司經(jīng)營風(fēng)險降到最低。
總之,隨著市場競爭的加劇,導(dǎo)致中小企業(yè)面臨的風(fēng)險不斷加大。以上財務(wù)管理中存在的問題,在我國中小企業(yè)中具有普遍性,所以建立相對完善公司財務(wù)制度和體系,加強對財務(wù)人員的專業(yè)能力培養(yǎng),提高管理者先進的財務(wù)意識都是促進中小企業(yè)發(fā)展的重要對策。未來,隨著我國中小企業(yè)在國家經(jīng)濟中占比的加大,財務(wù)管理問題也會越來越多,研究解決中小企業(yè)的財務(wù)管理問題,如何讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高,促進企業(yè)的良性發(fā)展需要我們不斷的努力。(作者單位:西安歐亞學(xué)院,會計學(xué)院)