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        公共突發(fā)事件中的圖書館服務(wù)分析

        2020-06-21 15:08:09樊晶
        中文信息 2020年5期
        關(guān)鍵詞:圖書館分析服務(wù)

        樊晶

        摘 要:公共圖書館是我國(guó)精神文明建設(shè)的重要組成部分,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷提升,各地公共圖書建設(shè)也迎來了高峰期,由于我國(guó)的公共圖書館是免費(fèi)面向大眾開放的,所以在人們進(jìn)入到圖書館的一刻起就要對(duì)其人身安全負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。作為公共場(chǎng)所,圖書館建立相應(yīng)的突發(fā)事件服務(wù)管理體系尤為重要,本文針對(duì)當(dāng)前圖書館的管理性質(zhì)和管理特點(diǎn)進(jìn)行分析,探求安全體系的建設(shè)策略。

        關(guān)鍵詞:公共突發(fā)事件 圖書館 服務(wù) 分析

        中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2020)05-00-01

        隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步,面對(duì)著一些不穩(wěn)定性因素,人們?nèi)匀恍枰型晟频闹贫群捅U洗胧┎拍軕?yīng)對(duì)公共突發(fā)事件,例如自然災(zāi)害、安全事故、社會(huì)重大事件,以及公共衛(wèi)生緊急情況等,公共圖書館作為我們城市中重要的公共場(chǎng)所,承擔(dān)著服務(wù)讀者的重任,這種責(zé)任不僅局限于信息和知識(shí)文化的傳播,還有相對(duì)應(yīng)的社會(huì)功能,建立和完善預(yù)防和應(yīng)對(duì)公共突發(fā)事件體系非常有實(shí)際意義和作用。

        一、公共圖書館突發(fā)事件的特征性

        公共突發(fā)事件的特點(diǎn)具有事發(fā)突然、發(fā)生概率低的特點(diǎn),但是一旦發(fā)生則可能造成巨大的生命財(cái)產(chǎn)威脅,就以往的數(shù)據(jù)來看,近些年公共突發(fā)事件的發(fā)生概率有明顯的上升趨勢(shì),并對(duì)各地圖書館造成了較大的傷害以及損失,由于圖書館是重要的資料聚集地,發(fā)生后造成的影響也難于估量,并伴有以下特征性。

        1.突發(fā)性

        公共突發(fā)事件的發(fā)生往往并不伴隨著前期預(yù)兆,經(jīng)常是在毫無征兆的情況下發(fā)生,具有瞬時(shí)性,在管理人員和讀者完全沒有準(zhǔn)備的情況下,因此在人們情緒上經(jīng)常引發(fā)慌亂和驚恐,在沒有訓(xùn)練的前提下很容易形成二次傷害。

        2.破壞性

        由于公共突發(fā)事件的瞬時(shí)性,很多時(shí)候都沒有應(yīng)對(duì)措施,因此公共圖書館無論是建筑本身,還是圖書資源等方面都會(huì)造成巨大損失,同時(shí)由于圖書館內(nèi)人流流動(dòng)性大,對(duì)于生命和財(cái)產(chǎn)也有巨大的威脅,雖然可能公共突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間很短,但是破壞性非常大。

        3.緊迫性

        由于大部分公共突發(fā)事件發(fā)生后,需要我們盡快的作出應(yīng)對(duì)策略,其中包括人員疏散、設(shè)備設(shè)施處理等,一旦沒能在第一時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),突發(fā)事件不再會(huì)給我們第二次機(jī)會(huì),只有充分利用前期的寶貴時(shí)間才能降低事件的危害程度,也有利于后期的事件處理。

        4.持續(xù)性

        各種突發(fā)事件對(duì)于我們的文明進(jìn)程都是一種傷害,只有通過共同努力最大限度降低突發(fā)事件發(fā)生的頻率和次數(shù),減輕其危害程度及對(duì)人類造成的負(fù)面影響。無數(shù)次突發(fā)事件使人類反思人與自然的關(guān)系,變得更加成熟,行為更加理性。公共突發(fā)事件一旦發(fā)聲,總會(huì)持續(xù)一個(gè)過程,表現(xiàn)為潛伏期、爆發(fā)期、高潮期、緩解期、消退期。持續(xù)性表現(xiàn)為蔓延性和傳導(dǎo)性,一個(gè)突發(fā)事件經(jīng)常導(dǎo)致另一個(gè)突發(fā)事件的發(fā)生。

        二、構(gòu)建公共圖書館應(yīng)急管理體系的現(xiàn)狀

        我國(guó)各地的公共圖書館本身已經(jīng)建立的公共突發(fā)事件應(yīng)急體系,并針對(duì)管理方面也劃分了組織人員責(zé)任和應(yīng)急處理措施,這也體現(xiàn)了我國(guó)公共場(chǎng)所的應(yīng)急能力,以及對(duì)社會(huì)事件的重視程度,但是也不可否認(rèn)在構(gòu)建公共圖書館應(yīng)急體系的過程中存在一定的不足之處,我們只有充分深究當(dāng)前體系中存在的問題,才能制定出更好的應(yīng)對(duì)策略。

        1.缺乏管理意識(shí),預(yù)防措施不足

        雖然公共圖書館內(nèi)人員流動(dòng)性較大,但是一般情況下來往的人員素質(zhì)較高,喜歡閱讀書籍,在長(zhǎng)期的管理過程中其場(chǎng)所內(nèi)部較為安靜,人員互相之間也都保持一定的距離,很少有沖突事件發(fā)生,但是這樣的環(huán)境下也很容易讓管理人員放松警惕,對(duì)于管理方面思想逐漸松懈,在心里層面對(duì)于公共突發(fā)事件存有僥幸心理。缺乏管理意識(shí)是導(dǎo)致預(yù)防措施不足的主要原因,讀者層面也會(huì)覺得突發(fā)事件極少發(fā)生,一般認(rèn)為與自身沒有太大關(guān)系,所以更是對(duì)公共突發(fā)事件缺乏相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備,這樣就加為突發(fā)事件埋下了安全隱患。

        2.應(yīng)急管理內(nèi)容單一,管理相對(duì)片面

        很多公共圖書館在建立應(yīng)急管理制度的時(shí)候并沒能在思想上真正意識(shí)到危險(xiǎn)的存在,管理體系雖然比較健全但是常常作為應(yīng)付檢查之用,因此也就造成了目前公共突發(fā)事件應(yīng)急處理體系完善,公共突發(fā)事件包含的種類繁雜,但是整個(gè)系統(tǒng)中所收錄的內(nèi)容卻乏善可陳,一般情況下只是對(duì)火災(zāi)、地震等災(zāi)害制定了相應(yīng)的預(yù)防和處理措置,而對(duì)于公共安全、公共衛(wèi)生事件缺乏相應(yīng)制度和對(duì)策。另外公共圖書館中數(shù)字圖書館正在崛起,而且有發(fā)展面積越來越大的趨勢(shì),但是相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施卻沒能跟上,特別是一些服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、信息化資源等都沒能制定對(duì)應(yīng)的防御措施。

        3.圖書館內(nèi)存在盲區(qū),應(yīng)急體系缺乏實(shí)際演練

        圖書館應(yīng)急體系的建立需要多個(gè)角度、多個(gè)層面共同發(fā)力,其中包含資金投入、專業(yè)人員配備、應(yīng)急演練培訓(xùn)等環(huán)節(jié),但是很多圖書館對(duì)于這些細(xì)節(jié)并沒有足夠的重視,其中應(yīng)急演練是我們預(yù)防和應(yīng)對(duì)公共突發(fā)事件的重要舉措,但是很多圖書館很少實(shí)際演練,即便是演練也是走走過場(chǎng)、走走形式。例如火災(zāi)應(yīng)急演練過程中,往往在圖書館某個(gè)點(diǎn)模擬發(fā)生了火災(zāi),并預(yù)先安排好內(nèi)部工作人員進(jìn)行滅火和疏散,這與火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況完全不符,缺少了讀者的參與,可能在人員疏散上就造成重大危險(xiǎn)。因此說應(yīng)急體系缺乏實(shí)際演練,使得當(dāng)前應(yīng)急方案流于表面,部分演練圖像資料也都屬于擺拍,特別是一些大型圖書館,內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常復(fù)雜,其中的盲區(qū)也非常多,如果一旦發(fā)生突發(fā)事件,很容易造成工作人員手忙腳亂的狀況。

        三、公共突發(fā)事件中的圖書館服務(wù)應(yīng)急措施

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)于群眾的精神文明建設(shè)也越來越重視,公共文化建設(shè)是精神文明建設(shè)中的重要組成部分,圖書館作為人民群眾重要的閱讀場(chǎng)地,隨著國(guó)民素質(zhì)的提升,越來越多的人們走進(jìn)圖書館,大部分還是父母帶領(lǐng)孩子進(jìn)行文化的學(xué)習(xí),因此強(qiáng)化圖書館公共突發(fā)事件應(yīng)急管理體系已經(jīng)刻不容緩。

        1.建立健全預(yù)防體系

        “預(yù)防”是我們面對(duì)一些重大災(zāi)害或不可抗力的重要手段,俗話說“未雨綢繆”就是要事先考慮到可能發(fā)生的各種問題,預(yù)先制定應(yīng)對(duì)的策略、以防萬一。首先我們要加強(qiáng)圖書館內(nèi)部工作人員的危機(jī)意識(shí),只有在思想覺悟上有所提高,才能更好的在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,最大程度上減少可能發(fā)生公共突發(fā)事件的可能性。其次要對(duì)圖書館內(nèi)可能存在的安全隱患進(jìn)行整體性排查,不放過任何一個(gè)盲區(qū)和死角,然后再對(duì)圖書館進(jìn)行安全性評(píng)估,對(duì)于可能出現(xiàn)問題的地方作出防范和處理,消滅萌芽狀態(tài)下的安全隱患。

        2.完善優(yōu)化管理體系

        圖書館的應(yīng)急管理體系是公共突發(fā)事件的重要環(huán)節(jié),首先要制定和建立相對(duì)健全的突發(fā)事件應(yīng)對(duì)方案和日常的圖書館管理之地,并根據(jù)圖書館的實(shí)際情況有預(yù)見性的對(duì)突發(fā)事件做出預(yù)防和準(zhǔn)備,預(yù)防方案中要對(duì)自然因素、人為因素、公共安全因素等多個(gè)方面進(jìn)行考慮,針對(duì)事件發(fā)生后要有專人負(fù)責(zé)和應(yīng)對(duì)程序。其次,要對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行相關(guān)的突發(fā)事件培訓(xùn)與演練,提高人員的思想覺悟,熟悉相關(guān)突發(fā)事件處理流程,有必要的話還要提高演練頻率,以此訓(xùn)練人員的心理素質(zhì),提升應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力,另外還要對(duì)讀者從多方面進(jìn)行安全教育,對(duì)于突發(fā)事件要有必要的宣傳手段,明確逃生路線、逃生手段、求救手段等。最后,要在實(shí)踐演練中發(fā)現(xiàn)圖書館存在的問題和不足,并制定整改策略,不斷完善圖書館的各項(xiàng)硬性指標(biāo)和軟性指標(biāo),對(duì)于出現(xiàn)的問題要在下次演練中觀察整改狀況,并進(jìn)行二次評(píng)估。

        3.制定和調(diào)整善后體系

        善后體系是在我們遇見公共突發(fā)事件之后恢復(fù)正常工作的重要環(huán)節(jié),由于突發(fā)事件發(fā)生后可能造成人員、資源、設(shè)備、建筑等多方面的損毀或危險(xiǎn),因此善后體系要更加細(xì)化和完善,并對(duì)多種可能的影響因素進(jìn)行周全考慮,并由逐步恢復(fù)的具體步驟。第一要針對(duì)前期的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行詳細(xì)分析,從圖書館的建筑、人員、資料、資源等多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)采取的措施進(jìn)行全面性的評(píng)價(jià)和損失預(yù)估。第二要對(duì)以往所發(fā)生公共突發(fā)事件進(jìn)行深入剖析,包括對(duì)圖書館本身以及讀者、工作人員等,對(duì)于一些負(fù)面的影響要詳細(xì)列出并制成表格,將我們目前工作中與之相關(guān)聯(lián)的問題進(jìn)行糾察和整改,避免發(fā)生再次損失,也為改善目前的環(huán)境做出預(yù)防方案。

        結(jié)語

        綜上所述,我國(guó)每年因突發(fā)公共事件造成的損失驚人,只有認(rèn)真對(duì)待事件發(fā)生的原因才能更好的做好眼前的工作,圖書館應(yīng)對(duì)公共突發(fā)事件的服務(wù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,其過程必然復(fù)雜且漫長(zhǎng),我們要時(shí)刻緊繃神經(jīng),在思想上加強(qiáng)認(rèn)識(shí),在管理上做好防備,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)建立健全科學(xué)的應(yīng)急管理體系,為圖書館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件做好準(zhǔn)備工作,也為可能遭受到的事件做好善后工作,不斷提升自身的服務(wù)效能和管理質(zhì)量,為我國(guó)的公共文化事業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

        參考文獻(xiàn)

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        [6]郭冬巖,董仁龍,袁素娟.非常規(guī)突發(fā)事件中圖書檔案應(yīng)急管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,0(16).

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