董華

【摘 要】管理會計能夠預測與分析事業(yè)單位的經(jīng)營狀況，為內部決策提供重要依據(jù)，幫助企業(yè)制訂科學合理的經(jīng)營計劃。然而，由于管理會計所需人力比較多，相應增加了事業(yè)單位的管理成本，因此事業(yè)單位需要建立智能化管理會計系統(tǒng)，降低人力成本，全面提升工作效率。文章主要研究智能化管理會計信息系統(tǒng)架構，希望能夠對相關從業(yè)人員起到參考作用。

【關鍵詞】智能化;管理會計信息系統(tǒng);架構建設

【中圖分類號】F234.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）05-0040-02

事業(yè)單位在開展內部控制時，應當充分發(fā)揮出會計信息的作用，為事業(yè)單位決策提供重要依據(jù)。管理會計信息系統(tǒng)能夠有效結合信息系統(tǒng)和管理會計，確保單位內部領導層預測未來發(fā)展趨勢，制定合理的業(yè)務決策，優(yōu)化內部管理。同時，對各責任主體進行評估控制，增加事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益。計算機技術快速發(fā)展過程中，管理會計工作需要充分應用信息技術，相應也增加了管理會計信息數(shù)據(jù)處理的難度。對于管理會計信息化建設來說，不僅是發(fā)展機遇，也是正面挑戰(zhàn)。事業(yè)單位為了充分發(fā)揮出管理會計的作用，必須通過現(xiàn)代化技術優(yōu)化整合財務信息和非財務信息等各類信息資源，通過分析隱含信息，為事業(yè)單位決策提供重要依據(jù)。管理會計立足于管理層需求，通過非專業(yè)化方法進行規(guī)劃建設，能夠對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動效益進行評估，將評估結果反饋給管理人員。在商業(yè)智能大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡技術快速發(fā)展過程中，轉變了傳統(tǒng)管理會計理念和工作方法。傳統(tǒng)管理會計在處理信息時，通常會做出大量假設，從而導致問題處理方法比較固定。市場環(huán)境的快速發(fā)展，影響了傳統(tǒng)管理會計信息處理方法的應用范圍，因此必須更新升級信息處理方法。

1 智能化管理會計信息系統(tǒng)的總體架構

管理會計主要是應用財務指標和非財務指標，對事業(yè)單位運營情況和經(jīng)濟效益進行分析，為單位經(jīng)營決策和業(yè)績評價提供內部管理信息。對于管理會計實施內容來說，事業(yè)單位應當轉變管理會計工作思想，在建立管理會計信息系統(tǒng)的同時，納入資金管理、成本管理、責任會計及預算管理等體系。對于預算管理體系來說，應當將全面預算管理作為核心內容。按照事業(yè)單位實際發(fā)展情況，控制各項經(jīng)營活動，制定合理有效的預算報表，監(jiān)控預算執(zhí)行情況。對于責任會計來說，應當將責任中心會計作為核心內容，將事業(yè)單位下屬部門劃分為不同的責任主體，實行多維度管理。成本管理體系主要是將全面成本管理作為核心內容，不斷拓展成本管理，有效分攤最小數(shù)據(jù)單元。對于資金管理體系來說，則應當將資金轉移價格作為核心內容?？茖W合理地設定業(yè)務項目的使用資金額度，嚴格管理業(yè)務項目資金流情況，優(yōu)化配置事業(yè)單位資金，以此管理事業(yè)單位資金使用情況。

本文所建立的智能化管理會計信息系統(tǒng)，能夠為事業(yè)單位管理人員提供信息交互、數(shù)據(jù)共享及智能決策等服務。所以在建立該系統(tǒng)時，應當將事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)基礎，將管理會計交互系統(tǒng)作為核心，將數(shù)據(jù)加密技術、人工智能、鑒別技術引入管理會計系統(tǒng)當中，以此為基礎建立智能化管理會計信息系統(tǒng)。

2 智能化管理會計信息系統(tǒng)功能組成設計

我國會計信息化發(fā)展的時間較長，但是在信息化建設方面卻沒有取得顯著的成效。導致該類現(xiàn)象的原因主要有以下方面：一方面，市場過多關注會計業(yè)務層建立，沒有注重研究管理決策相關系統(tǒng)。另一方面，事業(yè)單位在開展風險管理時，多采用經(jīng)驗決策法，不具備數(shù)據(jù)信息支持，極易產(chǎn)生安全隱患。從上述原因能夠看出，在建立會計管理信息系統(tǒng)時，必須建立一套完整的風險管理信息系統(tǒng)。所以，智能化現(xiàn)代管理會計信息系統(tǒng)主要包括會計決策支持系統(tǒng)、風險管理信息系統(tǒng)、會計分析管理系統(tǒng)和績效管理信息系統(tǒng)。

2.1 會計分析管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)功能在于收集和處理事業(yè)單位內外部數(shù)據(jù)，從執(zhí)行功能能夠看出，該系統(tǒng)目標在于提升數(shù)據(jù)處理能力。在引入數(shù)據(jù)分析技術之后，能夠明顯增強數(shù)據(jù)處理能力，獲得海量會計信息。在信息化時代發(fā)展背景下，必須實現(xiàn)事業(yè)單位管理多元化，所以要求會計分析管理系統(tǒng)不僅可以提供多元化數(shù)據(jù)，還能夠實現(xiàn)信息的實時性提供。在建立會計分析管理系統(tǒng)時，應當應用大數(shù)據(jù)技術，以此建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.2 風險管理信息系統(tǒng)

該系統(tǒng)的中心在于風險數(shù)據(jù)庫，注重管理事業(yè)單位存在的風險隱患，并提出相應的控制措施，降低風險系數(shù)。風險數(shù)據(jù)庫是風險管理系統(tǒng)的核心，能夠識別單位內部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。同時，對事業(yè)單位經(jīng)營期間存在的風險隱患進行識別，以此建立風險數(shù)據(jù)庫。使用風險模型能夠定性測試數(shù)據(jù)庫存在的風險隱患，建立風險預警監(jiān)測機制。在建立風險管理信息系統(tǒng)時，通過應用大數(shù)據(jù)技術和數(shù)據(jù)挖掘技術，能夠提升數(shù)據(jù)的有效性和應用率。

2.3 績效管理信息系統(tǒng)

對于事業(yè)單位管理人員來說，其可以采用績效管理信息系統(tǒng)制定相應的績效目標，以此連接所有員工?？冃Ч芾硐到y(tǒng)的核心在于數(shù)據(jù)分析技術、六西格瑪和平衡計分卡等績效管理方法。應用數(shù)據(jù)分析技術，能夠及時獲取客戶、銷售和財務的業(yè)績評價指標，明確內部績效管理。數(shù)據(jù)分析工具當中的績效儀表盤具備可視化功能和監(jiān)控功能，可以對不同系統(tǒng)表現(xiàn)出較高的兼容性，避免出現(xiàn)信息孤島問題。通過對不同部門績效指標進行共享，可以滿足內部發(fā)展需要。應用績效管理中的人為控制手段和事前控制手段，能夠確保事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃與實際運營的一致性。

2.4 會計決策支持系統(tǒng)

該系統(tǒng)能夠為事業(yè)單位決策人員提供良好的財務信息決策，其主要是通過信息技術、現(xiàn)代管理科技、控制論和運籌學等技術建立模型，通過計算機技術處理結構化和非結構化會計問題。

3 系統(tǒng)模塊架構設計

在分析系統(tǒng)模塊架構設計時，主要以績效管理信息和風險管理信息系統(tǒng)為例進行分析。

3.1 風險管理信息系統(tǒng)

通過該系統(tǒng)能夠對不確定性風險進行識別，并且采用內外部數(shù)據(jù)分析識別方法。事業(yè)單位的風險均具備預兆性特點，且多數(shù)風險都是由于風險管理不足所致，因此必須充分認識風險管理的重要性。對于事業(yè)單位管理層和領導層來說，應當圍繞發(fā)展目標，通過風險管理系統(tǒng)實現(xiàn)各環(huán)節(jié)風險管理，以此降低風險系數(shù)。事業(yè)單位風險管理必須優(yōu)化整合資源和內外部數(shù)據(jù)，采用大數(shù)據(jù)分析技術，建立完善的風險管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)中不僅包含傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)，還包含事業(yè)單位運營資料。所以，事業(yè)單位必須注重智能化管理會計系統(tǒng)的安全防范措施，合理應用物理安全技術、訪問安全技術和信息加密技術。物理安全技術能夠確保數(shù)據(jù)信息存儲的安全性，避免出現(xiàn)磁化和盜取問題。通過設置門禁系統(tǒng)，能夠禁止無關外部人員進入。訪問安全是禁止無關人員接觸和使用管理會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設置用戶登錄窗口，能夠對不同用戶采用不同的訪問權限。同時，還可以控制系統(tǒng)的登錄時間和端口，實現(xiàn)實時監(jiān)控，在發(fā)現(xiàn)異常問題之后，還需要及時做出警報處理，查封非法賬戶。

風險管理信息系統(tǒng)的基礎在于數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源于內部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。技術人員通過分析數(shù)據(jù)能夠及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存在的安全隱患，及時提出相應的風險管理措施。此外，通過分析事業(yè)單位違規(guī)損失，識別風險事件，能夠建立完整的風險數(shù)據(jù)庫。風險數(shù)據(jù)庫能夠制定相應的風險防范措施，通過數(shù)據(jù)流動形式將控制效果反饋到整體數(shù)據(jù)當中，依次建立閉環(huán)式風險管理體系。

3.2 績效管理信息系統(tǒng)

在現(xiàn)代金融市場和事業(yè)單位制度環(huán)境下，績效管理問題比較突出。長期以來，事業(yè)單位都是通過財務指標開展績效管理，因此財務指標只能反映出有限信息，無法評價事業(yè)單位的未來發(fā)展，此時就出現(xiàn)了較多新型績效管理信息系統(tǒng)。在信息技術快速發(fā)展過程中，事業(yè)單位必須建立績效管理信息系統(tǒng)，并合理應用數(shù)據(jù)分析技術，融合一體化數(shù)據(jù)庫，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化深入分析數(shù)據(jù)隱藏信息。智能化技能管理系統(tǒng)包含業(yè)務流程管理、報表分析及數(shù)據(jù)查詢等功能，可以為管理人員提供有效的管理信息?，F(xiàn)代財務管理能夠發(fā)展為內部管理模式，所以績效管理系統(tǒng)主要采用瀏覽器/服務器模式，包含展示層、績效管理層、分析應用層和數(shù)據(jù)采集存儲層。

4 結語

綜上所述，管理會計信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。建立綜合型管理會計信息系統(tǒng)，必須包含多個子系統(tǒng)，且不同系統(tǒng)之間處于相互獨立狀態(tài)。只有確保風險管理子系統(tǒng)、會計分析管理子系統(tǒng)、績效管理子系統(tǒng)和會計決策子系統(tǒng)的協(xié)同效應，才能夠從根本上提升事業(yè)單位的會計管理能力。

參 考 文 獻

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