摘要:近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展都得到了有力的推動(dòng),但與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激勵(lì)。就服裝企業(yè)而言,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,想要獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須做好企業(yè)管理工作,而其中存貨管理就是尤為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。對(duì)于服裝企業(yè)而言,存貨即是資產(chǎn),想要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利有序進(jìn)行,就必須有計(jì)劃的購(gòu)入、消耗、銷售存貨,這對(duì)于加快資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效率具有重要的作用,而想要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),前提就必須做好存貨管理工作。就以浙江某服裝企業(yè)為例,其在存貨管理方面還存在一定的問(wèn)題。本文就對(duì)其存貨管理問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,期望能夠促進(jìn)服裝企業(yè)良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:存貨管理;問(wèn)題;服裝企業(yè);對(duì)策
中圖分類號(hào):F426;F274 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)06-0048-02
一、引言
存貨管理是企業(yè)管理工作中尤為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,即指對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行管理、規(guī)劃、計(jì)劃的一種管理活動(dòng),其目的就在于合理安排企業(yè)采購(gòu)及生產(chǎn)活動(dòng),進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于服裝企業(yè)而言,其存貨一般占到企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的50%左右,所以做好存貨管理十分重要和必要。只有保證了存貨管理的科學(xué)性和合理性,才能夠提高資金的利用效率,使得企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。而如果沒(méi)有做好存貨管理,那么就很容易導(dǎo)致資金緊張、存貨周轉(zhuǎn)阻礙等問(wèn)題的發(fā)生,最終影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。就目前來(lái)看,由于存貨管理不善導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的情況比比皆是。所以,服裝企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要提供對(duì)存貨管理的重視。浙江某服裝企業(yè)是一家集開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的專業(yè)時(shí)裝公司,而這種產(chǎn)銷一體的企業(yè)面臨著更嚴(yán)峻的庫(kù)存問(wèn)題。
二、浙江地區(qū)服裝企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
浙江省是中國(guó)目前最大的服裝產(chǎn)業(yè)聚集地之一,服裝產(chǎn)業(yè)作為浙江重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在走向世界的過(guò)程中面臨著深刻的挑戰(zhàn)和良好的機(jī)遇,如何進(jìn)一步發(fā)展浙江服裝業(yè),是浙江由服裝大省向服裝強(qiáng)省轉(zhuǎn)變過(guò)程中所面臨的重要課題,也是目前浙江服裝企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題[1]。近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生了較大的變化,比如江浙地區(qū)的服裝企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就越來(lái)越激烈,很多服裝企業(yè)為了滿足消費(fèi)者的需求、獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,都在不斷的推出新產(chǎn)品,而由于季節(jié)、銷量、質(zhì)量、款式等種種因素的影響,在新產(chǎn)品不斷推出的同時(shí)也積壓了大量的庫(kù)存。大量的存貨就在很大程度上影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展都會(huì)造成直接的影響。而就目前浙江地區(qū)服裝企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,庫(kù)存問(wèn)題成為了困擾服裝企業(yè)發(fā)展的常見(jiàn)問(wèn)題,再加上服裝企業(yè)流行性和季節(jié)性屬性的影響,庫(kù)存問(wèn)題也難以避免。
三、某服裝企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)狀
浙江某服裝企業(yè)是一家大型專業(yè)服裝企業(yè)。發(fā)展至今,該公司銷售網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已遍及全國(guó)各地,在全國(guó)范圍內(nèi)建立200多家銷售網(wǎng)點(diǎn),400多家連鎖店。在浙江地區(qū)甚至在整個(gè)服裝行業(yè),該企業(yè)都占據(jù)中重要的地位,其是中國(guó)服裝企業(yè)100強(qiáng),浙江省服裝協(xié)會(huì)女裝產(chǎn)品第7位,高端女裝細(xì)分市場(chǎng)全國(guó)10強(qiáng)。就該企業(yè)而言,無(wú)論是在規(guī)模、資金、人才、技術(shù)方面,相比小型服裝企業(yè)而言,其都具有一定的優(yōu)勢(shì)[2]。盡管如此,其目前也面臨著嚴(yán)峻的存貨問(wèn)題,這與服裝企業(yè)流行性、季節(jié)性特點(diǎn)有直接的關(guān)系,也與該企業(yè)產(chǎn)銷一體化的經(jīng)營(yíng)模式有很大的關(guān)系。從浙江敦奴聯(lián)合實(shí)業(yè)股份有限公司近幾年的積壓庫(kù)存量來(lái)看,其積壓庫(kù)存量在不斷的增加,2013年企業(yè)累計(jì)擠壓庫(kù)存量為219994件、2014年積壓庫(kù)存量為571680件、2015年積壓累計(jì)庫(kù)存量為759276件。大量的積壓庫(kù)存將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展造成較大的影響,嚴(yán)重情況下甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)倒閉。所以對(duì)于目前企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題,必須提高重視,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入探究和分析,進(jìn)而提出有效對(duì)策。
四、服裝企業(yè)存貨管理中的問(wèn)題
1.存貨損失較大
存貨管理的目的就在于通過(guò)一系列管理、處理措施,最大程度降低存貨損失,以提高企業(yè)資金使用率及經(jīng)濟(jì)效益[3]。而就目前來(lái)看,企業(yè)的存貨損失較大,對(duì)于積壓存貨,企業(yè)一般都是通過(guò)大幅度降價(jià)來(lái)進(jìn)行促銷處理,這種處理方法雖然對(duì)減少積壓存貨有很大的作用,但是其經(jīng)濟(jì)效益較低,不利于企業(yè)利潤(rùn)的提高,甚至?xí)沟闷髽I(yè)處于虧本的狀態(tài)。所以存貨損失較大也是目前存貨管理中所面臨的問(wèn)題。
2.存貨管理人才支撐不足
想要保證存貨管理的質(zhì)量和效率,最大程度降低企業(yè)存貨損失,就必須有相應(yīng)的人才支撐。而就目前企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來(lái)看,其在人才支撐方面還存在一定的問(wèn)題,比如相應(yīng)存貨管理人才匱乏、存貨管理人才專業(yè)水平較低、存貨管理人才綜合素質(zhì)有待提高等[4]。這些問(wèn)題都會(huì)直接影響到存貨管理隊(duì)伍的整體水平和效率,最終影響存貨管理的質(zhì)量和效率。
3.存貨管理不規(guī)范
存貨管理不規(guī)范也是服裝企業(yè)存貨管理工作常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題。很多服裝企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,都將重心放置在設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、生產(chǎn)等方面,而忽略了存貨管理的重要性。就敦奴服裝企業(yè)來(lái)看,盡管其規(guī)模較大、體系完整,但是也存在存貨管理不規(guī)范、不合理的問(wèn)題。比如敦奴的存貨管理在入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存等方面沒(méi)有按照規(guī)范填制領(lǐng)料單,這樣就會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)處理不規(guī)范,進(jìn)而也就無(wú)法準(zhǔn)確的計(jì)算存貨收入和發(fā)出成本,最終形成賬實(shí)不符。賬實(shí)不符就會(huì)直接影響到企業(yè)庫(kù)存管理的整體決策和計(jì)劃,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致部分存貨無(wú)法及時(shí)處理。
五、解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策
1.科學(xué)預(yù)防及處理積壓存貨
存貨管理的最終目的就是最大程度降低存貨損失及存貨管理成本,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,這就需要企業(yè)能夠?qū)Ψe壓存貨進(jìn)行有效預(yù)防,以及對(duì)積壓存貨能夠進(jìn)行科學(xué)處理。比如企業(yè)要完善供應(yīng)鏈體系,建立協(xié)同式供應(yīng)鏈管理模式,即上下游企業(yè)資源共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的有效調(diào)節(jié),這樣可以有效降低庫(kù)存,減少庫(kù)存積壓情況的發(fā)生。企業(yè)還需要合理估計(jì)存貨的經(jīng)濟(jì)批量。對(duì)于一個(gè)服裝企業(yè)而言,不可能做到零庫(kù)存,一定量的庫(kù)存有利于企業(yè)銷售的調(diào)節(jié),但是庫(kù)存過(guò)多又會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展[5]。所以這就需要企業(yè)合理估計(jì)存貨的經(jīng)濟(jì)批量。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)用戶需求、銷售情況、流行趨勢(shì)的合理分析,進(jìn)而確定存貨的經(jīng)濟(jì)批量。為了保證預(yù)估的科學(xué)性和合理性,企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)狀、趨勢(shì)分析,這樣可以有效降低過(guò)多庫(kù)存積壓的情況出現(xiàn)。解決存貨問(wèn)題的主要措施就是銷售,所以為了提高產(chǎn)品銷售量,企業(yè)要重視產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品服務(wù)等方面的工作,這對(duì)于提高銷量也具有重要的作用。
2.加強(qiáng)對(duì)存貨管理人才的培養(yǎng)
存貨管理不僅僅是對(duì)存貨的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行管理,其還包括對(duì)存貨的預(yù)判和評(píng)估,進(jìn)而在積壓存貨前,采取有效的措施處理存貨,最大程度降低存貨損失,提高資金使用效率。而想要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),就必須有相應(yīng)的人才支持[6]。因此,為了更好的提高存貨管理水平,企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)存貨管理人才的培養(yǎng),這是促進(jìn)企業(yè)存貨管理從粗放型管理向精細(xì)化管理跨越的重要措施。比如企業(yè)在對(duì)存貨采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)管理等崗位的配置方面,應(yīng)該慎重考慮,這些存貨管理人員不僅需要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還需要具備良好的存貨管理意識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn),這是保證存貨管理質(zhì)量的前提。對(duì)此,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的專業(yè)培訓(xùn)及考核,通過(guò)定期培訓(xùn)及考核來(lái)提高存貨管理人員的專業(yè)水平。企業(yè)還可以加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新型存貨管理人才的引進(jìn),以此來(lái)壯大存貨管理隊(duì)伍。
3.建立健全完善的內(nèi)部控制制度
存貨管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作內(nèi)容,想要保證存貨管理的質(zhì)量和效率,就必須依靠于完善、健全的制度支撐,所以想要解決服裝企業(yè)的存貨管理問(wèn)題,就必須建立健全完善的內(nèi)部控制制度。比如企業(yè)要制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)存貨內(nèi)部控制制度、內(nèi)部稽查制度,這對(duì)于保證存貨管理工作的有序、有效開(kāi)展具有重要的作用[7]。就企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,企業(yè)可以結(jié)合每年服裝生產(chǎn)銷售情況,對(duì)原材料的采購(gòu)、消耗、產(chǎn)生品的收發(fā)計(jì)量及銷售環(huán)節(jié)設(shè)立相應(yīng)的規(guī)章、制度,保證賬實(shí)相符,提高存貨管理的有效性。對(duì)于存貨的進(jìn)出庫(kù),要嚴(yán)格填制進(jìn)庫(kù)及出庫(kù)單,定期對(duì)存貨進(jìn)行清查和盤點(diǎn),合適庫(kù)存是否與賬面相符。只有準(zhǔn)確的了解庫(kù)存情況,才能夠?qū)?kù)存采取有效的處理措施,進(jìn)而降低存貨損失。就內(nèi)部稽查制度而言,企業(yè)可以建立專門的存貨管理監(jiān)督部門,明確各監(jiān)督人員的職責(zé)和范疇,負(fù)責(zé)對(duì)存貨管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、制約、控制,以此來(lái)保證存貨管理的質(zhì)量。企業(yè)還可以設(shè)立供貨商、加盟店的信息信用電子數(shù)據(jù)庫(kù),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)供貨商、加盟店庫(kù)存情況的監(jiān)督和掌握。一旦出現(xiàn)大量庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}、賬實(shí)不符問(wèn)題,監(jiān)督部門就可以采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。在內(nèi)部控制制度的支撐下,存貨管理工作的整體水平可以得到有效的保證。
六、結(jié)語(yǔ)
服裝企業(yè)存貨管理問(wèn)題對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著直接的影響,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存,所以,為了更好的促進(jìn)服裝企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)于存貨管理問(wèn)題就必須提高重視。企業(yè)要分析存貨管理中問(wèn)題產(chǎn)生的原因,進(jìn)而采取有效的措施解決問(wèn)題,比如在存貨管理方面要加強(qiáng)對(duì)科技手段的應(yīng)用,不斷提高管理人員的綜合水平、建立科學(xué)合理的管理模式等,以此來(lái)提高存貨管理質(zhì)量和效率,進(jìn)而也就可以為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
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作者簡(jiǎn)介:
王浙峰,供職于浙江敦奴聯(lián)合實(shí)業(yè)股份有限公司。