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        工程總承包投標的風險控制研究及其應用

        2020-06-17 13:23:14
        有色金屬設(shè)計 2020年1期
        關(guān)鍵詞:承包人承包商報價

        袁 煌

        (長沙有色冶金設(shè)計研究院有限公司,湖南 長沙 410019)

        0 引 言

        伴隨著我國基本建設(shè)模式與國際的接軌,越來越多的工程項目采用EPC總承包模式來建設(shè)已逐漸成為業(yè)主們的共識。

        隨著國家招投標法的深入人心,招投標工作也逐步成為工程項目采購的慣例。換言之,承包商要想獲得EPC項目,也需要通過招投標的途徑,在一個業(yè)主事先安排的平臺上,與潛在競爭對手進行一番商業(yè)搏殺,并以自己的技術(shù)或商務(wù)優(yōu)勢,博得業(yè)主的青睞,成為該項目的實際EPC承包商。據(jù)此,傳統(tǒng)意義上的設(shè)計—采購—施工EPC總承包,已逐漸演變成投標—設(shè)計—采購—施工EPC總承包,投標成為了EPC的一個前置工序。

        眾所周知,EPC總承包商要依照合同約定就自己承包的工程質(zhì)量問題、安全狀況、工期和費用等向業(yè)主負責;而工程建設(shè)過程中,由于人、機、料、法、環(huán)都在動態(tài)地發(fā)生演變,因此,對EPC總承包商而言,整個建設(shè)過程就是一個風險管控過程。

        同樣,由于招投標過程承包商需既要根據(jù)自身的人力、物力、財力來核算是否具備承擔該EPC項目能力,又要分析潛在競爭對手手中把握的底牌;招投標過程,總承包商就須公開向招標人作出EPC項目質(zhì)量、安全、工期、費用的承諾;招投標結(jié)束,在理論上就確定了整個項目的利益多少。因此,其風險管控的作業(yè)勢必將前移至招投標的過程,換言之對承包商來說,招投標過程同樣是一個風險管控的過程。

        該文以某礦山工程為例,簡要分析如何對EPC總承包的招投標過程進行風險管控。

        1 EPC模式投標風險識別

        風險應對最基礎(chǔ)的是風險的識別,通過一些必要的信息使得風險評估更具有效率和效果,從而為選擇適當?shù)膽獙Υ胧┨峁l件。

        由于EPC項目前期以及內(nèi)外部環(huán)境有眾多的不確定因素,承包商在投標階段就面臨著巨大的風險。因此,就必須在項目投標階段將可能遇到的風險進行全面的分析和了解,才能對做投標決策做出重要保障。

        1.1 EPC模式投標風險程序

        風險不是孤立地存在,它會伴隨著許多信息,這些相關(guān)的信息可能是與項目有直接或間接聯(lián)系,還可能從類似項目資料中獲取,這就需要承包商收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。通過對其分析,識別項目中存在的風險類型,建立初始風險清單。具體程序見圖1。

        圖1 項目風險識別流程

        1.2 EPC模式投標風險識別方法

        1.2.1 專家調(diào)查法

        從專家處獲得信息稱為專家調(diào)查法,各專家通過豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)例論知識,快速發(fā)現(xiàn)所有潛在的風險并對其進行評估和分析。但此方法易受心理因素影響,具有一定的不確定性與偏差性。

        1.2.2 初始清單法

        若在工程建設(shè)一開始就進行風險識別,則易出現(xiàn)很多方面的弊端:①由于風險辨識具有一定的主觀性,會導致其識別較為隨意,缺乏規(guī)范;②花費精力較多,風險識別效率低下;③風險識別成果累計困難,無法對今后工作起到指導作用。建立初始風險清單,使人們?nèi)嬲J識風險,不遺漏重要風險。因此建立風險清單之后,仍要不斷結(jié)合實際情況做進一步的識別、補充和完善。

        1.2.3 風險調(diào)查法

        建設(shè)工程的不同導致風險差異巨大,因此,風險調(diào)查在EPC項目風險識別是不可缺少的一項重要工作,亦是一種重要方法。風險識別時通常采用兩種及以上方法,而不只是采用單獨的一種,而這些方法中一般都涵蓋了風險調(diào)查法。隨著工程的不斷進展,也會隨時出現(xiàn)新的風險因素。

        1.3 EPC模式投標風險清單

        通過對風險來源的分析,歸納出承包商在EPC項目投標階段面臨的風險因素清單。詳見表1。

        表1 EPC項目投標階段承包商的風險清單

        2 EPC模式投標風險應對

        在投標報價階段,風險應對措施的制定與實施是風險管控的重點,是EPC工程項目能否有效規(guī)避前期風險的關(guān)鍵因素。只有選擇有效的應對措施和方法,才能消滅或降低風險事件發(fā)生的可能性,以保證工程項目的順利實施。

        2.1 EPC總承包投標流程程序

        為順利進行投標工作,緩解投標風險,提高投標成功率,就必須要有規(guī)范、完善的投標流程,使各項工作和風險因素按流程順利進行,見圖2。

        圖2 EPC總承包投標流程程序

        2.2 EPC總承包投標風險應對措施

        根據(jù)表1中已識別的EPC項目投標階段風險清單,經(jīng)過系統(tǒng)的分析,得出每一風險可采取的風險應對策略和具體管理措施,具體見表2。

        總之,全面、系統(tǒng)的梳理投標階段可能遇到的風險因素、對可能的風險后果進行評價、建立風險應對策略矩陣,承包商能據(jù)此做出是否投標的正確決策,并在投標決策下編制高質(zhì)量的標書、進行合理投標報價。報價中盡可能全面考慮了潛在的風險,有力的保障了項目中標后承包商的利益。

        表2 EPC項目投標階段承包商的風險應對措施

        3 EPC模式投標風險案例分析

        3.1 廣西某項目工程概況

        廣西某鉛鋅礦山計劃進行實施6 000 t/d采選擴產(chǎn)改造工程項目,并采用EPC總承包建設(shè)。根據(jù)招標文件,其招標條件見表3。

        表3 廣西某項目工程概況表

        招標文件的其他主要內(nèi)容包括:

        1)可行性研究明確的主要子項、工程量、建設(shè)工期及投資額:

        (1)主要生產(chǎn)及直屬生產(chǎn)工程

        采礦工程;

        主井(Φ0=5.2 m,井深872 m);1號副井(Φ0=6.5 m,井深897 m);東西回風井;三個中段與車場;中段排水排泥系統(tǒng);溜破系統(tǒng)等共十八個子項。

        選礦工程:

        中細碎篩分車間;磨礦車間;精礦脫水車間等共十個子項;

        尾礦工程二個子項;

        (2)輔助生產(chǎn)及公用系統(tǒng)工程;包括:

        總圖工業(yè)場地;廠區(qū)綜合管網(wǎng)工程、地磅房等共十二個子項。

        (3)生產(chǎn)與輔助工程匯總工程量、及主要材料消耗量:

        基建工程總量:25 813 m,260 930 m3;

        其中開拓工程:15 828 m,205 547 m3;

        基建探礦工程:725 m,3 300 m3;

        采切工程:9 260 m,52 083 m3。

        (4)建筑主要指標

        建筑面積:37 546 m2

        其中民用建筑面積:3 460 m2

        工業(yè)建筑面積:34 086 m2

        (5)主要建筑材料用量:

        鋼材:9 377 t

        水泥:22 441 t

        木材:5 945.6 m

        (6)礦山基建進度計劃為:3.5 a

        (7)可行性研究投資額

        本工程建設(shè)投資為73 252.60 萬元。

        其中:工程費用57 789.77 萬元,

        工程建設(shè)其他費用12 125.44 萬元,

        預備費3 337.40 萬元。

        2)招標文件明確的報價范圍、工期及限額

        招標文件明確報價不包含如下子項:

        (1)基建探礦(254.65萬元);

        (2)110 kV變電站工程(1 667.27)

        (3)110 kV輸電線路(1287萬元)

        (4)工程建設(shè)其他費用僅包括:

        110 kV之外的工程設(shè)計費(2 142.1萬元)、工程竣工圖編制費(171.37萬元)、建設(shè)單位臨時設(shè)施費(174.87 萬元)、不含110 kV之外的工程保險費(116.58 萬元)、空負荷聯(lián)動試運轉(zhuǎn)費(466.32 萬元)、辦公及生活家具購置費(277.50 萬元)、工器具及生產(chǎn)家具購置費(82.09萬元)、小計:3 430.83萬元。

        工程預備費(可研費用的90 %計3 003.66 萬元)。

        招標文件的工期約束:自合同簽訂之日起1 460個日歷天內(nèi)完成招標范圍內(nèi)全部工作內(nèi)容。其中(系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)試60日歷天,井筒(含主井、副井、東風井、西風井)要求從經(jīng)批準的開工報告之日起510個日歷天落底)。

        招標文件報價限額:最高投標限價:60 402.58 萬元(固定總價包干);對沒有報價的項目,視為已包含在總價中。

        3)招標文件的其他要求

        (1)承包人的工作職責范圍

        EPC總承包,即項目設(shè)計、采購、施工、竣工試運轉(zhuǎn)全過程總承包并協(xié)助辦理完成交付生產(chǎn)需要的全部必要手續(xù)。向招標人提交一個技術(shù)要求和使用性能等各項技術(shù)經(jīng)濟指標均不低于《可行性研究報告》明確的、質(zhì)量合格、手續(xù)齊備、達產(chǎn)達標的工程。

        質(zhì)量標準:設(shè)計滿足現(xiàn)行的工程建設(shè)標準、設(shè)計規(guī)范和本招標文件要求的技術(shù)參數(shù)和設(shè)計深度;施工符合國家《工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》合格標準,建安工程合格率100 %;供應設(shè)備和材料合格率100 %;整體工程按《可行性研究報告》要求達產(chǎn)達標。

        合同竣工試驗為單機試車和無負荷聯(lián)動試車。

        (2)設(shè)備材料供應的限制性要求:國內(nèi)一線品牌、大企業(yè)產(chǎn)品;

        (3)分包要求

        投標人可根據(jù)分包項目的專業(yè)類別,由分包人完成該分項工程的全部工作內(nèi)容。由分包人實施的非主體、非關(guān)鍵性工作,投標人應當按規(guī)定提供分包人侯選名單及其相應資料。

        (4)投標技術(shù)文件包括但不限于:

        工藝設(shè)計方案、綜合自動化方案、主要設(shè)備選型方案、總體實施方案、項目實施要點、項目管理要點、項目質(zhì)量保證措施。

        (5)招投標評分規(guī)則

        綜合評分法;投標人最低報價不作為中標保證。

        分值構(gòu)成(總分100分)

        技術(shù)分(滿分45分)、商務(wù)分(滿分15分)、報價分(滿分40分)

        (6)報價要求

        承包人采購的各種材料、設(shè)備均放置在承包人的倉庫或堆場,保管和安裝時的二次搬運等全部費用均由承包人負責。

        施工場地三通一平、護坡等,由承包人自行負責并承擔全部費用。

        立足于發(fā)包人現(xiàn)狀通水、通電、通路及清理現(xiàn)場植被或建筑垃圾的費用。

        地下埋設(shè)的、現(xiàn)場踏勘時無法估算工作量的相關(guān)保護費用由承包人承擔。

        由于承包人原因造成施工現(xiàn)場周圍地下管線和鄰近建筑物、構(gòu)筑物損壞或其它傷害的,由承包人承擔相應費用和責任。

        幫助承包人協(xié)調(diào)與地方政府部門(含主管部門)及居民的關(guān)系、協(xié)助承包人解決必要的工作和生活條件,相關(guān)費用由承包人承擔。

        (7)招標文件允許的調(diào)價包括:

        發(fā)包人對可行性研究部分工程進行的調(diào)整;地質(zhì)災害、不可抗力、發(fā)包人要求增加的工程或提高設(shè)計標準、安環(huán)評價要求變更增加的工程、國家法律政策調(diào)整導致的調(diào)價、發(fā)包人原因?qū)е碌墓こ态F(xiàn)場中斷停工8 h以上、主要材料價格波動超過10 %以上。

        (8)招標文件合同付款條件

        預付款金額:1 500 萬;支付時間為合同簽訂完成后30個日歷天內(nèi)一次性支付,預付款從合同簽訂之日起第6 個月開始扣回,分10次平均扣回;

        設(shè)計費:按初步設(shè)計通過、總出圖工作量50 %、交出全部施工圖和工程量清單、竣工試驗完成、過質(zhì)保期五個階段,分階段一次支付到:40 %、60 %、80 %、95 %、100 %;

        建安工程費:按月計量付款。

        設(shè)備費:按采購進度報表支付該項設(shè)備承包價項的30 %、到貨驗收支付30 %、竣工試驗完成至90 %、缺陷責任期滿支付至100 %。

        工程建設(shè)其它費用:發(fā)包人每月向承包人按實際發(fā)生進度的70進行支付。

        工程結(jié)算款:單項工程實體驗收付至85 %、整體交工后付至95 %,5 %質(zhì)保金。

        (9)招標人要求的特別承諾:

        若因承包人原因,未能按期達產(chǎn)達標,承包人承諾:按合同總價下浮5 %。

        (10)可行研究提出的發(fā)生可能性相對較大的風險為

        征地及補償風險:發(fā)生的可能性較大,但風險程度一般;

        經(jīng)濟社會影響風險:發(fā)生的可能性較大,但風險程度一般。

        3.2 廣西某項目投標風險來源

        投標階段的風險因素來源于廣西某項目EPC總承包實施模式的要求和項目的客觀條件。

        1)工程量的不確定。在投標階段時,廣西某項目的總承包商要求和業(yè)主確定該項目的工程范圍、質(zhì)量與工作量要求等。但業(yè)主沒有明確的工程范圍、詳細工作量及性能考核指標不明確。因此總承包商在投標時不能確定工程范圍、質(zhì)量與工作量要求等細節(jié),只能以可研為基礎(chǔ)。合同簽訂后才有初步設(shè)計。這樣最終按照初步設(shè)計的指標與投標時的可研之間可能存在較大的差異,這是總承包商需要承擔的風險。

        2)業(yè)主的免責。工作量表和分項報價雖已在廣西某項目總承包合同文件中,由于該數(shù)據(jù)不作為完成合同之內(nèi)的任務(wù),不屬于合同內(nèi)規(guī)定的工程資料,因此廣西中金嶺南礦業(yè)有限責任公司(業(yè)主方)對其中的數(shù)據(jù)不承擔責任。若總承包方在投標文件中的數(shù)據(jù)與實際有誤,其造成的結(jié)果由其自己承擔。

        3)承包商的報價。長沙有色冶金設(shè)計研究院有限公司需在按中金嶺南礦業(yè)有限責任公司要求來分析供應需求,在詢價、簽訂總承包合同之后才能簽訂采購合同,這其中也增加了承包方對于數(shù)量、價格、質(zhì)量等方面的風險。近年來,此類大項目的風險更為凸顯,若是想在極短時間將相關(guān)材料和設(shè)備布置完備,則必然會帶來相應的材料和設(shè)備價格的變化。

        3.3 廣西某項目投標風險因素

        通過分析,EPC工程項目在工作量和質(zhì)量上存在的風險:沒有初步設(shè)計作為指導的投標報價存在工程量計算誤差、遺漏,與業(yè)主方所理解的工程范圍不確定造成的損失;計算失誤導致報價錯誤;不正確理解業(yè)主方的技術(shù)標準,由于質(zhì)量風險導致的價格風險;市場價格波動引起的價格波動風險。因此,在投標階段應考慮下列因素:

        1)工作能力風險。由于工程條件變化,設(shè)計遺漏、錯誤等都會一定程度上導致實際工程量出現(xiàn)偏差。

        2)工作進度風險。由于設(shè)計錯誤、外部條件拖延、審批不及時、項目變更等導致的工期拖延而增加人力與財力成本。

        3)設(shè)備、材料供應風險。因項目施工和工藝需要形成的材料和設(shè)備的運輸風險。

        4)設(shè)備、材料漲價風險。投標階段與實際施工價格必然存在一定的差別,因此價格波動是必然的,也對商家產(chǎn)品的供應能力進行一定的沖擊。

        5)施工勞動力漲價風險。廣西某項目屬于地下礦山巷道作業(yè),施工和生活條件不佳,人力勞動成本會相應提高。

        6)施工進度拖延的風險。因安全事故或設(shè)備材料未能按時交付導致施工進度拖延等問題。另外,該工程涉及到的地質(zhì)條件、自然情況復雜,這無疑增加了該項目的安全風險。

        7)工程變更風險。該項目工程量巨大并伴隨著復雜的自然環(huán)境和地質(zhì)條件,工程變更等問題往往無法避免。

        8)報價估算編制誤差風險。

        9)其他費用風險。包括施工保險費、制造廠服務(wù)費、開車服務(wù)費、許可證費等變更引起的風險。

        3.4 廣西某項目投標風險應對措施

        綜合考慮上述的投標風險因素,按以下步驟進行投標風險應對:

        1)將合同等文件認真仔細研讀,若發(fā)現(xiàn)有歧義、措辭不當或不嚴謹?shù)那闆r,要立即發(fā)函至業(yè)主方進行澄清,并將相關(guān)資信記錄進行記錄、存檔,降低因合同文件的各類原因造成承包商的損失。

        2)關(guān)注工程量更變范圍,仔細研究合同文件,尤其是檢測標準、工程范圍等方面要加倍注意,并適當提出質(zhì)疑,降低因工程范圍不明確等原因造成不必要的損失。

        3)業(yè)主方對現(xiàn)場勘察與考察的數(shù)據(jù)準確性不負責任,這樣給承包商帶來了巨大的風險。因此,承包商應在費用合理、時間充裕的情況下將現(xiàn)場氣候、水文、地質(zhì)條件等進行詳細考察,并制定相應措施。針對一些不確定的情形,要將其折成風險費計入投標報價中。

        4)對業(yè)主方經(jīng)濟情況進行充分調(diào)查,看其經(jīng)濟是否穩(wěn)定,是否因其他變化而發(fā)生動蕩,經(jīng)將其折成風險費計入投標報價中。

        5)結(jié)合自身的競爭能力,考慮到一些無法確定或不可預見的風險因素,在報價中將不可預見費適當提高,根據(jù)該風險可能產(chǎn)生的損失和概率,在報價中將風險費考慮進去。

        6)在簽訂分包合同時將風險轉(zhuǎn)移因素考慮進去,在工程項目中選擇適當?shù)墓こ谭职⒂媰r方式等,避免各種風險損失。

        7)將總承包項目部的總體工作質(zhì)量與能力提升,嚴格按照協(xié)調(diào)手冊規(guī)定進行工作。

        8)建立地下礦山項目材料、專用設(shè)備合格供應商名錄。

        9)制定完善的報價程序,讓報價的各項工作和考慮的各項風險因素按照流程來進行,以此緩解投標報價失誤風險,從而保證報價的成功。

        4 結(jié) 語

        現(xiàn)階段我國EPC項目在投標階段還存在較多的風險,為了在后續(xù)EPC項目發(fā)展中能夠保證的好的品質(zhì)與質(zhì)量,一定要引起足夠重視。而作為工程總承包企業(yè),一定要全面明確EPC項目投標

        過程中的各類要點,在投標過程中能夠?qū)⑼稑宋募械母黝愄厥庖蠹皶r確認,另外還需在整個投標過程中跟業(yè)主充分的溝通與交流。如此,EPC項目的投標過程就能夠在規(guī)避各類存在的風險的情況下順暢進行,最終也能夠保證EPC項目的整體質(zhì)量與品質(zhì)。

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