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        淺議企業(yè)賬外資產(chǎn)管理工作

        2020-06-15 06:31:23劉娜
        理財·財經(jīng)版 2020年3期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        劉娜

        摘 要:賬外資產(chǎn)通常是企業(yè)實際擁有的資產(chǎn),但未反映在賬務(wù)上,因而有關(guān)部門難以對企業(yè)的資產(chǎn)進行有效監(jiān)管,容易造成資產(chǎn)流失。賬外資產(chǎn)是指違反國家法律規(guī)定,未將收入或者資產(chǎn)反映到賬內(nèi)或者未納入預(yù)算管理體系,能夠由企業(yè)進行支配并帶來經(jīng)濟效益的資產(chǎn)。賬外資產(chǎn)是企業(yè)出于某種目的或者動因,無意或者有意存留的賬外資產(chǎn),甚至通過人為操作來調(diào)控企業(yè)的盈虧,不僅會造成資產(chǎn)流失,滋生腐敗現(xiàn)象,還會影響企業(yè)會計信息的真實性與完整性,損害外部利益相關(guān)者的權(quán)益?;诖?,本文首先分析企業(yè)賬外資產(chǎn)的形成原因以及賬外資產(chǎn)的影響,結(jié)合我國企業(yè)賬外資產(chǎn)管理存在的問題,通過引入實踐案例并進行分析,提出改善企業(yè)賬外資產(chǎn)管理的建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);賬外資產(chǎn);管理

        一、賬外資產(chǎn)形成的原因以及危害

        (一)賬外資產(chǎn)形成的原因

        1.會計核算不規(guī)范

        我國會計準則規(guī)定對企業(yè)的資產(chǎn)要采用合適的會計方法進行分類管理,例如,對于企業(yè)原材料、低值易耗品等流動資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用合適的會計方法進行分類核算,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提高賬務(wù)的準確性與真實性。而實務(wù)中,許多企業(yè)對流動資產(chǎn)未按照規(guī)定進行分類核算與管理,資產(chǎn)管理較為混亂。比如,能夠周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,許多時候通過一次核銷,但未將存貨資產(chǎn)反映到賬務(wù)中,仍將該類資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)、銷售過程中使用,從而導(dǎo)致實際賬務(wù)與實物資產(chǎn)不符,形成賬外資產(chǎn)。一旦對賬外資產(chǎn)監(jiān)管松散,就可能造成該類資產(chǎn)流失,從而給企業(yè)帶來不利影響或者損失。

        2.調(diào)節(jié)企業(yè)盈虧

        企業(yè)每年應(yīng)在年末對資產(chǎn)狀況進行盤點,從而核對賬務(wù)與實物資產(chǎn)實際情況,而許多時候,企業(yè)在盤點資產(chǎn)時,資產(chǎn)增值導(dǎo)致資產(chǎn)盤盈,但盤點人員未按照相關(guān)規(guī)定將盤盈資產(chǎn)進行報備處理,反而通過賬外資產(chǎn)來調(diào)節(jié)企業(yè)盈虧,當(dāng)企業(yè)存在虧損,就通過資產(chǎn)盤盈來調(diào)節(jié)企業(yè)利潤,從而實現(xiàn)扭虧為盈;當(dāng)企業(yè)實現(xiàn)盈利,則通過資產(chǎn)盤虧調(diào)減企業(yè)利潤,從而減少稅費支出等。這樣就形成了外部資產(chǎn)池。

        3.企業(yè)主觀因素

        賬外資產(chǎn)的存在主要是企業(yè)出于某種因素考慮,通過設(shè)置賬外小金庫,從而達到預(yù)期目的。當(dāng)前市場競爭日益激烈,一方面,企業(yè)需要保障經(jīng)營穩(wěn)定,向外界傳達積極的信號,從而吸引更多客戶與投資者。另一方面,許多時候企業(yè)面對市場競爭,通常采用尋租手段從而達成預(yù)期目的。例如,經(jīng)營效益較好的企業(yè)通過截留部分收入存入賬外小金庫,或者通過往來賬戶,隱瞞部分費用,以備不時之需。

        (二)賬外資產(chǎn)的危害

        賬外資產(chǎn)設(shè)置的主要目的是實現(xiàn)預(yù)期目標,通過賬外資產(chǎn)池來調(diào)節(jié)企業(yè)盈虧,當(dāng)企業(yè)效益較好時,對分期攤銷的資產(chǎn)進行一次核銷,而當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)虧損時,針對一次核銷的存貨或者資產(chǎn)按照分期攤銷的方式進行處理,將賬外資產(chǎn)納入賬內(nèi),實現(xiàn)扭虧為盈。因而,賬外資產(chǎn)可以看作企業(yè)的外部蓄水池,用來調(diào)節(jié)企業(yè)報表財務(wù)表現(xiàn)。設(shè)置賬外資產(chǎn)會導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真,使會計信息的真實性、完整性受到損害,也侵害了投資者、債權(quán)人的利益,影響社會經(jīng)濟秩序。而且,設(shè)置賬外小金庫容易滋生貪污腐敗等行為,賬外資產(chǎn)通常監(jiān)管較弱,成為許多群體牟取個人利益的重要渠道,他們可能通過賬外資產(chǎn)轉(zhuǎn)移企業(yè)資產(chǎn)或者向外輸送利益從而獲得更大的收益,損害社會公平正義,滋生腐敗行為。

        二、企業(yè)賬外資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)企業(yè)賬外資產(chǎn)是內(nèi)部控制最薄弱的環(huán)節(jié)

        賬外資產(chǎn)具有很強的隱蔽性,未反映在企業(yè)賬內(nèi),很難被人發(fā)現(xiàn)。我國會計準則要求企業(yè)采取穩(wěn)健的會計政策,不能低估企業(yè)負債與損失,同時不能高估企業(yè)的資產(chǎn)與收益,針對資產(chǎn)的實際價值低于賬面價值的資產(chǎn),會計要求計提資產(chǎn)減值準備,并反映在企業(yè)報表中,而對資產(chǎn)實際價值可能高于賬面價值的資產(chǎn),會計準則根據(jù)資產(chǎn)種類要求計入不同科目,但在實務(wù)中,部分企業(yè)未對資產(chǎn)實際價值進行準確衡量,通常按照資產(chǎn)的成本進行計量,因而產(chǎn)生的增值收益可能沒有反映到企業(yè)賬務(wù)中,從而形成賬外增值收益。例如,企業(yè)持有的房產(chǎn)公允價值可能為200萬,而房屋的賬面價值為160萬,但未將增值收益計入到相應(yīng)科目,就會產(chǎn)生賬外增值,從而造成企業(yè)財務(wù)報表反映的會計信息失真,損害報表利益相關(guān)者的利益。

        (二)賬外資產(chǎn)管理隨意,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險增加

        賬外資產(chǎn)通常涉及許多資產(chǎn)種類,難以進行有效的統(tǒng)一管理,并且針對賬外資產(chǎn),企業(yè)沒有安排專職人員進行管理,導(dǎo)致監(jiān)管缺位,對賬外資產(chǎn)的控制力較弱,從而導(dǎo)致資產(chǎn)容易流失。事實上,部分企業(yè)在賬外資產(chǎn)管理中責(zé)任界定不清晰,資產(chǎn)管理程序不規(guī)范,資產(chǎn)管理過程不透明,容易出現(xiàn)決策失誤,從而導(dǎo)致資產(chǎn)存在較大的流失風(fēng)險。另外,企業(yè)內(nèi)部管理重點通常不包括賬外資產(chǎn),導(dǎo)致賬外資產(chǎn)管理隨意,管理流程存在較大的主觀性,且賬外資產(chǎn)容易受到管理層的操縱,成為管理層調(diào)節(jié)利潤以及尋租的重要手段。因而,缺乏對賬外資產(chǎn)的完善管理,極易導(dǎo)致賬外資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)容易流失,從而給企業(yè)財務(wù)帶來安全隱患。

        (三)賬外資產(chǎn)管理制度不完善,缺乏法律保障

        市場經(jīng)濟體制下,政府逐步減少了對市場經(jīng)濟發(fā)展的干預(yù),而是通過市場經(jīng)濟內(nèi)部調(diào)節(jié)機制實現(xiàn)自我調(diào)控。當(dāng)前,政府部門對企業(yè)的管理放松,未制定相關(guān)政策來指導(dǎo)企業(yè)賬外資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)賬外資產(chǎn)管理缺乏指導(dǎo),管理工作混亂。而且,由于賬外資產(chǎn)存在較強的隱蔽性、多樣性、容易流失,又缺乏法律層面的指導(dǎo)與保障,所以許多企業(yè)將賬外資產(chǎn)作為利潤調(diào)節(jié)以及逃稅的重要手段。

        三、加強企業(yè)賬外資產(chǎn)管理的對策

        (一)完善資產(chǎn)內(nèi)部控制制度建設(shè)

        當(dāng)前,我國會計準則以及相關(guān)規(guī)范文件中沒有對賬外資產(chǎn)進行界定,不利于社會以及企業(yè)對賬外資產(chǎn)的深刻認識。根據(jù)我國《新華電訊》報道,我國企業(yè)每年賬外資金達到1 000億規(guī)模,這還不包括其他賬外資產(chǎn)。對此,應(yīng)將賬外資產(chǎn)引入到企業(yè)會計科目中,規(guī)范賬外資產(chǎn)管理與核算工作。企業(yè)賬外資產(chǎn)通常來自于賬內(nèi),賬外資產(chǎn)的存在建立在賬內(nèi)資產(chǎn)基礎(chǔ)上,企業(yè)將部分賬內(nèi)資產(chǎn)通過核銷未反映在賬上,從而轉(zhuǎn)移出企業(yè)資產(chǎn)管理范圍,脫出資產(chǎn)管理規(guī)范范疇,而現(xiàn)有資產(chǎn)管理程序難以有效滿足企業(yè)賬外資產(chǎn)管理需求。對此,應(yīng)加強企業(yè)賬外資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度建設(shè),通過內(nèi)部控制約束企業(yè)賬外資產(chǎn)管理工作。一方面,要加強對賬外資產(chǎn)的監(jiān)管,加大監(jiān)管力度,謹防資產(chǎn)流失。另一方面,要拓展關(guān)于賬外資產(chǎn)管理的內(nèi)部規(guī)范指引,將賬外資產(chǎn)納入到管理規(guī)范范疇,抑制企業(yè)設(shè)置賬外蓄水池行為,規(guī)范資產(chǎn)管理工作。

        (二)完善企業(yè)賬外資產(chǎn)核算、監(jiān)管工作

        規(guī)范賬外資產(chǎn)管理工作需要加強對賬外資產(chǎn)的核算,及時對資產(chǎn)進行確認,由資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門對賬外資產(chǎn)進行專項管理。例如,對賬外資產(chǎn)進行管理時,要對價值較低的資產(chǎn)及時變現(xiàn),或者妥善處置,而針對價值較高,或者難以確認價值的資產(chǎn),委托專業(yè)的資產(chǎn)評估機構(gòu)進行評估,然后將其納入到管理范圍。另外,要加強對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,從近年來曝出的銀行、國企高管貪污腐敗案例中能夠看出,依賴經(jīng)營管理者監(jiān)管企業(yè)資產(chǎn)難以起到有效的監(jiān)管作用。針對賬外資產(chǎn)管理,一方面要加強對賬外資產(chǎn)的核實,對賬外資產(chǎn)管理設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,從而規(guī)范資產(chǎn)管理行為,減少舞弊、腐敗現(xiàn)象。另一方面,要加強賬外資產(chǎn)監(jiān)管,對違反規(guī)定或者出現(xiàn)重大決策失誤的責(zé)任人進行責(zé)任追究,從而規(guī)范企業(yè)賬外資產(chǎn)管理工作。

        (三)加快立法,建立群眾參與監(jiān)管機制

        由于缺乏相關(guān)法律法規(guī)制度,企業(yè)賬外資產(chǎn)管理混亂,并且當(dāng)前對賬外資產(chǎn)管理缺乏明確的指引,導(dǎo)致大量的企業(yè)設(shè)置賬外賬,通過賬外資產(chǎn)調(diào)節(jié)利潤。針對監(jiān)管缺失地帶,政府單位要發(fā)揮“看得見的手”的作用,通過立法規(guī)范賬外資產(chǎn)管理工作,從而改善賬外資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)狀。另外,考慮到賬外資產(chǎn)的隱蔽性、多樣性等特征,可以通過引入群眾監(jiān)管的外部監(jiān)管方式,要求企業(yè)對賬外資產(chǎn)進行公示,提高信息透明度,從而利于群眾開展賬外資產(chǎn)監(jiān)督工作。

        參考文獻

        [1]張廷舜.企業(yè)賬外資產(chǎn)形成原因及審計方法[J].四川會計,2003(6):42-43.

        [2]姜春青.企業(yè)賬外資產(chǎn)的成因、危害及對策[J].會計之友,2000(5):17.

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