孫忍
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【摘 要】 施工企業(yè)臨建費用在其成本構(gòu)成中占比高,各種主客觀因素導(dǎo)致臨建費用超標(biāo)現(xiàn)象嚴重,而傳統(tǒng)內(nèi)部審計方法對臨建費用的審計效率較低。文章以S公司為例,在介紹臨建費用及內(nèi)部審計現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,歸納分析了臨建費用內(nèi)部審計由于地理位置特殊、工程量核算困難、施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、審計人員經(jīng)驗不足等所導(dǎo)致的審計風(fēng)險點,并從臨建方案設(shè)計、臨建工程風(fēng)險預(yù)控、施工質(zhì)量控制三個角度對BIM技術(shù)如何引入臨建費用內(nèi)部審計的具體應(yīng)用進行了設(shè)計與分析。
【關(guān)鍵詞】 臨建費用; BIM技術(shù); 內(nèi)部審計; 風(fēng)險控制
【中圖分類號】 F239 ?【文獻標(biāo)識碼】 A ?【文章編號】 1004-5937(2020)10-0149-07
一、引言
臨建項目是建筑施工企業(yè)的重要業(yè)務(wù)構(gòu)成,其成本控制是施工企業(yè)創(chuàng)效的重要環(huán)節(jié)[ 1 ]。施工企業(yè)臨建費用金額大,在成本構(gòu)成中占比高,各種主客觀因素導(dǎo)致臨建費用超標(biāo)現(xiàn)象嚴重,加強臨建費用內(nèi)部審計、控制臨建費用超標(biāo)和提高臨建項目施工管理水平是施工企業(yè)管理的重點。近年來,建筑信息模型(Building Information Modeling,簡稱BIM)技術(shù)快速發(fā)展,在建筑施工領(lǐng)域中的應(yīng)用逐漸深入[ 2 ]。本文結(jié)合BIM的優(yōu)勢與臨建工程審計工作,深入探討B(tài)IM在臨建工程策劃階段、施工階段、結(jié)算階段的具體應(yīng)用方式。在策劃階段,利用BIM進行方案比選和評價,選出最佳方案,制定預(yù)算,適用于現(xiàn)場施工,并發(fā)揮最大使用功能;在施工階段,利用BIM的參數(shù)化和可計算性審核臨建工程量的發(fā)生;在結(jié)算階段,以BIM作為完工模型進行結(jié)算審計。通過各階段的應(yīng)用,檢驗BIM技術(shù)應(yīng)用于臨建工程所帶來的高效性、準(zhǔn)確性及其適應(yīng)臨建審計方向和審計信息化發(fā)展的優(yōu)勢,為提升審計效率及臨建工程管理水平提供參考依據(jù)。
臨建項目是S公司的重要業(yè)務(wù)來源,臨建費用支出金額大,成本占比高。目前,S公司全部臨建項目費用均嚴重超標(biāo),與預(yù)算費用支出金額相比,平均超支在50%以上。創(chuàng)新審計方法,加強臨建費用內(nèi)部審計已刻不容緩。
因此,本文以S公司為例,對建筑施工企業(yè)的臨建費用內(nèi)部審計創(chuàng)新進行研究,分析其臨建費用內(nèi)部審計的現(xiàn)狀與問題,通過選址、測量、風(fēng)險點預(yù)估、施工質(zhì)量反饋、工程量核算等角度進行全方位的BIM技術(shù)引入,探討如何利用BIM技術(shù)提高臨建費用內(nèi)部審計效率,從而提高施工企業(yè)的臨建費用內(nèi)部審計效率,加強臨建項目管理,降低臨建費用。
二、S公司臨建費用及其內(nèi)部審計現(xiàn)狀
(一)臨建工程構(gòu)成
S公司臨建工程主要由鐵路、公路、市政和其他項目構(gòu)成。目前鐵路項目與公路項目是S公司的主營業(yè)務(wù)收入板塊,與之相關(guān)的臨建費用投入占比最大,尤其是高速鐵路項目近年來臨建施工標(biāo)準(zhǔn)越來越高,建設(shè)費用投入越來越大,遠超投標(biāo)清單臨建預(yù)算,且實際結(jié)算金額遠大于公司核定責(zé)任成本金額及對上計價金額。
(二)臨建費用節(jié)超現(xiàn)狀
目前,S公司臨建費用實際結(jié)算金額與預(yù)算金額相比超支嚴重,表1列示了部分臨建工程預(yù)算與實際結(jié)算金額對比的情況。從表1可以看出,臨建費用投入金額巨大,實際結(jié)算金額遠超公司預(yù)算金額,已成為公司經(jīng)濟利益流失和審計的一個重災(zāi)區(qū)。
(三)臨建費用內(nèi)部審計組織概況
圖1列示了S公司臨建費用內(nèi)部審計的組織概況。如圖1所示,S公司審計部在行政和職能上分別向總會計師和總經(jīng)理匯報工作,確保了審計工作的獨立性。其中關(guān)于臨建費用的內(nèi)部審計是由公司經(jīng)管部發(fā)起審計委托,審計部依據(jù)報批的臨建施工方案對項目實際臨建開支情況進行審計,對審計發(fā)現(xiàn)的問題限期內(nèi)進行整改閉合。
S公司臨建費用內(nèi)部審計工作目前由4名審計人員負責(zé)具體實施。從年齡來看,30歲以下1人,30歲以上3人,審計人員年齡結(jié)構(gòu)合理。從學(xué)歷背景來看,4人全部為本科學(xué)歷,學(xué)歷層次較高。從專業(yè)背景來看,審計組長為工程造價專業(yè),其他成員分別為財務(wù)、審計、土木工程專業(yè),在相關(guān)崗位上均從業(yè)5年以上,專業(yè)背景結(jié)構(gòu)基本全面。
三、臨建費用內(nèi)部審計的風(fēng)險點分析
臨建費用內(nèi)部審計中,主要存在地理位置特殊、工程量核算困難、施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、審計人員經(jīng)驗不足等風(fēng)險點。
(一)地理位置特殊,導(dǎo)致臨建費用內(nèi)容構(gòu)成復(fù)雜
臨建項目所處的地理位置往往比較特殊,面臨地質(zhì)條件復(fù)雜、施工環(huán)境惡劣、施工難度大、施工場地狹小、防護形式多、材料設(shè)備運輸困難、便道修建復(fù)雜等因素。S公司在建項目基本集中在偏遠山區(qū)或交通落后地段,而臨建項目又要滿足現(xiàn)場施工,形式多樣,以至于與平原臨建的建設(shè)差別較大,導(dǎo)致臨建費用內(nèi)容構(gòu)成復(fù)雜,增加了臨建項目費用及其內(nèi)部審計的風(fēng)險。
(二)工程量核算困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確
臨建項目由于臨時設(shè)施策劃和影像資料提供的問題,導(dǎo)致工程量核算難度較大。臨建項目前期臨時設(shè)施策劃不夠詳細,考慮不充分。在臨時設(shè)施施工過程中,因地形、地貌等原因會出現(xiàn)便道長度、軟基處理、擋墻等工程量的增加,與原方案偏差較大。臨建工程無過程交底,特別是隱蔽工程無影像資料,給審計確認完工工程量帶來很大困難。部分臨建工程具有偶發(fā)性、臨時性,多數(shù)僅為草圖,無施工方案,簽證多且書寫簡便,這些問題給審計確認完工工程量帶來很大困難,實際臨時設(shè)施結(jié)算金額確認困難,極易發(fā)生施工單位鉆工程量管理漏洞、與下游施工方舞弊的行為,損害企業(yè)利益,增加審計風(fēng)險。
(三)施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致臨時設(shè)施管控難度增加
在公司實踐中,臨建項目缺乏明確的施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。公司雖然有臨時設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)圖集,但不能完全指導(dǎo)施工,項目管理人員需根據(jù)現(xiàn)場實際情況,因地制宜,合理選擇方案,從而導(dǎo)致臨時設(shè)施管控難度增加。由于臨建項目缺乏明確固定的施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),給審計工作帶來很大的不確定性,增加了審計風(fēng)險。
(四)審計人員經(jīng)驗不足,導(dǎo)致審計效率不高
工程審計工作與專業(yè)財務(wù)審計和經(jīng)濟責(zé)任審計之間存在很大差異,其復(fù)雜性對審計人員的職業(yè)素質(zhì)和技能水平提出了較高的要求。首先,在專業(yè)素質(zhì)方面,除了財務(wù)管理知識外,審計師還需要了解法律法規(guī)、行業(yè)政策、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、建筑學(xué)和不同的工程學(xué)科,并了解施工圖、施工技術(shù)、建材,還要熟悉市場。特別是臨建項目涉及道路、房建、鋼結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè),涉及的專業(yè)多,需要有較寬的知識面和豐富的施工經(jīng)驗才能滿足審計的要求。其次,在技能水平上,審計人員需要熟練使用辦公軟件和Internet以及與工程造價相關(guān)的軟件,以保證提高工作效率。目前S公司僅一名審計人員具有土木工程專業(yè)背景,其他審計人員均為財經(jīng)類背景,普通審計人員的知識面較為單一,施工經(jīng)驗相對不足,致使審計人員的綜合能力無法完全滿足臨建費用內(nèi)部審計需求。
四、BIM的特點及其在內(nèi)部審計中的優(yōu)勢
(一)BIM的概念與應(yīng)用
BIM技術(shù)由Autodesk公司于2002年率先提出,并已得到全球行業(yè)的廣泛認可。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)從建筑設(shè)計、施工到運營的建筑信息集成。在整個生命周期結(jié)束時,所有類型的信息集成到模型的三維信息數(shù)據(jù)庫中。設(shè)計團隊、施工單位、設(shè)施運營部門和業(yè)主可以在BIM的基礎(chǔ)上共同合作,有效提高工作效率,節(jié)省資源、成本,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
BIM的關(guān)鍵是建立虛擬3D建筑工程模型并使用數(shù)字技術(shù)為模型提供完整且一致的建筑工程信息庫。信息數(shù)據(jù)庫包含描述建筑組件專業(yè)屬性和狀態(tài)的幾何信息,以及非組件對象的狀態(tài)信息,例如空間和行為。借助此包含建筑工程信息的三維模型,建筑工程中信息的集成度得到了極大提高,從而為工程信息交流和建筑項目相關(guān)利益方的交流提供了一個平臺。建筑信息模型是指建筑物在設(shè)計和建造過程中創(chuàng)建和使用的“可計算的數(shù)字信息”,并且該數(shù)字信息可以由程序系統(tǒng)自動管理,從而通過該數(shù)字信息計算出的各種文件自動具有彼此吻合和一致的特征。
審計人員在工程審計中運用BIM技術(shù),離不開BIM軟件的使用。BIM軟件市場目前有兩個主要方向:一是面向技術(shù),用戶可以根據(jù)BIM技術(shù)本身進行調(diào)整;二是面向用戶需要,針對用戶的需求提供一些使用功能。大多數(shù)BIM軟件供應(yīng)商和顧問提供的產(chǎn)品與服務(wù)解決方案通常專注于BIM技術(shù)并圍繞BIM技術(shù)設(shè)計產(chǎn)品,而不是用戶?;谟脩魧?dǎo)向的國內(nèi)軟件供應(yīng)商研發(fā)產(chǎn)品的特征變得越來越重要,目前S公司使用的BIM軟件如表2所示。
(二)BIM在內(nèi)部審計中的優(yōu)勢
1.擴大審計范圍
BIM技術(shù)的應(yīng)用為臨建工程審計的全覆蓋奠定了基礎(chǔ),可在方案的設(shè)計、決策、組成和最終描述中發(fā)布審計意見和建議。公司應(yīng)建立多維工程模型并真正共享信息鏈,以實現(xiàn)對專案建設(shè)項目的全周期監(jiān)督,并擴大審計范圍和影響力。
2.提高審計效率
使用BIM技術(shù)可以更有效地顯示施工進度,準(zhǔn)確匯總工程量,避免遺漏或計算錯誤。在申請簽證和付款的情況下,實際會簽將大大減少,以避免不付或少付而造成的資金周轉(zhuǎn)問題。對于管理部門,則加強了施工過程管理,以避免施工單位多付項目資金造成負面延誤,并避免在施工方完成之前付出高昂的成本。在對隱藏項目的檢查和驗收中,審計人員可以直接從使用BIM技術(shù)構(gòu)建的平臺中提取數(shù)據(jù),對不參與監(jiān)控的隱藏項目,該平臺可用于向上級部門報告相關(guān)問題并提供處理意見,為將來的審計提供審核依據(jù)并查看結(jié)果。
3.減少審計風(fēng)險
為了促進黨風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè),審計質(zhì)量是審計工作的生命線。施工單位使用BIM技術(shù)平臺創(chuàng)建和修改工程模型,同步反映工程模型中信息的在線和離線處理,并透明地分析工程設(shè)計數(shù)據(jù),以有效地隔離投標(biāo)過程中的暗箱操作和工程量計算誤差等。在其他情況下,可以保證審計質(zhì)量,大大降低審計風(fēng)險。將BIM技術(shù)與廉潔風(fēng)險管理相結(jié)合還可以調(diào)動審計人員參與監(jiān)督的積極性,消除風(fēng)險意識,提高審計人員預(yù)防和控制廉政風(fēng)險的能力。
五、BIM技術(shù)在臨建費用內(nèi)部審計中的應(yīng)用設(shè)計
BIM技術(shù)在建筑施工項目的全過程都具有應(yīng)用價值[ 3 ]。利用BIM技術(shù)的特點和優(yōu)勢,本文從決策階段、臨建方案設(shè)計、招標(biāo)管理、施工質(zhì)量控制、工程結(jié)算、臨建工程風(fēng)險預(yù)控六個階段對BIM技術(shù)在加強臨建費用內(nèi)部審計中的應(yīng)用進行分析,具體如圖2所示。
(一)BIM技術(shù)在臨建方案決策階段的審計應(yīng)用
臨建工程的投資決策階段是項目建設(shè)的早期階段,也是通常最容易被忽視的階段。該階段的主要任務(wù)是比較投資行動策劃方案,促進可行性研究,確定在項目計劃的初始階段起重要作用并影響實際建設(shè)階段的最佳計劃。根據(jù)相關(guān)研究和分析,投資決策階段對總體項目成本的影響大致為75%~95%。比較不同策劃方案的傳統(tǒng)方法是憑經(jīng)驗判斷、系統(tǒng)評分和經(jīng)濟計算。這些方法大多是從對技術(shù)和經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行客觀分析或主觀判斷開始的,與BIM技術(shù)相比并不直觀、科學(xué)。基于BIM技術(shù)的3D模型開發(fā)時間和成本維度使BIM-5D技術(shù)可以虛擬地組織各種方案,以清晰直觀的方式表示項目建設(shè)的整個過程,并分解項目成本的預(yù)算,可科學(xué)、便捷地對方案進行對比分析,擇優(yōu)選擇。
(二)BIM技術(shù)在臨建方案設(shè)計階段的審計應(yīng)用
1.輔助紅線內(nèi)外征地拆遷,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
在臨建方案設(shè)計階段,BIM技術(shù)可用于輔助紅線內(nèi)外征地拆遷確定數(shù)據(jù)。在BIM技術(shù)未使用之前,測量班需經(jīng)過反復(fù)測量,確定紅線征地界、拆遷土地面積與拆遷民宅數(shù)量。在BIM技術(shù)使用之后,結(jié)合六旋翼傾斜無人機航拍線路,可以快速生成三維電子信息地圖,在地圖中標(biāo)出征地面積與民宅數(shù)量,可作為項目征拆面積的參考。
BIM技術(shù)便于內(nèi)部審計在現(xiàn)場工程量確認方面進行控制[ 4 ]。BIM技術(shù)在紅線內(nèi)外征地拆遷中的應(yīng)用提高了征地面積與民宅數(shù)量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,可為項目前期征地拆遷風(fēng)險評估提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,審計人員可以利用這些數(shù)據(jù)對前期的征拆費用進行核查比對,評估征拆費用的合理性,進而有效規(guī)避因拆遷帶來的風(fēng)險漏洞,對企業(yè)內(nèi)部征拆人員的個人舞弊行為進行有效控制。
2.實現(xiàn)臨建選址與規(guī)劃,降低環(huán)境保護風(fēng)險
在BIM軟件中導(dǎo)入?yún)^(qū)域地形數(shù)據(jù)來對項目駐地、鋼筋場、拌合站等臨建工程區(qū)域進行建模,同時應(yīng)用構(gòu)建子面域和族的功能方法,可以對區(qū)域的交通及環(huán)境進行建模,防止可能的成本管控和環(huán)境風(fēng)險。
通過BIM建??梢愿奖憧旖莸亓私猱?dāng)前區(qū)域的地形和環(huán)境情況,以及根據(jù)項目工程計劃安排來對項目臨建的選址進行場地分析、空間規(guī)劃和成本預(yù)算。審計人員可根據(jù)規(guī)劃及成本預(yù)算對比分析每個單項成本支出,分析出成本管控的薄弱點,從而為組織治理提供針對性的建議。
項目的臨建必須注意避免環(huán)境污染和對當(dāng)?shù)刈匀患敖ㄖδ艿膿p害,并要滿足當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的各項規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和要求,防止可能發(fā)生的環(huán)境風(fēng)險。在環(huán)境保護方面,項目部駐地的環(huán)境建設(shè)以ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)要求為準(zhǔn)則,符合環(huán)保部門的規(guī)范要求,同時,在此要求的前提下,盡量保護生態(tài)環(huán)境,防止環(huán)境污染,避免發(fā)生建筑損壞事故。BIM分析技術(shù)的使用不僅在實際程序中得到廣泛使用,而且可以在風(fēng)險評估程序中獲得良好的審計結(jié)果。
3.強化過程監(jiān)控,選擇最優(yōu)方案
根據(jù)相關(guān)研究和分析,在投資決策正確的基礎(chǔ)上,設(shè)計階段對項目成本的影響可以達到75%。在設(shè)計階段,應(yīng)根據(jù)已選定臨建項目的選址情況,加強對臨建項目的審計監(jiān)督。在設(shè)計階段控制預(yù)算的最有效方法是實施限額設(shè)計。為了在設(shè)計階段進行限額設(shè)計,有必要設(shè)計一種在指定的成本約束下滿足技術(shù)和其他要求的方案。與傳統(tǒng)設(shè)計相比,限額設(shè)計更加注重項目工程數(shù)量的控制,并且可以更好地實現(xiàn)項目的投資成本目標(biāo)。這種限額設(shè)計方法需要設(shè)計和經(jīng)管人員在設(shè)計過程中相互協(xié)作。設(shè)計人員將成本比較用作計劃比較和設(shè)計的起點,經(jīng)管人員同時計算相關(guān)解決方案的成本,為設(shè)計者的決策提供經(jīng)濟建議,并共同努力動態(tài)地控制成本。使用BIM技術(shù)完成方案設(shè)計后,可以對現(xiàn)有BIM模型進行碰撞仿真實驗,以檢測和優(yōu)化方案。工程項目包括工程、結(jié)構(gòu)、供水和排污、供熱和電力等多個專業(yè),但過去各專業(yè)之間沒有交流,沒有進行協(xié)調(diào),而且二維CAD設(shè)計圖經(jīng)常碰撞,嚴重影響施工過程,工程成本增加,施工周期延長,甚至涉及項目質(zhì)量,浪費經(jīng)濟和時間資源。使用BIM模型進行碰撞測試可以有效減少設(shè)計漏洞以及施工期間設(shè)計變更的可能性,從而提供諸多便利。
使用BIM模型進行施工的總體規(guī)劃布局,可以合理布置現(xiàn)場道路、倉庫和其他設(shè)施,確保快速完成現(xiàn)場布局和報告工作,相對于重難點項目現(xiàn)澆梁、連續(xù)梁、門式墩、高墩模板等施工方案建立不同三維模型,在可視化前提下實現(xiàn)方案的比選,從立體看設(shè)計,擇出最優(yōu)方案。
(三)BIM技術(shù)在臨建工程招標(biāo)管理中的審計應(yīng)用
在招投標(biāo)階段使用BIM技術(shù)進行審計監(jiān)督的主要好處體現(xiàn)在BIM軟件的庫存分析和建模功能上。當(dāng)前,魯班、廣聯(lián)達、Revit等已在市場上得到廣泛使用,審計人員可以使用BIM軟件快速準(zhǔn)確地識別投標(biāo)人的工程量清單、投標(biāo)報價和不平衡報價的可能性,這為投標(biāo)價格管理創(chuàng)造了較為有利的條件,并為審查投標(biāo)控制價格奠定了重要基礎(chǔ)。
除了在招標(biāo)過程中審核圖紙和工程量之外,招標(biāo)過程是否符合國家法規(guī)、招標(biāo)過程是否按要求執(zhí)行(即公平、公開和公正)、是否存在違規(guī)招標(biāo)、招標(biāo)過程是否合法以及評委是否獨立判斷投標(biāo),也需要審核。在簽訂合同期間,還需要明確規(guī)定合同條款,并且確保合同價格是對調(diào)整后價格的描述。BIM技術(shù)可以逐一檢查工程數(shù)量和物料清單等,使它們盡可能準(zhǔn)確,而不會丟失任何項目,并降低投標(biāo)階段的風(fēng)險。競標(biāo)者可以使用BIM技術(shù)遍歷各個維度、不同專業(yè)和其他展示模式來演示項目模型。通過使用Autodesk Revit和Navisworks之類的軟件提前計劃項目人員、物料和項目實施進度并將其顯示在BIM平臺上,評委可以更準(zhǔn)確地查看施工組織和現(xiàn)場控制。根據(jù)BIM模型,可以實現(xiàn)“框圖得量”,并且篩選可以預(yù)先確定相應(yīng)部位的工程量和工程造價,從而消除了更換前的成本風(fēng)險?;贐IM的投標(biāo)可以方便地完成進度表,優(yōu)化施工組織設(shè)計并提高現(xiàn)場人員的管理水平,而且員工能夠履行職責(zé)并提高技能。施工現(xiàn)場按計劃有序運行是實現(xiàn)質(zhì)量、進度和成本三個目標(biāo)的最大保證。
(四)BIM技術(shù)在施工質(zhì)量控制中的審計應(yīng)用
1.輔助安全質(zhì)量圖釘關(guān)聯(lián)模型,控制施工質(zhì)量
在BIM技術(shù)的支持下,按安全質(zhì)量圖釘?shù)墓芾砟J娇梢源蟠筇岣哔|(zhì)量安全管理的效率。安全檢查員在檢查過程中若發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題,可以通過模型的“圖釘”“標(biāo)記”直接指示問題的位置和信息。通過直接識別模型中的質(zhì)量問題,系統(tǒng)會自動激活質(zhì)量問題整改的通知單,同時通過移動設(shè)備激活,使用APP推送到各個單位以進行實時整改。各單位收到消息后,可以立即進行整改,并通過手機直接向安檢人員報告,實現(xiàn)閉環(huán)質(zhì)量管理。系統(tǒng)可以識別模型中的完成部分,并統(tǒng)計查詢有問題的部分。
通過將現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和安全問題直接關(guān)聯(lián)到BIM模型,模型導(dǎo)航可以高效地發(fā)送各個級別的質(zhì)量和安全問題。與傳統(tǒng)的文件記錄相比,此方法可以消除文本抽象,并促進現(xiàn)場質(zhì)量和安全問題的協(xié)調(diào),提高安全和質(zhì)量控制的效率。
2.審查監(jiān)控盲點,控制意外施工成本
BIM技術(shù)可以用于審查監(jiān)控盲點,控制意外施工成本。例如,在某地鐵廣場站的設(shè)計實例中,為實現(xiàn)施工現(xiàn)場的監(jiān)控全覆蓋,掃除監(jiān)控盲點,合理地布置監(jiān)控點,達到“花費最少而效果最好”的目的,應(yīng)用BIM技術(shù)對監(jiān)控點進行三維分析和優(yōu)化來確定監(jiān)控設(shè)備的投入,防止設(shè)備投入量過多或過少,為項目節(jié)省不必要的開支。
3.施工模擬助力方案優(yōu)化,控制關(guān)鍵節(jié)點
對工程的重難點、關(guān)鍵點、復(fù)雜節(jié)點以及危險性較大的分部、分項工程進行施工方案和工藝流程的模擬,如深基坑支護及土方開挖方案模擬、模架系統(tǒng)方案模擬、二次結(jié)構(gòu)施工方案模擬、吊裝方案模擬等。施工過程中,可根據(jù)需要進一步在技術(shù)、經(jīng)濟方面的施工方案中進行模擬,實現(xiàn)方案比選。比如根據(jù)業(yè)主和運營需求進行的裝修方案效果模擬、設(shè)備機房布局、墻體終端集成布置等的深化設(shè)計,在設(shè)計和規(guī)范要求范圍內(nèi)對技術(shù)復(fù)雜、工程耗費大的施工方案提前模擬,從而選擇技術(shù)可行、經(jīng)濟合理的施工方案。
4.三維可視化技術(shù)交底,控制現(xiàn)場安全文明施工
施工技術(shù)交底是使施工人員對工程特點、技術(shù)、質(zhì)量要求、施工方法與措施和安全等有較詳細了解的必要措施,其作用在于:(1)通過三維能真實再現(xiàn)施工過程,將每個細節(jié)通過三維軟件展現(xiàn)出來,提高施工人員的工作效率,使施工變得更加簡單,能有效地將施工技術(shù)通過三維模型傳遞給施工人員;(2)現(xiàn)場利用工程施工三維技術(shù)將各項設(shè)備配套信息在短時間內(nèi)傳達出來,讓別人了解公司技術(shù)實力,從而得到合作機會,也有助于提升企業(yè)形象;(3)如果是異型建筑物在施工時出現(xiàn)了問題,會造成很大的損失,在采用工程施工三維模型后,就可以避免一些錯誤,而一旦出現(xiàn)錯誤也可以及時解決;(4)能保證工程質(zhì)量,有了三維施工模型的幫助能確保施工計劃有序執(zhí)行,也可以避免危險事故發(fā)生。利用BIM模型,可制作關(guān)鍵工藝指導(dǎo)動畫,高效組織協(xié)調(diào),進行可視化交底。
(五)BIM技術(shù)在臨建工程結(jié)算中的審計應(yīng)用
在基于二維CAD圖紙的傳統(tǒng)模式中,涉及工程造價的審計人員應(yīng)完全了解造價專業(yè)知識(例如圖紙閱讀、工程量計算規(guī)則、價格規(guī)格、預(yù)算定額等),還必須了解建筑規(guī)范、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、過程和材料特性。審計人員不僅應(yīng)具有工程專業(yè)知識和現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗,而且還應(yīng)具有審計和造價方面的專業(yè)知識。普通財務(wù)審計人員很難通過短期培訓(xùn)及學(xué)習(xí)快速掌握很多專業(yè)知識,并且基本上無法獨自進行結(jié)算審計。由于BIM模型軟件本身是由專業(yè)公司根據(jù)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和計算規(guī)則開發(fā)的,軟件中包括諸如造價和工程量的評估知識,可依據(jù)模型的實際情況進行處理、分析和計算,例如建筑構(gòu)件之間的相互推導(dǎo)關(guān)系和鋼筋搭接長度的分析計算。只要審計人員了解建設(shè)項目的施工圖并具有一定的計算機知識,他們就可以在簡短的BIM培訓(xùn)后參加項目結(jié)算審計。
竣工決算階段的審計包括審查竣工圖紙和竣工結(jié)算書、項目變更統(tǒng)計、查詢并聯(lián)系相關(guān)單位、造價計算、合同審查以及經(jīng)多邊調(diào)整后的最終結(jié)算審計報告。從項目決策階段開始,BIM技術(shù)被用于創(chuàng)建和完善系統(tǒng)的BIM模型和完整的工程項目數(shù)據(jù)庫,使審計工作在過程中相對容易,使工程項目和審計工作具備完成的條件。傳統(tǒng)工程項目完成后,審計工作才開始進行并在一段時間內(nèi)結(jié)束。比如在施工階段BIM模型可用于及時處理工程變更,并且系統(tǒng)可自動將關(guān)聯(lián)的信息存儲為原始數(shù)據(jù),以供最終結(jié)算審計。在使用BIM技術(shù)的建模功能之后,完工結(jié)算審計應(yīng)基于原有流程事項,并結(jié)合BIM的優(yōu)勢,以BIM模型建立新的完工結(jié)算審核流程。例如,可以從BIM模型中檢索所需的數(shù)據(jù),并且對BIM模型中的各類數(shù)據(jù)進行分類和匯總,以實現(xiàn)自動化的“框圖出量”。通過將BIM技術(shù)應(yīng)用于結(jié)算審計,可有效提高完工決算的準(zhǔn)確性,提高業(yè)務(wù)效率及審計透明度。
使用BIM軟件可將審計聯(lián)系到從設(shè)計到完工的全過程,以動態(tài)控制項目并減少由信息不對稱引起的糾紛。設(shè)置BIM5D模型可確定項目中每一步驟的成本,并有效地控制成本、質(zhì)量和進度,改善管理。
(六)BIM技術(shù)在臨建工程風(fēng)險預(yù)控中的審計應(yīng)用
充分利用BIM的正向設(shè)計技術(shù)優(yōu)勢,可以有效降低臨建工程項目的審計風(fēng)險,具體如圖3所示。
1.快速測量拆遷工作量,確認拆遷民宅數(shù)量
臨建工程工作量的準(zhǔn)確確定對其成本控制具有重要影響[ 5 ]。在臨建工程風(fēng)險預(yù)控中,BIM技術(shù)可以用于拆遷工作量的確認,使其更加快速準(zhǔn)確。例如,通過BIM技術(shù)對紅線內(nèi)征地面積快速測量與拆遷民宅數(shù)量的確認,與業(yè)主給予的征地拆遷工程量進行核對:當(dāng)工程數(shù)量大于10%時,與業(yè)主單位提前交涉,要求補償;低于10%則提前做出征拆方案,降低成本;若小于清單量,則作為項目盈利點進行控制。
2.助力高風(fēng)險征拆點的成本預(yù)估
在臨建工程風(fēng)險預(yù)控中,BIM技術(shù)可以用于高風(fēng)險征拆點的成本預(yù)估。利用BIM技術(shù)從航拍電子信息地圖中提取風(fēng)險較大的征拆點,提前做成本預(yù)算評估,將征拆成本降至最低。紅線外征地如便道、項目駐地、鋼筋場、拌合站、隧道口等大小臨征地面積能在三維電子信息地圖中直接框選,以服務(wù)實際施工生產(chǎn)為依據(jù),考慮最短運距、最優(yōu)便道、最小挖填方量,最大化利用既有國道、縣道、村道等,同時計算便道長度和臨建混凝土、鋼筋、片石、板房、裝修等各項臨時設(shè)施量,將臨建成本降至最低。
3.工程量核算更準(zhǔn)確,成本可控性更強
臨建工程審計的傳統(tǒng)方法是手動計算2D工程圖和圖紙的草圖數(shù)量。由于對圖紙的誤解、測量偏差或計算誤差,很容易導(dǎo)致計算結(jié)果偏離真實值,并且獲得的審計結(jié)果不可靠。使用BIM技術(shù)后,工程量的計算將更加快速、準(zhǔn)確,并且審計人員不必在冗長的計算上花費過多的時間和精力,從而減少了成本管理問題。BIM的數(shù)據(jù)分析功能可以導(dǎo)出審計人員需要驗證的相關(guān)信息,從而通過紙質(zhì)材料并與各個部門進行溝通來避免浪費時間。此外,BIM Cloud根據(jù)其專業(yè)知識和過去的經(jīng)驗為審計人員提供指導(dǎo),使他們能夠找到審計時通常容易忽略的細節(jié)并提高審計質(zhì)量。
4.強化限額設(shè)計,控制造價預(yù)算
在工程項目的設(shè)計階段,設(shè)置配額以進行成本倒推將有助于設(shè)計單位增強節(jié)約意識,提高項目的經(jīng)濟性和實用性,同時滿足設(shè)計規(guī)范和設(shè)計需求,使項目成本始終處于受控之中,審計人員在此階段將發(fā)揮監(jiān)督和協(xié)同作用。在傳統(tǒng)設(shè)計中,設(shè)計單位負責(zé)根據(jù)建設(shè)單位的需求來設(shè)計圖紙,沒有形成造價控制意識,并且不同的專業(yè)設(shè)計缺乏相互交流,必須反復(fù)調(diào)整以形成基本的適當(dāng)總體設(shè)計方案,向設(shè)計者進行調(diào)整的反饋會干擾設(shè)計的合理性,控制總項目成本將變得非常困難。限額設(shè)計基于歷史數(shù)據(jù),BIM的數(shù)據(jù)存儲功能使設(shè)計人員可以直接從過去的類似項目中提取數(shù)據(jù),在設(shè)計之前設(shè)置限額,并直接進行設(shè)計和優(yōu)化?;贐IM的協(xié)同作用,成本計算和設(shè)計可以同步進行。設(shè)計和成本管控人員對設(shè)計進行不斷優(yōu)化并相互協(xié)作調(diào)整成本,以達到限額設(shè)計的目的。審計人員可及時參與成本審核,并及時對設(shè)計和成本控制的動態(tài)進行調(diào)整和評論,以確保從源頭上控制成本。
5.精準(zhǔn)定位審計疑點,提升審計效果
BIM系統(tǒng)的“反查”定位功能可以找到模型中發(fā)現(xiàn)的審計疑點,檢查并分析相應(yīng)的區(qū)域組成部分,更直接、更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)錯誤,從而極大地節(jié)省了核查時間,并且該模型是透明的,防止推諉扯皮。BIM技術(shù)在審核中的廣泛應(yīng)用,有效緩解了人力不足、審核不力的問題,對監(jiān)督審計質(zhì)量起到了一定的作用。
六、S公司BIM技術(shù)運用的實例——A項目中的BIM技術(shù)運用
以S公司A項目為例,從項目臨建工程策劃階段開始,應(yīng)用BIM技術(shù)對項目駐地選址、施工場地布置能較直觀地展示臨建設(shè)施的功能布局;在策劃方案會審階段,根據(jù)企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化圖集對模型進行修改。其中,BIM建模過程中的聯(lián)動功能可以大幅減少修改圖紙的頻率,并且可以保存所有修改記錄,從而便于審計。BIM技術(shù)建模的應(yīng)用可以有效解決二維圖形不準(zhǔn)確、空間性不足的問題,它不僅可以發(fā)現(xiàn)模式中找不到的問題,優(yōu)化臨時建筑設(shè)施的經(jīng)濟合理布局,改善空間利用,還可以增強設(shè)施之間的各種功能協(xié)同作用,具體效果如圖4、圖5所示。
在項目臨建工程規(guī)劃設(shè)計階段,使用BIM系列軟件對施工方能夠做到讓工程師對自己的設(shè)計思想進行可視化,還可針對建設(shè)項目方案進行分析、模擬,使整個項目建設(shè)降低成本、縮短工期、提高質(zhì)量;對業(yè)主能夠讓其捅破技術(shù)壁壘的“窗戶紙”,更方便、直觀地了解當(dāng)前設(shè)計思路;通過BIM正向設(shè)計技術(shù),合理規(guī)劃生產(chǎn)生活區(qū),預(yù)判臨建中設(shè)計的不合理處,為其有序的生產(chǎn)生活提供保證。在A項目臨建規(guī)劃中,共提前發(fā)現(xiàn)模型不合理規(guī)劃6處,施工前對不合理的部分進行修改,為項目減少沒必要的支出。在A項目兩種現(xiàn)澆梁支架方案比選中,應(yīng)用BIM規(guī)劃場地與搭建支架模型的功能,將現(xiàn)澆梁支架方案建成模型。兩種方案轉(zhuǎn)化成BIM模型,從立體看設(shè)計,更直觀、直接地進行專家方案評審,專家一致認為方案1即圖6方案經(jīng)濟合理,圖7為按照方案1進行現(xiàn)場施工。
BIM技術(shù)在方案評審與比選中逐漸顯現(xiàn)了其作用,且逐漸指導(dǎo)現(xiàn)場施工,提高了工作效率。在項目實施過程中,使用BIM技術(shù)可以實時記錄并更新施工期間的數(shù)據(jù),根據(jù)設(shè)計圖建立了BIM模型(如圖8所示),并導(dǎo)出了相應(yīng)的Excel數(shù)量清單(如圖9所示),與實際施工審核的工程量并無太大誤差。BIM強大的數(shù)據(jù)庫功能不僅減少了工程數(shù)量的審計,而且還提高了工程審計的準(zhǔn)確度和效率,改善了管理的目的。將基于BIM的審計數(shù)據(jù)信息與項目管理相集成,能夠?qū)崿F(xiàn)全面的過程管理。BIM技術(shù)的發(fā)展是一個趨勢,審計人員必須掌握這項技術(shù),并將BIM與審計結(jié)合起來。
七、結(jié)語
臨建費用是建筑施工企業(yè)的一項重要支出,實踐中已發(fā)現(xiàn)各種因素導(dǎo)致嚴重的費用超標(biāo)浪費情況,僅依托傳統(tǒng)內(nèi)部審計方法,對臨建費用的審計效率提升效果有限。本文選取S公司為案例,對BIM技術(shù)如何引入臨建費用內(nèi)部審計進行了研究。本文認為,臨建方案設(shè)計、臨建工程風(fēng)險預(yù)控、施工質(zhì)量控制三個維度的BIM技術(shù)應(yīng)用對加強臨建費用內(nèi)部審計、提高審計效率、降低臨建費用具有重要的實踐意義。
本文是利用BIM新技術(shù)來改進現(xiàn)有臨建費用內(nèi)部審計的一個積極探索。在未來的工作實踐中,可進一步通過理論分析、文獻研究、實踐探索,不斷加大BIM等新技術(shù)、新方法在施工企業(yè)內(nèi)部審計中的應(yīng)用,降低公司內(nèi)部審計風(fēng)險,提高內(nèi)部審計效率。
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