文 Alice
每月初,《中國(guó)眼鏡科技雜志》帶著獨(dú)有的墨香“飛”到廣大讀者朋友的眼前。在翻閱雜志的同時(shí),大家或許會(huì)好奇:這一本本雜志究竟是如何出爐的?背后又有哪些趣聞逸事呢?
對(duì)許多讀者來(lái)說(shuō),想象中的雜志社編輯可能嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍甚至有些呆板;他們常年埋沒(méi)于郵件、電話以及電腦屏幕前,審讀、編輯一篇篇的稿件,如期完成當(dāng)月的刊物出版工作。
“編輯部”三個(gè)字,在很多人的心目中似乎就是一個(gè)書本成山、稿子連篇的紙上世界。
走進(jìn)雜志社編輯部,辦公室空間并不大,每個(gè)人的辦公桌上都堆積著各類書本、文稿,大部分時(shí)間里,大家各司其職,辦公室里“嗒嗒嗒”鍵盤敲擊聲幾乎不斷,偶爾有人低聲交談,或者高聲討論,這些情景與一般的企業(yè)辦公室并無(wú)二致,十分常見。
每天一早,走進(jìn)辦公室,打開電腦,開始收發(fā)郵件、處理稿件、送審編校,與作者溝通、聯(lián)系約稿,這些都是日常的案頭工作;同時(shí),圍繞行業(yè)熱點(diǎn)話題、策劃專題等進(jìn)行各種形式的采訪和交流,定期收集相關(guān)信息,與行業(yè)人士保持溝通與聯(lián)系,從中敏銳發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的焦點(diǎn)話題,寫出相應(yīng)的文章,也是我們工作節(jié)奏的一部分。
每篇稿子就像是一次表達(dá)自己的機(jī)會(huì),
每個(gè)策劃專題凝結(jié)著對(duì)行業(yè)內(nèi)外發(fā)展的種種思索,
每一本雜志的送審、出版更像是一次次的過(guò)關(guān)斬將。
除了專心寫稿、認(rèn)真編輯之外,刊物的特殊性也讓我們需要與行業(yè)保持著密切的溝通,通過(guò)每次與行業(yè)人士的思想交流、暢連互動(dòng),得以不斷地重新認(rèn)識(shí)這個(gè)行業(yè),更新并記錄著與行業(yè)有關(guān)的種種。
本期新欄目《編輯部故事》,將鏡頭切入雜志社內(nèi)部,看一看編輯部里發(fā)生著哪些不一樣的故事。
聚焦編輯部的種種故事與“事故”,
帶你認(rèn)識(shí)雜志后的我們,
并不僅僅是雜志上的一個(gè)個(gè)名字,
也是真實(shí)生活中的一個(gè)個(gè)普通人,
有著不同的脾氣秉性,興趣愛(ài)好。
在雜志編輯、出版的過(guò)程中,
除了嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真用心負(fù)責(zé)的專業(yè),
我們也有生動(dòng)幽默詼諧可愛(ài)的一面。
來(lái),搬出小板凳,
擺一擺編輯部的龍門陣~
編輯部的日常工作之一就是收集稿件,約稿催稿,直至天荒地老……時(shí)間一久,約稿催稿也成為一門技術(shù)活兒,可真是讓編輯們操碎了心。
其間,也有不少作者勤于筆耕,經(jīng)常主動(dòng)發(fā)稿件過(guò)來(lái),且沒(méi)過(guò)多久就會(huì)問(wèn)一句:什么時(shí)候刊登呀?
對(duì)于有些較為心急的作者,編輯們還要查明稿子的進(jìn)度,向作者進(jìn)行耐心地回復(fù),說(shuō)明每一篇稿子都需要經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審和三審的工作流程,并不是編輯一個(gè)人讀了覺(jué)得好,就可以馬上見刊。
另一頭,出于專題或?qū)?男枰?,編輯部時(shí)常也向?qū)<摇⒔淌谶M(jìn)行個(gè)別的約稿,但由于專家工作繁忙,與之接洽約稿更需要耐心,有時(shí)刊期臨近,心里著急的,一遍不行還得催二、三遍,這個(gè)過(guò)程也是對(duì)編輯溝通能力的大考驗(yàn)。
曾經(jīng),某欄目編輯為了組織稿件與某位行業(yè)專家定期約稿、收稿。一次,恰逢專家出差在外開會(huì),未能顧得上交稿,那段日子里,他收到了該編輯的N個(gè)催稿電郵和短信,終于在百忙之中完成了稿件。后來(lái)某次活動(dòng)碰面時(shí),他開玩笑地對(duì)這位編輯說(shuō)道,“那時(shí)你的郵件和信息,比我單位和家里加起來(lái)發(fā)給我的信息都還要多,不止催稿,還噓寒問(wèn)暖,表示關(guān)心,再不回復(fù)你,我都不好意思啦!”
其實(shí),作為編輯來(lái)說(shuō),與作者的溝通不僅僅限于稿子的交流,也有不少作者與編輯通過(guò)多年的交流和聯(lián)系,逐漸熟悉,成為經(jīng)常問(wèn)候的朋友。
在多年前,還曾有好幾位經(jīng)常手寫書稿,寄到雜志社的作者,對(duì)于他們幾位的名字,眾編輯都十分熟悉,有時(shí)也掛在嘴邊念叨幾句。
只是,隨著當(dāng)前科技的進(jìn)步,時(shí)代的發(fā)展,手寫書信漸已成為歷史。不禁在此,遙想當(dāng)年的那幾位作者,也不知他們?nèi)缃癜埠茫?/p>
作為依法創(chuàng)辦的期刊出版刊物,即使是一本行業(yè)期刊,同樣須經(jīng)國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn),持有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào),領(lǐng)取《期刊出版許可證》。不僅如此,雜志社采編工作人員還需要取得新聞采編從業(yè)資格。多年來(lái),編輯部通過(guò)持續(xù)送大家外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)并參加考試,陸續(xù)取得國(guó)家新聞出版總署頒發(fā)的記者證。
2019年,為適應(yīng)國(guó)家對(duì)出版專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行的職業(yè)資格制度,編輯部鼓勵(lì)并動(dòng)員大家考取出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格,該證書納入全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員制度的統(tǒng)一規(guī)劃,由人事部和新聞出版總署共同負(fù)責(zé),實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一考試管理。據(jù)悉,每年該項(xiàng)職業(yè)資格考試的通過(guò)率不及30%,頗有難度。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的學(xué)習(xí)、準(zhǔn)備,有4位同事一舉拿下中級(jí)證書,讓編輯部其他同事備受鼓舞。
2020年復(fù)工沒(méi)多久,人資行政部向大家作了今年的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃征集,不少同事紛紛報(bào)名,準(zhǔn)備考取出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格(中級(jí))證書。
除了考證,提升出版業(yè)的專業(yè)技能,編輯部還圍繞商務(wù)禮儀、視光專業(yè)、新媒體運(yùn)營(yíng)等不同領(lǐng)域,進(jìn)行有目標(biāo)、有計(jì)劃的學(xué)習(xí),豐富技能,打造適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求的全面型人才。
生活要有熱情,工作更需學(xué)習(xí)。
在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,學(xué)習(xí)就是對(duì)自己最好的投資,對(duì)于編輯部來(lái)說(shuō),每一年都是學(xué)習(xí)年!
一直以來(lái),雜志社自有小食堂為大家統(tǒng)一提供午飯,后來(lái)受疫情影響,復(fù)工上班以后,為響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,減少聚集,一改之前的集體供餐制,而是發(fā)放午餐補(bǔ)貼,由大家自行帶飯。
于是,每天的中午時(shí)分,成為眾人展示廚藝的Show time。
有的是健身達(dá)人,午餐走的是滿滿的健康元?dú)饴肪€,雞胸肉配番茄、生菜、黃瓜、彩椒等,五顏六色,營(yíng)養(yǎng)又減脂;有的是面食愛(ài)好者,輪番上陣的有雞蛋灌餅、蕎面饸饹、生煎餃子、手搟面條,每日花樣翻新,讓不少南方同事看得眼花繚亂;還有的勤快小能手,在當(dāng)天上班前新鮮炮制出各類美食,雖說(shuō)是家常便飯,倒也葷素搭配得宜,讓人眼前一亮。
這不,午餐時(shí)分,只見你嘗一口我親手做的紅燒肉,她吃一個(gè)他家自做的肉包子,邊吃邊聊,互相點(diǎn)評(píng),切磋廚藝,在不同的飲食習(xí)慣中,大家也收獲了一些做菜的心得,整個(gè)過(guò)程輕松且愉快。兩個(gè)月來(lái),大家驚喜地發(fā)現(xiàn)自己的廚藝水平大有進(jìn)步,也算是工作之余的一個(gè)小收獲呢!
2017年,雜志社開始采用“釘釘”平臺(tái),主要使用其考勤打卡、申請(qǐng)出差和調(diào)休等基本功能。2020年初,隨著雜志社管理的不斷深入、細(xì)化,與“釘釘”平臺(tái)進(jìn)行量身定制開發(fā),啟用了更多的功能,以進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作流程,提升工作效率。在疫情期的居家辦公中,編輯部就在釘釘平臺(tái)進(jìn)行了多次線上視頻會(huì)議,大家對(duì)著鏡頭作了工作匯報(bào)和交流,也算是疫情期間的首度照面。
后來(lái),經(jīng)過(guò)“釘釘”專業(yè)老師提供的幾次線上+上門培訓(xùn),大家對(duì)“釘釘”的深度使用有了進(jìn)一步的了解。目前,雜志社辦公系統(tǒng)均在釘釘平臺(tái)上進(jìn)行,包括采編、財(cái)務(wù)、人資行政、市場(chǎng)、發(fā)行等多個(gè)部門,審批速度更快,流程清晰分明,工作效率大大提升。
眾同事紛紛感嘆,科技改變生活,釘釘平臺(tái)越用越順心~
編輯部的能人多,尤其是制作部同事,凡能自己動(dòng)手的,基本都不用其他人代勞,可稱為動(dòng)手達(dá)人。
這天,由于工作需要時(shí)常剪輯視頻的某同事發(fā)現(xiàn),電腦高速轉(zhuǎn)動(dòng)+近期天氣炎熱,電腦溫度居然達(dá)99度,看來(lái),這初夏驟然升高的溫度讓電腦也受不了啦。
不過(guò),還好,這種事情是小菜一碟,買回新的電腦風(fēng)扇后,挽起袖子立馬上陣,換它!
在這個(gè)超長(zhǎng)的春節(jié)假期里,眾同事在家各自大展廚藝,挑戰(zhàn)了不少新鮮菜式,有的加入“耍面粉”大軍,做了包子、饅頭、肉餅等,有的是甜品愛(ài)好者,捧出的楊枝甘露、鴛鴦奶茶、提拉米蘇,色香俱全,完全與餐廳有得一比……
如此美食+宅家一段日子后,大家發(fā)現(xiàn),與廚藝、美味齊齊飛漲的還有惱人的“脂肪君”。
俗話說(shuō)得好,三四五月不減肥,六七八月徒傷悲。
復(fù)工上班后,就有不少人開始驚呼得要減肥啦!
于是乎,健身卡開起來(lái)~健步走動(dòng)起來(lái)~
就連停了好長(zhǎng)一段時(shí)間的靠墻站立,也有兩三位同事再度開啟,每日靠墻站,以修正身姿。
只是,但愿,這一波健身潮能夠持續(xù)得更長(zhǎng)久些!大家可以如愿收獲更健康的體魄、苗條的身型。