想成為一名淘寶客服或許比較容易,但是要成為一名優(yōu)秀的客服并不簡單。畢竟專業(yè)的客服不僅僅是能夠維護好店鋪,還要及時引導消費者,從而獲得更多的銷量和更高的轉化。那么,一名優(yōu)秀的淘寶客服應具備哪些技能呢?
說到底,客服需要給消費者介紹銷售的商品。而想要這樣的介紹專業(yè)化且有突出性,就需要掌握好相應的商品專業(yè)知識。這樣一來,才能夠更好地應對不同消費者所提出的問題,從而提升自己的工作效率,這才是一名合格客服所需要具備的要素。
注意禮貌用語,不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,避免出現(xiàn)口頭語,諸如出現(xiàn)“喂”不雅的詞等忌諱出現(xiàn)一些直接的否定詞。
接待咨詢買家的學問可是挺多的,對于買家的首次咨詢,淘寶客服的問候時間不宜超過6秒,之后的每次回復也不能讓買家等待時間過長,可以分次回答,這就要求客服的打字速度要快,還要保證質(zhì)量。如遇人多,要先做簡單的回復再一一解決,遇到刁難的情況,要懂得轉移話題。
訂單生成之后,淘寶客服要第一時間同買家確認收貨信息是否正確,如有錯誤或者買家想修改收貨地址,客服為其修改,之后再發(fā)送一次進行核對。還可以跟買家說使用的是什么物流,可以讓其選擇,因為有些買家可能對一些物流公司的印象不好,又忘了咨詢,導致發(fā)貨之后令買家對店鋪也有一個不好的印象。
對于消費者來說,物流方面關注的不僅僅是送達的速度,還有送達時商品的完整性。在物流方面,淘寶客服也要做好相關的物流跟蹤,如遇異常的狀況要及時與買家聯(lián)系,像是物流站點問題,就要跟買家確認退貨或者補發(fā)其他快遞;丟件則要先與快遞協(xié)商,再跟買家聯(lián)系,避免受到買家的差評等。
淘寶客服,不能隨便說“不”,否則會給買家?guī)聿缓玫捏w驗,以下6個“不要”一定要避免。1.不要說“不可以”等帶“不”字的詞;2.不要只回復一個字;3.不要直接拒絕客戶;4.不要頻繁使用快捷語回復;5.不要打斷客戶;6.不要不及時通知客戶變故。