劉思琪 李晚金
中小企業(yè)受到運營規(guī)模的限制,在會計制度的設(shè)立和設(shè)計上都有所欠缺,其中一個主要的原因就是對于會計制度設(shè)計的內(nèi)容和原則并不清楚,對于資深企業(yè)的發(fā)展需求和方向也不明確。所以只有首先明白設(shè)計內(nèi)容,找出發(fā)展困境才能有所改革。
會計制度設(shè)計對于中小企業(yè)的財政發(fā)展和建立來說有著指導(dǎo)性的綱領(lǐng)作用,所以在進(jìn)行設(shè)計和制定階段,一定要遵循適應(yīng)性的原則。具體就是指制定的制度不僅要和國家整體性的綱領(lǐng)政策相適應(yīng),更是應(yīng)該與企業(yè)自身發(fā)展的目標(biāo)和定位想適應(yīng)。對于不同的中小企業(yè)要從實際的條件出發(fā),制度設(shè)計可以不必過于復(fù)雜,但是要足夠有力和有針對性。中小企業(yè)規(guī)模不大,并不適合太過于繁雜,環(huán)節(jié)過多的會計制度。而且也要考慮到內(nèi)部工作人員的薪水等因素[1]。
中小企業(yè)雖然經(jīng)營規(guī)模較小,但是其財務(wù)活動也相當(dāng)豐富,這就需要有相配套的制度與條例進(jìn)行約束和監(jiān)督。所以對于會計制度設(shè)計來說,第二個原則就是在進(jìn)行成本核算的過程中,一定要責(zé)權(quán)利相結(jié)合。就是指企業(yè)的責(zé)任人應(yīng)該享有財務(wù)管理的權(quán)力,但是并不能由其全盤決定,而是也要從企業(yè)自身的利益和營利性質(zhì)出發(fā)。制度的設(shè)計要滿足企業(yè)對稅務(wù)征收的需求。也要考慮國家對于征信的要求。
會計制度的設(shè)計和擬定是為了幫助中小企業(yè)在復(fù)雜的競爭環(huán)境和市場中能夠更加穩(wěn)定和順利長遠(yuǎn)的發(fā)展,所以市場一直處于變動中的特點就決定了會計制度也應(yīng)該具備充分的靈活性。要保證能夠滿足中小企業(yè)日常資金的流通和運轉(zhuǎn)需求,并且需要有足夠的包容性因為中小企業(yè)在發(fā)展和上升中,會不斷有更多的內(nèi)容增加到會計工作的流程中。靈活性強(qiáng)就表示制度的彈性更強(qiáng),可以接受較多次的修改與修訂。
公平透明是中小企業(yè)開展會計審計和成本核查工作的最重要要求。由于會計工作的特殊性,就要求會計制度設(shè)計必須要遵照公平性原則。不僅要在制度設(shè)計擬定階段有人數(shù)足夠多的設(shè)計團(tuán)隊,并且在考核驗收到施行實踐期間都必須有專業(yè)的人員全程參與與監(jiān)督。這樣才能夠保證制度的擬定是符合企業(yè)發(fā)展的整體需求的。以防出現(xiàn)一方獨大的一言堂情況,讓制度的擬定和設(shè)計充滿了個人主義的色彩,不利于企業(yè)健康和長遠(yuǎn)的發(fā)展。
由于我國國情和市場的特殊,導(dǎo)致大部分的中小企業(yè)都并不是獨資型企業(yè),而是多方合作或者與政府合辦的企業(yè)類型,所以對于這種企業(yè),我國法律也規(guī)定只有達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)才能夠取得法人的資格。取得法人的資格就意味著能夠進(jìn)行有限責(zé)任的承擔(dān)和劃分。但是多數(shù)中小企業(yè)并沒有取得該資格,導(dǎo)致整體的發(fā)展規(guī)劃都陷入一種混亂不清的狀態(tài),財務(wù)往來管理模糊。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時,往往不能利用會計管理的相關(guān)優(yōu)勢順利脫困[2]。
我國中小企業(yè)在近年來得到了快速的發(fā)展和壯大,但是相比較于大企業(yè)而言,依舊是起步較晚,發(fā)展時間較短,經(jīng)驗不足。這就導(dǎo)致許多中小企業(yè)沒有充足的實踐經(jīng)驗就直接照搬大企業(yè)的管理經(jīng)營理念和手段,在形式上盡量模仿。但是由于大型和小型的配置以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)立都存在較大的差異,人員調(diào)動和靈活性也都明顯不同,導(dǎo)致中小企業(yè)的會計部門機(jī)構(gòu)過于簡陋,缺少整體性綜合性的管理。
會計人員和職工的專業(yè)能力是保證會計制度設(shè)計之后順利施行并創(chuàng)新改革的最關(guān)鍵因素。但是隨著會計專業(yè)在各個階段的學(xué)校中都有所設(shè)立,相關(guān)人才數(shù)量遜色增加,導(dǎo)致人才市場內(nèi)的優(yōu)質(zhì)人才并不突出。許多中小企業(yè)在人才競爭中的優(yōu)勢并不強(qiáng),最后得到的會計人才質(zhì)量普遍較低,這就讓原本就存在較多問題的會計制度設(shè)計更加難以開展和進(jìn)行。因為缺乏專業(yè)人才進(jìn)行指導(dǎo)和實踐,結(jié)果可能會偏離設(shè)計原則。
中小企業(yè)所涉及的領(lǐng)域和專業(yè)不同,其企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)定位也是存在很大差異的,所以要想做好制度設(shè)計,就必須要遵照適應(yīng)性的原則。但是由于我國在會計制度設(shè)計上的欠缺和發(fā)展緩慢,讓企業(yè)在應(yīng)用于引進(jìn)時容易與本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀割裂分離開,沒有真正遵從企業(yè)發(fā)展的核心要求,缺少了準(zhǔn)確的定位。導(dǎo)致中小企業(yè)本身的財政優(yōu)勢發(fā)揮不出來,甚至制度并不適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,出現(xiàn)利益沖突[3]。
會計制度設(shè)計要有保密性的原則,即要求所有參與會計核算的人員和數(shù)據(jù)都應(yīng)該保密控制。但是中小企業(yè)大部分的工作重心和發(fā)展重心都放在經(jīng)濟(jì)的調(diào)試與改革上,對于財務(wù)方面的監(jiān)管較少,就導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息泄露的情況。這對于會計的公平性和保密性都是一種挑戰(zhàn),嚴(yán)重的甚至?xí)<暗秸麄€企業(yè)的日常經(jīng)營和運轉(zhuǎn)。
提高會計制度設(shè)計在中小企業(yè)中的應(yīng)用首先就要明確劃分中小企業(yè)的財務(wù)權(quán)力,因為只有責(zé)權(quán)劃分清晰,才能夠基于會計部門最大的空間進(jìn)行核算和稽查。會計制度也能夠更加有指向性,針對不同的部門不同的財務(wù)職權(quán),要相應(yīng)的下達(dá)不通過的制度與指令要求,從而建立更加健康的內(nèi)部運營和運轉(zhuǎn)環(huán)境。幫助中小企業(yè)更加穩(wěn)健的開拓市場與份額。
完善的監(jiān)督管理體系是中小企業(yè)會計制度設(shè)計的保障。企業(yè)應(yīng)該成立相關(guān)的監(jiān)督小組,小組內(nèi)部的成員遵循公平和保密原則,要從各個部門進(jìn)行挑選,并且相互之間沒有原則上的關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)上的來往。這樣首先保證了監(jiān)管小組的責(zé)權(quán)客觀。之后要制定詳細(xì)的獎懲標(biāo)準(zhǔn),對于工作效率高的員工予以獎勵,對于出現(xiàn)不良行為的會計進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊和懲罰[4]。
企業(yè)除了要從自身進(jìn)行完善和建設(shè)外,對于會計員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力的提升也不能缺少。應(yīng)該定期組織內(nèi)部和外出培訓(xùn)交流,可以模仿高校之間聯(lián)動的形式,與其他發(fā)展優(yōu)秀的中小企業(yè)進(jìn)行教學(xué)互動與經(jīng)驗交流,組織員工面對面分享工作的心得體會。這種形式既能夠提供一個機(jī)會,又能夠提高員工參與的積極性和熱情,實現(xiàn)培訓(xùn)的目的。
中小企業(yè)目前在我國的企業(yè)發(fā)展中占據(jù)的份額較大,逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱和力量,也是目前較多人關(guān)注的發(fā)展熱點與增長熱點。所以會計制度設(shè)計就應(yīng)該充分考慮中小企業(yè)的發(fā)展特性,尤其要與大企業(yè)有所區(qū)分,只有找到癥結(jié),才能對癥下藥。
會計制度設(shè)計內(nèi)容應(yīng)該包括對資料數(shù)據(jù)的審查和歸檔管理。因為數(shù)據(jù)作為中小企業(yè)發(fā)展的重要證據(jù)和依托,更是企業(yè)的機(jī)密所在。企業(yè)在傳統(tǒng)資料保管方式的基礎(chǔ)上,可以增加互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為輔助,幫助對資料數(shù)據(jù)加密,并且通過智能軟件的演算與存儲,降低人工核算帶來的誤差[5]。
適應(yīng)性原則是中小企業(yè)開展會計制度設(shè)計和制定的首要原則,只有有所針對才能事半功倍,此外在進(jìn)行成本核算的過程中,要注意權(quán)力責(zé)任與利益之間的平衡原則,既要保證正規(guī)公平,又要充分維護(hù)和體現(xiàn)企業(yè)的利益所在。但是當(dāng)前多數(shù)中小企業(yè)在開展會計制度設(shè)計時,都容易忽視高層配置的合理性和有序性,導(dǎo)致整體責(zé)任混亂,并且工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足也導(dǎo)致工作開展的緩慢低效。為了促進(jìn)會計制度設(shè)計更好的實施,就需要在明確責(zé)權(quán)劃分之后,健全監(jiān)管體系,提升人員水平,加強(qiáng)危機(jī)意識。