鄭仁余

一、會計(jì)核算對企業(yè)經(jīng)營的重要意義

中小企業(yè)已成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的組成部分，它運(yùn)行的好壞與否和整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)體系息息相關(guān)。我國的中小企業(yè)普遍存在規(guī)模小、產(chǎn)品比較單一、工藝比較簡單，不易做到多元化經(jīng)營；且中小企業(yè)常有管理觀念落后的情況存在。在市場競爭越來越激烈的今天，中小企業(yè)如何提高競爭能力，在嚴(yán)酷的環(huán)境中存活下來，是值得我們?nèi)パ芯亢吞接懙膯栴}。對于中小企業(yè)而言，會計(jì)核算是非常重要的一部分，它關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的全部經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，對于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作極其重要。它作為一種手段，歸集和反映每個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的信息，最終反映整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)結(jié)果的質(zhì)量高低。

二、現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)核算中存在的主要問題

（一）會計(jì)核算主體界限不明確

我國的中小企業(yè)大部分是以合伙或者獨(dú)資的組織形式建立的有限責(zé)任公司。企業(yè)投資者和管理者往往是統(tǒng)一體，經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不清晰，使得它們的企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)較為混亂。經(jīng)營者單位觀念淡薄，個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)往往交叉使用，這樣不利于企業(yè)會計(jì)核算工作的順利開展。資金管理較混亂，企業(yè)開支和家庭開支常常分不開，使會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性受到嚴(yán)重考驗(yàn)。

（二）會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范，制度不健全

中小企業(yè)通常沒有建立健全的企業(yè)制度，有健全制度的也不一定按制度執(zhí)行。一些企業(yè)主沒有意識到內(nèi)部相應(yīng)控制制度的必要性，根本沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制。如果企業(yè)內(nèi)部制度不健全，將無法發(fā)揮財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督作用，企業(yè)的發(fā)展也將受到限制，容易導(dǎo)致相應(yīng)資產(chǎn)的流失，損害國家或者其他方的利益。很多企業(yè)在日常經(jīng)營時(shí)，常常忽視了會計(jì)核算工作事前的預(yù)算功能和事中的監(jiān)督作用，過度地關(guān)注事后企業(yè)的資金核算和監(jiān)督。很多中小企業(yè)常常把會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置地過于簡單，或者找兼職會計(jì)代理記賬，或者沒有設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。聘請親屬兼職出納也是中小企業(yè)普遍存在的問題，至于代理記賬會計(jì)的作用僅是用來應(yīng)付報(bào)稅和稅務(wù)監(jiān)管?？傊唤∪闹贫?、不規(guī)范的會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置很容易造成企業(yè)經(jīng)營管理混亂和資產(chǎn)流失。

（三）會計(jì)工作人員素質(zhì)低，缺乏專業(yè)素養(yǎng)

一些中小企業(yè)主為了降低人員成本，使用一些非專業(yè)人員，會計(jì)人員無證上崗或是兼職會計(jì)。代理記賬會計(jì)通常兼職著數(shù)家甚至數(shù)十家企業(yè)，常常不按會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算，工作上應(yīng)付了事。也有很多會計(jì)人員在沒有經(jīng)過崗前培訓(xùn)和系統(tǒng)學(xué)習(xí)就上崗，更別說有定期的專業(yè)培訓(xùn)對專業(yè)知識進(jìn)行更新，專業(yè)不過關(guān)是無法適應(yīng)新時(shí)代會計(jì)核算要求的。部分會計(jì)人員受到企業(yè)管理者的制約或者被利益誘惑，會計(jì)核算完全按照企業(yè)管理者的意圖來進(jìn)行，違規(guī)操作的情形時(shí)有發(fā)生，為老板出謀劃策以達(dá)到偷稅漏稅的目的，或者使用不合制度要求的原始憑據(jù)作為記賬依據(jù)虛列企業(yè)資產(chǎn)，為應(yīng)付職能部門的檢查。有些會計(jì)人員把一些銷售給私人的產(chǎn)品或者給員工作為福利的產(chǎn)品不開票走賬外賬，在私人戶頭運(yùn)作資金等。這些會計(jì)人員毫無法律意識，甚至有些和企業(yè)老板串通一起購買虛假增值稅發(fā)票，或?qū)⒁恍┧饺速M(fèi)用開支更換名目列入企業(yè)費(fèi)用虛列支出，虛增了企業(yè)的成本費(fèi)用。或者夸大了企業(yè)盈利或減少了企業(yè)的負(fù)債，給第三方或銀行提供“修飾”過的財(cái)務(wù)報(bào)表，以取得銀行貸款等目的。會計(jì)的監(jiān)督職能不能發(fā)揮作用，企業(yè)會計(jì)信息嚴(yán)重失真。

（四）會計(jì)電算化水平不高

很多中小企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展效果不明顯，大部分只是工作上的形式，不能提供有效的會計(jì)信息服務(wù)于企業(yè)管理者。中小企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展受多種原因的影響，比如企業(yè)為了提高工作效率應(yīng)用會計(jì)電算化，在向軟件公司購買所需要的正版軟件的同時(shí)還要考慮這些軟件是否適用本企業(yè)的運(yùn)營。而在實(shí)際運(yùn)營中大部分企業(yè)沒有自行研發(fā)和設(shè)計(jì)軟件的能力，因此很多中小企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的手工做賬方式，對財(cái)務(wù)軟件的使用非常有限，即使有軟件也常常是形同虛設(shè)，阻礙了會計(jì)電算化的進(jìn)程。只有加快企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用的進(jìn)程才能夠有效提高會計(jì)人員的工作效率，以及確保會計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確。

三、改進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算的對策建議

（一）明確會計(jì)核算主體

改革中小企業(yè)的管理方式是解決中小企業(yè)會計(jì)核算管理問題的一個(gè)有效途徑，顯然會計(jì)核算對企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展有著極其重要的影響，但因不合理的家族式管理方式使得經(jīng)營權(quán)與企業(yè)運(yùn)作資金重合，使得會計(jì)核算主體變模糊，影響企業(yè)會計(jì)核算管理工作的順利開展。由此企業(yè)需要全面調(diào)整自己的管理方式，將家族、企業(yè)管理相分離，才能明確核算主體，才能有效避免會計(jì)核算管理中的錯(cuò)誤出現(xiàn)。在企業(yè)的會計(jì)核算中單獨(dú)對每個(gè)會計(jì)主體進(jìn)行相應(yīng)的核算，采用一一對應(yīng)的模式。企業(yè)管理人員要認(rèn)識到只有明確被服務(wù)的對象，把它同其他會計(jì)主體業(yè)務(wù)明確區(qū)分開來，使企業(yè)樹立確定會計(jì)主體才算確定了它的核算范圍這一理念，從而保障企業(yè)的核心利益。

（二）健全企業(yè)制度，規(guī)范會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

為了給我國的各種類型企業(yè)會計(jì)核算做出規(guī)范，使我國會計(jì)核算有章可循，我國對會計(jì)制度進(jìn)行了不斷修訂，有小企業(yè)會計(jì)制度、新稅收征管法等，促使他們提供的會計(jì)信息真實(shí)、完整、有效。對于那些核算制度不健全的企業(yè)，為了促進(jìn)其會計(jì)核算的規(guī)范，從提高會計(jì)從業(yè)人員的門檻來入手整頓，人為修飾編制報(bào)表的人員將限制其從業(yè)。我國稅務(wù)部門要提高核查力度，嚴(yán)厲打擊偷稅漏稅行為。我國財(cái)政部門也要加大處理力度，從多方面開展檢查落實(shí)制度。當(dāng)然，外部監(jiān)督是一個(gè)需要企業(yè)與政府部門共同努力的工作。

財(cái)務(wù)管理的好壞和企業(yè)管理者有很大關(guān)系，企業(yè)主管人員很大程度上決定了企業(yè)如何進(jìn)行會計(jì)核算、會計(jì)人員如何進(jìn)理財(cái)。因此，解決企業(yè)所有者和管理者依法理財(cái)?shù)挠^念的首要問題是解決會計(jì)核算不規(guī)范問題。企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境和嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，這是企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展的根本前提。

第一，依照我國統(tǒng)一的最新會計(jì)科目設(shè)置企業(yè)經(jīng)營所需要設(shè)置的確總分類科目和明細(xì)科目。遵守會計(jì)制度規(guī)定的核算原則，明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的處理方法和程序。

第二，合理有效的設(shè)置各部門和崗位，組建符合企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，不相容的職務(wù)要相互分離，制定部門、崗位責(zé)任制度。不相容職務(wù)不能由同一人擔(dān)任等，比如會計(jì)和出納就是兩個(gè)不相容職務(wù)。

第三，為監(jiān)督內(nèi)部制度的執(zhí)行情況、督查部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的進(jìn)行情況，要建立獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督體系、內(nèi)部審計(jì)制度等，確保各項(xiàng)會計(jì)信息的準(zhǔn)確有效。

第四，不得讓未授權(quán)人員與財(cái)產(chǎn)有直接接觸，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)保全控制。為了保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整，要對往來賬款進(jìn)行相互核對，要定期和不定期地對貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)進(jìn)行盤存。

（三）提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢比較復(fù)雜，會計(jì)核算人員除了需為領(lǐng)導(dǎo)者、決策者提供真實(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息之外，還需全面深入地了解企業(yè)整體的運(yùn)營情況，以便能更好地為管理者在管理預(yù)測及決策當(dāng)中提出有效的參考意見。企業(yè)需要加強(qiáng)對會計(jì)人員的專業(yè)理論知識和電算化培訓(xùn)、加強(qiáng)對會計(jì)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)、強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育等方面，來提高會計(jì)核算管理人員的綜合素質(zhì)，以達(dá)到提升會計(jì)核算工作的管理效率和質(zhì)量。通過專業(yè)的崗位培訓(xùn)能使會計(jì)核算管理人員樹立起全局觀念。提高會計(jì)核算管理團(tuán)隊(duì)的水平，提升會計(jì)人員的整體工作效率和工作質(zhì)量，企業(yè)還可以通過從外部引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)的管理人才。

（四）提高會計(jì)電算化水平

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)也高速發(fā)展起來，各個(gè)企業(yè)都在積極利用高科技手段推動企業(yè)的發(fā)展。提高企業(yè)會計(jì)電算化水平就不得不說ERP信息系統(tǒng)的運(yùn)用。ERP信息系統(tǒng)在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算水平中起到非常大的作用。ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)在操作的過程中都會通過ERP信息系統(tǒng)及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng)上，能夠使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同作用。而且ERP信息系統(tǒng)還能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中的應(yīng)用有很多：在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、提升成本管理水平、提升財(cái)務(wù)預(yù)測及分析能力等；在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用有應(yīng)收應(yīng)付賬款核對、建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、采購流程核算等。因此，提高會計(jì)電算化水平，ERP系統(tǒng)是不二的選擇。

四、結(jié)束語

中小企業(yè)的會計(jì)核算盡管還存在很多不理想的地方，但可以通過科學(xué)合理的方法措施，找出問題的關(guān)鍵所在，認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，針對性的制定解決方案，相信沒有什么問題是不能解決的。隨著中小企業(yè)會計(jì)核算工作的漸入佳境，我國中小企業(yè)的發(fā)展道路將會越來越寬闊，我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將會越來越健康。