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        如何做好公路工程建設項目施工資料的編制及竣工文件整理

        2020-06-12 11:39:59孫錦成沈嘉星
        關(guān)鍵詞:頁數(shù)案卷公路工程

        孫錦成 沈嘉星

        摘 要:公路工程建設項目是一個形體龐大的線型工程,施工資料形成貫穿于工程建設的全過程,施工資料嚴格《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》(下文簡稱為《標準》)、《河南省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》(下文簡稱為《規(guī)范》)編制、整理。

        關(guān)鍵詞:公路工程建設項目施工資料編制;竣工文件整理;施工資料

        1 公路工程資料的編制要點和質(zhì)量要求

        公路工程單位、分部、分項工程的劃分是工程建設項目施工、管理、資料編制的一條主線,所以要嚴格按照《標準》、施工圖對項目進行單位、分部、分項工程進行劃分。按照劃分的分項工程及施工工序,采用《河南省公路建設項目文件資料立卷規(guī)定整理規(guī)范》中施工原始記錄歸檔一覽表中對應的表格號,準備各分項工程表格;根據(jù)工程進度及時收集內(nèi)業(yè)、外業(yè)、試驗資料,并進行匯總、計算,然后按《標準》、《規(guī)范》要求進行表格填寫。按《標準》要求,對各分項工程的基本要求、檢測項目及外觀鑒定進行逐一檢查、檢測、計算評定。

        2 施工文件的分類、歸檔范圍、組卷

        第一、施工綜合管理文件材料:歸檔范圍為業(yè)主、施工、監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進度、費用的來往文件;組卷可按責任者、內(nèi)在聯(lián)系、時間進行排序組卷。第二、施工準備文件:歸檔范圍為:①總體開工報告。②技術(shù)交底、圖紙會審紀要。③開工前的交接樁記錄、控制點的復測、施工控制點的加密工程定位(水準點、基準的、導線點)測量、復核記錄;整理按照歸檔范圍的順序、樁號、時間排序組卷。第三、施工質(zhì)量控制文件:歸檔范圍為:①工程質(zhì)量檢驗評定匯總表。②設計變更。③施工日志、大事記、會議記錄、紀要。④永久性水準點坐標圖、建筑物坐標高程測量記錄。⑤工程質(zhì)量事故處理報告及缺陷整改記錄和補救后達到要求的認可證明文件。⑥沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載試驗報告。⑦橋梁基礎檢驗匯總資料分類。第四、材料及標準試驗資料:歸檔范圍:①各種原材料、外購成品、半成品、砼預制件合格證及抽檢試驗報告。②外購材料、設備說明書、出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告。③各種原材料試驗報告。④砼、砂漿配合比實驗報告。⑤各種標準試驗、配合比設計報告。第五、其他施工原始文件,包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指導性文件及相關(guān)整改報告等,均按照分項(分部、單位)工程,結(jié)合施工工序,歸入相應部分分別整理組卷??⒐D:竣工圖編制說明、竣工圖;綜合竣工表:按《規(guī)范》提供表格填寫、組卷。

        3 施工文件錄入裝訂歸檔

        3.1 卷內(nèi)文件

        (1)經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料、雙面書寫的文件材料,在其正面右下角、背面左下角,單面書寫的文件材料,在其正面右下角,用阿拉伯數(shù)字逐頁編寫頁號。已裝訂成冊的文件材料,如自成一卷的,不需要重新編寫頁號。如與其他文件材料組成一卷的,改冊文件材料在其他文件之后,并將其作為一份文件編寫冊號,不需要重新編寫頁號。

        (2)卷內(nèi)目錄組成。①序號:按照文件材料排列順序,用阿拉伯數(shù)字從01起依次標注。②文件編號填寫文件材料的原始編號或圖號。③責任者填寫文件材料的形成單位或主要形成單位。屬原材料報驗和工序報驗文件,責任者填寫施工單位。④文件題名:填寫卷內(nèi)文件材料標題的全稱,沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的,應自擬標題,并加【】符號。案卷內(nèi)每份獨立成件及單獨辦理報驗和批準手續(xù)形成的文件材料,均應逐件填寫文件標題,施工類文件材料同時要表明對哪一結(jié)構(gòu)、部位所做的質(zhì)檢、試驗、評定等。⑤日期填寫文件材料形成最終日期(年度填寫四位數(shù)、月和日各填寫兩位數(shù))。⑥頁次填寫每份文件材料首頁上標準的頁號,最后一份文件標準起次頁號,凡屬已裝訂成冊的文件材料,在卷內(nèi)文件目錄頁次欄中填寫冊數(shù),并在備注欄中注明累計總頁數(shù)。⑦卷內(nèi)備考表“說明”一欄中,須注明本卷組卷情況及本案卷包含文件總份數(shù)和總頁數(shù),注明復印件歸檔原因和原件存放地等;“互見號”應填寫與本案反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管單位的檔號,并注明其載體形式;“立卷人”應填寫本卷整理組卷人員;“檢查人”應為本部門或項目技術(shù)負責人及監(jiān)理;“時間”應填寫立卷人和檢查人實際發(fā)生時間。

        (3)案卷目錄組成。①序號:填寫案卷排列的自然序號,用阿拉伯數(shù)字從01起依次標注。②檔號:填寫案卷方面檔號內(nèi)容,案卷流水號以單位工程為單元按順序編制。③案卷題名:填寫案卷封面案卷標題的全部內(nèi)容。④立卷單位:填寫案卷形成或組卷單位。⑤起此日期:填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起此日期(年度、月份)。⑥件數(shù):填寫案卷內(nèi)文件材料的總份數(shù)(應與卷內(nèi)目錄序號的最后數(shù)字相一致)。⑦總頁數(shù):填寫案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)(應與卷內(nèi)目錄序號的最后數(shù)字相一致)。⑧保管期限:填寫案卷封面所確定的期限。⑨備注:填寫需注明的情況。

        (4)歸檔文件材料的裝訂要求。①公路工程歸檔文件材料的裝訂采用三孔一線方法裝訂,裝訂前去掉金屬物。②裝訂宜采用檔案專用線(白色),案卷裝訂左邊距為15mm,中孔距中,三孔之間各為80mm,裝訂時以案卷的左邊和下邊為齊。③裝訂前應檢查卷內(nèi)文件材料的裝訂邊是否留夠20mm,凡批語、簽注意見及有文字內(nèi)容的訂在案卷裝訂線上的,應予以加邊補寬,裝訂不得有壓字現(xiàn)象,對紙張規(guī)格差別較大的文件材料應適當補貼或折疊。④案卷內(nèi)有橫向表格頭的文件材料,表格頭以左側(cè)為裝訂邊。⑤案卷內(nèi)文件材料如有破損或小頁紙的,應粘貼在A4型規(guī)格紙上。⑥案卷的厚度首先要保證在分類科學、組卷合理的前提下,卷內(nèi)文件材料總頁數(shù)一般可掌握在300頁以內(nèi),卷盒厚度采用40mm檔案盒(A4型)。⑦凡圖紙尺寸在297mm×420mm(相當于A3型),可選擇A3檔案盒,不需折疊。也可選用6公分A4型檔案盒,整體折疊直接裝入。

        4 結(jié)束語

        公路工程施工技術(shù)資料的編制和管理,是新時期公路施工質(zhì)量管理體系的重要組成部分,它不僅是保證公路工程質(zhì)量的重要技術(shù)手段,也是全面反映施工質(zhì)量的紙質(zhì)載體,同時,它還是公路工程日后進行維護、管理、擴建和改建的重要檔案資料。

        參考文獻:

        [1]徐昊.公路工程施工招標文件的問題研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2018(22):90-91.

        [2]曹紅梅,呂宗斌.標準施工招標文件的解讀分析與實踐探討[J].建筑經(jīng)濟,2012(05):89-91.

        [3]甘莉.對公路工程標準施工招標文件公路工程專用合同條款有關(guān)條款的探討[J].物流工程與管理,2011(02):111-112.

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