斯馮謝
摘 要:首先對審計項目基本內(nèi)容進行概述,從管理研究問題、組織管理問題、信息管理問題三個方面,對大型審計項目管理存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出有效開展大型審計項目管理相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:大型審計項目? 管理? 問題? 對策
要想實現(xiàn)審計項目管理,需要結(jié)合審計項目實際情況,把審計項目當(dāng)作主體,通過建立專業(yè)審計團隊,實現(xiàn)審計項目組織、協(xié)調(diào)和管理,從而將審計目標(biāo)順利實現(xiàn)的過程。在審計項目管理中,不但具有審計特點,同時也具備項目性質(zhì)。審計質(zhì)量將直接影響審計項目管理水平。從目前情況來說,在開展審計項目時,相關(guān)部門即便在審計業(yè)務(wù)中把項目管理融入其中,但是在體系建設(shè)上依舊會面臨諸多問題。從審計實際情況來說,我國審計項目管理水平有待提升,尤其是大規(guī)模審計項目,需要得到相關(guān)部門高度重視。
一、審計項目基本概述
審計項目是審計工作人員結(jié)合審計工作安排,在一定標(biāo)準(zhǔn)下,結(jié)合特定審計主體,為了滿足審計目標(biāo)所擔(dān)任的審計任務(wù)。而審計項目管理則是指由審計部門及審計人員結(jié)合審計工作要求,對具體審計項目進行管理的全過程,通過采取各種審計方式和體系,進行計劃、制定、控制、管理等一系列自我約束的活動。
二、大型審計項目管理要點
(一)成本管理
在審計項目管理過程中,成本管理也就是指,審計部門在執(zhí)行一個審計項目中,根據(jù)審計項目支出的各個成本之和進行控制。通常情況下,審計項目成本包含動態(tài)成本、固定成本及調(diào)整成本等,審計部門可以結(jié)合審計項目情況,提出審計項目經(jīng)費預(yù)算方案,在審計部門審核通過后,執(zhí)行審計管理工作。在確定審計經(jīng)費以后,由審計部門統(tǒng)一調(diào)配和應(yīng)用,審計部門領(lǐng)導(dǎo)人員動態(tài)掌握各經(jīng)費應(yīng)用狀況,并結(jié)合實際情況適當(dāng)調(diào)整。
(二)質(zhì)量管理
審計項目質(zhì)量核心要求在于,盡量滿足審計項目中用戶、領(lǐng)導(dǎo)及群眾審計要求,秉持由上至下的原則,采取合理管理對策。在具體管理過程中看,需要結(jié)合審計項目管理要求,明確質(zhì)量管理目標(biāo),之后將審計項目分解成多個小環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都要具備詳細的審計業(yè)務(wù)管理流程。根據(jù)審計業(yè)務(wù)流程設(shè)定管理目標(biāo),提出可行性管理對策。在審計管理過程中,需要對審計業(yè)務(wù)流程根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行審核,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時處理,實施審計質(zhì)量分級管理機制,將質(zhì)量管理職責(zé)進行細化,真正做到獎罰分明。此外,在審計項目質(zhì)量管理過程中,應(yīng)該擴充內(nèi)部復(fù)核層次,劃分各個層次復(fù)核要點,加強現(xiàn)場管理,由專業(yè)人員進行審計項目實施過程審核,安排專業(yè)符合人員到現(xiàn)場進行復(fù)核和監(jiān)管,完善復(fù)核配套制度。
(三)評估管理
在項目評價過程中,可以結(jié)合項目基本情況、執(zhí)行情況及審計成效等進行。根據(jù)不同內(nèi)容,將其細化成多個子項目,對審計人員進行客觀評價,評價其工作業(yè)績、專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等。完善審計項目執(zhí)法職責(zé)追究體系,對審計人員執(zhí)法過程中各種錯失進行職責(zé)追究。
三、有效開展大型審計項目管理相關(guān)對策
(一)優(yōu)化審計流程
針對大規(guī)模審計項目來說,自身具有央企審計項目特點,在審計項目管理中,需要根據(jù)平行推進要求進行審計管理。在承擔(dān)該項目過程中,一個審計團隊負責(zé)的項目數(shù)量最少為5個,這是如果根據(jù)傳統(tǒng)審計方式管理,將不能滿足項目發(fā)展需求。因此,需要采用提前分布數(shù)據(jù)清單,根據(jù)資源進度交叉審計方式,平行完成各個企業(yè)審計業(yè)務(wù)。在預(yù)審審計過程中,通過內(nèi)部控制管理,處理會計偏差問題。在終審環(huán)節(jié)中,重點核查相關(guān)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,形成高質(zhì)量的審計報告。
(二)制定可行性計劃
眾所周知,要想保證審計項目管理工作順利進行,需要結(jié)合項目管理要求,制定管理計劃。但是在具體操作中,將會出現(xiàn)各種不規(guī)范問題,如項目計劃設(shè)定缺少規(guī)范性,管理比較隨意;缺少可行性探究,具體項目計劃不完善,甚至沒有定期對管理計劃實施情況追蹤調(diào)查,導(dǎo)致計劃實施效果不理想。為了提升審計項目管理水平,需要結(jié)合項目具體情況,制定合理的計劃方案,并嚴格按照計劃要求進行管理,對計劃實施情況進行追蹤分析,如果存在偏差問題,第一時間修改,讓管理計劃更加規(guī)范和專業(yè),提升審計項目管理水平。
(三)優(yōu)化審計工作方式
對于大規(guī)模審計項目,應(yīng)該實施把風(fēng)險管理當(dāng)作核心的審計方式,從而引導(dǎo)審計管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。在實際過程中,通過采取集中和分散管理模式,從全過程入手進行審計管理,利用審計組織模式提供支持。在審計前期調(diào)查過程中,通過數(shù)據(jù)集中分析,把分析結(jié)果當(dāng)作基礎(chǔ),制定審計項目管理方案,將其延伸到各個層級中,實現(xiàn)審計調(diào)查。例如,在進入現(xiàn)場之前,項目負責(zé)人應(yīng)該對審計對象、審計要點有所了解,和審計團隊一同商討審計管理思路,明確審計管理方式,將審計管理工作落實到位,發(fā)揮應(yīng)有的價值。此外,在開展審計項目管理過程中,應(yīng)從事前、事中及事后等方面入手,做好管理檢查工作,防止事后出現(xiàn)審計項目問題,把風(fēng)險把控在合理范疇內(nèi),降低審計風(fēng)險帶來的影響。審計部門應(yīng)定期對審計找出的問題改進狀況進行核查,核實書面反饋信息,避免工作流于形式化,對于重要或者繁瑣的審計內(nèi)容進行整改,保證審計的連續(xù)性,及時將存在問題進行處理。
(四)加強審計信息管理
一個系統(tǒng)能夠根據(jù)預(yù)定目標(biāo)進行控制的主要因素在于,該系統(tǒng)內(nèi)部各個子系統(tǒng)可以和外界環(huán)境充分交流,實現(xiàn)信息傳遞和反饋。對于大規(guī)模審計項目,在組織內(nèi)部和外部環(huán)境比較繁瑣的情況下,使得信息傳遞和交流更為負責(zé),為了獲取理想的管理效果,需要做好信息管理工作,讓審計項目各個組織形成一個整體,一同為實現(xiàn)審計目標(biāo)而努力。要想實現(xiàn)審計信息管理,需要從以下幾個方面入手。首先,利用電子信息技術(shù),建設(shè)審計信息系統(tǒng),給后續(xù)審計項目信息管理工作開展提供支持。在地方政府性債務(wù)審計項目中,通過引進OA系統(tǒng),實現(xiàn)審計管理平臺建設(shè),對提升審計信息管理水平有著現(xiàn)實性意義。因此,相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展,把信息技術(shù)應(yīng)用其中,通過建立審計管理信息化平臺,實現(xiàn)審計管理信息采集、整合和傳遞,便于各個部門及時掌握審計項目運行情況,制定可行性管理決策,將審計項目管理工作落實到位,獲取理想的工作效果。其次,相關(guān)部門應(yīng)定期開展審計培訓(xùn)工作,通過組織舉辦業(yè)務(wù)會議等活動,實現(xiàn)信息交流和管理。對于審計決策信息,也應(yīng)該加強管理,在信息系統(tǒng)作用下,審計部門根據(jù)信息管理要求,建設(shè)信息管理系統(tǒng),由被動管理變?yōu)橹鲃?,主動識別各種風(fēng)險,并根據(jù)采集的信息,制定審計決策,實現(xiàn)審計風(fēng)險防范和控制,降低審計風(fēng)險帶來的不良影響,充分展現(xiàn)審計項目自身價值。
四、結(jié)束語
總而言之,在審計業(yè)務(wù)中,因為大型審計項目中涉及諸多子項目,并且每個子項目所處的地點和環(huán)境不同,項目部門為了便于審計項目管理,可以在現(xiàn)代化技術(shù)作用下,建立信息交流平臺,要求各個部門定期將審計項目管理狀況反饋到平臺中,便于領(lǐng)導(dǎo)部門管理,調(diào)整管理決策。對于項目負責(zé)人,應(yīng)該定期組織審計團隊對審計項目進度、管理情況進行審核,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報給上級部門,由上級部門制定處理對策,并將最終管理方案下發(fā)到各個部門,由負責(zé)人帶頭執(zhí)行,在提升審計項目管理水平的同時,減少不必要問題出現(xiàn),保證審計項目運行安全。
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