張暉
摘 要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以經(jīng)營的主要資產(chǎn),在醫(yī)院的醫(yī)療活動和科研活動中發(fā)揮了重要作用。近年來,舊醫(yī)院會計(jì)制度中的固定資產(chǎn)核算與管理中的問題越來越明顯,新醫(yī)院會計(jì)制度中對固定資產(chǎn)的內(nèi)容也做出了全新的界定,本文就當(dāng)前新醫(yī)院會計(jì)制度實(shí)施中固定資產(chǎn)核算和管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并提出了具體的可行措施,以期為對醫(yī)院新會計(jì)制度下的固定資產(chǎn)的核算和管理有良好的推動作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn)完善? 核算? 管理
醫(yī)院的固定資產(chǎn)的核算和管理是醫(yī)院管理工作中的重點(diǎn),它不僅是醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),也側(cè)面反映出醫(yī)院的實(shí)力和規(guī)模。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院的固定資產(chǎn)類型逐漸增多,規(guī)模也越來越大,而舊的會計(jì)制度中固定資產(chǎn)的管理和分類標(biāo)準(zhǔn)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算范圍和折舊的計(jì)提等。因此,新的會計(jì)制度對以往的制度進(jìn)行了創(chuàng)新,固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)也越來越清晰,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算管理更加的規(guī)劃和科學(xué),提高了醫(yī)院核算管理的工作質(zhì)量,推動了醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理中存在的問題
(一)醫(yī)院內(nèi)部管理機(jī)制不健全
健全合理的內(nèi)部管理機(jī)制是保證醫(yī)院固定資產(chǎn)核算和管理穩(wěn)步進(jìn)行的基礎(chǔ),目前多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不完善,缺乏對日常固有資產(chǎn)核算的管理,造成醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理信息不通暢。目前很多醫(yī)院都是通過多部門來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的,這種組織結(jié)構(gòu)和人員配置管理方式不具有系統(tǒng)性和科學(xué)性,極易造成固有資產(chǎn)的盤點(diǎn)不清和交叉核算,從而影響了固定資產(chǎn)核算與管理的準(zhǔn)確性和有效性。同時,部分醫(yī)院對固定資產(chǎn)的核算方式、采購體系沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和明確規(guī)定,導(dǎo)致部分設(shè)備的購買信息不完整,這對于該設(shè)備后期的維護(hù)與保養(yǎng)造成了一定的困難。
(二)缺乏固定資產(chǎn)核算與管理意識
目前,很多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)核算與管理意識比較淡薄,在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時并沒有采用新醫(yī)院會計(jì)制度下的管理模式,往往采用比較落后的技術(shù)進(jìn)行對固有資產(chǎn)的管理。甚至部分醫(yī)院并沒有構(gòu)建固有資產(chǎn)管理體系,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)并未發(fā)揮作用,將財(cái)務(wù)與會計(jì)混為一談,導(dǎo)致醫(yī)院流動財(cái)產(chǎn)與固定資產(chǎn)之間沒有固定的界線,形成了醫(yī)院對固定資產(chǎn)重購買、輕管理的不良現(xiàn)象,造成醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理薄弱,行程了固有資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。
(三)對固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算管理方法不科學(xué)
醫(yī)院對固有資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算方法不科學(xué),在核算和管理中對采購體系、預(yù)算控制和成本核算沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在醫(yī)院的經(jīng)營中,固定資產(chǎn)所帶來的收益也是在醫(yī)院的醫(yī)療活動獲取的,醫(yī)院為了維護(hù)自己醫(yī)療工作的有序、高效進(jìn)行,會不定時的購買新型醫(yī)療設(shè)備,而多數(shù)醫(yī)院并沒有設(shè)置專項(xiàng)采購基金,如果因?yàn)橘Y金問題造成購買的延遲便會對正常的醫(yī)療工作產(chǎn)生影響。同時,也有些醫(yī)院因?qū)潭ㄙY產(chǎn)財(cái)務(wù)核算管理方法不合理,很容易造成盲目購買,甚至有些設(shè)備在未使用或者只使用幾次的情況下就被閑置,造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和損失。也有些設(shè)備雖然使用時間已經(jīng)很長了,但相關(guān)人員并沒有按照固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行編制,這樣就造成了醫(yī)院資金負(fù)債率偏差,造成了醫(yī)院總資產(chǎn)值的虛增。
(四)醫(yī)院會計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)低
會計(jì)師的專業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度、認(rèn)真程度都直接決定著醫(yī)院固有資產(chǎn)的核算結(jié)果,醫(yī)院由于部分醫(yī)院中會計(jì)師的專業(yè)水平有限,并不能夠清晰地對醫(yī)院固有資產(chǎn)進(jìn)行核算,從而造成了醫(yī)院固有資產(chǎn)安全上的隱患和管理上的浪費(fèi)。
二、新醫(yī)院會計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算管理的優(yōu)化策略
(一)完善醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理制度
完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理制度能夠保證整個醫(yī)院固有資產(chǎn)核算與管理的正常、有效的進(jìn)行,是醫(yī)院做好資產(chǎn)管理工作的前提。醫(yī)院需要建立完善的固定資產(chǎn)核算管理制度,健全醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,成立專門的管理部門對醫(yī)院固有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的核算與管理,同時對固定資產(chǎn)的核算、使用、購置、審批等各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,保證醫(yī)院固有資產(chǎn)核算與管理的科學(xué)性和有序性,避免醫(yī)院固有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。尤其是在對固有資產(chǎn)的采購過程中,必須統(tǒng)一按照明確的購買流程進(jìn)行購買。如首先提交設(shè)備報(bào)價單、審核報(bào)告等文件,然后成立專門的審核小組,以達(dá)到所購買的設(shè)備質(zhì)優(yōu)價廉的目的,減少醫(yī)院的資金開支,同時避免固有資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。在固定資產(chǎn)申請報(bào)廢時,也要遵循審批程序,查看各項(xiàng)申報(bào)手續(xù)。
(二)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),優(yōu)化資源配置
目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也為各行各業(yè)節(jié)省勞動時間和勞動強(qiáng)度的同時極大的提高了辦事效率,為我們的生活和工作帶來了極大的便利。因此在醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算和管理過程中,引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建合理的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)將醫(yī)院各部門進(jìn)行有效的鏈接,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,能夠極大的提高對醫(yī)院固有資產(chǎn)的管理。在具體的實(shí)施過程中,首先由會計(jì)人員對固定資產(chǎn)購買時的資金來源、折舊比例錄入管理系統(tǒng),然后由相關(guān)人員首先對醫(yī)院的固有資產(chǎn)的申購、使用、盤點(diǎn)、流轉(zhuǎn)、報(bào)修情況進(jìn)行記錄,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的編碼,將固定資產(chǎn)信息錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),定期對固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行維護(hù)和盤點(diǎn)。這樣,管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對醫(yī)院的固有資產(chǎn)進(jìn)行有效的掌握,加強(qiáng)了醫(yī)院對固定資產(chǎn)預(yù)算的管理,也便于各科室之間及時有效的溝通,優(yōu)化了醫(yī)院資源配置,避免了固有資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。
(三)科學(xué)預(yù)算,提升資產(chǎn)利用效率
固定資產(chǎn)管理人員必須定期總結(jié)固定資產(chǎn)的使用情況,并根據(jù)以往固定資產(chǎn)的使用和消耗情況制定新的采購計(jì)劃,做到精確計(jì)算,避免過度采購和對資金的浪費(fèi)。比如在計(jì)算固有資產(chǎn)折舊的過程中,管理人員需將固定資產(chǎn)的購買時間、報(bào)修記錄等按照規(guī)定的折舊方法連同藥品等相關(guān)費(fèi)用一并列入到科室的成本中,這樣有利于提高科室人員對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù),減少額外的資金開支。相反,如果醫(yī)院的現(xiàn)有設(shè)備太過陳舊維修費(fèi)用過高,則需要引進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)來滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。因此做好固定資產(chǎn)的科學(xué)預(yù)算,有利于提升固定資產(chǎn)的利用價值與效率。
(四)提高固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)
固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,由于固定資產(chǎn)的核算工作復(fù)雜且工作量較大,就更需要專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,因此要提高醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理水平就必須先要提高醫(yī)院管理人員的素質(zhì)。醫(yī)院需要結(jié)合自身情況引進(jìn)高技術(shù)固定資產(chǎn)管理人員,建立自己的會計(jì)師團(tuán)隊(duì),同時對會計(jì)師人員做出明確的管理規(guī)定,建立起監(jiān)督體系定期對會計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督和約束,指定定期培訓(xùn)計(jì)劃對會計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),以增加會計(jì)人員對固定資產(chǎn)的核算工作的重視,促使會計(jì)人員能夠充分發(fā)揮自身職能,提升整體會計(jì)師團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)核算和管理工作的科學(xué)化和有效性。
三、結(jié)束語
新醫(yī)院會計(jì)制度在醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算和管理方面進(jìn)行了良好的調(diào)整,對醫(yī)院實(shí)際資產(chǎn)的評估有良好的推動作用,因此我們也需要認(rèn)識到固定資產(chǎn)核算與管理中存在的問題,推動醫(yī)院固定資產(chǎn)核算與管理工作的不斷完善,從而不斷的提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和整體競爭力,促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)高效的發(fā)展。
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