張莉

摘 要：財務(wù)共享服務(wù)體系運(yùn)作方試獨特、管理效果顯著，被越來越多國有企業(yè)所認(rèn)可和選擇。本文研究財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的＼應(yīng)用，分享國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建經(jīng)驗，介紹財務(wù)共享服務(wù)體系下的財務(wù)運(yùn)作形式，供相關(guān)單位及人員借鑒參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)? 國有企業(yè)? 財務(wù)管理

國有企業(yè)部門結(jié)構(gòu)龐大、員工眾多，財務(wù)管理業(yè)務(wù)復(fù)雜，財務(wù)共享服務(wù)體系的引入促使國企財務(wù)管理朝向信息化、集成化、共享化發(fā)展，在財務(wù)管理工作升級上發(fā)揮出重要作用。為進(jìn)一步加深財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用程度、提升應(yīng)用效果，對其應(yīng)用經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)。

一、財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)

（一）定位功能

定位功能涵蓋專家咨詢、決策支持、事物處理等，在財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)過程中，需充分結(jié)合國企財務(wù)管理特點及工作創(chuàng)新需求進(jìn)行功能設(shè)置。例如，被應(yīng)用于初級財務(wù)工作的共享服務(wù)體系，其常規(guī)運(yùn)營僅需要事務(wù)處理功能。

（二）結(jié)構(gòu)設(shè)置

財務(wù)共享服務(wù)體系組織架構(gòu)包括客觀存在的組織結(jié)構(gòu)，也包括組織結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)中心與其他部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。例如，某國有企業(yè)服務(wù)中心設(shè)置1個綜合管理部分及8個業(yè)務(wù)運(yùn)營部門，分別負(fù)責(zé)應(yīng)付核算、報銷核算、總賬報表運(yùn)營、成本費用管理、資產(chǎn)核算、應(yīng)收核算、資金結(jié)算及檔案管理工作。整個架構(gòu)以綜合管理部門為統(tǒng)領(lǐng)，其內(nèi)部又分為財管、技術(shù)、運(yùn)營、人資等多個小組。該組織結(jié)構(gòu)的扁平化程度非常高，為財務(wù)信息共享及管理協(xié)調(diào)提供了良好條件。同時，將財務(wù)工作細(xì)化并分由不同部門負(fù)責(zé)，有利于責(zé)任制度執(zhí)行及財務(wù)工作的系統(tǒng)化開展。

（三）流程規(guī)劃

流程規(guī)劃主要完成業(yè)務(wù)間流轉(zhuǎn)、服務(wù)體系對接及服務(wù)體系內(nèi)部流轉(zhuǎn)等工作。例如，設(shè)計客戶、企業(yè)、中心的三級財務(wù)服務(wù)流程。企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)客戶、供應(yīng)商業(yè)務(wù)的審核、憑證匯總等工作，向服務(wù)中心提交業(yè)務(wù)申請并完成財務(wù)資料郵寄。中心服務(wù)又分為前、中、后三個等級，前端負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)、資料審核整理、任務(wù)發(fā)布等工作;中端進(jìn)行會計核算、資金核算、資金結(jié)算等操作;后端收集財務(wù)憑證并進(jìn)行檔案管理，配合審計工作的開展。

（四）風(fēng)險管理

影響國有企業(yè)健康發(fā)展的主要管理因素為風(fēng)險控制，強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險控制能力、確保各項戰(zhàn)略決策順利落實，成為目前國企管理改革的主要關(guān)注點，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系時，風(fēng)險控制也應(yīng)得到足夠的重視。財務(wù)共享服務(wù)體系對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、配置和管理，結(jié)合信息化手段，深度分析企業(yè)收支情況，挖掘資金管理中存在的潛在問題，及時調(diào)整管理方式及運(yùn)營方案，達(dá)到降低風(fēng)險發(fā)生概率的目的。例如，進(jìn)一步突出審計工作地位，促使國有企業(yè)賬目透明化，使財務(wù)工作規(guī)范、健康開展。

二、財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）改變工作觀念

國企財務(wù)管理信息化建設(shè)已取得一定進(jìn)展，但從整體上看，財務(wù)升級轉(zhuǎn)型依然不徹底，存在財務(wù)信息分散程度大、信息采集不全、準(zhǔn)確性不夠等，無法有效服務(wù)于財務(wù)核算、分析工作。財務(wù)共享服務(wù)中心以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心工作資源，為確保其在國有企業(yè)財務(wù)管理中獲得足夠的運(yùn)營成效，需更新財務(wù)管理工作理念，轉(zhuǎn)變工作思維及方式，加快財務(wù)信息化建設(shè)，并做好財務(wù)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析工作。共享服務(wù)體系建立后，ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用程度進(jìn)一步加深，可完成財務(wù)信息整合、統(tǒng)一管理與集成共享，觀察財務(wù)數(shù)據(jù)即可真實掌握企業(yè)運(yùn)營情況。

（二）加強(qiáng)內(nèi)控管理

財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理帶來巨大影響，有必要結(jié)合體系運(yùn)營后財務(wù)工作的變化，對財務(wù)內(nèi)控管理工作方法、制度進(jìn)行優(yōu)化，使其與新財務(wù)管理工作階段相適應(yīng)。例如，加強(qiáng)內(nèi)控管理力度，對人員操作流程、標(biāo)準(zhǔn)作出詳細(xì)規(guī)定，結(jié)合績效考核制度，要求財務(wù)管理人員嚴(yán)格依照有關(guān)要求開展工作。同時，基于現(xiàn)有的財務(wù)核算體系，提高對財務(wù)末級科目的重視，促使財務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)層相融合，根據(jù)企業(yè)實際情況，形成包括企業(yè)全部業(yè)務(wù)項目、核算內(nèi)容的核算清單，得出更為細(xì)致、準(zhǔn)確的核算結(jié)果。

（三）促進(jìn)人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)體系中，財務(wù)管理人員的工作職責(zé)、范圍不再拘泥于財務(wù)核算、記錄等常規(guī)活動，要求財務(wù)人員能夠通過數(shù)據(jù)分析，了解企業(yè)實際運(yùn)營情況，并參與到企業(yè)管理、戰(zhàn)略決策工作中，對人員綜合工作能力提出極高的要求。國有企業(yè)需通過聘請綜合性財務(wù)管理人才、加強(qiáng)現(xiàn)有人員培訓(xùn)轉(zhuǎn)型等方式，使人員工作能力與工作要求更相匹配。例如，定期開展人員專業(yè)能力考核，并將考核結(jié)果與薪資福利、崗位晉升相掛鉤，促使財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)、自我建設(shè)，借助人力資源優(yōu)勢，使財務(wù)服務(wù)共享體系更好服務(wù)于國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。某國有企業(yè)將原本財務(wù)人員劃分為三類角色，分別為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和分散業(yè)務(wù)財務(wù)。其中，戰(zhàn)略財務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)工作方向、途徑、政策、風(fēng)險的統(tǒng)籌管理;共享財務(wù)整合網(wǎng)絡(luò)資源形成財務(wù)云端管理模式，提供高效、便捷的會計服務(wù);業(yè)務(wù)財務(wù)在財務(wù)共享服務(wù)中心的占比最高，利用其專業(yè)技能為集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支撐，與業(yè)務(wù)部門構(gòu)建起相合融合的關(guān)系。

（四）財務(wù)共享服務(wù)體系運(yùn)作形式

1、核算

基于財務(wù)共享服務(wù)體系的財務(wù)核算更依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)及ERP管理系統(tǒng)，形成集成化的信息管理模式，取代以往重復(fù)、低效的財會工作，實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)核算、成本核算、資金管理、材料管理的集成化。

2、報銷

財務(wù)共享服務(wù)體系中的報銷管理采取網(wǎng)絡(luò)化的方式進(jìn)行，企業(yè)員工在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)模塊填寫電子報銷單，如報銷時間、費用類別、相關(guān)事宜等信息，填寫完畢后點擊上傳。報銷審批人員接收到系統(tǒng)傳來的電子報銷單后，對其中信息進(jìn)行審查和核對，審批通過后，相關(guān)單據(jù)被傳輸至財務(wù)共享服務(wù)中心的成本費用管理人員處，再次審核無誤后，得出相應(yīng)的會計憑證，并形成電子報銷賬單。將賬單加密后通過銀企平臺傳輸給對應(yīng)銀行，經(jīng)審核后進(jìn)行付費并在系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)操作，通過網(wǎng)銀平臺，直接將報銷費用打入員工賬戶。

3、資金管理

資金管理是國有企業(yè)財務(wù)管理的重中之重，并關(guān)系到國有企業(yè)發(fā)展健康化、科學(xué)化程度。例如，國有企業(yè)在進(jìn)行分公司財務(wù)管理時，要求分公司嚴(yán)格開展資金管理及核算工作，財務(wù)共享服務(wù)中心對分公司資金管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析，對分公司資金使用情況進(jìn)行綜合評估。結(jié)合評估結(jié)果，在多個分公司之間進(jìn)行資源優(yōu)化配置，并提出相應(yīng)的整改意見，以保證國有企業(yè)資金得到最有效的利用，避免出現(xiàn)決策失誤問題。

三、結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)體系在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用主要做好改變工作觀念、加強(qiáng)內(nèi)控管理、促進(jìn)人員轉(zhuǎn)型等工作，構(gòu)建完善、適用的財務(wù)共享服務(wù)中心，提高企業(yè)財務(wù)管理能力。

參考文獻(xiàn)

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