摘 要：財務(wù)共享模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展改革的必然趨勢，目前很多的跨國公司都實行了財務(wù)共享模式，財務(wù)共享模式不僅符合成本效益原則，而且通過能夠通過專業(yè)化的分工和流程的再造提高集團公司的競爭力，很多大中型企業(yè)目前都采用的是傳統(tǒng)的財務(wù)分工模式，造成了很多不必要的資源浪費，而且集團對下級的管控也不到位，實施財務(wù)共享模式是大中型企業(yè)集團公司必然的選擇。本文先分析了財務(wù)共享服務(wù)中心實施的背景、含義和必要性，然后分析了如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心體系，最后給出了一些建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享? 管理

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的背景、含義及實施的必要性

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生的背景

對傳統(tǒng)的財務(wù)基礎(chǔ)工作進行分工，把日常財務(wù)核算工作進行分解，使得部分會計工作人員由基礎(chǔ)核算型工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r值的分析和管理會計工作，使得部分財務(wù)人員更加專注于公司經(jīng)營業(yè)績狀況，為企業(yè)發(fā)展提供更高效的服務(wù)，加強財務(wù)的事前監(jiān)控和分析預(yù)測功能。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心的涵義

財務(wù)共享服務(wù)中心模式實際上是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財務(wù)進行有效的結(jié)合和梳理，將有效的業(yè)務(wù)合理的進行專業(yè)化分工，交給專業(yè)化的人員，這種模式不但能提高工作效率，而且能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效配置，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。這是一次觀念再造、流程再造、組織再造、人員再造、系統(tǒng)再造的過程，財務(wù)共享服務(wù)中心通過流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化甚至智能化的手段來完成會計信息的記錄、存儲、整理、分析。

目前的財務(wù)共享模式主要分為兩種，即內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)模式和外部的財務(wù)共享服務(wù)模式。內(nèi)部財務(wù)共享模式即將企業(yè)內(nèi)部人員、業(yè)務(wù)、流程重新整合，將具有規(guī)模經(jīng)濟和效益的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心進行處理。外部財務(wù)共享模式是指專門的商業(yè)服務(wù)平臺運用專業(yè)的會計機構(gòu)和人員為需求方企業(yè)提供合格的財務(wù)信息，需求方以較低的價格滿足現(xiàn)有的財務(wù)信息需求的一種模式。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心實施的必要性

1、有利于加強集團公司管控

目前大中型企業(yè)，股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，二級子公司、三級孫公司等眾多，管理層級較多，管理跨度較大，子公司、孫公司等擁有自己的財務(wù)人員，每個公司根據(jù)自己的需要設(shè)置財務(wù)崗位和財務(wù)人員，造成不必要的資源浪費，另外各公司各自為政，領(lǐng)導(dǎo)干部為了年度績效和年薪的發(fā)放，采用提前確認(rèn)收入，少提費用等各種手段來粉飾各項考核指標(biāo)，不利于集團公司對子公司的控制。

2、有利于資金的集中管理。

建立共享中心有利于大中型企業(yè)掌握集團公司總體資金情況，有利于調(diào)度各項資金，對冗余資金可以在公司政策允許的情況下，購買相關(guān)理財產(chǎn)品，提高資金使用效益，對需要即時對外付款的，調(diào)度集團資金及時兌付，避免不必要的對外借貸，降低資金使用成本，提高資金使用效率。

3、提高財務(wù)人員素質(zhì)

實現(xiàn)財務(wù)共享中心的前提是工作要求標(biāo)準(zhǔn)化，工作過程流程化，把很多人為控制的流程通過信息化手段來實施，這就要求公司財務(wù)人員熟悉公司業(yè)務(wù)流程，熟知崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，提高信息化使用專業(yè)技能，這就對財務(wù)人員提出了更高的要求，通過崗位培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)技能。

財務(wù)共享服務(wù)模式在大中型企業(yè)中應(yīng)用利大于弊，在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為大勢所趨，越早運用越有利。

二、財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建

（一）構(gòu)建原則

財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建需要設(shè)定以下三個目標(biāo)：風(fēng)險控制、增加企業(yè)透明度、提高決策有用性。風(fēng)險控制主要是運用標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化模塊代替主觀判斷，盡量減少人為干預(yù)，將集團整體風(fēng)險控制在預(yù)期范圍內(nèi);增加企業(yè)透明度是指將財務(wù)數(shù)據(jù)對各位股東和客戶進行公示;提高決策有用性是指企業(yè)高層通過共享服務(wù)平臺及時掌握公司財務(wù)狀況，以便有針對性的做出決策。

（二）構(gòu)建思路

1、流程盡量簡化

梳理公司各項業(yè)務(wù)，在信息化基礎(chǔ)上盡量做到每個處理單元最小化，體現(xiàn)出規(guī)模效益，凸顯每個人員的專業(yè)性。

2、制定標(biāo)準(zhǔn)操作手冊

根據(jù)每個處理環(huán)節(jié)的具體業(yè)務(wù)編制操作手冊，做到每個環(huán)節(jié)有據(jù)可循，避免無效作業(yè)。

3、根據(jù)業(yè)務(wù)需求，搭建財務(wù)組織架構(gòu)。

根據(jù)集團公司的總體業(yè)務(wù)需求量，估算對應(yīng)的崗位工作量，根據(jù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和任務(wù)量合理設(shè)置各崗位工作人員，在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人員配置效率最大化。

4、建立流程反饋機制

對屬于流程方面的問題，及時上報，及時處理，保證業(yè)務(wù)銜接平順，對于軟件方面的問題及時反饋給軟件服務(wù)商及后臺服務(wù)人員。

5、做好軟件的日常維護和數(shù)據(jù)備份和存檔工作

財務(wù)共享服務(wù)中心每天涉及的數(shù)據(jù)處理量較大，一旦軟件出現(xiàn)異常，有可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，造成不可估量的損失，因此必須有專門的信息化部門負(fù)責(zé)軟件日常運營的維護，幫助使用者及時解決業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的問題，并且及時將數(shù)據(jù)備份和存檔，減少信息化不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險。

6、統(tǒng)一的財務(wù)制度和高層領(lǐng)導(dǎo)的支持

采用財務(wù)共享模式要求總公司和子公司采用相同的財務(wù)制度和管理辦法，按照統(tǒng)一要求對財務(wù)人員進行職責(zé)分配，機構(gòu)變革初期必然會受到來自各方的阻力，這就要求高層領(lǐng)導(dǎo)人員必須全力支持這項改革，保證各部門配合財務(wù)部門的工作。

三、實施建議

（一）全員參與

財務(wù)共享服務(wù)模式不僅涉及財務(wù)，還涉及業(yè)務(wù)，公司的經(jīng)營活動最終都變成財務(wù)數(shù)據(jù)，因此這項變革必須得到各部門的支持，及領(lǐng)導(dǎo)高層的支持，必須全員參與，提高全員對這項改革的認(rèn)知，減少變革的阻力。

（二）轉(zhuǎn)變財務(wù)職能，培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)懂財務(wù)的復(fù)合型人才，

財務(wù)人員必須熟悉公司各項業(yè)務(wù)流程，與業(yè)務(wù)深入溝通，才能讓流程做到真實高效，這就對財務(wù)人員提出了更高的要求。另外內(nèi)部的財務(wù)職能將轉(zhuǎn)化為以財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)分析為主，為企業(yè)高層提供更有效的決策信息。

（三）強大的信息化系統(tǒng)

財務(wù)共享中心必須要有一個強大的信息化系統(tǒng)做支撐，如果沒有強大的信息化系統(tǒng)，財務(wù)共享服務(wù)中心就如空中樓閣，通過信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)流程再造和專業(yè)化分工。另外該系統(tǒng)會改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的裝訂和歸檔管理，因此對于數(shù)據(jù)的存檔和備份工作顯得更加重要，該系統(tǒng)必須有強大的數(shù)據(jù)處理能力。

作者簡介：張小苓、1987年、女、山東濰坊、碩士、中級會計師、會計和財務(wù)管理。

參考文獻

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