肖光平
摘 要:全面預(yù)算管理是指公司在發(fā)展戰(zhàn)略和目前運(yùn)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,運(yùn)用SWOT對(duì)公司進(jìn)行全面分析,了解公司的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇與挑戰(zhàn)四個(gè)方面,通過內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的相互結(jié)合對(duì)給公司未來帶來效益的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和制定詳細(xì)的預(yù)測(cè)實(shí)施方案。針對(duì)所制定的預(yù)算方案實(shí)施系統(tǒng)化的管理,有利于更好地控制、協(xié)調(diào)和考核公司內(nèi)部資源;尤其是現(xiàn)在的部分融資租賃公司受到傳統(tǒng)商業(yè)發(fā)展模式的限制,在全面預(yù)算管理方面存在著很多的問題。
關(guān)鍵詞:融資租賃? 全面預(yù)算管理? 問題? 對(duì)策
全面預(yù)算管理是被用于現(xiàn)代企業(yè)管理并被證明是行之有效的一種管理方法。對(duì)融資租賃公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展的全面預(yù)算機(jī)構(gòu)的各個(gè)項(xiàng)目情況進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)融資租賃公司在全面預(yù)算管理過程中的問題和不足,并對(duì)其進(jìn)行解決和改進(jìn)。進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理體系,并制定相應(yīng)的措施,明確預(yù)算管理目標(biāo),進(jìn)一步完善融資租賃公司的內(nèi)部管理控制體系,能夠促進(jìn)融資租賃公司的發(fā)展建設(shè)。
一、融資租賃公司全面預(yù)算管理的重點(diǎn)
融資租賃公司在預(yù)算管理方面以融資工作為重點(diǎn),對(duì)內(nèi)規(guī)范財(cái)務(wù)審核體系、對(duì)外開拓各種融資渠道,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)內(nèi)容,努力降低融資租賃公司經(jīng)營(yíng)成本。
第一,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格根據(jù)公司制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作;做好預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)進(jìn)一步的優(yōu)化配置。
第二,開拓融資渠道。在傳統(tǒng)開拓融資渠道方式的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,利用多種方式開拓且拓寬渠道,比如通過銀行ABN、集合信托等融資方式,為融資租賃公司業(yè)務(wù)開展提供強(qiáng)大的資金保障。
第三,嚴(yán)控項(xiàng)目投放。根據(jù)中央經(jīng)濟(jì)工作總體要求和國(guó)家信貸政策,嚴(yán)格規(guī)范融資租賃公司項(xiàng)目投放領(lǐng)域和行業(yè),解決好民營(yíng)企業(yè)和小微企業(yè)融資難融資貴問題,支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)。
二、融資租賃公司全面預(yù)算管理存在的問題
(一)對(duì)全面預(yù)算管理了解得還不夠全面
在融資租賃公司中,很多員工在職多年,工作方式方法都比較傳統(tǒng),因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)預(yù)算管理觀念影響頗深,對(duì)全面預(yù)算管理沒有一個(gè)比較深入的了解,認(rèn)為預(yù)算管理工作和自身工作沒有關(guān)系,應(yīng)該由財(cái)務(wù)管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)。在公司制定相關(guān)的預(yù)算管理政策時(shí)也不會(huì)馬上回應(yīng),這些員工在思想和行動(dòng)上沒有進(jìn)行配合,沒有積極參與到預(yù)算管理活動(dòng)中,造成財(cái)務(wù)人員工作壓力并沒有減少,在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候沒有辦法及時(shí)獲取充分的人力和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的支持。
(二)融資租賃公司實(shí)施全面預(yù)算管理執(zhí)行能力差
融資租賃公司對(duì)全面預(yù)算管理缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和對(duì)員工的激勵(lì)措施,缺乏全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中的控制體系。公司想要在實(shí)際工作中高效執(zhí)行算算管理,必須以事后調(diào)控為主,要科學(xué)地管理監(jiān)督,對(duì)全面預(yù)算管理控制體系不斷改進(jìn)和完善。員工在全面預(yù)算管理執(zhí)行的過程中,顯得十分隨意,出現(xiàn)問題也沒有及時(shí)反饋。公司的相關(guān)制度沒有與全面預(yù)算管理很好地融和,沒有建立能配合全面預(yù)算管理的獎(jiǎng)罰制度和考核體系,造成全面預(yù)算管理的權(quán)威性沒有完全體現(xiàn)出來。
(三)全面預(yù)算管理未明確目標(biāo)
臨時(shí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)是目前大部分融資租賃公司使用的預(yù)算編制體系,但是這會(huì)導(dǎo)致公司的不同階段預(yù)算編制中的內(nèi)容鏈接不穩(wěn),影響公司執(zhí)行管理工作。融資租賃公司管理層往往只在意預(yù)算編制當(dāng)期計(jì)算的數(shù)據(jù),對(duì)全面預(yù)算的過程基本忽略,使得預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏管理觀念、宣傳觀念、教育觀念,使得預(yù)算管理很難達(dá)到一個(gè)比較理想的效果。
(四)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不完善
大多數(shù)融資租賃公司雖然都建立了預(yù)算管理委員會(huì)和三級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),但是實(shí)際進(jìn)行預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)責(zé)任不明確。看似完整的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),但在預(yù)算管理實(shí)際工作上存在混亂,分工不明確的狀況,導(dǎo)致整個(gè)運(yùn)算管理組織體系時(shí)常在做無用功,使公司工作效率低下。預(yù)算管理委員會(huì)在實(shí)際工作中的大部分工作都是由財(cái)務(wù)部完成的,雖然財(cái)務(wù)部門在全面預(yù)算管理中十分重要,但也無法全方位地了解和幫助整個(gè)公司的每個(gè)部門進(jìn)行預(yù)算工作。
三、完善融資租賃公司全面預(yù)算管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化全面預(yù)算管理觀念
全面預(yù)算管理觀念是很多杰出的管理者不斷積累出來、不斷的在實(shí)際工作中完善改進(jìn)出來的智慧結(jié)晶。所以,企業(yè)對(duì)此必須要對(duì)此引起足夠的重視,并且在深入了解全面預(yù)算管理的本質(zhì)以及實(shí)施的重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司員工觀念上產(chǎn)生的偏差,進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳全面預(yù)算管理新觀念,讓員工積極參與到預(yù)算管理活動(dòng)中來,培養(yǎng)其正確的預(yù)算管理觀念,令其明白全面預(yù)算管理所帶來的重要意義。員工要明白自身的職責(zé),積極參與到活動(dòng)中來,才能保證全面預(yù)算管理能夠落實(shí)到實(shí)際中來。
(二)健全有效的預(yù)算管理控制機(jī)制
企業(yè)必須建立一支高效,科學(xué)的預(yù)算管理內(nèi)部控制機(jī)制。一是要建立規(guī)范有效的企業(yè)管理結(jié)構(gòu),明確和健全公司各層級(jí)之間的利益關(guān)系,建立更加全面的現(xiàn)代企業(yè)制度。二是必須運(yùn)用預(yù)算硬性原則,預(yù)算只要經(jīng)過部門制定,就必要像法律一樣嚴(yán)格執(zhí)行,在出現(xiàn)外部環(huán)境條件變化因素的影響時(shí),也必須嚴(yán)格按照規(guī)定計(jì)劃的相關(guān)程序進(jìn)行調(diào)整。三是預(yù)算控制管理的主要內(nèi)容應(yīng)該放在公司業(yè)務(wù)和公司資金流動(dòng)情況的控制上,在預(yù)算管理的過程中,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)用的集中性和導(dǎo)向性。
(三)完善預(yù)算管理考核激勵(lì)機(jī)制
完善健全的考核和激勵(lì)制度是全面預(yù)算管理呈現(xiàn)出實(shí)施效果的關(guān)鍵所在。為了避免在預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)各種問題,必須建立相關(guān)的機(jī)制。一是建立預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)體系,可以參照先進(jìn)公司制定的相關(guān)規(guī)章制度,再結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行改造和修正,制定出符合自身發(fā)展的預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)體系。并對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行分析和解決,并在實(shí)際與預(yù)算的偏差過大時(shí),提出相應(yīng)的改進(jìn)方案,從而減少偏差數(shù)值。保障預(yù)算管理執(zhí)行情況評(píng)價(jià)考核密度的合理性和科學(xué)性通??砂凑赵露?、季度或年度進(jìn)行階段性考核。二是建立預(yù)算管理激勵(lì)制度,各個(gè)部門及員工在預(yù)算管理工作的過程中應(yīng)該要有相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
(四)建立并完善全面預(yù)算管理體系
融資租賃公司想要讓其全面預(yù)算達(dá)到一個(gè)較高的水平,那么第一步就要建立完善可靠的預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理體系有五個(gè)內(nèi)容:預(yù)算責(zé)任、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算跟蹤、預(yù)算核算及預(yù)算評(píng)價(jià)。融資租賃公司若能讓這五大類的管理控制功能作用發(fā)揮到最大化,并且協(xié)調(diào)好這五個(gè)內(nèi)容之間的關(guān)系,使其形成更加系統(tǒng)的全面預(yù)算管理機(jī)制,那么一定能更好地促進(jìn)融資租賃公司的發(fā)展。若想要全面預(yù)算管理工作在實(shí)際工作中得到推廣和運(yùn)用,融資租賃公司需要加強(qiáng)各部門相互之間的配合、協(xié)調(diào)、溝通,并保證各部門權(quán)責(zé)統(tǒng)一。做好了這些工作,還需要完善預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),把全面預(yù)算管理目標(biāo)分散且細(xì)化到各個(gè)層面、各個(gè)部門、各個(gè)人員。
四、結(jié)束語
建立健全全面預(yù)算管理體系不僅要重視形式和結(jié)果,還要重視內(nèi)容和過程,在嚴(yán)格的預(yù)算管理制度的監(jiān)管下,有利于管理部門權(quán)責(zé)利益的統(tǒng)一。但是對(duì)于融資租賃公司來說,實(shí)際運(yùn)用全面預(yù)算管理體系還是存在著很多的問題,而要想要解決這些問題的前提就是要從員工的培訓(xùn)方面、從制度制定方面、從融資租賃公司自身內(nèi)部管理方面來著手,讓融資租賃公司的全面預(yù)算管理不單單只注重表面。只有充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,同時(shí)解決掉預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,才能保障融資租賃公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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