劉才宏
摘? ? 要:在建筑工程中,其項目成本管理不但會影響到建筑企業(yè)在該項目中獲取的經(jīng)濟(jì)效益,同時還對建筑工程施工建設(shè)質(zhì)量以及進(jìn)度有著很大的關(guān)系。由此可見,建筑工程項目成本管理在整個建筑工程中占據(jù)非常重要的位置,為了實現(xiàn)對項目成本有效控制,必須提高項目成本控制意識,構(gòu)建完善的成本管理體系,提高相關(guān)人員的素質(zhì)能力,優(yōu)化成本額核算形式,加強(qiáng)事前和事中控制力度,以此提高項目成本管理效果,促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;措施
1? 建筑工程施工成本控制的基本內(nèi)容
建筑工程施工成本管理,應(yīng)從工程投標(biāo)報價開始,直至項目保證金返還為止,貫穿于項目實施的全過程,對所有涉及成本支出的人力、物力和財力等資源進(jìn)行監(jiān)督和控制,采取相應(yīng)管理措施,把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。具體來說,建筑工程施工成本管理的任務(wù)和環(huán)節(jié)主要包括施工成本預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等。從項目管理角度講,施工成本主要由直接費和間接費構(gòu)成,施工成本管理主要是對直接費和間接費的控制。直接費主要包括直接工程費和措施費,其中直接工程費包括人工費、材料費以及施工機(jī)具使用費等;間接費主要是工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的規(guī)費、企業(yè)管理費用的支出,是工程建設(shè)過程中不可缺少的費用。
2? 建筑項目中管理和成本控制存在的問題
2.1? 缺乏意識
建筑企業(yè)的管理人員單方面擔(dān)心施工時間和項目質(zhì)量是建設(shè)項目中的普遍現(xiàn)象,大部分施工人員沒有全局觀念。項目完成后進(jìn)行會計核算時,不僅不能達(dá)到預(yù)期的成本要求,而且會影響其自身的收入。當(dāng)前,建筑企業(yè)中存在許多嚴(yán)重影響員工工作熱情的情況。如果不采取物質(zhì)上的獎勵和精神上的激勵,員工進(jìn)行研發(fā)的熱情會越來越低。
2.2? 管理不完善
為了控制項目的成本,有必要管理整個過程的成本,從招標(biāo)階段到施工,完工,甚至后續(xù)的保修階段。但是,在實際情況中,建筑企業(yè)密切關(guān)注項目的招標(biāo)和承包,而不是對項目成本的控制。在項目建設(shè)過程中,公司沒有進(jìn)行成本預(yù)測以及未采取一些預(yù)防措施,造成項目成本超支,使項目成本難以有效控制。
2.3? 系統(tǒng)控制不夠
成本管理通常被認(rèn)為是在施工期間使利潤最大化的成本。通常,建筑企業(yè)只關(guān)注過程控制,而在準(zhǔn)備階段則忽略預(yù)控制。在實施階段,成本管理中的合同管理理念尚不明確,合同簽訂時缺乏考慮潛在的風(fēng)險因素,未能對合同變更引起的風(fēng)險進(jìn)行充分識別和分析,及易引起合同索賠。在完成階段,不可避免地會忽略事后控制,這將對成本管理產(chǎn)生影響。只有通過分析,我們才能確定施工全過程中任何一處發(fā)生了漏洞,并將其作為進(jìn)一步成本管理重點。
2.4? 組織結(jié)構(gòu)不完善
建筑企業(yè)建立一個項目經(jīng)理部來管理獲得的任務(wù),這是建筑項目的一種常見形式。建立工程,合同,財務(wù)部門進(jìn)行項目管理,在這樣的組織結(jié)構(gòu)中,項目目標(biāo)和公司目標(biāo)之間存在控制權(quán)的分離。中國的建筑企業(yè)對其下屬設(shè)立的項目部門具有非常強(qiáng)大的成本管理能力,但他們很大程度上忽略了整個企業(yè)的整體成本控制是公司領(lǐng)導(dǎo)者高度重視的話題,建筑項目的控制過程通??刂浦黧w的工作分散和平衡。
3? 加強(qiáng)建筑工程項目成本控制的有效措施
3.1? 提高成本控制意識,構(gòu)建成本控制體系
在建筑工程項目成本控制時,應(yīng)結(jié)合該工程項目的招投標(biāo)情況科學(xué)合理的開展,確保成本控制目標(biāo)具有較高的現(xiàn)實性以及可操作性,避免盲目跟風(fēng),不切實際的制定成本控制目標(biāo),只有切實可行的成本控制目標(biāo),方可促進(jìn)建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。施工成本控制可分為事先控制、事中控制(過程控制)和事后控制,在項目的施工過程中,需按動態(tài)控制原理對實際施工成本的發(fā)生過程進(jìn)行有效控制。通過動態(tài)監(jiān)控并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本和計劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,進(jìn)而采取措施,減少或消除施工中的損失浪費。
為此,建筑企業(yè)應(yīng)該把施工成本管理責(zé)任制與對項目管理者的激勵機(jī)制結(jié)合起來,以增強(qiáng)管理人員的成本意識和控制能力;必須有一套健全的項目財務(wù)管理制度,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)椖抠Y金的使用和費用的結(jié)算支付進(jìn)行審核、審批,使其成為施工成本控制的一個重要手段。
3.2? 提高全體員工素質(zhì)
在建筑工程項目中,成本控制不僅僅是管理層所需要考慮的事情,而是整個建筑工程項目涉及到的所有員工共同參與的一件事情。因此,促使成本控制達(dá)到預(yù)期效果,提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,則必須提高全體員工的素質(zhì),使員工能夠掌握更多的專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗,并能過將這些專業(yè)知識和工作經(jīng)驗合理的理解之后,所有的用到工作中,從而提高整個建筑工程建設(shè)施工相關(guān)操作的規(guī)范性、科學(xué)性、合理性。除此之外,還應(yīng)該將各方面的成本控制責(zé)任和義務(wù)落實到位、落實到人,增強(qiáng)員工成本控制責(zé)任感和使命感。
3.3? 做好施工之前預(yù)算工作
施工之前對施工現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,計算施工環(huán)節(jié)中所需要的物料、人力、時間和突發(fā)情況,結(jié)合施工圖紙,做好每一步情況下的預(yù)算準(zhǔn)備工作。為防止預(yù)算中因為個人能力的原因出現(xiàn)漏洞,當(dāng)計劃制定完成之后,應(yīng)該交由施工負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)檢查一遍,都確定預(yù)算沒有任何問題按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。如果在施工過程中發(fā)生突發(fā)狀況或者其他不符合預(yù)算的情況,要及時上報管理人員,對預(yù)算及時修訂、彌補(bǔ),防止在施工環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)牽一發(fā)而動全身的情況。
3.4? 在各階段控制施工成本
在建筑工程施工項目成本管理控制首先是項目的準(zhǔn)備階段,在這一階段要進(jìn)行施工前的預(yù)算,這時候的預(yù)算活動主要通過財務(wù)人員和相關(guān)的工程造價人員合作完成,從企業(yè)經(jīng)濟(jì)和工程實施情況進(jìn)行考慮、對接。要對整個項目的實施計劃有整體的了解,要對施工圖紙掌握熟練,準(zhǔn)確的核算出成本。其次就是項目的計劃階段,這一階段需要所有施工人員的參與,同時提出自己負(fù)責(zé)的部分可能出現(xiàn)的問題和資金分析,完善成本預(yù)算。在準(zhǔn)備材料的時候,要做好把關(guān)工作,不僅要保證材料的質(zhì)量,也要盡可能的節(jié)約花費的成本。可以從保障、運輸、保險等各方面的費用進(jìn)行考核,選擇合適的方案節(jié)約成本。也可以通過和材料供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系來從源頭降低在材料上花費的成本。再往后就是項目的實施階段,實施階段最重要的就是對進(jìn)度的管理。建筑工程每拖一天都增加一天的施工成本,減少一天能節(jié)約一天的開支并可以提前資金回籠時間,所以要把握好施工進(jìn)度,預(yù)防工期拖延是節(jié)約施工成本最重要的一個環(huán)節(jié)。要合理利用時間和手里的資源,材料方面要能穩(wěn)定銜接,不提前也不延后,提前會增加材料的管理成本,延后會耽誤工期。在時間上要注重氣候環(huán)境,避開惡劣氣候條件,在氣候允許的情況下加快施工速度。如果發(fā)現(xiàn)與計劃工作進(jìn)度發(fā)生較大的偏離時,就要立刻采取糾偏措施,在成本允許范圍內(nèi)加大人力的投入,避免工期的耽誤。在項目竣工后也要控制成本,及時清退工人,清倉材料,整理驗收資料,減少竣工后的不必要花費。
4? 結(jié)束語
綜上所述,工程項目成本管理工作落實中,基于成本管理的特殊性和重要性,在認(rèn)識到成本管理現(xiàn)存問題分析基礎(chǔ)上,能夠從組建高水平的成本管理隊伍,創(chuàng)新更新成本管理理念以及改進(jìn)建設(shè)成本管理監(jiān)督機(jī)制等方面落實,創(chuàng)新改進(jìn)。以此在促使工程項目成本管理與建筑企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相符合,從而提升整個工程項目成本管理水平,為建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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