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        建筑工程施工現(xiàn)場合同管理及風(fēng)險控制研究

        2020-06-11 00:43:46徐友全
        裝飾裝修天地 2020年8期
        關(guān)鍵詞:合同管理建筑施工

        徐友全

        摘? ? 要:建筑工程施工合同是一種對工程項目建設(shè)各參與主體進(jìn)行有效約束的手段,其可以將工程項目建設(shè)中的各種風(fēng)險加以平攤,使各方主體都參與到項目建設(shè)的風(fēng)險管理中,在履行好自身職責(zé)義務(wù)的同時保障項目施工的順利完成。尤其在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷深化完善的情況下,建筑施工合同對于市場化的工程項目建設(shè)施工具有重要意義。本文分析了建筑工程施工現(xiàn)場合同管理的風(fēng)險因素及具體管理內(nèi)容,進(jìn)而提出了施工現(xiàn)場合同管理的風(fēng)險控制策略。

        關(guān)鍵詞:合同管理;建筑施工;合同風(fēng)險

        1? 當(dāng)前建筑工程施工現(xiàn)場合同管理的風(fēng)險因素

        在建筑施工現(xiàn)場合同管理中常常會存在各種風(fēng)險,這些風(fēng)險將給合同的正常履行以及建設(shè)施工的正常推進(jìn)造成影響,進(jìn)而使工程項目建設(shè)企業(yè)及相關(guān)參與主體的利益受到損害。具體而言,建筑施工現(xiàn)場合同管理中的風(fēng)險因素主要來自于兩方面:

        一是外部環(huán)境帶來的風(fēng)險。工程項目建設(shè)施工通常時間跨度大,合同履行期間往往會遇到一些外部客觀環(huán)境變化而給合同管理帶來的風(fēng)險,如國家政策和法規(guī)的變動、遭遇自然災(zāi)害等,這些風(fēng)險因素都是工程建設(shè)企業(yè)所無法操控的,一旦沒有做好風(fēng)險預(yù)控,就有可能影響合同正常履行。

        二是人員自身帶來的風(fēng)險。相較于外部環(huán)境的客觀因素,人員主觀因素帶來的風(fēng)險影響更大。首先,合同管理中相關(guān)人員法律意識與責(zé)任意識的淡薄將使得其不能充分意識到合同管理風(fēng)險防控的重要性,導(dǎo)致在合同管理過程中不能對合同進(jìn)行透徹的分析,及時發(fā)現(xiàn)其中引含的風(fēng)險問題,同時在具體管理中也未能嚴(yán)格按照法律要求進(jìn)行,這就在無形中增大了合同管理風(fēng)險。其次,合同風(fēng)險管理相關(guān)人員本身管理素質(zhì)的不足也是風(fēng)險因素之一。如管理人員對相關(guān)法律、政策了解不到位,缺少有效的風(fēng)險預(yù)測與防控知識,合同管理經(jīng)驗不足等,這些問題都將給合同管理帶來較大風(fēng)險。

        2? 建筑工程施工現(xiàn)場合同管理內(nèi)容分析

        建筑工程施工現(xiàn)場合同管理涉及事項眾多,管理復(fù)雜,所以在風(fēng)險防控時必須做好管理內(nèi)容的梳理,明確管理細(xì)節(jié)與要點。具體而言,施工現(xiàn)場合同管理在不同階段都有不同的管理內(nèi)容。

        2.1? 招投標(biāo)階段的管理內(nèi)容

        在建筑工程施工招投標(biāo)階段,合同管理的內(nèi)容主要是針對合同簽訂各方面條件進(jìn)行了解與評估,然后據(jù)此確定出最佳投標(biāo)策略以保證合同簽訂后的風(fēng)險能夠處于可控范圍內(nèi)。

        首先,施工企業(yè)必須要對發(fā)包方的具體情況進(jìn)行全面了解,如對方的經(jīng)營作風(fēng)、資信情況、規(guī)劃建設(shè)許可相關(guān)手續(xù)、以往現(xiàn)場合同簽訂的條款內(nèi)容等,同時還要詳細(xì)研究施工圖,以為投標(biāo)做好充分準(zhǔn)備工作。其次,要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,尤其對其中的責(zé)任條款、投標(biāo)人須知等進(jìn)行認(rèn)真分析,確保準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件。再次,要進(jìn)行實地勘查,并做好工程圖紙的審查工作,以明確具體的工程量。最后,要與發(fā)包方協(xié)商好合同中各子項的單價以及施工中所采用的施工技術(shù)及其費用,然后綜合上述各項內(nèi)容確定出最佳的投標(biāo)策略。

        2.2? 合同談判與簽約中的管理內(nèi)容

        在施工企業(yè)中標(biāo)后就開始進(jìn)入合同談判與簽約階段。在該階段,施工企業(yè)主要應(yīng)做好合同文本與工程實際情況的對照工作以及風(fēng)險分析與防控工作。為保證該階段合同管理的專業(yè)性,施工企業(yè)可以交與專業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)來對施工合同的各條款進(jìn)行認(rèn)真審閱,以保證合同內(nèi)容與發(fā)包方要求一致。

        此外,還要做好對簽約談判階段合同管理工作的監(jiān)督控制,以確保合同風(fēng)險管理的有效性。而對于具體談判過程,施工企業(yè)應(yīng)明確談判目標(biāo),并以自身所設(shè)想的談判效果來合理采取談判策略。在具體合同談判中,主要需針對發(fā)包方與承包方兩者的責(zé)任與權(quán)利內(nèi)容進(jìn)行有效協(xié)商,確保在此問題上達(dá)成一致意見,以為施工企業(yè)后期合同管理和履行提前規(guī)避掉一些風(fēng)險隱患,保證現(xiàn)場合同滿足雙方要求。

        2.3? 合同履行中的管理內(nèi)容

        在現(xiàn)場合同簽訂完成后就進(jìn)入具體履行階段,而合同中規(guī)定的各方權(quán)利與義務(wù)也只有合同的有效履行方能實現(xiàn)。但由于建筑工程施工周期較長,在此期間有可能出現(xiàn)各種問題造成合同變更、解除甚至終止,所以施工企業(yè)在此階段應(yīng)圍繞自身權(quán)利義務(wù)搜集其發(fā)生變化的相關(guān)證據(jù)材料,以便在合同變更影響到自身利益的時候能夠?qū)嵤┧髻r,最大程度上保障自身在合同內(nèi)容中的合理利益。

        3? 建筑工程施工現(xiàn)場合同管理的風(fēng)險控制策略

        3.1? 注重提升管理人員的素質(zhì)

        人員主觀因素給建筑施工現(xiàn)場合同管理帶來的風(fēng)險是極大的,因此要做好合同管理風(fēng)險控制,首先應(yīng)從管理人員入手,著力提升管理人員素質(zhì)。

        首先,參與現(xiàn)場合同管理的相關(guān)人員必須充分重視起此項工作,樹立風(fēng)險意識、責(zé)任意識。其次,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)從思想意識層面轉(zhuǎn)變對現(xiàn)場合同管理的傳統(tǒng)認(rèn)知,將之作為與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)的一項重點工作進(jìn)行對待,嚴(yán)格按照法律法規(guī)與工程建設(shè)行業(yè)相關(guān)制度來規(guī)范自身合同管理事項,加快建立管理體系,以督促管理人員工作的有效落實。最后,要加強(qiáng)對現(xiàn)場合同管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),著重提升管理人員在合同管理專業(yè)知識、法律知識、工程造價管理知識方面的水平,使其更加詳細(xì)的掌握現(xiàn)場合同管理中各技術(shù)要點,并能夠?qū)贤械娘L(fēng)險進(jìn)行有效分析,從而切實提升建筑施工現(xiàn)場合同管理的科學(xué)性與有效性,減少合同本身對施工企業(yè)利益的損害風(fēng)險。

        3.2? 完善現(xiàn)場合同管理體系

        制度是所有工作得以有效落實的保障,施工現(xiàn)場合同管理中對風(fēng)險的有效控制同樣需要相應(yīng)的制度體系來為其提供支持。因此,加快完善施工企業(yè)自身在現(xiàn)場合同管理方面的制度體系至關(guān)重要。具體而言,施工企業(yè)應(yīng)從承包工程的現(xiàn)場實際情況出發(fā),對合同管理各個階段的工作制定出相應(yīng)的制度體系,并保證其科學(xué)合理性。對于合同簽訂之后的管理工作,應(yīng)制定處嚴(yán)格的合同交底方法,使合同內(nèi)容能夠被各參與管理主題清楚、知曉與理解。同時,應(yīng)針對合同管理工作的具體內(nèi)容科學(xué)設(shè)置相關(guān)管理職能部門,病對各部門的職責(zé)加以明確,確保各部門都可以嚴(yán)格按照制度體系所規(guī)范的內(nèi)容開展工作,以切實增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)場合同風(fēng)險防范能力。

        3.3? 貫徹動態(tài)化管理理念

        建筑工程施工現(xiàn)場合同管理是一個長期過程,各個階段都有具體的管理內(nèi)容。且在工程施工建設(shè)階段現(xiàn)場合同也并非一成不變的,極有可能受各種因素影響而出現(xiàn)變動,所以動態(tài)化管理是一種十分有效的管理方式?,F(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展給施工現(xiàn)場合同動態(tài)化管理提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。施工企業(yè)應(yīng)積極運用信息技術(shù)圍繞合同構(gòu)建出貫穿合同全生命周期的管理平臺,將與合同管理相關(guān)的各個層級、各個部門通過平臺聯(lián)系起來,并設(shè)計相應(yīng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理流程,對合同管理的各個階段都實施信息化管理,以減少線下管理中出現(xiàn)的人為失誤,提升全過程管理效率。

        4? 結(jié)束語

        隨著市場化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程領(lǐng)域的施工現(xiàn)場合同管理的作用越來越凸顯,加強(qiáng)對合同風(fēng)險的管控,既是保障建筑施工各參與主體利益的有效手段,也是現(xiàn)代契約精神的重要體現(xiàn)。因此,施工企業(yè)必須要對此項工作給予高度重視,不斷提升自身合同管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 謝江杰.建筑工程施工中的安全風(fēng)險管理研究[J].綠色環(huán)保建材,2018(7):167~168.

        [2] 邴光利,楊鈞,陳志偉,王寧寧.試驗工程施工合同風(fēng)險防范與控制[J].項目管理技術(shù),2014(12):60~64.

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