韋薇

摘 要：為了確保干部檔案資料的完整性、真實性，檔案專項審核工作必不可少，起著至關重要的作用。但相對而言，人事檔案專項審核過程中仍然存在著檔案信息不全、不實、不規(guī)范等現(xiàn)象，面臨的形勢也愈加嚴峻。在此，文章就針對該話題展開了詳細的論述。

關鍵詞：人事檔案 ?專項審核

人事檔案管理是事業(yè)單位最重要的管理活動，它的開展有助于單位更好的了解職工狀態(tài)、合理分配資源、做好員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。而隨著事業(yè)單位改革的持續(xù)推進，檔案管理工作的作用和地位愈加明顯和突出。干部人事檔案是對單位干部群體的基本信息、思想作風、業(yè)務能力以及績效的概括和濃縮，是通過這些原始資料來實現(xiàn)對干部個人的綜合的、直觀的、公平的評價依據。尤其是在當下，單位更需要借助干部人事檔案來做好干部的組織管理工作，而在這個過程中，檔案專項審核工作至關重要。根據市委組織部下發(fā)的《關于持續(xù)深入開展人事檔案專項審核工作的通知》要求，事業(yè)單位必須要堅持新時代、新思想、新理論，扎實推進干部人事檔案專項審核“全覆蓋”工作，堅持統(tǒng)一部署、專項審核和實事求是的原則，確保檔案資料的真實、完整、安全與規(guī)范，全面提高檔案管理工作的質量和效率，為干部的自我發(fā)展、單位的持續(xù)發(fā)展提供最原始的、最有效、最直接的依據。

一、事業(yè)單位干部人事檔案專項審核的原則

（一）統(tǒng)一部署原則

任何工作的開展必須要保持思想一致、行動一致、目標和方向一致。因此在開展檔案專項審核工作時，市委組織部、市局、本單位都要統(tǒng)一起來，按照規(guī)定的方案步驟，規(guī)劃專項工作的方向和形式，合理安排好工作時間及任務，且彼此之間要互相配合、支持，從而使各個方面以達到一個共同的大的目標。

（二）專項審核原則

根據事業(yè)單位干部專項審核的具體內容和要求，挑選責任心強、作風嚴謹?shù)膶Ｂ毠ぷ魅藛T，嚴格按照政策規(guī)定的方法、步驟、程序，對干部人事檔案信息進行全面、詳細的集中整理，重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息，同時還要特別注意檔案材料的原始依據是否完整，是否存在涂改造假等現(xiàn)象。該原則是在具體的實踐經驗中總結出來的，體現(xiàn)了把問題解決在基層、把矛盾化解在萌芽狀態(tài)的要求。需要注意的是在具體工作中要按照干部管理權限分級負責，認定結果要進行綜合研判，再做出認定。

（三）實事求是原則

凡事講究真實。檔案是自我評價、自我價值體現(xiàn)的重要依據，因此在歸整過程中要秉承著實事求是的原則，防止個人功績的夸大、基本信息不實等現(xiàn)象發(fā)生，以此提高人事檔案的質量和參考價值。

二、事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作中遇到的問題分析

（一）材料信息不完整

一方面是在檔案資料收集和整理過程中沒有兼顧到干部的各方面信息，導致資料先天不全;另一方面是在整理時由于主觀方面的因素而導致檔案重要信息不完整、不真實。比如在填寫信息期間，填寫人并未按照規(guī)定填寫具體而真實的個人信息，甚至會出現(xiàn)兩個及以上出生時間及時間不符等情況。

（二）檔案管理意識淡薄，補缺難度大

一方面由于干部人事檔案信息原存檔在主管部門，會造成查詢、歸檔方面的難題;另一方面管理隊伍本身素質和能力并不太高，整體的管理水平并不平衡，再加上人力資源配置不足、領導重視程度不夠、管理制度不完善等因素的影響，造成部分歷史遺留材料短缺，要想再補充，就會非常困難。

（三）檔案轉移環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)延遲或缺漏等問題

很多干部由于機構整合或職位需要，會出現(xiàn)跨單位甚至跨區(qū)域的調任，干部的原始資料在調任期間需歸整完善并予以轉移，但在這個過程中常出現(xiàn)檔案材料轉移不及時、轉移時資料不全甚至遺漏等問題。

三、事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作的優(yōu)化建議

（一）注重隊伍建設

事業(yè)單位要充分結合檔案管理工作人員的實際工作水平、業(yè)務能力以及專業(yè)化信息技術技能等方面，有針對性地培訓其專業(yè)化業(yè)務技能、思想政治、職業(yè)道德以及與業(yè)務相關的新政策、新法規(guī)，以便有效提升檔案管理工作人員的專業(yè)化業(yè)務水平和技能、職業(yè)道德意識、責任意識等綜合素養(yǎng)。其次，從全局出發(fā)，通過對他們工作進度和質量的綜合觀察進行客觀評價，制定相應的工作制度和激勵舉措，提高其服務和責任并存的意識，規(guī)范工作流程和思想素質，從而達到約束和激勵的作用。對于新引進的檔案管理人才，單位要嚴格審核他們的綜合素質和能力，確保其具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和工作責任心。再者，針對信息化建設工程，單位也需要培養(yǎng)優(yōu)秀的技術人員，提高他們的信息技術能力。

（二）完善管理機制

首先，在審核登記方面要嚴格管理。單位人事管理部門要安排專門的檔案審核人員，嚴格按照審核內容和要求對檔案資料逐卷逐頁的進行審核，一旦發(fā)現(xiàn)任何異常必須登記在《干部人事檔案專項審核情況登記表》中，審核的流程必須經過初審和復審，最終結果需要兩次審核人員簽字確認。另外，將審核中出現(xiàn)的問題通過對接干部本人確認或集中會議來探討、分析，全面掌握各類問題存發(fā)生的原因、形式以及造成的后果，得出最終的解決對策。比如對審核資料的真實性存在質疑的，要由組織機構進行調查核實，并填寫《干部任免審批表》，對于造假、涂改的，還需要填寫《專項審核認定表》，讓干部本人核對并簽字。這樣就可以根據問題的性質來確定處理辦法。其次，要落實責任制度，嚴肅工作紀律，強化保密意識。任何審核專員必須要嚴格保密審核情況和數(shù)據，未經批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職、瀆職、弄虛作假等行為，要按照相關的法規(guī)細則予以嚴格處理，追究責任，以此達到規(guī)范和警示的目的。

（三）推動信息化建設

單位應加快建設人事檔案信息化管理，合理利用網絡平臺，對資源信息開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的安全共享。通過各類媒體終端，能及時收集更新干部資料信息，實現(xiàn)動態(tài)管理，讓所有的人事檔案數(shù)據都可以在網絡上查詢，保證干部檔案數(shù)據的一致性，讓其接受社會的監(jiān)督，同時也能加快上級部門對干部人事信息的利用率。只有人事檔案管理信息化之后，才能有效減少檔案造假的問題。

四、結束語

事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作的開展要想取得良好的效果，不僅要從人才建設入手，打造一支高素質、高能力的隊伍，也要從制度上予以具化和完善，讓工作的開展有序可循，更重要的是緊跟時代發(fā)展，運用信息技術促進工作的信息化、數(shù)字化建設，只有這樣才能為檔案工作的開展營造良好的環(huán)境與平臺，讓檔案資料的價值得到充分發(fā)揮。

參考文獻

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