史志強(qiáng)(中國石化銷售股份有限公司河北廊坊石油分公司)
近年來,成品油市場競爭激烈,除中石化、中石油老牌國企外,殼牌、道達(dá)爾等外資石油企業(yè)紛紛搶灘布點,一些成品油私營企業(yè)也對市場逐步蠶食。面對嚴(yán)峻的市場形勢和網(wǎng)絡(luò)開拓的艱難,怎樣走出經(jīng)營的困局、提高市場占有率?如何靠內(nèi)部挖潛,一站一策,開辟內(nèi)涵發(fā)展的道路?這些都是加油站運營能力管理亟需解決的問題。
除了外部因素影響成品油銷量外,當(dāng)時在廊坊石油內(nèi)部管理中也存在一些影響加油站提質(zhì)增效的問題:一是部分加油站勞動效率較低。有的加油站在營業(yè)時間、排班方式、勞動定員方面仍存在著不合理、不優(yōu)化、不規(guī)范的問題,導(dǎo)致加油站用工人數(shù)多、勞動強(qiáng)度大、人均勞效低和存在法律風(fēng)險等問題。二是部分加油站排班不合理。有的加油站采取簡單排班的方法,沒有結(jié)合加油站日銷量頻率的變化,合理設(shè)置高峰班或機(jī)動班,造成人員配置數(shù)量與工作任務(wù)量不匹配,高峰期人員緊張,低峰期人員富余,勞動不均衡,員工在崗工時利用率不足。三是部分加油站在硬件設(shè)施設(shè)計、配備不合理。加油站投運后,有時會因為道路改擴(kuò)建、增設(shè)隔離帶、站前道路車輛行駛受限或周邊環(huán)境發(fā)生變化等因素的影響,導(dǎo)致加油站的客戶類型及客流量發(fā)生永久性變化。加油機(jī)原始布局設(shè)計存在“不合理”的現(xiàn)象,造成有的車道過于狹窄,不便于車輛通行,有的汽柴油加油機(jī)分布不合理造成車輛排隊,有的油品品號不能滿足需求等。四是部分加油站銷售水平較低。在地理位置相同、銷量水平相當(dāng)?shù)那疤嵯?,加油站人均銷量水平差距大,主要原因是加油站在調(diào)動員工積極性、激勵引導(dǎo)方面差距較大。
為摸清加油站的基本運營情況,廊坊石油對全區(qū)加油站的運營潛力進(jìn)行了第一階段測探。在2019 年6 月、7 月、9 月份,對全區(qū)在營站進(jìn)行了三次每期3 天的加油站24 小時運營能力測試。
測試中,通過調(diào)整班次、增加人員、24 小時服務(wù)等方式,探測市場潛力,找出制約增量因素。由測試發(fā)現(xiàn):99 座加油站在原非營業(yè)時間實現(xiàn)銷量1116 噸,占測試期間總銷量的4%。其中增量30%以上的站有8 座;增量20-30%的站有5 座;增量10-20%的站有20 座。通過對加油站的持續(xù)觀測,加油站暴露出了夜間營業(yè)時間不足、加油機(jī)位置不合理、油品種類不能滿足需求等問題。
測試完畢后,廊坊石油立即集中資源進(jìn)行整改:對30 座加油站優(yōu)化排班;調(diào)整了24 座加油站營業(yè)時間;對26 座加油站的故障設(shè)備統(tǒng)籌維修;調(diào)整點對點、核心增量、定向銷售81 站次;加快10 座停業(yè)站證照辦理和改造進(jìn)度。
在測試中還發(fā)現(xiàn),廣陽和霸州兩個片區(qū)作為重要經(jīng)濟(jì)區(qū)域,在我系統(tǒng)中輕油銷量占比僅為30%,而中石油在兩個區(qū)域銷量占比卻達(dá)到59%!通過測試,我們找到了這兩個縣公司擴(kuò)銷增量的突破口,分別采取了營銷、改造、綜合服務(wù)提升等多項措施,其中對11 座加油站開展周末營銷、10 座加油站增加普柴供應(yīng)、11座加油站實行油非互促、6 座加油站實行周末充值優(yōu)惠、3 座加油站增添高標(biāo)號汽油罐、5 座加油站延長營業(yè)時間、4 座加油站微改造。措施落實后,效果非常明顯—累計實現(xiàn)增幅12%。另外,通過測試對站長經(jīng)營管理能力有了整體掌握,據(jù)此調(diào)整了10 名加油站站長崗位。
在總結(jié)2019 年測試經(jīng)驗基礎(chǔ)上,2020 年初,廊坊石油進(jìn)一步開展加油站運營能力綜合挖潛測試,即通過對人員編制、排班設(shè)計、營業(yè)時間、油品和非油品品種設(shè)置、管理風(fēng)險防控及硬件設(shè)施的評價來測試加油站的最優(yōu)效能,保持人員與工作量的合理匹配,優(yōu)化人員及物資調(diào)配,科學(xué)合理制定經(jīng)營管理目標(biāo),完善加油站定編、排班和績效考核,達(dá)到“提質(zhì)提效、創(chuàng)新驅(qū)動”的目標(biāo)。
廊坊石油以三河三站為試點,以“實事求是、合理評價、深挖潛力、提質(zhì)提效”為原則,全力打造深度綜合挖潛測試標(biāo)桿站。測試從2019 年4 月份到5 月份逐步深入開展,廊坊石油專門安排兩名零管部負(fù)責(zé)人全程現(xiàn)場調(diào)度并做好后勤服務(wù)保障,三河片區(qū)管理團(tuán)隊駐站配合,由各片區(qū)推薦營銷骨干能手參加。在測試現(xiàn)場,公司對員工重新組隊、排班,并循環(huán)調(diào)整加油機(jī)位,實現(xiàn)全部人員輪轉(zhuǎn),確保測試數(shù)據(jù)的真實性和客觀性,在測試現(xiàn)場制作白班和夜班的銷售龍虎榜,每日公布銷售進(jìn)度,營造比拼氛圍。
三河三站首期測試效果明顯:僅最后評定測試的6 天內(nèi),日均銷售油品34 噸,較活動前增幅34%,最高單日銷量達(dá)到42 噸;非油品僅付油現(xiàn)場銷售36399 元,其中燃油寶450 瓶、玻璃水400 箱,日均較活動前增幅450%。
廊坊石油繼續(xù)趁熱打鐵,將標(biāo)桿站擴(kuò)展至增量潛力較大的廣陽區(qū)公司二、三、七三座加油站,從2019 年5 月17 日開始實施為期6 天的深度綜合挖潛測試。測試期間,三座加油站輕油日均銷量86.2 噸,較活動前增幅27%,非油品僅加油現(xiàn)場便實現(xiàn)營業(yè)額76042 元,其中銷售燃油寶455 瓶、玻璃水320 箱,均是活動前兩倍以上?;顒咏Y(jié)束后,這三座站繼續(xù)保持穩(wěn)定增長,尤其廣陽七站2019 年上半年輕油銷售同比增長949 噸,增幅46%;非油品銷售額同比增長18.75 萬元,增幅66%。
標(biāo)桿站成功建立后,廊坊石油在每個片區(qū)再選擇兩座站作為深度綜合挖潛測試樣板站,之后由片區(qū)負(fù)責(zé)剩余加油站測試,從而使加油站測試工作全面推廣。
廊坊石油通過對加油站油品銷量、非油品營業(yè)額、客戶需求、人員配備、加油高峰、夜間需求等調(diào)研,結(jié)合加油站所處地理環(huán)境、車流量、客戶類型等逐站分析,一站一策,從以下幾方面全方位整改。
調(diào)整加油站人員編制:根據(jù)(汽柴油)加油量、提槍率、加油機(jī)數(shù)及加油機(jī)、加油站距離、加油場地大小、營業(yè)時間、非油品業(yè)務(wù)量、加油卡業(yè)務(wù)、自助加油應(yīng)用等情況,結(jié)合經(jīng)營量接近飽和情況下的工作量,陸續(xù)調(diào)整46 座站人員編制。
調(diào)整加油站營業(yè)時間:以杜絕員工超時作業(yè)為原則,縮短無效人工服務(wù)時間,減少無效勞動,提高勞動均衡性和在崗時間利用率,調(diào)整36 座站為24 小時營業(yè)站,對46 座站重新優(yōu)化排班。
調(diào)整加油站硬件設(shè)施:對于汽油銷售為主,主要為中小型車輛服務(wù),臨近道路側(cè)設(shè)不同數(shù)量的大車加油車位,罩棚柱距考慮大車車身長度,根據(jù)不同品種客戶的數(shù)量及加油量設(shè)置加油機(jī)槍數(shù)及單(雙)油品加油機(jī);通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)計算每臺加油機(jī)的油槍占總提槍次數(shù)占比,可得出各臺加油機(jī)每個工作日的運用頻率,進(jìn)而做出加油槍數(shù)量、不同品種加油機(jī)設(shè)置的判斷;隨著客戶需求的變化,在個別站出現(xiàn)某一品號油品滯銷,而其它品號(例如:高標(biāo)號)需求明顯增長,則考慮引入新油品,調(diào)整油罐與加油機(jī)布局。據(jù)此,廊坊石油完成了41 座站油罐儲油品種的變更和立項。
調(diào)整加油站營銷措施:根據(jù)加油站周邊競爭和客戶需求情況,將18座站設(shè)定為點對點營銷站,將6座站確定為核心增量主力站。
2019 年,廊坊石油繼續(xù)將運營能力挖潛測試細(xì)化,大膽嘗試將測試范圍由單站延伸到加油站班組,即從挖掘單站銷售潛力進(jìn)一步細(xì)化到挖掘每班次銷售潛力。由評選出的優(yōu)秀帶班長帶隊進(jìn)駐5000 噸以上加油站開展測試,同時通過班次間的營銷技能大賽,激發(fā)基層活力,深度挖掘銷售潛力。公司將每10 天設(shè)置為一個測試周期,將測試站員工分為三班,由全區(qū)評選出的優(yōu)秀帶班長帶領(lǐng),進(jìn)行分班組比拼。為了測試結(jié)果更加客觀,每三天對帶班長進(jìn)行一次班次輪換,以平均成績作為測試最終結(jié)果。測試人員精心設(shè)計測試評比標(biāo)準(zhǔn),分析內(nèi)容涉及經(jīng)營、管理、服務(wù)、團(tuán)隊建設(shè)等關(guān)系提質(zhì)增效的各個方面。通過測試結(jié)果,將文安三站、永清一站設(shè)置為24 小時營業(yè)站;將三河一站、廊涿高速站新增98 號汽油站;對廣陽七站、廣陽十九站、廣陽二站、廣陽三站進(jìn)行了重新優(yōu)化排班。2019 年上半年28 座5000 噸以上加油站汽油銷量同比增長2026 噸,增幅3.8%。
廊坊石油經(jīng)過幾年來的反復(fù)摸索,總結(jié)出加油站運營能力測試這一項系統(tǒng)性、綜合性的加油站挖潛方式,在成品油需求減少,競爭激烈的市場環(huán)境下,還需不斷開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,力爭創(chuàng)造出一條加油站運營能力提升的成功之路。