帥丹

摘 要：圖書(shū)成本是圖書(shū)利潤(rùn)的重要影響因素，有效控制圖書(shū)成本已成為出版單位開(kāi)源節(jié)流、提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。印制作為圖書(shū)生產(chǎn)流程的中間環(huán)節(jié)，起著承上啟下的關(guān)鍵作用。本文在總結(jié)筆者多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，從合理確定圖書(shū)定位、科學(xué)安排圖書(shū)生產(chǎn)、密切配合上下環(huán)節(jié)三個(gè)方面，探討了圖書(shū)成本控制的一些有效途徑，并結(jié)合具體實(shí)例進(jìn)行詳細(xì)解讀，以期能為出版單位提質(zhì)增效提供借鑒和幫助。

圖書(shū)出版單位大多已轉(zhuǎn)企改制，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何提質(zhì)增效是每家出版單位都必須面對(duì)的難題。圖書(shū)成本是圖書(shū)利潤(rùn)的重要影響因素，有效控制圖書(shū)成本已成為出版單位開(kāi)源節(jié)流、提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。印制成本在圖書(shū)成本中占比較高，且通過(guò)一定的控制手段可有效降低印制成本，這其中既需要印制人員具有高度的責(zé)任心、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和綜合的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，還需要編輯人員充分了解印制相關(guān)流程和知識(shí)。本文結(jié)合筆者多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從印制角度探討圖書(shū)成本控制的一些有效途徑，并結(jié)合實(shí)例進(jìn)行詳細(xì)解讀，以期為出版單位提質(zhì)增效提供借鑒和幫助。

一、合理確定圖書(shū)定位

圖書(shū)定位不同，圖書(shū)相應(yīng)的開(kāi)本、印刷色數(shù)、印數(shù)、印張、裝幀設(shè)計(jì)以及紙張的選擇也會(huì)有所不同，要想在滿足圖書(shū)質(zhì)量要求的前提下有效控制圖書(shū)成本，必須合理地選擇和確定這些影響因素的參數(shù)。

1.根據(jù)圖書(shū)定位合理確定開(kāi)本

圖書(shū)定位不同，圖書(shū)開(kāi)本亦不同，合理確定圖書(shū)開(kāi)本既可以充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)者的理念和意圖，為讀者帶來(lái)美感，還可以在一定程度上節(jié)省圖書(shū)的生產(chǎn)成本。從印制角度來(lái)看，合理的圖書(shū)開(kāi)本不但可以提高紙張的利用率，還可以節(jié)省印版費(fèi)和印裝費(fèi)。根據(jù)圖書(shū)類(lèi)別、內(nèi)容的不同通?？蓞⒄找韵路绞竭M(jìn)行選擇：①教材和科技類(lèi)圖書(shū)通常可選用標(biāo)準(zhǔn)16開(kāi)本，成品尺寸為184mm×260mm，可選用787mm×1092mm規(guī)格的紙張;②標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)圖書(shū)可設(shè)計(jì)成32開(kāi)本，成品尺寸為140 mm×203mm，可選用850mm×1168mm規(guī)格的紙，也可設(shè)計(jì)成大16開(kāi)本，成品尺寸為210 mm×285mm或210 mm×297mm，可選用889mm×1194mm或880 mm×1230mm規(guī)格的紙;③圖冊(cè)（集）、部分計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)由于圖書(shū)中插圖較多、篇幅占比較大，成品尺寸通常設(shè)計(jì)成203mm×260mm，可選用850 mm×1092mm規(guī)格的紙;④大眾類(lèi)、普及類(lèi)圖書(shū)，為方便讀者攜帶和閱讀，成品尺寸宜設(shè)計(jì)成170mm×240mm，可選用710mm×1000mm規(guī)格的紙，這是一種小全開(kāi)規(guī)格的圖書(shū)，印廠可采用小全開(kāi)機(jī)器印刷，印版數(shù)量是常規(guī)16開(kāi)本的一半，可大幅降低圖書(shū)成本。

2.根據(jù)圖書(shū)定位合理選擇色數(shù)

圖書(shū)定位不同，是選擇單色、雙色還是四色，對(duì)后續(xù)的排版設(shè)計(jì)、紙張選擇、印刷裝訂等很多環(huán)節(jié)都起著決定性的作用。從印制角度來(lái)看，巧妙、合理地選擇色數(shù)，尤其是用好雙色和隨文彩，可在滿足既定需求的前提下大幅壓縮成本。目前，一些少兒、教輔、計(jì)算機(jī)等類(lèi)型的圖書(shū)，既希望通過(guò)色彩的變化來(lái)提高品質(zhì)、吸引讀者的興趣，又要定價(jià)適中、滿足市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的需求，為保持合理的利潤(rùn)空間，就要盡量壓縮成本，此時(shí)較好的選擇就是設(shè)計(jì)成雙色，往往能達(dá)到類(lèi)似于四色的效果。一些學(xué)術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等類(lèi)型的圖書(shū)，書(shū)中的某些圖片用單色很難達(dá)到現(xiàn)期的效果，通常整本書(shū)都被設(shè)計(jì)成四色，成本很高，利潤(rùn)被大幅壓縮。遇到這種情況，在設(shè)計(jì)時(shí)就要著重將彩色圖片集中在文中的適當(dāng)位置，最好是在前面幾個(gè)印張或者后面幾個(gè)印張，采用隨文彩的形式，全書(shū)按照單色進(jìn)行設(shè)計(jì)，只是將圖做成四色集中插入到正文中，這樣整本書(shū)的設(shè)計(jì)通常按黑白排版收費(fèi)，印刷時(shí)單色和四色部分分開(kāi)印刷，相較于全書(shū)采用四色印刷，可大幅壓縮成本。

3.根據(jù)圖書(shū)定位合理設(shè)計(jì)印數(shù)和印張

圖書(shū)定位不同，相應(yīng)的讀者對(duì)象也不同，對(duì)圖書(shū)的起印數(shù)和印張也會(huì)產(chǎn)生較大影響。從印制的角度來(lái)看，合理的印數(shù)（尤其是首印數(shù)和每次重印的數(shù)量）和印張，可有效節(jié)約圖書(shū)印裝費(fèi)和紙張材料費(fèi)。筆者曾制作了一個(gè)表格進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算對(duì)比（目前均采用CTP印刷）：以16開(kāi)本10印張四色印刷6000冊(cè)為例（版費(fèi)75元、印刷20元/色令、裝訂0.035元、覆膜0.18元/冊(cè)，紙張材料6000元/噸），如果分成3次印刷每次印刷2000冊(cè)則成本約為8元/冊(cè)（彩色不足3000冊(cè)按3000冊(cè)計(jì)），如果分成2次印刷每次印刷3000冊(cè)則成本約為6元/冊(cè)，如果直接印刷6000冊(cè)則成本約為5元/冊(cè)。由此可見(jiàn)，即使總印數(shù)相同的情況下，每次選擇的印刷冊(cè)數(shù)不同，成本也會(huì)有不小的差別。

從成本角度考慮最合適的印張數(shù)是整印張，在無(wú)法做到整印張的情況下，最好能設(shè)計(jì)成0.25印張或0.5印張，盡量不要設(shè)計(jì)成0.125印張的奇數(shù)倍如0.125印張、0.375印張、0.625印張、0.875印張和0.75印張。0.125印張的奇數(shù)倍印張和0.75印張會(huì)增加圖書(shū)的版費(fèi)、印刷費(fèi)和裝訂費(fèi)，四色圖書(shū)費(fèi)用增加尤其明顯。以16開(kāi)本彩色印刷3000冊(cè)為例（版費(fèi)75元、印刷20元/色令、裝訂0.035元、覆膜0.18元/冊(cè)，紙張材料6000元/噸），9.125印張圖書(shū)成本約為6.133元/冊(cè)，9.25印張圖書(shū)成本約為6.154元/冊(cè)，9.375印張圖書(shū)成本約為6.290元/冊(cè)，9.5印張圖書(shū)成本約為6.196元/冊(cè)，9.625印張圖書(shū)成本約為6.512元/冊(cè)，9.75印張圖書(shū)成本約為6.533元/冊(cè)，9.875印張圖書(shū)成本約為6.85元/冊(cè)，10印張圖書(shū)成本則為6.38元/冊(cè)。由此可見(jiàn)，合理設(shè)計(jì)圖書(shū)印張能在一定程度上節(jié)省圖書(shū)成本。

4.根據(jù)圖書(shū)定位合理選擇裝幀

圖書(shū)定位不同，裝幀形式也會(huì)有所區(qū)別，圖書(shū)的裝幀形式通常分為平裝、軟精裝和硬殼精裝，三者在生產(chǎn)周期、工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)成本等方面有著較大的區(qū)別。從印制角度來(lái)看，一般圖書(shū)能做成平裝就不做精裝，能做成軟精裝就不做硬殼精裝，除非特殊要求，圖書(shū)要盡量精簡(jiǎn)工藝，以節(jié)約成本、減少不必要的浪費(fèi)。比如，腰封雖可起到裝飾圖書(shū)、商業(yè)宣傳的作用，但對(duì)讀者來(lái)說(shuō)使用意義并不大，還需單獨(dú)設(shè)計(jì)制作，建議采用其他方式替代;勒口雖可擴(kuò)展圖書(shū)所包含的信息、提高圖書(shū)的美感，但會(huì)在很大程度上降低裝訂速度，對(duì)于印量大、印刷工期緊張的圖書(shū)影響較大，建議可將相關(guān)信息印在封底上;封面可選用覆膜、上光（UV、過(guò)油）、起凸、模切、燙金等工藝，美術(shù)編輯應(yīng)合理選用，以簡(jiǎn)潔、美觀、高雅、大氣為宜，避免過(guò)多堆砌延長(zhǎng)生產(chǎn)周期、增加圖書(shū)成本。

5.根據(jù)圖書(shū)定位合理選擇紙張

圖書(shū)定位不同，在紙張的選用上也會(huì)有所反映，通常圖書(shū)定位越高對(duì)紙張的品質(zhì)要求也越高。從印制角度來(lái)看，紙張費(fèi)用在圖書(shū)制作成本中占比較高，一般為1/3左右，因此在滿足圖書(shū)定位的前提下應(yīng)盡量選取性?xún)r(jià)比較高的紙張。一般單色印刷的教材教輔、科技類(lèi)圖書(shū)宜選用60～70克膠版紙;大眾類(lèi)、普及類(lèi)讀物考慮到攜帶方便多選用輕型紙。四色類(lèi)圖書(shū)為保證良好的印刷效果可選用70～100克的全木漿膠版紙、純質(zhì)紙、特種紙、輕涂紙，或者80～157克的銅版紙，相同克重的紙張，價(jià)格的排序?yàn)槿緷{膠版紙<輕涂紙<銅版紙<純質(zhì)紙<特種紙。其中，輕涂紙質(zhì)地、色澤、印刷效果類(lèi)似銅版紙，但價(jià)格比銅版紙便宜，性?xún)r(jià)比較銅版紙高，可多考慮選用。

二、科學(xué)安排圖書(shū)生產(chǎn)

圖書(shū)生產(chǎn)環(huán)節(jié)會(huì)在很大程度上影響圖書(shū)的生產(chǎn)進(jìn)度、圖書(shū)質(zhì)量和生產(chǎn)成本，這既體現(xiàn)在生產(chǎn)周期方面，還反映在印制方式和印裝企業(yè)的選擇上。

1.根據(jù)進(jìn)度要求科學(xué)安排生產(chǎn)周期

圖書(shū)生產(chǎn)周期通常指圖書(shū)印刷、裝訂直至入庫(kù)的時(shí)間，科學(xué)安排生產(chǎn)周期是指在保證質(zhì)量的前提下盡量縮短圖書(shū)生產(chǎn)時(shí)間，這樣可有效降低管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等間接成本，同時(shí)還可盡早實(shí)現(xiàn)上市銷(xiāo)售，加快資金周轉(zhuǎn)速度。如果是有一定資助的圖書(shū)，還可早日回籠資金，充實(shí)出版單位的現(xiàn)金流。筆者所在出版單位在印刷前要開(kāi)具圖書(shū)綜合印制單，確認(rèn)圖書(shū)書(shū)名、書(shū)號(hào)、版次、印次、定價(jià)、印張、總印數(shù)、封面工藝、裝幀形式、用紙信息及用量、文件拼版順序、樣書(shū)數(shù)及印裝注意事項(xiàng)等內(nèi)容，然后與編輯人員協(xié)商入庫(kù)時(shí)間，再向各印刷廠咨詢(xún)生產(chǎn)周期，往往需要經(jīng)過(guò)多輪溝通才能確定下來(lái)。通常，單色印刷要求的生產(chǎn)周期一般為5～7天見(jiàn)到樣書(shū)，10天入庫(kù);四色印刷根據(jù)裝訂、工藝等具體情況一般為12～15天見(jiàn)到樣書(shū)，18天入庫(kù)。特殊要求的圖書(shū)，與印刷廠單獨(dú)協(xié)商確定生產(chǎn)周期。

2.根據(jù)市場(chǎng)定位科學(xué)選擇印制方式

圖書(shū)根據(jù)市場(chǎng)定位可以分為暢銷(xiāo)書(shū)、長(zhǎng)銷(xiāo)書(shū)以及短版書(shū)等種類(lèi)。從印制的角度來(lái)看，通常暢銷(xiāo)書(shū)、長(zhǎng)銷(xiāo)書(shū)采用傳統(tǒng)膠印平版機(jī)或輪轉(zhuǎn)機(jī)印刷;印量小的短版書(shū)通常采用數(shù)碼印刷，即按需印刷方式（POD），數(shù)碼印刷又可分為平張激光印刷和噴墨輪轉(zhuǎn)印刷兩種方式，若是精裝或質(zhì)量要求較高就采用平張激光印刷，若是平裝對(duì)質(zhì)量沒(méi)有特殊要求就可采用噴墨輪轉(zhuǎn)印刷。傳統(tǒng)膠印平版機(jī)或輪轉(zhuǎn)機(jī)，能滿足絕大多數(shù)圖書(shū)的質(zhì)量要求，不僅速度快而且成本低，較常被選用;平張激光印刷，雖質(zhì)量較好，但費(fèi)用較高，只在品質(zhì)要求較高時(shí)選用;噴墨輪轉(zhuǎn)印刷，以其周期短、成本低的優(yōu)勢(shì)，已成為小印數(shù)圖書(shū)的常用方式。

目前，CTP（直接制版）、POD技術(shù)已較為成熟，且成本下降較快，尤其是POD模式可有效壓縮紙張占用的現(xiàn)金流、降低庫(kù)存、加快周轉(zhuǎn)，為出版單位降本增效，各個(gè)出版單位都在積極探索和應(yīng)用。以筆者所在出版單位來(lái)看，通常800冊(cè)以下的單色圖書(shū)和印張較少的標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)優(yōu)先選擇POD，能顯著降低印制費(fèi)用。以10印張800冊(cè)圖書(shū)的印刷為例：傳統(tǒng)印刷方式，印裝費(fèi)用約為5.41元/冊(cè);POD方式，印裝費(fèi)用約為5.45元/冊(cè)。由此可見(jiàn)，印數(shù)在800冊(cè)以上，POD方式就不占優(yōu)勢(shì)了。

綜上所述，根據(jù)不同的印數(shù)和需求，選擇適宜的印制方式可有效控制印制成本。

3.根據(jù)整體要求科學(xué)選擇印裝企業(yè)

印裝企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、人員素質(zhì)、管理水平等是影響印裝質(zhì)量和工價(jià)的關(guān)鍵因素。從印制角度來(lái)看，質(zhì)量要求較高、印量較大的圖書(shū)通?？蛇x擇大型印裝企業(yè)，這是因?yàn)榇笮陀⊙b企業(yè)管理規(guī)范、人員素質(zhì)相對(duì)較高且機(jī)器設(shè)備豐富齊全，可有效保障質(zhì)量和周期，這也是成本控制的一種有效方式。質(zhì)量要求較高、印量適中以及沒(méi)有特殊質(zhì)量要求、印量較大的圖書(shū)通?？蛇x擇中型印裝企業(yè)，中型印裝企業(yè)雖沒(méi)有大型印裝企業(yè)實(shí)力雄厚，但只要足夠重視，重點(diǎn)安排生產(chǎn)周期和機(jī)臺(tái)人員，通常是能滿足需求的，且議價(jià)空間相對(duì)較大，能在一定程度上節(jié)約成本。印量較小的圖書(shū)通?？蛇x擇中小型印裝企業(yè)或數(shù)碼印刷廠，可在滿足生產(chǎn)周期和質(zhì)量要求的前提下，進(jìn)一步壓縮成本。各出版單位可根據(jù)本社圖書(shū)的特點(diǎn)，建立符合自身需求的印裝企業(yè)庫(kù)，供編輯和印制人員選擇。

三、密切配合上下環(huán)節(jié)

印制作為圖書(shū)生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié)，上游是編輯人員，下游是印裝企業(yè)，起著承上啟下的關(guān)鍵作用。印制人員只有做好上下游的銜接配合，才能把印制工作安排得游刃有余，才有可能做到對(duì)圖書(shū)成本的全流程控制。

1.與上游編輯人員的配合

印制人員作為圖書(shū)生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié)，要想做到有效控制圖書(shū)成本，工作必須前置，與上游的編輯人員密切溝通和配合，最好能在編輯策劃選題時(shí)就能參與進(jìn)去，了解編輯部門(mén)對(duì)圖書(shū)的定位，通過(guò)定量分析與定性分析相結(jié)合的方式，協(xié)助編輯確定圖書(shū)的開(kāi)本、色數(shù)、印數(shù)、印張、裝幀和紙張等相關(guān)參數(shù)，只有這樣才能在后期的生產(chǎn)過(guò)程中做到心中有數(shù)、事半功倍。

2.與下游印裝企業(yè)的配合

印制人員作為圖書(shū)生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié)，不但要與上游的編輯人員密切配合，還要經(jīng)常與下游的印裝企業(yè)溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)常用的印裝企業(yè)的特點(diǎn)、當(dāng)前的生產(chǎn)狀況、紙張儲(chǔ)備情況等了然于胸。在專(zhuān)業(yè)技能方面，印制人員還要對(duì)生產(chǎn)工藝、承印材料的屬性、生產(chǎn)設(shè)備的特點(diǎn)等十分熟悉。只有如此，才能把合適的圖書(shū)放到合適的印裝企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)，也才能最大限度地控制生產(chǎn)成本。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)成本控制涉及方方面面，需要多角度、全方位管控，既要控制間接成本也要控制直接成本，既要加強(qiáng)前期成本控制同時(shí)也要加強(qiáng)后期成本控制，要貫穿圖書(shū)生產(chǎn)全流程。印制作為中間環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用，對(duì)出版單位降本增效起著關(guān)鍵主導(dǎo)作用。因此，印制人員要以高度的責(zé)任感和使命感，與時(shí)俱進(jìn)、追求創(chuàng)新，將先進(jìn)技術(shù)與專(zhuān)業(yè)技能有機(jī)融合，不斷提升圖書(shū)成本控制的科學(xué)化管理水平，推動(dòng)出版單位盡快向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳星飛.圖書(shū)生產(chǎn)流程中成本和風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理[J].出版參考，2008，7：26.

[2]周茹茹.圖書(shū)制作成本的有效控制途徑[J].出版廣角，2019（24）：56-57.

[3]周昇亮.淺談責(zé)任印制的重要作用與綜合素質(zhì)[J].出版參考，2019，9：68-70.

[4]陳善軍.從技術(shù)編輯角度淺談圖書(shū)出版的成本控制[J].出版參考，2019，8：68-70.

[5]王體.圖書(shū)印制成本的全流程控制[J].科技與出版，2013（8）：39-41.

[6]周宇曉，柳寶琴，段鵬，賴(lài)喜平. 出版管理部門(mén)降低圖書(shū)出版成本的措施探討[J].傳播與版權(quán)，2019（11）：114-115+118.

（作者單位系中國(guó)水利水電出版社有限公司）