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        機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理效益的提高策略分析

        2020-06-10 06:56:39王法偉
        裝備維修技術(shù) 2020年25期
        關(guān)鍵詞:機關(guān)單位事業(yè)單位

        王法偉

        摘 要:機關(guān)事業(yè)單位作為政府部門開展工作的重要基礎(chǔ),能夠主動與公眾進行深入溝通和交流,機關(guān)事業(yè)單位工作效率會直接影響社會經(jīng)濟發(fā)展安全性與穩(wěn)定性。汽車作為現(xiàn)代人們出行最主要的代步工具,能夠快速辦理各項工作。在機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理中,要加強車輛調(diào)度合理性、高效性和科學(xué)性,提高機關(guān)事業(yè)單位辦事效率。

        關(guān)鍵詞:機關(guān)單位;事業(yè)單位;車輛調(diào)度;管理效益

        隨著汽車總量的持續(xù)增加,機關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理非常重要,從人員、汽車、安全、信息等多個角度進行科學(xué)有效調(diào)度管理,確保資源消耗最少、路程最短、車損最小,加強汽車管理調(diào)度改革,避免出現(xiàn)車輛隨意占用的情況,提高用車服務(wù)效率和服務(wù)品質(zhì)。

        1 機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的主要不足

        1.1車輛調(diào)度管理制度不完善

        很多機關(guān)事業(yè)單位忽略對車輛調(diào)度管理,對車輛具體使用、維修、加油等方面也沒有做好詳細記錄,致使車輛使用過于混亂。很多管理人員甚至將車輛調(diào)度給有利益關(guān)系的人,導(dǎo)致機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理無法全面落實。車輛配置需要不斷優(yōu)化,在機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理開展中,所有的車輛都需要開展公務(wù),但如果缺乏科學(xué)有效的車輛配置,造成各部門和員工之間存在明顯差異,給實際的運行管理造成嚴重阻礙。

        1.2車輛成本管理控制效率低下

        隨著車輛配件維修的價格不斷上漲,車輛駕駛?cè)藛T、維修人員、管理人員待遇不斷提高,加大了機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的總體成本。在機關(guān)事業(yè)單位用車調(diào)度管理中,如果沒有做好成本控制管理,導(dǎo)致汽車用油消耗劇增,還會造成車輛的嚴重損耗,不利于車輛的合理維護管理。

        1.3車隊監(jiān)督管理不嚴格

        部分機關(guān)事業(yè)單位沒有做好車輛調(diào)度管理工作,導(dǎo)致部分車輛成為領(lǐng)導(dǎo)干部的專屬車輛,甚至存在明顯的公車私用風(fēng)氣,導(dǎo)致機關(guān)事業(yè)單位用車缺乏合理調(diào)度。在車輛調(diào)度中缺乏監(jiān)督管理,這是目前機關(guān)事業(yè)單位用車調(diào)度存在明顯的矛盾糾紛。

        2 機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理效益提升的主要對策

        2.1優(yōu)化車輛調(diào)度管理原則

        在機關(guān)事業(yè)單位車輛購置中,需要制定完善的車輛調(diào)度管理體系,要高度重視對車輛駕駛?cè)藛T的教育和培訓(xùn),使其深入理解車輛管理法規(guī)。在教育管理中還要將政治教育、法治教育、職能教育緊密結(jié)合提高其思想認知水平,幫助駕駛?cè)藛T堅持法律底線在進行管理中,還應(yīng)該提高駕駛?cè)藛T的積極性和自覺性,提高管理的整體效果。在學(xué)習(xí)的過程中,也需要從長遠的角度出發(fā),做到堅持不懈,依法監(jiān)督和管理。

        2.2優(yōu)化車輛配置

        機關(guān)事業(yè)單位的車輛購置也在不斷增加,在實際調(diào)度執(zhí)行中,有關(guān)部門需要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,對車輛購置規(guī)模達到有效約束,還要結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟財力等諸多因素來最終確定車輛數(shù)量,如果單位車輛較多也可以調(diào)劑使用。

        2.3強化責(zé)任意識

        在車輛管理調(diào)度開展中,事業(yè)單位可以通過分責(zé)定管的責(zé)任制,對管理制度詳細劃分,確保責(zé)任有效落實,強化責(zé)任管理意識。在管理的同時要保證每輛車都有專人進行管理,每一個人員都需要明確自己的職責(zé)。

        2.4科學(xué)合理安排車輛

        機關(guān)事業(yè)單位對車輛的需求量不斷提高,所以對車輛行程安排非常關(guān)鍵,科學(xué)合理調(diào)度車輛需要具有遠見性、細節(jié)性,提前提出用車需求,及時了解出車的目的地和任務(wù),制定科學(xué)合理的車輛安排。在出車地點方向一致的情況下,可以讓事業(yè)單位工作人員共同乘坐車輛,也要注意出車的任務(wù)和時間,對于緊要事件需要優(yōu)先發(fā)車,根據(jù)任務(wù)、性能和時間安排不同的車輛,提高車輛配置的靈活性、科學(xué)性。針對緊急突發(fā)事件,需要根據(jù)緊急用車實際情況進行快速處理,避免對緊急事件處理不當(dāng)引發(fā)惡劣后果,提高車輛的靈活性,保持車輛最佳狀態(tài),掌握車輛的具體特點和規(guī)定,要選擇車況良好的備用車輛,做到安全快速出車。

        2.5車輛安全檢查

        車輛定期檢查可以保證車輛的運行狀態(tài),更加穩(wěn)定高效,同樣也能夠確保車輛管理效率全面提高,有效節(jié)約車輛管理成本。在車輛運行維護開展中,要針對實際的情況進行全面的分析和協(xié)調(diào),對車輛證件、年檢、發(fā)動機、轉(zhuǎn)向、制動等相關(guān)細節(jié)詳細排查,如果發(fā)現(xiàn)問題需及時整改,恢復(fù)車況。對每一輛車輛安全檢查中需要及時加強車況保養(yǎng)效果,如果存在突出問題,則需要立即批評。

        2.6創(chuàng)新車輛調(diào)度管理意識

        在事業(yè)單位不斷發(fā)展的背景下,需要與時俱進,開拓創(chuàng)新,及時更新車輛調(diào)度管理理論。探究適應(yīng)新形勢下車輛管理機制,還要強化大局意識,提高主動性和積極性,確保人力、物力、財力等相關(guān)因素,得到有效聚集,保證各部門的密切分工配合做到車輛管理齊抓共管,形成合力。目前大部分機關(guān)車隊業(yè)務(wù)管理工作更多的是依靠人工進行,在準確性、科學(xué)性及工作效率上還有很大的提升空間。多數(shù)存在用車審批難、車輛調(diào)度難,要實現(xiàn)科學(xué)化的管理,就必須借助車輛管理軟件來進行車輛的管理。

        結(jié)束語:

        在機關(guān)事業(yè)單位調(diào)度管理工作開展中,需要根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位自身的實際條件進行深入分析,充分考慮公務(wù)用車的具體安排,結(jié)合不同事件的緊急情況制定相應(yīng)的管理運行對策,確保車輛運行管理調(diào)度質(zhì)量水平得到有效提升,保證車輛調(diào)度管理工作的效益全面提高。

        參考文獻:

        [1]李軍.試論如何提高機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的效益[J].城市周刊,2019, 000(026):P.52-52.

        [2]倪秀法.機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理中存在問題及策略[J].汽車實用技術(shù),2019,000(005):215-216.

        (中山陵園管理局,江蘇 南京 210014)

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