摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，信息的數(shù)字化和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化使得數(shù)字信息可以長(zhǎng)期保存。同時(shí)由于數(shù)字檔案信息有其自身動(dòng)態(tài)性、技術(shù)更新快、開放性以及對(duì)載體的依賴性等特點(diǎn)，從而使得數(shù)字檔案信息保存利用遇到了挑戰(zhàn)。本文通過對(duì)數(shù)字檔案信息保存的介紹，分析當(dāng)前數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存所存在的主要問題，從而核查出種種弊端，據(jù)此進(jìn)行修改完善，為檔案部門的數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存工作提供建議和意見，提出合適的保存策略。

關(guān)鍵詞 數(shù)字檔案 長(zhǎng)期保存 保存策略

中圖分類號(hào) G273.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2020-02-18

作者簡(jiǎn)介：王昀，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院，碩士研究生，研究方向?yàn)樾畔⒓夹g(shù)與檔案信息管理。

On the Long-term Preservation Strategy of Digital Archives Resources

Wang Yun

Abstract With the rapid development of the network， the digitization of information and the network development of services make it possible for digital information to be preserved for a long time. At the same time， because of its own dynamic nature， rapid technology update， information openness and dependence on carriers， the digital archives information preservation and development has encountered challenges. This paper introduces the preservation of digital archives information， analyzes the main problems existing in the long-term preservation of current digital archives information， finds out all kinds of disadvantages， modifies and improves them accordingly， provides suggestions and opinions for the long-term preservation of digital archives in archives departments， and puts forward appropriate preservation strategies.

Keyword digital archives; long-term preservation; preservation strategy

一、數(shù)字檔案資源介紹

1.數(shù)字檔案資源概念。數(shù)字檔案資源，即把文字、聲像、圖片等多種有形的檔案信息經(jīng)過序化和加工以數(shù)字化形式存儲(chǔ)在光、磁等無形的載體上，經(jīng)過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)再傳播給用戶的資源。

2.數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存的內(nèi)涵。在檔案管理的中后期階段，需要對(duì)電子文件進(jìn)行篩選，選擇部分內(nèi)容進(jìn)行長(zhǎng)期保存，其中保存時(shí)間的長(zhǎng)短都是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的重要性和需要所決定。

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期保存相比，數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存有自身的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在技術(shù)和內(nèi)容兩個(gè)方面。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的內(nèi)容和傳播都是穩(wěn)定不變的，一旦經(jīng)過完整的整理過程之后，是無法被修改的。究極原因是因?yàn)闄n案有原始記錄性的特點(diǎn)。當(dāng)前通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)所傳播的數(shù)字檔案資源都是經(jīng)過整理序化加工的檔案信息，此時(shí)也失去了檔案原始記錄性的特點(diǎn)，因此數(shù)字檔案資源和“原始記錄性”的特點(diǎn)之間是不相匹配的，從而不能僅從“原始記錄性”這一特點(diǎn)來研究和分析數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存，應(yīng)當(dāng)從真實(shí)性、完整性、實(shí)用性等方面來分析數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存。

綜上所述，數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存是兩種不同的概念，長(zhǎng)時(shí)間保存數(shù)字信息的前提是要保證信息的真實(shí)性、完整性、實(shí)用性。

二、我國數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存的現(xiàn)狀

1.創(chuàng)新水平不足。從20世紀(jì)90年代開始，我國著手研究數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存問題，隨著時(shí)間的推移，當(dāng)前對(duì)于數(shù)字化保存的研究仍然處在初級(jí)階段，主要是以借鑒國外研究為主，同時(shí)學(xué)習(xí)知識(shí)和積累經(jīng)驗(yàn)。通過對(duì)國內(nèi)研究者對(duì)這一主題研究的總結(jié)發(fā)現(xiàn)，大部分的理論和規(guī)范都是借鑒外國的研究經(jīng)驗(yàn)，大部分是以分析國外理論為基礎(chǔ)，再結(jié)合我國當(dāng)前的數(shù)字檔案信息資源發(fā)展?fàn)顟B(tài)做一個(gè)對(duì)比，分析出當(dāng)前我國在這一方面的種種弊端，從而再借助國外在此問題的經(jīng)驗(yàn)和建議進(jìn)行整改;從實(shí)踐方面的研究來看，通過分析在實(shí)踐中得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以長(zhǎng)期保存檔案資源為中心再展開實(shí)踐，我國在這方面取得的成果還是令人滿意的。從我國關(guān)于數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存的整體發(fā)展情況來看，還有許多弊端，主要表現(xiàn)在創(chuàng)新能力匱乏、發(fā)展水平較低等。但發(fā)展?jié)摿€很大，可以逐步提升。

2.保存復(fù)雜的館藏?cái)?shù)字檔案資源難度較大。我國的館藏?cái)?shù)字資源數(shù)量大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，資源的類型和存儲(chǔ)格式眾多。存儲(chǔ)格式有：DOC、PDF、XT、CEB、HTML、XML、XLS、HTML、DBF，JTIFF、PEG、BMP、GIF、DWG、AVI、MPEG、WAV、MP3、MBD、WPS、CZ、RTF、BD、DAT、GIF等等。

從以上的描述可以看出，數(shù)字檔案資源類型多樣，使用機(jī)制復(fù)雜，涉及的內(nèi)容眾多，如何長(zhǎng)時(shí)間保存這些數(shù)字檔案資源將成為檔案工作必須面對(duì)的一個(gè)重要問題。

第一是載體介質(zhì)的保管問題。雖然數(shù)字檔案資源有傳統(tǒng)檔案資源不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，但是數(shù)字檔案資源的載體更新速度很快，整體壽命較短，使得技術(shù)更新的速度與數(shù)字檔案資源更新的速度不匹配，增加了數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存的難度。

第二是信息安全問題。信息安全問題主要體現(xiàn)在對(duì)其載體的保護(hù)上。對(duì)于數(shù)字檔案資源，不僅要考慮載體的安全問題，還要考慮信息內(nèi)容的安全問題。因?yàn)閿?shù)字檔案資源有開放性和易更改特點(diǎn)，內(nèi)容和載體兩者是可以相互分開的，因此對(duì)數(shù)字檔案資源的保護(hù)的核心在于對(duì)信息內(nèi)容的保護(hù)。所以數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存工作還有很大的發(fā)展空間，需要我們從理論和實(shí)際進(jìn)行分析，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善。

3.數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存發(fā)展項(xiàng)目起步晚。國外在21世紀(jì)初期就開始對(duì)各種類型的數(shù)字檔案資源進(jìn)行長(zhǎng)期保存的實(shí)驗(yàn)，有些國家更是在實(shí)驗(yàn)室中定期開展長(zhǎng)期保存實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，有網(wǎng)絡(luò)專家和信息資源管理人員的參與。同時(shí)，高校也一同協(xié)助這項(xiàng)項(xiàng)目的完成。這些項(xiàng)目包含NDIIPP、LOCKSS、CAMILEON、PADI、OAIS等，對(duì)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存方式有著重要的意義。由于這些項(xiàng)目開展實(shí)踐起步時(shí)間較早，項(xiàng)目成型也較為成熟，應(yīng)用的范圍也較為廣泛。

當(dāng)前國內(nèi)研究人員主要以研究和借鑒國外長(zhǎng)期保存經(jīng)驗(yàn)為主，但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我國的數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存開展時(shí)間較晚，由于一些客觀因素使得國家對(duì)這一項(xiàng)目的投資力度過小，不利于數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存的發(fā)展。

三、數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存的策略

當(dāng)前，我國的數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存策略略顯不足和落后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況制定一套適宜的策略。數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存涉及內(nèi)容廣泛，因此涉及部門多，各部門之間需要緊密的聯(lián)系與合作。筆者認(rèn)為，主要應(yīng)當(dāng)通過制定數(shù)字檔案載體長(zhǎng)期保存策略和數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存策略來增進(jìn)數(shù)字檔案資源保存水平。

1.數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存載體安全策略。首先，數(shù)字檔案資源保存的核心就是對(duì)載體的保護(hù)。當(dāng)前科技不斷發(fā)展，云計(jì)算、云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)層出不窮，也讓海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和利用變得更加便利，對(duì)載體的體積、形式的要求已不再是主要問題。因此，可以在確保安全性的前提下，應(yīng)用這些先進(jìn)技術(shù)，以擴(kuò)大保存空間、降低保存成本。其次，數(shù)字檔案載體遭受破壞的原因主要有內(nèi)因和外因兩部分，內(nèi)因源于載體本身，而外因則取決于相關(guān)的環(huán)境因素。可以通過調(diào)節(jié)載體所處的環(huán)境溫度、濕度，加強(qiáng)防光、防塵、防磁保護(hù)，為數(shù)字檔案資源的保存載體提供一個(gè)適宜的保存環(huán)境，延長(zhǎng)使用壽命。最后，要提升管理水平。作為數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存載體的堅(jiān)實(shí)保障，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存載體進(jìn)行維護(hù)的工作人員、組織機(jī)構(gòu)，要制定先進(jìn)、嚴(yán)格的管理制度，形成層層關(guān)聯(lián)、堅(jiān)實(shí)可靠、定期維護(hù)、日常運(yùn)行的管理、檢查、考核體系。這樣可以避免由于工作人員的疏忽，造成數(shù)字檔案載體的破壞，防止數(shù)據(jù)被遺失或泄露。在制定管理制度時(shí)，一定要遵循標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的原則，包括嚴(yán)密規(guī)范的操作指南、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)體系、技術(shù)水平、環(huán)境要求等，從而彌補(bǔ)我國數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存在載體方面標(biāo)準(zhǔn)體系的不足。

2.數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存信息安全策略。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的安全防護(hù)措施建設(shè)。在保存了數(shù)字檔案資源后，就要根據(jù)信息的等級(jí)和具體要求，嚴(yán)格制定出一套關(guān)于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的安全策略，包括身份識(shí)別、訪問控制等，避免因信息遭到非法入侵而帶來不良后果。如對(duì)于電子印章等涉及受用權(quán)限的數(shù)字信息，必須限定使用權(quán)限，防止遭到非法使用。其次，保證數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期可存取性。由于數(shù)據(jù)檔案資源的來源十分廣泛，形成于不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所以其內(nèi)容、格式和數(shù)據(jù)形態(tài)都各不相同，在存儲(chǔ)、傳輸、使用上也存在差異。對(duì)于此問題，一是建議制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)字檔案資源的格式作出限定，以方便存儲(chǔ)利用。二是如果在實(shí)際中無法做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，建議制定系統(tǒng)的存儲(chǔ)方案，規(guī)定數(shù)據(jù)拷貝、備份的時(shí)間、方式等，以防因無法讀取出現(xiàn)信息安全問題。最后，研發(fā)再生性保存技術(shù)。一旦因?yàn)楦鞣N意外因素造成了檔案數(shù)據(jù)的丟失后，可以通過再生手段進(jìn)行恢復(fù)，跳出其對(duì)系統(tǒng)的依賴性，保證數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期存儲(chǔ)利用。

3.加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)。數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存技術(shù)的建設(shè)具有長(zhǎng)期性、專業(yè)性等特點(diǎn)，因此需要資金、人員、部門的共同作用與支持。筆者認(rèn)為，首先要爭(zhēng)取資金支持;其次要在專業(yè)人才上下工夫，如制定專業(yè)人才引進(jìn)計(jì)劃，或培養(yǎng)計(jì)劃;再次可進(jìn)行多方合作，相互配合，從而優(yōu)化數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存技術(shù)。

綜上，對(duì)于數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存，首先要從制度建設(shè)上下手，結(jié)合實(shí)際，建立更加科學(xué)的保存制度。其次，從技術(shù)上保障數(shù)字檔案資源的安全性，加強(qiáng)數(shù)字檔案資源安全體系建設(shè)。最后，從載體、信息內(nèi)容、技術(shù)研發(fā)建設(shè)等方面制定針對(duì)檔案資源長(zhǎng)期保存的策略，優(yōu)化檔案產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)檔案信息化進(jìn)程。

當(dāng)前的數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存還存在著許多問題，都需要進(jìn)行改進(jìn)，在進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)的同時(shí)，更需要制度和人員的調(diào)整，從而更好地提高數(shù)字檔案資源的保存水平，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

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