摘 要：全文重點(diǎn)闡述水電工程聲像檔案管理的重要性和緊迫性，分析了水電工程建設(shè)中聲像檔案存在的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)水電工程聲像檔案采集、整理和保管的建議措施。

關(guān)鍵詞：水電工程? 聲像檔案? 管理

一、電站概況

電站建設(shè)為“一局兩站”管理模式，黃登水電站位于云南省怒江州蘭坪縣境內(nèi)，攔河大壩為碾壓混凝土重力壩，壩高203米，電站裝機(jī)容量190萬(wàn)千瓦（4×47.5萬(wàn)千瓦），樞紐主要由碾壓混凝土重力壩，壩身泄洪表孔，左岸折線壩身進(jìn)水口及地下引水發(fā)電系統(tǒng)組成。地下廠房洞室群主要由主副廠房、主變室、尾閘室、尾水調(diào)壓井及輔助洞室組成，主、副廠房按一字形排列，總長(zhǎng)247.3米。大華橋水電站位于怒江州蘭坪縣境內(nèi)，攔河大壩為碾壓混凝土重力壩，壩高103米，電站裝機(jī)容量92萬(wàn)千瓦（4×23萬(wàn)千瓦）樞紐主要由碾壓混凝土重力壩，壩身泄洪表孔，放空底孔，岸塔式進(jìn)水口及地下引水發(fā)電系統(tǒng)組成。地下產(chǎn)房洞室群主要由主副廠房、主變室、尾水調(diào)壓室、母線洞及進(jìn)廠交通，地下主、副廠房按一字形排列，總長(zhǎng)196米。兩個(gè)電站歷經(jīng)十年建設(shè)并于2019年1月全面投產(chǎn)發(fā)電。對(duì)于歷經(jīng)十年建設(shè)的大型水電工程來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工程建設(shè)施工經(jīng)驗(yàn)，還是工程檔案管理都值得我們?nèi)セ仡櫤涂偨Y(jié)，將有利于公司后續(xù)水電建設(shè)聲像檔案管理的進(jìn)一步推進(jìn)，確保聲像檔案齊全、完整和系統(tǒng)。

二、聲像檔案的作用

項(xiàng)目工程產(chǎn)生的聲像檔案，能直觀反映工程建設(shè)的演變過(guò)程，是項(xiàng)目工程檔案的重要組成部分。具體來(lái)講，聲像檔案與紙質(zhì)形成的檔案在表現(xiàn)形式上是有所不同的，聲像檔案主要通過(guò)圖像、聲音記錄活動(dòng)中的人、事物、時(shí)間及地點(diǎn)，能如實(shí)的反映當(dāng)時(shí)的環(huán)境和氣氛，這是紙質(zhì)檔案無(wú)法比擬的。具有強(qiáng)烈的時(shí)間感，空間感和現(xiàn)場(chǎng)感，能生動(dòng)的再現(xiàn)工程建設(shè)的原始面貌和過(guò)程，使人有身臨其境的感受。利用聲像檔案我們可以制作出生動(dòng)有趣的新聞櫥窗、學(xué)習(xí)講座、工程紀(jì)錄片、反映電站建設(shè)歷程的圖文畫(huà)冊(cè)等。聲像檔案可分為照片、錄音、錄像三種表現(xiàn)形式。何為照片檔案，照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要放映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。其中完整的照片檔案又包括底片、照片和文字說(shuō)明三部分組成。在實(shí)際歸檔工作中，照片檔案又是聲像檔案歸檔中比重最大的一塊內(nèi)容。何為錄音、錄像檔案，即錄音、錄像檔案是一種特殊的文件材料，即用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的特殊載體的檔案。是輔之以文字說(shuō)明的歷史記錄。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，新技術(shù)新設(shè)備的運(yùn)用方興未艾。數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字錄像機(jī)已基本取代傳統(tǒng)的膠片相機(jī)和磁帶錄像機(jī)，使拍攝及存儲(chǔ)更加便捷。鑒于大型水電工程建設(shè)周期長(zhǎng)，工程施工形象變化大，隱蔽部位多，加強(qiáng)對(duì)聲像資料的采集整理顯得非常緊迫，但由于種種原因，工程聲像檔案歸檔存在諸多問(wèn)題，是歸檔工作的一個(gè)短板。本文就如何做好大型水電工程聲像檔案管理，作一簡(jiǎn)明的探討。

三、水電工程聲像檔案管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)聲像檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足

工程建設(shè)之初，參建單位因認(rèn)識(shí)和管理不到位，對(duì)工程照片、錄音及錄像資料的采集意識(shí)不強(qiáng)，收集管理跟不上，沒(méi)有形成指定的人員進(jìn)行采集、適時(shí)整理并按時(shí)移交指定的檔案人員進(jìn)行匯總保管和備份。若出現(xiàn)人員變動(dòng)，交接工作不善，部分采集到的照片、錄音及錄像資料也會(huì)因此散失。造成采集的照片、錄音及錄像資料數(shù)量不足。

2.拍攝的內(nèi)容不全面、質(zhì)量不高，不能很好的反映工程施工前后變化或者采集工作抓不到重點(diǎn)，只有一些大的形象面貌，不能反映工程細(xì)節(jié)和相應(yīng)的施工工序。

3.照片、錄音和錄像資料采集后整編不及時(shí)，文字說(shuō)明擬寫(xiě)不規(guī)范，不能準(zhǔn)確完整的反映所拍攝的內(nèi)容，給以后的歸檔移交和查考利用帶來(lái)不便。

4.制度不完善，沒(méi)有及時(shí)制定或沒(méi)有健全的聲像檔案歸檔制度，使現(xiàn)場(chǎng)工作人員不知道需要采集的內(nèi)容，需要?dú)w什么，怎么歸的問(wèn)題。

5.對(duì)聲像資料的采集、整編及匯總監(jiān)督指導(dǎo)不及時(shí)，造成采集的照片、視頻資料數(shù)量和質(zhì)量均不能滿足歸檔要求，造成利用價(jià)值的缺失，使后期歸檔移交變得困難。

四、加強(qiáng)水電工程聲像檔案管理的建議和措施

1.工程籌建之初，首要問(wèn)題就是要建章立制，除要制定項(xiàng)目文件材料歸檔整編制度外，還要及時(shí)制定聲像檔案管理辦法，讓聲像檔案歸檔工作有章可循，使參建單位和建設(shè)單位內(nèi)部知道歸什么，怎么歸。從采集的設(shè)備要求、技術(shù)要求、采集的范圍、收集整理及照片、錄音和錄像的編目均需要有詳細(xì)的說(shuō)明和界定，要明確管理部門，壓實(shí)責(zé)任到個(gè)人。

2.做好制度的宣貫和培訓(xùn)工作，提高參建單位、建設(shè)單位對(duì)聲像檔案重要性的認(rèn)識(shí)理解，從而在采集、整編、移交保管上形成一種自覺(jué)的行動(dòng)。對(duì)聲像檔案做得好的單位，可組織交流互鑒，好的歸檔范本可用來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)，做好答疑解惑，消除參建各方對(duì)聲像檔案的歸檔難問(wèn)題。

3.過(guò)程聲像資料采集工作應(yīng)全面，有一定的采集量，便于整編時(shí)進(jìn)行篩選，但又要主題突出，圖像清晰、聲音清楚、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁。對(duì)工程建設(shè)的前后面貌、工程主要會(huì)議、重大活動(dòng)、主要施工程序、重要節(jié)點(diǎn)、安全質(zhì)量、隱蔽部位、施工缺陷狀況、地質(zhì)、芯樣等都要形成照片，其中工程建設(shè)原始地形地貌、地質(zhì)情況、隱蔽部位、重大事件及活動(dòng)還應(yīng)有錄像和錄音，使采集到的照片、錄像和錄音能夠滿足今后工作的不同需要。

4.照片的編目應(yīng)由負(fù)責(zé)照片采集的工程技術(shù)人員在一定的時(shí)間段對(duì)照片反映的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的編寫(xiě)、文字說(shuō)明包括時(shí)間、人物、地點(diǎn)、事由等要素，確保照片檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，并與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符。

5.建設(shè)單位檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)聲像檔案采集、整編、匯總保管的過(guò)程監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求參建單位及時(shí)進(jìn)行整改和補(bǔ)救，要做好復(fù)查復(fù)檢工作，使歸檔工作落到實(shí)處，確保聲像檔案的完整系統(tǒng)，為工程完工后檔案的驗(yàn)收創(chuàng)造有利條件。

6.數(shù)碼照片的歸檔篩選應(yīng)選擇質(zhì)量好、清晰度高、有代表性等特點(diǎn)，應(yīng)形成相冊(cè)和用檔案級(jí)光盤刻錄電子數(shù)碼照片存檔。加強(qiáng)管理，做好防病毒措施及備份保存工作，對(duì)于人員變更應(yīng)做好過(guò)程交接，避免照片資料出現(xiàn)真空和斷檔現(xiàn)象。根據(jù)黃登大華橋建管局項(xiàng)目工程照片檔案的歸檔情況來(lái)看，項(xiàng)目前期工程的照片檔案因參建單位對(duì)照片的采集量不是太多的特點(diǎn)，要求歸檔的照片應(yīng)以相冊(cè)形式歸檔，進(jìn)入到主體工程階段，各主標(biāo)單位對(duì)工程照片的采集量迅速增多，在此情況下，對(duì)照片的歸檔方式進(jìn)行了新的探索，為鼓勵(lì)參建單位對(duì)工程照片的多采集，補(bǔ)齊照片不足的短板，照片歸檔時(shí)可用80克的打印紙進(jìn)行打印成冊(cè)，從歸檔的質(zhì)量效果看完全能夠滿足要求，使項(xiàng)目工程照片的歸檔量達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，同時(shí)也為參建單位節(jié)省了一定的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

7.做好錄音、錄像檔案的編目工作，否則會(huì)給檔案歸檔帶來(lái)很多麻煩，故及時(shí)撰寫(xiě)整編很關(guān)鍵，以免今后難以考證。錄音檔案的編目需標(biāo)明錄制主體的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、流程;主體講話者的姓名、職位、單位，發(fā)言主題、錄制人員信息，錄音檔案應(yīng)刻錄成光盤存檔。錄像檔案的編目需標(biāo)明在分時(shí)段的前提下，填寫(xiě)拍攝主題的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);主體場(chǎng)景或人物的說(shuō)明，背景的說(shuō)明、拍攝人員的信息，錄像檔案應(yīng)刻錄成光盤存檔。

8.安全保管方面，歸檔移交的相冊(cè)應(yīng)存放在密閉的柜體里，光盤存放在防磁柜內(nèi)，做好存放庫(kù)房的溫濕度工作，按期對(duì)庫(kù)存的照片相冊(cè)，照片、錄音和錄像光盤進(jìn)行抽查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，確保載體信息安全。

結(jié)語(yǔ)

水電工程建設(shè)形成的聲像檔案材料，是企業(yè)重要的寶貴資產(chǎn)和憑證。做好水電工程聲像檔案的采集、整理和安全保管工作，有利于完整的記錄和放映整個(gè)工程的原始面貌、建設(shè)歷程，對(duì)檔案編研工作、開(kāi)發(fā)利用有十分重要的意義，故在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，對(duì)工程照片、錄音和錄像資料的采集都是不可或缺的環(huán)節(jié)，是水電工程項(xiàng)目檔案的重要組成部分，也是工程建設(shè)歷程的佐證。

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（作者單位：華能瀾滄江水電股份有限公司）

作者簡(jiǎn)介：鐘汝嘉（1970-），男，漢族，云南省昆明市，大學(xué)，館員，檔案管理。