劉軍 袁鎮(zhèn)
【摘要】電費管理和電費核算工作都是供電企業(yè)管理工作中的重要組成部分。電費核算的工作質量將會影響到電費收回情況以及財務情況等。但就電費核算管理工作來看,其中涉及到很多方面的管理內容,對此,這就需要供電企業(yè)各個部門和工作人員之間的有效配合,并積極完善電費管理模式和手段。這樣一來,才有利于解決關鍵企業(yè)收入核算管理中存在的問題和風險,進而為供電企業(yè)的健康發(fā)展提供良好保障。
【關鍵詞】供電企業(yè);收入核算管理;現狀和風險;對策
電費的核算問題是供電企業(yè)中的關鍵問題,核算工作不僅會造成對供電企業(yè)經濟利益的影響,還會影響到廣大用戶的利益。對此,供電企業(yè)就應該強調收費標準的合理化,并促使自身收入核算管理的不斷完善,這樣一來,才有利于電費核算工作高效性的提升,并充分強化對自身的管理,進而為用戶們提供更為優(yōu)質的用電服務。
一、供電企業(yè)收入核算管理現狀和存在風險
在企業(yè)的財務管理工作中,電費核算屬于非常關鍵的一部分,它極大地影響著供電企業(yè)的經濟利益。通過對供電企業(yè)電力費用的核算,能夠了解到核算工作中長期存在的企業(yè)財務部門內部管理混亂的問題。因為這一問題的存在,便導致供電企業(yè)電力核算不夠完整和統(tǒng)一,進而使企業(yè)無法順利且有效的進行對電費的審核和管理。當前情況下,供電企業(yè)電費收入核算現狀和存在的風險主要體現在以下幾個方面:
(一)抄表工作質量不高
在供電企業(yè)當中,抄表工作是非常關鍵的,抄表過程中提供的電費數據是否準確將會影響到供電企業(yè)經濟的發(fā)展。但是就當前情況來看,因為抄表工作量過大,所以一些抄表工作人員無法將抄表工作落實到位,造成其中出現估抄、漏抄等問題,甚至有些抄表工作人員還很少去現場進行復核,只是使用計算機來展開核算工作。在這種情況下,便導致電力用戶的電費信息與現場實際情況不相符合,而且也無法獲得對用戶基本信息更改情況的了解。因為這些問題的影響,所以會造成供電企業(yè)經濟利益的降低,甚至還有可能帶來其他的風險。對此,供電企業(yè)就應該充分重視,并強化對抄表工作的管理,以此來有效保障自身的經濟效益。
(二)營銷與財務部門之間存在工作差異
財務部和營銷部門都是供電企業(yè)中的核心部門,這兩個部門的工作會極大的關系到供電企業(yè)的經濟效益,但是當前情況下,因為財務部和營銷部存在著工作上的差異性,所以兩者便無法有效展開電費核算工作。財務部門是在月底來截止電費核算的電費量,而營銷部門則是在下月中旬截止,由此可見,在電費考核上,這兩個部門存在著很大的不同,因為這一差異性的存在,便導致供電企業(yè)難以順利的展開電費收取的工作。除此之外,財務部門和營銷部門在電費核算工作上還存在有很多的不同之處,如財務部門強調對已經產生的電費情況的統(tǒng)計,而營銷部門為了擴大銷售量,所以通常是進行對未來任務指標的統(tǒng)計,這樣便導致壞賬問題的頻繁出現。在處理壞賬問題的方面,財務部門和營銷部門都有著各自的應對方式。財務部門主要是進行對應收款項的處理,而營銷部門在進行對壞賬問題的處理上,主要是強調提升部門的業(yè)務量,如此一來,便造成供電企業(yè)出現賬目差異的問題,最終導致核算結果準確性的降低,同時這也會極大的影響到供電企業(yè)的經濟發(fā)展。
二、完善供電企業(yè)收入核算管理的對策
(一)規(guī)范管理制度,完善供電企業(yè)內部監(jiān)督體制
首先,需要進行對電費賬本保管制度的完善。根據實際的工作情況,要將對應的賬本、抄表管理制度制定出來。同時還需要將獨立的賬本發(fā)放,辦公環(huán)境創(chuàng)設出來,并劃分開電費核算和賬本發(fā)放,如此一來,核算中借用賬本的混亂現象,便可以得到有效的避免。其次,需要為新裝戶建帳立卡工作的合理性提供保障。在這一工作的過程中,必須要將賬卡發(fā)放時間的控制工作落實到位,因為裝裱工作具有持續(xù)性,每天都會出現新的用戶,所以就需要建賬離開,但是是每個月進行一次電費核算。要想有效解決上述問題,確保新用戶的及時上賬,還必須要在抄表員展開抄表工作前為他們提供上月出賬之后的賬戶賬卡,如此一來,抄表員便可以進行對新表的熟悉,進而為抄表任務和新戶上賬工作的完成提供有效的保障。再次,對于電量調整和電費退補也需要進行規(guī)范。在進行相關工作的過程中,必須嚴格按照相關的抄核收管理制度展開,與此同時,還必須要在領導批準后進行對退還的較大的電費額度的處理。另外,還應該規(guī)范電量調整,在電腦中錄入調整內容等正式編號,這樣一來,便可以在電費系統(tǒng)中及時了解調整退補的原因,進而為之后一些工作的順利開展提供可靠保障。最后,對于變更單子還需要做出嚴格的處理,將變更單的接受和退還工作交由給專門人員,并嚴格的審查變更單。每月出賬后,對于存在有異常情況的單子,則應該在異動傳單登記本上做好記錄,如此一來,便可以為后期的查閱工作提供便利性。
(二)健全用電信息采集系統(tǒng)
通過對信息技術的利用來展開用電信息采集的工作,可以更好的建設處集中化的供電服務平臺。這樣一來,便有利于供電企業(yè)內部管理工作的順利開展,同時,這還可以促使服務質量的提升。另外,通過全面的應用用電信息采集系統(tǒng),有利于落實先交費后用電的形式。這樣一來,用電核算模式便可以得到優(yōu)化,同時用電費用風險也可以得到降低。另外,在信息技術不斷發(fā)展的情況下,信息采集系統(tǒng)也可以在今后的工作中實現對用電情況的實時監(jiān)控,基于這一有效的支持,用電情況中一些不規(guī)范不合格的行為便都可以得到有效的避免,從而促使用電安全性和規(guī)范性的提升。
三、總結
總而言之,隨著社會經濟和人們生活條件的不斷提升,我國的電力供應量一直處于上升的趨勢,而且,人們生活以及工業(yè)生產中電力的作用越來越重要。所以基于這樣一種情況,供電企業(yè)中電費的核算管理工作就越來越關鍵。就供電企業(yè)財務體系來看,電費的核算是其中非常關鍵的環(huán)節(jié),它會對供電企業(yè)的經濟效益帶來直接的影響,如果其中存在問題或者是風險,那么就會造成電力企業(yè)的嚴重損失,為此,就必須要進行對電力企業(yè)電費核算管理工作的不斷完善。
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