卞利娟
Discussion on the Influence of Accounting Informatization on Enterprise Financial Management and Its Countermeasures
BIAN Li-juan
(Lianyungang Changan Highway Maintenance Engineering Co. Ltd., Lianyungang 222200, China)
【摘? 要】伴隨市場經(jīng)濟(jì)深化,以及國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易競爭的白熱化發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)需要進(jìn)一步提高自身的判斷力、決策力。財務(wù)管理作為企業(yè)實現(xiàn)決策、管理、市場分析的主要工作,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)下的實際情況,迎難而上,主動應(yīng)用信息技術(shù)武裝自己。為給廣大企業(yè)管理信息化工作提供參考,論文首先分析了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,然后提出了相應(yīng)的解決對策。
【Abstract】 With the deepening of the market economy and the white-hot development of the international economic and trade competition, the modern enterprise needs to further improve its own judgment, decision-making ability. Financial management, as the main work of the enterprise to realize the decision-making, management and market analysis, should go up to the challenge and take the initiative to arm itself with information technology according to the reality. In order to provide some reference for the enterprise management information work, the paper firstly analyzes the influence of the accounting information on enterprise financial management, and then puts forward some solutions.
【關(guān)鍵詞】會計信息化;財務(wù)管理;問題;對策
【Keywords】 accounting informatization; financial management; problems; countermeasures
【中圖分類號】F234.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)03-0080-02
1引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來,信息技術(shù)逐步成為促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量之一。與此同時,在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,現(xiàn)代企業(yè)的管理理念也在不斷深化,財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性日益凸顯,且正在逐步轉(zhuǎn)變成為企業(yè)提高自身市場競爭能力的主要構(gòu)成部分,對企業(yè)的經(jīng)營管理、決策起著重要的支持作用。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,其深度、廣度需要進(jìn)一步拓展,且管理成效會受到人為因素所影響,在財務(wù)管理重要性日益凸顯的背景下,財務(wù)管理亟需要進(jìn)一步提高管理水準(zhǔn)[1]。據(jù)計世資訊的調(diào)查結(jié)果顯示,2001—2018年間,我國大型、中型、小型企業(yè)都在陸續(xù)提出財務(wù)管理信息化的需求,由此我們可以看到當(dāng)下財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的迫切性,但是就當(dāng)前業(yè)界發(fā)展情況而言,企業(yè)實現(xiàn)會計信息化、財務(wù)信息化并沒有一個完善的方法體系,不同企業(yè)因自身業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營模式的差異,其會計信息化也呈現(xiàn)出一定的差異。會計信息化對于財務(wù)管理的影響參差不齊,因此亟需對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響進(jìn)行系統(tǒng)梳理,并提出相應(yīng)的對策。
2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
企業(yè)構(gòu)建信息化平臺是實現(xiàn)會計信息化、財務(wù)管理信息化的主要方式,信息化平臺建設(shè)的有效性,決定了企業(yè)實現(xiàn)信息化管理轉(zhuǎn)型的成敗。相較于中小企業(yè),集團(tuán)企業(yè)、大型企業(yè)構(gòu)建信息化平臺的難度更大,其表現(xiàn)出的問題更具有探究價值。一方面,集團(tuán)企業(yè)或者大型企業(yè)本身的規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)類型豐富,必須要借助一個統(tǒng)一的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理平臺,才能夠保證財務(wù)管理信息化的有效性;另一方面,集團(tuán)企業(yè)或者大型企業(yè)在發(fā)展過程中,已經(jīng)形成了一套較為成熟的管理模式或者財務(wù)管理理念,且下屬部門、企業(yè)的管理方法均存在一定的差異,所以信息化建設(shè)的難度相對較大。兩個方面的因素,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化給財務(wù)管理體系造成了一定的影響,且這些影響在部分的中小企業(yè)財務(wù)管理體系中也可窺見。
2.1 信息反饋機制改變導(dǎo)致信息貶值
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系下,企業(yè)的會計信息反饋主要通過“報表編制”的形式來實現(xiàn)。會計報表的編制能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況、業(yè)務(wù)特征經(jīng)信息進(jìn)行調(diào)整,所以其本身有著和企業(yè)信息需求相適應(yīng)的優(yōu)勢。一方面,會計信息報表涵蓋了企業(yè)各個部門或者各個子公司的信息需求;另一方面,會計信息報表為企業(yè)開展財務(wù)管理工作提供了“標(biāo)準(zhǔn)化”的參考數(shù)據(jù),可讓企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)“整體式”財務(wù)管理。會計信息化的實現(xiàn),直接打破了信息傳輸?shù)目臻g阻礙、時間阻礙,實現(xiàn)了各個部門、各個崗位之間的信息共享,會計信息的反饋及時性有了保障。但是,信息反饋方式的改變,也導(dǎo)致出現(xiàn)了會計信息單向反饋的問題,具體表現(xiàn)為會計信息從上到下反映財務(wù)狀況,管理者對于會計信息的深入了解存在阻礙,以致于管理行為不能夠得到有效支持,如此便讓會計信息的價值大打折扣,不利于企業(yè)提高內(nèi)部管理水準(zhǔn)[2]。
這里以“阿里巴巴集團(tuán)”為例,阿里巴巴集團(tuán)截至2016年年底,共計有財務(wù)人員500余人,財務(wù)團(tuán)隊分管25個不同的部門,財務(wù)管理工作在同一個信息化操作平臺上進(jìn)行,數(shù)據(jù)全部集中在浙江杭州,對于集團(tuán)財務(wù)信息的反饋主要通過合并報表系統(tǒng)來實現(xiàn),同時體現(xiàn)為具體的月報、快報等,但是對于原始數(shù)據(jù),卻并不支持方向的溯源,在追溯數(shù)據(jù)的過程中,存在信息不穩(wěn)定或者信息條件分解的問題,這就直接導(dǎo)致信息價值貶值,對于管理行為、決策活動的支持作用也受到影響[3]。
2.2 信息化和財務(wù)管理流程契合度不高
具體而言,企業(yè)施行財務(wù)管理的最終目的是降低企業(yè)在運作過程中的財務(wù)風(fēng)險,同時降低運營成本,讓企業(yè)的各項資源得到全面優(yōu)化以及配置。財務(wù)管理的實際對象為企業(yè)的“資金”,但是資金的管理實則是一個管理流程的落實,從資金管理計劃的下達(dá)到執(zhí)行以及最終的反饋,會計信息的獲取都是基于流程來實現(xiàn)的,但是我們縱觀目前各個企業(yè)的信息化建設(shè)情況,多數(shù)企業(yè)的會計信息化建設(shè)都集中在資金的結(jié)算方面,信息化建設(shè)的最終落實點為“資金活動結(jié)束”。在這一方面,會計信息化或許能夠提高會計信息獲取的效率,但是卻無法揭示資金的使用效果以及資金在使用過程中對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況,所以在實現(xiàn)會計信息化后,財務(wù)管理反而不易挖掘出企業(yè)的資金實力,無法實現(xiàn)對資金風(fēng)險的有力控制,為企業(yè)的發(fā)展埋下了嚴(yán)重的安全隱患。
3 現(xiàn)代企業(yè)在會計信息化背景下的財務(wù)管理對策
3.1 優(yōu)化信息反饋機制
現(xiàn)如今,我國有相當(dāng)一部分企業(yè)已經(jīng)建成了完善的會計信息系統(tǒng),會計信息化是財務(wù)管理全面信息化的過渡,是在著力提高企業(yè)會計工作水準(zhǔn)上構(gòu)建的管理平臺,作為財務(wù)管理全面信息化實現(xiàn)的“基石”,務(wù)必要考慮財務(wù)信息化的實際需求[4]。一方面,要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理特征,保證會計數(shù)據(jù)符合企業(yè)的財務(wù)管理需求;另一方面,會計信息化要實現(xiàn)對企業(yè)決策活動的支持。
因此,會計信息化決不可單方面的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化統(tǒng)計,同時也要以企業(yè)具體的業(yè)務(wù)為出發(fā)點,實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的實時化捕捉,保證信息反饋機制的收放自如,支持財務(wù)管理對會計信息的深入分析,并提供動態(tài)的反饋信息,如此才能夠保證會計信息化助力企業(yè)發(fā)展[5]。
3.2 完善企業(yè)管理機制
會計信息化改變了企業(yè)財務(wù)管理的面貌,也在一定程度上改變了企業(yè)決策、高層管理的行為,其本質(zhì)符合現(xiàn)代企業(yè)管理所倡導(dǎo)的柔性化管理、動態(tài)化管理、實時化管理,會計信息化實現(xiàn),決不可僅僅局限于財務(wù)信息,同時也要能夠促進(jìn)多方的協(xié)同工作,單純的會計信息統(tǒng)計雖然在一定程度上提高了信息的反饋速度,但是并沒有站在企業(yè)管理的角度考慮。因此,企業(yè)需要圍繞“信息化”構(gòu)建出一個完善的管理體系,在企業(yè)中構(gòu)建出一個統(tǒng)一、集成、靈活、高效,并集全企業(yè)管理于一體的企業(yè)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠為企業(yè)各個部門在運作過程中產(chǎn)生的信息,并提供多個監(jiān)控支點,保證具有業(yè)務(wù)管控、信息收集兩個方面的功能。如此一來,就可打破會計信息化創(chuàng)建出的“管理壁壘”,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無阻礙的柔性化管理。
4 結(jié)語
綜上所述,會計信息化是手段,是企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理的“開端”,是財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的“基石”,但是會計信息化本身改變了會計信息的傳播機制,對于企業(yè)的管理有著一定的影響,廣大從業(yè)者要深刻認(rèn)識到這種變化,立足于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的角度,探尋一個同時促進(jìn)會計信息化發(fā)展、財務(wù)管理發(fā)展的管理機制,以真正為企業(yè)的高效化管理助力。
【參考文獻(xiàn)】
【1】丁茜茜.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].中國商論,2019(20):163-164.
【2】李陽霄.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和策略研究[J].中國商論,2019(20):185-186.
【3】賀錦輝.基于財務(wù)共享對促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的研究[J].中國商論,2019(19):177-178.
【4】楊驍.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策探討[J].財會學(xué)習(xí),2019(26):55.
【5】蹇利.會計信息化對財務(wù)管理的影響及對策——以R集團(tuán)為例[J].投資與創(chuàng)業(yè),2019(8):95-96.