高越麗
摘 要 公立醫(yī)院都屬于非營利性質的事業(yè)單位,醫(yī)院的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)。提高國有資產(chǎn)使用的效率,增強其安全性,是醫(yī)院應有的責任。近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的基礎設施建設也在不斷加快進程。醫(yī)院作為基礎設施建設和投入的重要組成部分,在民生的改善中發(fā)揮著重要的作用。在醫(yī)院的日常運營管理中,資產(chǎn)管理是重要的組成部分,為醫(yī)院運轉提供基礎的資金物質保障。因此,醫(yī)院資產(chǎn)管理顯得尤其重要。本文在分析當前醫(yī)院資產(chǎn)管理存在問題的基礎上提出了相應的對策,以期為醫(yī)院資產(chǎn)管理實踐提供參考,提高資產(chǎn)使用率,促進醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞 醫(yī)院 資產(chǎn)管理 問題 對策
人民健康是民生關注的重大問題,醫(yī)療資源是保障人民身體健康的重要途徑。近年來,隨著國家基礎設施建設的投入增加,醫(yī)院的規(guī)模和數(shù)量也在不斷增加,對醫(yī)院的投資也在加大。為提高國有資產(chǎn)的使用安全和效率,必須要做好醫(yī)院資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院的資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,資產(chǎn)管理的效果會直接影響醫(yī)院的日常運營,資產(chǎn)管理的科學化和規(guī)范化也是影響醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務水平的重要因素。國家的相關法律法規(guī)和政策的相繼出臺,對醫(yī)院的資產(chǎn)管理提出了更高的要求。在新形勢下,醫(yī)院要基于自身的實際條件對資產(chǎn)進行安全有效的管理,提高管理效益,提高醫(yī)院的發(fā)展水平。
一、醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)資產(chǎn)管理意識不足
公立醫(yī)院是國家事業(yè)單位,在傳統(tǒng)的運營方式中,醫(yī)院的資金來源主要是政府的財政撥款。長期以來,這造成了醫(yī)院的依賴性,能否運行、運行狀況如何都依靠政府的資金投入,對資金管理缺乏概念性認識。事實上,資金管理作為醫(yī)院運營管理的重要組成部分,在醫(yī)院的日常運轉與發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。而當前,明顯許多醫(yī)院對資產(chǎn)管理的認識不到位,缺乏資產(chǎn)管理意識,從而使得醫(yī)院資產(chǎn)管理執(zhí)行不到位,無法滿足社會主義市場經(jīng)濟條件下醫(yī)院發(fā)展的需要。相關的管理工作人員和財務人員缺乏資金管理意識,就會使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理規(guī)范性和科學性不足,對醫(yī)院的綜合競爭力造成影響,從而制約醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)重視采購,忽視管理
醫(yī)院的重大醫(yī)療器械屬于醫(yī)院固定資產(chǎn),醫(yī)療器械的數(shù)量也是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的因素之一。許多醫(yī)院為了提高醫(yī)療服務水平,滿足評定級別的需要,十分重視醫(yī)療器械的采購以及其他固定資產(chǎn)的申請。而使用的這些資金來源都是財政撥款。醫(yī)院相關的管理人員總是將精力放于器械采購和資金申請上,但一旦采購完成就不管不問,對醫(yī)療器械使用和維護積極性低。在分工上,財務部門只負責采購賬目和金額的核對工作,負責器械的入庫;設備管理對器械的采購和清點工作負責,但對設備的資金明細不明晰。這看似分工明確,但是責任劃分卻不明確,從而忽視了固定資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)維護意識不足。同時,部門之間缺乏流暢的信息溝通渠道。醫(yī)院的工作人員實際上對器械一類的固定資產(chǎn)是缺乏了解的,資產(chǎn)一旦受到損失,會出現(xiàn)責任不明、追責不清的情況,管理出現(xiàn)混亂狀況,從而增加資金的損失程度,造成資源的浪費。
(三)財務審計工作有待完善
醫(yī)院的資產(chǎn)管理離不開財務審計工作,審計工作是財務管理的重要組成部分,完善的財務審計工作能夠促進醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的提升。但是在當前階段,醫(yī)院的財務審計明顯存在諸多不足之處,審計工作的效率和質量都有待提高,大多數(shù)醫(yī)院的審計工作并未落到實處,流于形式的現(xiàn)象層出不窮。這使得審計工作的效益得不到有效發(fā)揮。一方面,醫(yī)院的財務審計工作缺乏嚴謹性,醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購合同不夠合理,信息不明晰,這直接造成了醫(yī)院審計工作的漏洞,降低了醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率。另一方面,醫(yī)院對固定資產(chǎn)的采購缺乏明確的計劃,采購出現(xiàn)的問題容易影響醫(yī)院財務審計體系的健全性,從而為醫(yī)院資產(chǎn)管理帶來不良影響。
(四)資產(chǎn)利用效率和安全性有待提升
在醫(yī)院的資產(chǎn)管理中往往存在資產(chǎn)使用效率和安全性不足的問題。一方面,在實際的資產(chǎn)管理過程中,權責劃分不夠明晰,從而導致資金財務賬目與實際資產(chǎn)不對等的情況。同時,醫(yī)院管理人員和工作人員的績效考核中缺乏與資產(chǎn)管理相關的考核指標,或是考核指標主觀性強,導致人員的資產(chǎn)管理和維護意識較弱,資產(chǎn)使用的安全性和完整性得不到保障,甚至造成資金流失的現(xiàn)象。另一方面,有些公立醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率有待提高。醫(yī)院重視固定資產(chǎn)的采購,在資產(chǎn)尤其是設備類固定資產(chǎn)的管理中,醫(yī)院更加重視設備的使用效果、科技成分含量、設備的醫(yī)療價值,往往忽視醫(yī)療設備的使用率、使用效益以及后期的維護。這實際上會出現(xiàn)設備閑置的問題,固定資產(chǎn)的使用率低,造成資金上的浪費。
二、醫(yī)院資產(chǎn)管理的對策
(一)強化資產(chǎn)管理意識
在醫(yī)院的日常運營管理中,資產(chǎn)管理占據(jù)了重要地位。在實際中,醫(yī)院的資產(chǎn)管理涉及的環(huán)節(jié)眾多,資產(chǎn)管理本身復雜程度較高,難度較大?;诖?,醫(yī)院必須要強化資產(chǎn)管理意識,認識到資產(chǎn)管理在醫(yī)院健康發(fā)展中的重要性,提高醫(yī)院管理人員和工作人員對資產(chǎn)管理的重視程度。為強化人員的資產(chǎn)管理意識,一方面,醫(yī)院可以定期或是不定期地組織宣傳培訓工作,潛移默化地讓醫(yī)院資產(chǎn)管理意識深入人心,內化于心,外化于行,主動參與到資產(chǎn)管理工作中,從而促進資產(chǎn)管理效率的提升。另一方面,還要明晰各個部門的資產(chǎn)管理責任,認識到資產(chǎn)管理工作的意義,從而更好地開展資產(chǎn)管理工作。
(二)健全管理機構,增強責任意識
在實際中,醫(yī)院通常采取的是分診制度,這就確定了醫(yī)院管理的樹狀模式,即是先劃分大科室,再細分小科室。這樣的管理模式使得醫(yī)院的資產(chǎn)管理不夠集中。對于醫(yī)院各部門而言,總務部和設備科又是獨立于財務部之外的。設備科負責器械,總務部負責辦公用品,兩個部門相對獨立。溝通渠道不暢通使得資產(chǎn)管理存在責任劃分上的漏洞,有些固定資產(chǎn)的流失無法追溯責任人?;诖耍t(yī)院要健全管理機構,加強責任意識劃分。一方面,醫(yī)院要根據(jù)相關制度要求組建專業(yè)化的資產(chǎn)管理隊伍,并將資產(chǎn)管理責任落實到人,加大資產(chǎn)管理和保護力度。另一方面,醫(yī)院要建立健全資產(chǎn)管理制度,合理規(guī)劃資產(chǎn)管理計劃,尤其是需要詳細劃分固定資產(chǎn)管理的相關流程,如采購、核對、歸檔、維修等環(huán)節(jié)都需要將責任落實到人,在資產(chǎn)管理盤點中不會出現(xiàn)混亂狀況。若是有新的采購計劃,則需要對資產(chǎn)進行風險和性價比的評估。此外,要建立健全資產(chǎn)管理內部信息系統(tǒng),使醫(yī)院資產(chǎn)直觀化和明細化,便于資產(chǎn)的審計和更新,也便于資產(chǎn)信息的共享,讓相關人員了解資產(chǎn)情況,從而提高資產(chǎn)管理的效率。
(三)優(yōu)化審計工作
醫(yī)院的財務審計工作是財務管理的重要組成部分,優(yōu)化財務審計工作是提高醫(yī)院資產(chǎn)管理效率和質量的有效途徑。基于此,醫(yī)院要不斷調整優(yōu)化財務工作,更新資產(chǎn)管理審計方法,適應形勢變化的需要。一方面,需要規(guī)范財務審計工作的內容和形式,對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)在采購之前就應當開展審計流程,確保資產(chǎn)采購的科學性和合理性,同時對資產(chǎn)采購的整個過程加強監(jiān)督管理。另一方面,需要增強相關人員的審計意識和管理能力,加強培訓,提高業(yè)務水平,能及時抓住審計工作的漏洞。
(四)增強資產(chǎn)使用安全性和效率性
要提高醫(yī)院資產(chǎn)管理的效率和質量,其中最為重要的是增強資產(chǎn)使用的安全性和效率性。一方面要做好資產(chǎn)的歸口管理,將資產(chǎn)管理的使用和維護保管責任落實到人,要定期與資產(chǎn)管理相關的各部門核對賬目,及時發(fā)現(xiàn)賬目與實際不符合的地方,并查明原因加以完善;同時需要將資產(chǎn)管理納入醫(yī)院工作人員的績效考核,增強責任,從考核層面加強資產(chǎn)使用監(jiān)督,確保使用的安全性。另一方面要做好資產(chǎn)盤點工作,對于閑置設備、醫(yī)療技術落后設備以及低效益設備等要及時清理,降低折舊成本,提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用率,減少資金浪費。
三、結語
在當前時期,醫(yī)院的資產(chǎn)管理明顯存在諸多問題,影響了資產(chǎn)效益的發(fā)揮,資產(chǎn)面臨著使用效率和安全上的問題。規(guī)范醫(yī)院的資產(chǎn)管理,針對存在的問題制定對策,提高管理的效率和質量刻不容緩,這是保護國有資產(chǎn)安全、提高醫(yī)院發(fā)展水平的必要途徑。
(作者單位為鄭州市第十六人民醫(yī)院)
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