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        淺談財務(wù)共享服務(wù)中心以及對財務(wù)人員的影響

        2020-06-08 10:09:04徐塑宇
        學(xué)校教育研究 2020年11期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務(wù)財務(wù)管理

        徐塑宇

        一、引言

        為貫徹落實(shí)全國教育工作會議精神和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》提出的完成培訓(xùn)一大批“雙師型”教師,進(jìn)一步推動和加強(qiáng)職業(yè)院校教師隊伍建設(shè),促進(jìn)職業(yè)教育科學(xué)發(fā)展,我非常榮幸地參加了為期兩個月的企業(yè)實(shí)踐。

        在我下企業(yè)的這段時間里,財務(wù)共享服務(wù)中心成為了我在辦公室、會議室經(jīng)常聽到的話題,到底什么是財務(wù)共享服務(wù)中心,引發(fā)了我的好奇。懷揣著感恩,抱著對新知識的渴求,我開始了對財務(wù)共享服務(wù)中心的學(xué)習(xí)和研究。財務(wù)共享服務(wù)中心理論研究始于20世紀(jì)90年代,隨著中國大型企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,財務(wù)共享服務(wù)中心越來越受學(xué)術(shù)界青睞。財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務(wù)管理模式,正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財務(wù)共享服務(wù),是一個集團(tuán)型企業(yè)對其各級財務(wù)組織進(jìn)行職能重構(gòu)的方式,主要發(fā)生在核算結(jié)算等交易處理類財務(wù)活動領(lǐng)域。通過人員集約的組織手段、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的流程手段、系統(tǒng)集成的技術(shù)手段、將批量大差異小、程式性強(qiáng)、不太影響顧客體驗的財務(wù)活動從各單位抽離,轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享服務(wù)中心里運(yùn)作,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本。本文是本人在經(jīng)過企業(yè)實(shí)踐和基地培訓(xùn)后,在學(xué)術(shù)界已取得成果之上,淺談財務(wù)共享服務(wù)中心以及對財務(wù)人員的影響。

        二、財務(wù)管理模式

        1.傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

        傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)組織機(jī)構(gòu)分散,集團(tuán)下屬子、分公司財務(wù)管理具有較強(qiáng)自主性。以集團(tuán)公司總部財務(wù)為領(lǐng)頭,下設(shè)子公司財務(wù)、分公司財務(wù)。集團(tuán)公司總部財務(wù)處對企業(yè)財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行總體布局,制定企業(yè)財務(wù)政策、會計核算辦法,各下級財務(wù)組織按照總部發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合單位具體情況進(jìn)行財務(wù)管理、開展會計核算工作,除歸屬于重大事項范疇類需集團(tuán)審批外,其他一般性事項獨(dú)立決策執(zhí)行。

        傳統(tǒng)財務(wù)管理模式業(yè)務(wù)流程:1、業(yè)務(wù)人員收集原始資料;2、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)審核;3、提交財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)審核4、會計制單;5、出納網(wǎng)銀制單;6、主管網(wǎng)銀復(fù)核。其主要特點(diǎn)有:面對面現(xiàn)場審批;業(yè)務(wù)員同現(xiàn)場財務(wù)人員保持固定溝通關(guān)系;基礎(chǔ)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)獨(dú)立處理所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等。

        然而隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展,漸漸暴露以下問題:項目眾多且分散導(dǎo)致管理機(jī)構(gòu)層級增加、運(yùn)營成本增加且影響財務(wù)信息質(zhì)量和時效性;管理時空增大,施行統(tǒng)一規(guī)范與監(jiān)管難度不斷加大;內(nèi)控執(zhí)行不到位,無法有效落實(shí)。上述問題形成財務(wù)管理體制轉(zhuǎn)型的內(nèi)部驅(qū)動因素,與此同時,外部環(huán)境發(fā)展對財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生也具有直接影響:中國財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)要求、財務(wù)管理創(chuàng)新要求;分享大數(shù)據(jù)時代成果,利用集成數(shù)據(jù)信息,深度挖掘大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值;現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新,依靠信息技術(shù)平臺強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低風(fēng)險。

        2.財務(wù)共享服務(wù)中心

        中國學(xué)者研究認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)中心是利用專業(yè)化分工和現(xiàn)代信息技術(shù),新建一個獨(dú)立組織——財務(wù)共享服務(wù)中心,以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等IT技術(shù)為支撐,將各子、分公司財務(wù)業(yè)務(wù)集中共享服務(wù)作業(yè)平臺統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。

        財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程:1、業(yè)務(wù)人員在線提單;2、業(yè)務(wù)財務(wù)初審并掃描;3、領(lǐng)導(dǎo)通過移動終端、電腦實(shí)時審批;4、財務(wù)共享服務(wù)(財務(wù)共享服務(wù)中心審核崗根據(jù)影像審核業(yè)務(wù)合規(guī)性);5、檢查通過后自動生成憑證;6、出納支付;7、財務(wù)主管根據(jù)FSSC指令網(wǎng)銀復(fù)核。其特點(diǎn)主要為以下幾點(diǎn):1、采用科學(xué)先進(jìn)的管理理念和方法,以財務(wù)管理和互聯(lián)網(wǎng)相融合的新型財務(wù)管理,功能強(qiáng)大完善,實(shí)時協(xié)調(diào)管控,實(shí)現(xiàn)資源共享。2、加強(qiáng)風(fēng)險管控,統(tǒng)一制度和信息系統(tǒng),統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程,統(tǒng)一資金管控,最大程度保證獨(dú)立客觀性,強(qiáng)化法規(guī)和制度的貫徹落實(shí)。3、支持集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,提升管理效用,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效用,創(chuàng)造企業(yè)財務(wù)價值。4、提高信息質(zhì)量和管理效率,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,借助標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,提高信息質(zhì)量;核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)及資金結(jié)算一體化,實(shí)現(xiàn)資源集中共享,提高管理效率和效果。5、財務(wù)管理、物資設(shè)備管理、經(jīng)濟(jì)核算管理、責(zé)任成本管理平臺間互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理,從而提升企業(yè)綜合管理水平,創(chuàng)造財務(wù)價值。

        三、財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

        建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心會直接推動原有財務(wù)人員轉(zhuǎn)型:

        1.轉(zhuǎn)型為財務(wù)管理人員

        原有財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為注重價值創(chuàng)造的管理者,作為高層財務(wù)與風(fēng)險管理者,他們需要圍繞公司價值來評價戰(zhàn)略并做出戰(zhàn)略選擇,站在企業(yè)全局的角度,規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)資源,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提出建設(shè)性意見。

        2.轉(zhuǎn)型為財會技術(shù)人員

        原有財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營業(yè)務(wù)人員、關(guān)鍵技術(shù)人員以及運(yùn)營管理者。

        3.轉(zhuǎn)型為管理會計人員

        利用財務(wù)知識推動業(yè)務(wù)決策的科學(xué)化,同時把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息,從而讓決策機(jī)構(gòu)得到業(yè)務(wù)單位的重要信息。

        另外,在財務(wù)共享服務(wù)中心下,財務(wù)人員還需具備的能力有:財務(wù)業(yè)務(wù)判斷能力,理解業(yè)務(wù)信息如何對賬務(wù)處理產(chǎn)生影響;財務(wù)業(yè)務(wù)分析能力,具有定量分析和詮釋財務(wù)數(shù)據(jù)的能力并提供見解;前端業(yè)務(wù)了解能力,了解各業(yè)務(wù)循環(huán)的背景、復(fù)雜性、主要問題;問題解決能力,具有解決復(fù)雜問題和開發(fā)創(chuàng)新、實(shí)用解決方案的能力。

        四、結(jié)束語

        財務(wù)管理體制呈階段性發(fā)展,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)財務(wù)管理體制不足于適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展,實(shí)施共享服務(wù)中心模式是大型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制發(fā)展的必然趨勢。本文分別介紹傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與財務(wù)共享服務(wù)中心模式的業(yè)務(wù)流程、特點(diǎn),采用對比研究,具有一定的研究價值。然而,本文研究存在以下局限性:一是對財務(wù)共享中心的研究停留于表面,有待于深度挖掘;二是缺乏實(shí)證分析,充實(shí)研究內(nèi)容。期望企業(yè)充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的管理效用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值。

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