郭太強(qiáng)

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)需要積極擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù)來改變公司管理模式，提高財(cái)務(wù)信息化水平。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以提高企業(yè)經(jīng)營能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接，來推動(dòng)公司整體信息化能力的提升。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù)管理;大數(shù)據(jù);企業(yè)

一、企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)要通過應(yīng)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)，來加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息分析能力。同時(shí)，大數(shù)據(jù)也為公司的財(cái)務(wù)管理帶來了變革，通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以為財(cái)務(wù)人員減少大量的重復(fù)性工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)搜集、處理、存儲(chǔ)的自動(dòng)化和無紙化，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理能力和處理效率。

二、財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1.企業(yè)重視度不足

在大數(shù)據(jù)技術(shù)普及的背景下，一些大型企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、挖掘和處理工作，但部分企業(yè)無法跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代變化。尤其是在傳統(tǒng)制造企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用意識(shí)不強(qiáng)，只看重當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營利潤，而忽略了公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知有一定的偏差，認(rèn)為使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞效率，這是對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的一種片面認(rèn)識(shí)。然而，在實(shí)際的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中，系統(tǒng)不僅會(huì)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸效率，而且還會(huì)提高公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的質(zhì)量，通過深度地挖掘財(cái)務(wù)信息的內(nèi)在價(jià)值，來為公司的經(jīng)營管理投資決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，在公司內(nèi)部開展信息化建設(shè)工作，由于信息管理人員掌握的財(cái)務(wù)信息知識(shí)不夠，對(duì)公司的成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)核算、融資管理等沒有深入地理解，這就會(huì)導(dǎo)致公司設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難與公司的財(cái)務(wù)工作相聯(lián)系，進(jìn)而也無法通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來支撐公司業(yè)務(wù)的發(fā)展[1]。

2.存在信息孤島問題

部分企業(yè)內(nèi)部建立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)接，導(dǎo)致公司無法通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)來收集各類業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)性工作，進(jìn)而造成信息孤島問題產(chǎn)生。這種問題是由于企業(yè)在開展信息化工作時(shí)，缺乏系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫鉤。但是，伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱會(huì)降低公司的經(jīng)營能力，增加經(jīng)營成本。同時(shí)，信息孤島問題也會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中產(chǎn)生失真的問題。信息孤島最顯著的特征就是數(shù)據(jù)信息的不對(duì)稱、不透明，會(huì)直接降低公司領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。

3.缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)的信息化人才

在企業(yè)內(nèi)部，由于領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)經(jīng)營，而忽略了公司信息化工作開展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，公司需要招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化人才，以提升財(cái)務(wù)信息化水平。由于企業(yè)受到傳統(tǒng)信息管理模式以及財(cái)務(wù)管理方式的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員思想觀念陳舊，缺乏應(yīng)用信息技術(shù)來改善公司財(cái)務(wù)工作模式的理念。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

1.建立財(cái)務(wù)信息化制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，公司需要引用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)來提高財(cái)務(wù)工作效率，并建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度流程來保障財(cái)務(wù)信息工作的順利推進(jìn)和實(shí)施。首先，公司需要與軟件開發(fā)商合作，利用其先進(jìn)的信息技術(shù)來為公司建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，公司可以收集各個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，以提高公司投資決策的效率。企業(yè)管理人員可以通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行情況以及資金使用狀況，同時(shí)也可以利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)信息為公司的經(jīng)營發(fā)展、投資決策提供依據(jù)。公司要完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息制度和流程，組織財(cái)務(wù)人員和信息管理人員對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化制度進(jìn)行修訂和完善，根據(jù)公司業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)際狀況來優(yōu)化制度，以及建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)而提高公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和業(yè)務(wù)資金使用的合理性[2]。

構(gòu)建開放式的財(cái)務(wù)信息環(huán)境，通過制定財(cái)務(wù)信息的管理標(biāo)準(zhǔn)，來加強(qiáng)與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接。通過工作分工授權(quán)和關(guān)鍵控制點(diǎn)的流程控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算的有機(jī)整合和相互促進(jìn)。此外，公司還需要建立信息安全制度，保障公司財(cái)務(wù)信息的安全性，并適當(dāng)?shù)叵蚬締T工公開部分財(cái)務(wù)信息，鼓勵(lì)員工監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。筆者所在公司2006年在原生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)化改造整合，研發(fā)“航空配餐及成本信息系統(tǒng)”，并在使用過程中不斷更新完善。系統(tǒng)通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的深度挖掘加工，建立了一整套及時(shí)有效掌握生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的信息工作模式。過去基本由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)的預(yù)算編制和預(yù)算控制工作，真正做到了分散各業(yè)務(wù)流程的全員參與全面預(yù)算管理;信息系統(tǒng)各流程控制節(jié)點(diǎn)的嚴(yán)格授權(quán)，提高了內(nèi)部控制工作的效率和有效性，制度執(zhí)行的剛性得到了保障;收入和成本費(fèi)用的細(xì)微變動(dòng)，第一時(shí)間反饋到相關(guān)的預(yù)警監(jiān)測(cè)報(bào)表;付款審核報(bào)銷的流程控制及預(yù)算比對(duì)，均能自動(dòng)在系統(tǒng)中完成;細(xì)微的采購價(jià)格變化、實(shí)際使用量與標(biāo)準(zhǔn)使用量的差距均能及時(shí)監(jiān)控。信息系統(tǒng)使公司財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析能力在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上大幅提高，提前應(yīng)對(duì)處理各種異常事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)了近十年各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)和利潤的持續(xù)穩(wěn)定增長。

2.建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

通過打通公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，進(jìn)而有效地消除公司信息孤島的問題。公司的領(lǐng)導(dǎo)需要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知;公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的重視;公司需要購買優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)備，以及與外部的軟件開發(fā)公司合作;結(jié)合公司業(yè)務(wù)開展的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的現(xiàn)狀和公司未來戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容，來制定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);逐步打通公司銷售部、采購部、生產(chǎn)制造部和供應(yīng)部等部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)，應(yīng)用先進(jìn)的信息硬件設(shè)備，來實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效流動(dòng)。

此外，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理信息化的重要步驟。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中必須包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、融資管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，內(nèi)部控制則融入各系統(tǒng)各流程之中。其中，公司財(cái)務(wù)核算資金管理和預(yù)算管理系統(tǒng)是系統(tǒng)中的重要模塊，只有為公司提供完整的財(cái)務(wù)服務(wù)功能，才能夠提高公司的財(cái)務(wù)信息化水平。公司要求軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)用最先進(jìn)的技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，來構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)的功能。公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)來及時(shí)了解公司各個(gè)業(yè)務(wù)資金的使用狀況以及各個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況。此外，財(cái)務(wù)人員還可以通過預(yù)算系統(tǒng)來制定預(yù)算計(jì)劃、預(yù)算方案，將各個(gè)預(yù)算目標(biāo)發(fā)給企業(yè)的各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)通過預(yù)算來控制業(yè)務(wù)的成本以及管理業(yè)務(wù)的發(fā)展方向[3]。

3.提升公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化以及加快推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)，需要給公司的財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)信息化知識(shí)培訓(xùn)，以提高員工對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳，以提高全體員工對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作的重視;在微信公眾號(hào)、網(wǎng)站以及OA辦公群內(nèi)發(fā)布財(cái)務(wù)信息化相關(guān)資料，以供員工來學(xué)習(xí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)給公司財(cái)務(wù)能力提升帶來的作用以及財(cái)務(wù)信息化對(duì)公司推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的重要意義。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)需要加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來深度地挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的價(jià)值，為公司的投資決策經(jīng)營管理提供重要的數(shù)據(jù)支撐。此外，公司還需要不斷地完善財(cái)務(wù)信息化制度以及招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息人員，提升現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)。

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