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        學籍管理信息化的現(xiàn)狀分析

        2020-06-06 05:32:55孟嬌
        教師·下 2020年12期
        關(guān)鍵詞:學籍管理信息化對策

        孟嬌

        摘 要:分析學籍管理信息化的現(xiàn)狀能夠明確當前信息化背景下學籍管理中存在的問題,并提出針對性措施,優(yōu)化學籍管理模式,提高學籍管理質(zhì)量。文章通過對學籍管理信息化的現(xiàn)狀分析,明確當前存在信息化平臺建設(shè)不到位、學籍管理人員計算機水平低、學籍管理模塊功能性不強等問題,并加大信息化平臺建設(shè)力度、加強學籍管理人員計算機技能培養(yǎng)、提出完善學籍管理模塊建設(shè)等針對性策略,以起到優(yōu)化學籍管理模式,提高學籍管理工作質(zhì)量與水平的作用。

        關(guān)鍵詞:學籍管理;信息化;對策

        中圖分類號:G717 文獻標識碼:A 收稿日期:2020-11-16 文章編號:1674-120X(2020)36-0011-02

        學籍管理是學校建設(shè)的重要組成部分,也是學校管理工作的重要內(nèi)容。學籍管理工作直接影響學校建設(shè)、教學管理、教學秩序等,因而需要不斷創(chuàng)新學籍管理模式,使其適應(yīng)當前信息化社會的基本需求,以信息化平臺建設(shè)、學籍管理模塊建設(shè)提高學籍管理工作的質(zhì)量與水平。[1]更需要對學籍管理信息化的現(xiàn)狀與不足展開分析,為優(yōu)化學籍管理模式、高效應(yīng)用信息化平臺與技術(shù)、開展信息化管理提供良好保障。

        一、學籍管理信息化的意義

        學籍管理是對學生各類信息進行收集、管理的一項重要工作,為學生管理、教學活動、學校建設(shè)等提供了基礎(chǔ)信息。[2]但由于每年入學的學生人數(shù)較多,學籍管理工作量較大,因此傳統(tǒng)的學籍管理模式已經(jīng)難以發(fā)揮管理作用。在信息化社會背景下,信息技術(shù)與信息平臺的應(yīng)用很好地為學籍管理提供了便利,極大地提高了學籍管理的效率與質(zhì)量,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)節(jié)省人力、物力、財力

        傳統(tǒng)的學籍管理多采用紙質(zhì)檔案來收集、保存學籍信息,需要管理人員做好紙質(zhì)檔案的分類、歸檔。這不僅需要管理人員耗費較多的時間進行檔案整理,更難以提高檔案的利用效率,何況還可能存在紙質(zhì)檔案丟失、需要補辦的情況,在很大程度上浪費了人力、物力與財力。而在信息化管理模式下,學籍管理能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化,不僅不需要對紙質(zhì)檔案進行管理,實現(xiàn)無紙化辦公,還能夠提高管理效率,如通過信息查詢平臺能夠直接調(diào)取檔案,副本的使用也不會造成檔案丟失,學籍管理花費的時間更短,效率更高。[2]

        (二)信息更新更及時

        學籍管理是對學生形成的持續(xù)性跟蹤過程,需要收集學生在校期間的具體情況,如學生入學日期、休學情況、在校處分、學科成績、榮譽獎項等。這類信息未及時更新,可能造成學籍信息的不真實,影響學生的就學、就業(yè)與發(fā)展。因而在學籍管理信息化模式下,對學生在校情況、畢業(yè)情況相關(guān)信息的及時獲取與管理,能夠及時更新學籍表中的信息。由于學生人數(shù)多,因此在學籍管理工作中應(yīng)用信息化管理,能夠提高信息更新的效率,在學生各類信息變動時及時進行信息的更新與錄入,有利于更好地在短時間內(nèi)完成更多的工作量,更好地適應(yīng)學校學籍管理的需求。

        (三)提供信息共享機制

        在學籍管理工作中,不僅需要做好學籍信息的管理,更需要為學籍信息的利用提供便利。學籍管理信息化能夠通過信息化平臺實現(xiàn)學生與學籍管理平臺中學籍信息的共享,從而更好地實現(xiàn)信息溝通,避免信息不對稱造成的不良影響。[3]例如,在傳統(tǒng)學籍管理中,對學生入學的主要信息與異常情況進行分割管理,學生難以全面獲取自己的學籍信息;但在信息化管理模式下,通過數(shù)據(jù)庫管理的方式來提高信息集成水平,提供信息共享機制,也能夠使學籍信息的保存、利用更加便捷。

        二、學籍管理信息化的現(xiàn)狀及不足

        在信息化時代背景下,開展學籍管理工作也能夠以信息化管理的理念來完善學籍管理模式,實現(xiàn)學籍管理的信息化。近些年來,高校畢業(yè)生的學歷、學位信息都以電子化的形式呈現(xiàn),這不僅能夠使得高校畢業(yè)生通過信息化平臺、網(wǎng)站查詢獲取自身的學歷、學位信息,也是學籍管理信息化的第一步。而在后續(xù)的信息化管理中,各類制度的推行與改革都使得學籍管理信息化得以實現(xiàn)。[4]但需要重視的是,學籍管理信息化是一個長期的過程,在信息化平臺的搭建、信息技術(shù)的應(yīng)用與信息化管理理念的逐漸形成上需要多方配合,不斷完善,因此近些年來學校在學籍管理信息化中也花費了較多的時間與精力,以建立適應(yīng)學校特點的教學管理系統(tǒng)、學籍管理模塊,將學籍管理納入學校管理中,并將其作為重要的構(gòu)成部分加以完善。以下就當前學籍管理信息化中存在的一些問題進行具體分析。

        (一)信息化平臺建設(shè)不到位

        學籍管理信息化在實踐中需要依靠信息化平臺,當前學校在學籍管理工作中更多的是依靠人工管理。盡管紙質(zhì)檔案的應(yīng)用減少,但很多學籍信息依舊依靠紙質(zhì)檔案進行記錄與管理,信息化技術(shù)的使用還未實現(xiàn)全面覆蓋,以致學籍管理管理工作難以高效完成。學校信息化平臺的建設(shè)存在一定的不足,如部分學校在信息化平臺建設(shè)中重視硬件設(shè)施的完善,但忽視軟件的應(yīng)用,信息化平臺在搭建中缺少使用系統(tǒng),未能夠給學籍管理工作提供較多的便利。

        (二)學籍管理工作人員計算機水平低

        學籍管理在信息化模式下,需要操作者具備較高的計算機水平,并熟練應(yīng)用信息技術(shù)來解決學籍管理中的多種問題。但在當前學校學籍管理工作中,相關(guān)工作人員的計算機水平還較低,難以在信息平臺上進行高效操作,且對學籍管理模塊與信息技術(shù)的利用能力較差,這就造成在應(yīng)用信息化平臺進行學籍管理的過程中常出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤、程序混亂等情況,不利于學籍管理的精細化,還可能造成學籍信息的丟失與錯誤,影響學籍管理的質(zhì)量。

        (三)學籍管理模塊功能性不強

        學籍管理在信息化平臺建設(shè)與信息技術(shù)應(yīng)用上需要構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),而這又需要學校與相關(guān)的軟件平臺合作,開發(fā)適應(yīng)學校特點的信息系統(tǒng)。但由于學籍管理信息化的推行與建設(shè)中還存在較多未落實之處,因而也造成信息系統(tǒng)建設(shè)中許多標準不明確,給信息系統(tǒng)的實際使用造成麻煩,如學籍管理模塊的功能不全面造成在學籍管理的相關(guān)操作中某些模塊的工作難以有效執(zhí)行。另外,在學籍管理模塊中共享平臺的建設(shè)不到位,導致學校與學生間的學籍信息難以實現(xiàn)有效流通共享,存在學生信息接收不及時、信息閉塞的問題。

        三、學籍管理信息化的改進措施

        在信息化社會背景下,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為學籍管理提供了新的技術(shù)手段,也提供了新的管理模式,學籍管理信息化的推行需要不斷加強信息平臺建設(shè),優(yōu)化學籍管理模塊,提高信息技術(shù)應(yīng)用技能,進而提高學籍管理質(zhì)量。

        (一)加大信息化平臺建設(shè)力度

        學籍管理信息化的推行需要有良好的平臺基礎(chǔ),因此在信息化平臺的建設(shè)上,學校一方面需要加深理解認識,另一方面需要加大信息化平臺的建設(shè)投入。首先,學校需重視信息化平臺建設(shè),能夠統(tǒng)一思想,加大對學籍管理信息化建設(shè)的宣傳力度,使得學籍管理工作人員能夠更重視信息平臺的應(yīng)用,為學校推進信息化平臺的建設(shè)夯實基礎(chǔ)。[5]其次,學校需增加信息化平臺建設(shè)投入,如在一些軟硬件設(shè)施的采購上投入必要的資金,為信息化平臺建設(shè)提供資金保障。再次,學校需完善學籍管理信息化體制,明確信息化學籍管理的方向,使得學籍管理工作能夠有章可循,在信息化平臺的搭建與信息技術(shù)的利用上更具體、客觀。這樣才能夠更加貼合當前的學籍管理信息化模式,適應(yīng)學籍管理的需求,不斷完善與改進,提高學籍管理質(zhì)量。

        (二)加強學籍管理人員計算機技能培養(yǎng)

        計算機技能在信息化社會背景下已經(jīng)成為一種基礎(chǔ)性技能,現(xiàn)代教育中也將計算機技能作為必要技能,因此在學籍管理工作中,提高管理人員的計算機技能,不僅能提高其工作能力,也能提高其專業(yè)技能。在對管理人員計算機技能的培養(yǎng)過程中,應(yīng)做好兩方面的工作:一是學校需為學籍管理人員技能的培養(yǎng)提供平臺與機會,如通過集中開展技能培訓的方式,提高管理人員的技能水平,并在培訓中引用學籍管理工作中信息技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)容,進而促進管理人員熟悉業(yè)務(wù),使其能夠熟練運用計算機技能解決學籍管理問題。二是管理人員需要轉(zhuǎn)變管理理念,培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識,在學籍管理工作中也需要不斷創(chuàng)新,以提高學籍管理工作水平為目的,不斷創(chuàng)新學籍管理的技術(shù)手段,為學籍管理信息化奠定基礎(chǔ)。

        (三)完善學籍管理模塊建設(shè)

        在學籍管理中,構(gòu)建完善的管理模塊能夠為學籍管理工作的各項內(nèi)容提供操作依據(jù),因此在軟件方面需提高其實用性。學??梢酝ㄟ^與專業(yè)軟件公司合作開發(fā)軟件的方式,根據(jù)學籍管理工作中的實際需求進行開發(fā)設(shè)計,提高軟件實用性,為學籍管理模塊建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。[6]同時,需要建立完善的信息數(shù)據(jù)庫,這樣才能為繁雜的學籍信息提供信息共享的基本渠道。學校在管理模塊建設(shè)中可以引入JSP技術(shù),使學籍信息的查找、流通更加便捷,能夠在各個部門、學校與學生間建立信息流通渠道,提高信息共享水平。

        四、結(jié)語

        學籍管理作為學校管理工作中的一個重要組成部分,需要適應(yīng)現(xiàn)代化的社會發(fā)展趨勢與信息管理需求。將信息技術(shù)應(yīng)用于學籍管理工作中能夠提高管理信息化水平,進而為學籍管理信息化的全面推行奠定良好的基礎(chǔ)。當前學籍管理信息化中還存在信息平臺建設(shè)不充分、管理模塊構(gòu)建不完善、管理人員計算機水平低等問題,需要學校提高對學籍管理信息化的重視程度、投入更多的資金、建立完善的管理制度、加大人員的培訓力度、設(shè)計開發(fā)應(yīng)用軟件、構(gòu)建與完善信息庫、提高信息共享水平,為學籍管理信息化提供必要的支持。

        參考文獻:

        [1]祖余洋.計算機信息化在高校學籍管理中的重要性[J]. 黑龍江科學,2019,10(23):94-95.

        [2]顧艷艷.加強高等教育學籍管理信息化建設(shè)的重要性[J]. 福建茶葉,2019,41(10):145.

        [3]張桂英.高校學籍管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策[J].知識經(jīng)濟,2019(12):104,106.

        [4]葉冬.高校學籍管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用研究[J].信息系統(tǒng)工程,2019(5):86-87.

        [5]王姝蘊.高職院校學生學籍管理信息化的思考研究[J]. 科學咨詢,2020(11):40.

        [6]宣治國.高等學校學籍檔案信息化管理探析[J].內(nèi)蒙古師范大學學報·教育科學版,2017,30(4):162-164.

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