趙曉珊 高鵬

【摘要】 ? 目前，財務共享中心越來越多地被企業(yè)尤其是大中型企業(yè)集團所采納。然而隨著財務共享中心的發(fā)展，在實踐中也暴露出一些問題。文章基于區(qū)塊鏈技術的特性，提出了三種優(yōu)化路徑，以將區(qū)塊鏈的優(yōu)勢結合到財務共享中心模式中，從而達到降低運營成本、提高數(shù)據(jù)安全性的目的，充分發(fā)揮財務共享的優(yōu)勢。

【關鍵詞】 ? 財務共享中心;區(qū)塊鏈技術;模式創(chuàng)新

【中圖分類號】 ? F233 ? 【文獻標識碼】 ? A ? 【文章編號】 ? 1002-5812（2020）09-0111-03

一、引言

財務共享就是將集團內不同分公司、子公司、事業(yè)部等分支機構的財務數(shù)據(jù)集中到財務共享中心來匯總記錄和報告，以達到減少重復、降低成本、提高效率的目的。20世紀80年代，福特公司建立全球第一個財務共享中心，為企業(yè)的財務管理實踐提供了新的發(fā)展模式。之后，隨著信息技術和大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，財務共享服務模式已經(jīng)得到了全世界范圍內企業(yè)的廣泛應用。進入21世紀以后，我國也將財務共享中心的理念引入國內企業(yè)，經(jīng)過了二十多年的發(fā)展，尤其是共享經(jīng)濟的繁榮，我國很多大中型企業(yè)如中興通訊、國家電網(wǎng)、中國平安、四川長虹等都陸續(xù)建立了財務共享中心。財務共享中心通過對集團財務數(shù)據(jù)進行集中化處理，減少了分支機構的職能冗余，大大降低了企業(yè)的財務運作成本。有研究指出，大多數(shù)建立財務共享服務中心的跨國公司平均降低30%的財務運作成本（曹可妮，2018）。

但是，隨著傳統(tǒng)財務共享中心模式應用范圍的逐步擴大，在補齊一部分傳統(tǒng)財務部門的短板之后，財務共享中心模式的不足也逐漸暴露出來，比如總部機構事務龐雜，過于臃腫的問題;總分支機構職能分配不合理的問題等，探索創(chuàng)新財務共享中心服務模式成為理論界與實務界關注的重點。本文基于區(qū)塊鏈的特點和優(yōu)勢，從區(qū)塊鏈技術視角對于財務共享中心服務模式進行新思考。

二、傳統(tǒng)財務共享中心服務模式存在的問題

財務共享中心雖然在改善企業(yè)管理效率、降低管理成本方面發(fā)揮了至關重要的作用，但是隨著共享中心的發(fā)展，其不足也漸漸凸顯。比如，各分支機構的財務票據(jù)規(guī)范不統(tǒng)一會導致財務共享中心處理這些基礎性的記賬工作浪費大量時間（許悠揚，2017）。財務的集中核算使得某一個分支機構的內控缺陷影響到整個會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等（王姝敏，2018）。通過對文獻的梳理和對傳統(tǒng)財務共享中心服務模式的分析，本文歸納了存在的主要問題。

（一）授權與審批問題

財務共享中心通過將各分機構的財務職能匯總集中到集團總部，大大減少了集團內的職能重復，增強了對整個集團的財務控制。但是某些環(huán)節(jié)的工作，比如在進行財務審核時，所有的審核工作都通過財務共享中心進行，造成財務共享中心的審核任務堆積嚴重，審核效率低下，申請審核—審核—退回—重新審核過程漫長。尤其是費用報銷業(yè)務，很多問題在財務共享中心總部與申請者之間進行多次審核與退回程序，雙方溝通不暢導致時間成本和運營成本可能會不降反增。類似這種低端的授權審核問題會嚴重占用財務共享中心人員的時間和精力，使其無法專注于財務管理和分析工作，不但降低了員工工作積極性，減少工作滿意度，也不利于員工的職業(yè)發(fā)展。

（二）地方化業(yè)務共享問題

建立財務共享中心的公司往往都是大型的跨國或者跨區(qū)域企業(yè)，其中某些子公司或者分支機構可能會具有一定的地方依賴性，所有財務工作集中到集團總部的財務共享中心進行，兩地的空間距離和人員的認知差異會增加溝通成本，信息的更新可能就會失去時效性，并導致公司錯失有利條件和機會，甚至會產(chǎn)生違規(guī)風險。比如，子公司當?shù)匦鲁雠_的財務禁止性規(guī)定，由于兩地信息溝通不及時導致企業(yè)面臨違法違規(guī)的境地;稅務方面，財務人員不能及時直接接觸到當?shù)氐亩悇諜C關，會加大企業(yè)所面臨的稅務風險，或者錯失稅收優(yōu)惠機會。

（三）信息安全問題

傳統(tǒng)的財務機構模式是各分支機構處理各自的基礎財務信息，最后將整合完成的財務數(shù)據(jù)或財務報表提交到總部，這種情況下，即使某個分支機構的系統(tǒng)被入侵，也不會對整個集團造成太大的影響。而財務共享中心是將整個集團公司未經(jīng)整理的基礎財務數(shù)據(jù)都匯總到總部，如果財務共享中心的數(shù)據(jù)和信息被攻擊，會給整個集團造成毀滅性的打擊，因此財務共享中心面臨很大的數(shù)據(jù)安全壓力。其次，由于財務共享中心相對于傳統(tǒng)的財務機構更加開放，也會增加泄密的風險。另外，財務共享中心的人員擁有更高的權限，掌握著更多的企業(yè)財務數(shù)據(jù)，因此會增加舞弊發(fā)生的可能性。

（四）職能架構問題

財務共享中心將各分支機構原財務人員的工作職責都集中到集團總部，導致分支機構財務人員的工作內容和權力受到很大的限制。另外，總部財務共享中心的員工因為承接了大量基礎性的財務工作，導致職能單一化，大量的時間都用于低端的財務核算和審批工作，疏于統(tǒng)籌和管理工作。這種職能架構的缺陷導致了總分支機構職能分配不合理、不均勻，不利于員工工作滿意度的提升和職業(yè)的長期發(fā)展，可能會增加員工的離職率。

三、區(qū)塊鏈概述

（一）區(qū)塊鏈的內涵

區(qū)塊鏈是分布式數(shù)據(jù)存儲、點對點傳輸、共識機制、加密算法等計算機技術的新型應用模式，它本質上是一個去中心化的分布式賬本數(shù)據(jù)庫（曹可妮，2018）。分布在全世界各個角落的數(shù)據(jù)通過物理數(shù)據(jù)鏈連接起來，并通過節(jié)點進行數(shù)據(jù)輸入和傳遞。區(qū)塊是很多交易數(shù)據(jù)的集合，每個區(qū)塊都有一個時間戳用來表明其獨特性。經(jīng)過共識機制認可后的區(qū)塊會被加入主區(qū)塊鏈中，形成一種按照時間順序組合并包含交易信息的數(shù)據(jù)結構，此種結構具有防篡改性，保證了交易數(shù)據(jù)真實完整（李曉娜，2019）。

區(qū)塊鏈的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段。第一階段是以數(shù)字貨幣（如比特幣）為特征的1.0時代，比特幣的出現(xiàn)讓區(qū)塊鏈第一次進入大眾視野，這種可編程貨幣的出現(xiàn)，使得區(qū)塊鏈構成了一種全新的數(shù)字支付系統(tǒng)。第二階段是以數(shù)字資產(chǎn)與智能合約為特征的2.0時代，受到數(shù)字貨幣的影響，人們嘗試將“智能合約”的理念加入到區(qū)塊鏈中，逐漸向可編程金融發(fā)展。目前，很多金融機構都開始研究區(qū)塊鏈技術，嘗試將其應用于金融系統(tǒng)中。第三階段是以區(qū)塊鏈自洽組織等為特征的3.0時代，隨著區(qū)塊鏈技術的深入發(fā)展，這種新的理念開始擴散到社會各個行業(yè)領域，甚至整個社會，使得整個社會進入一個智能互聯(lián)網(wǎng)的時代，然而這種模式現(xiàn)在還沒有真正實現(xiàn)，各行業(yè)正在積極探索中（吳麗梅、丁潔等，2019）。

（二）區(qū)塊鏈的特點

1.去中心化。去中心化是區(qū)塊鏈的根本特征。區(qū)塊鏈技術采用分布式核算和存儲，每個節(jié)點都是所有數(shù)據(jù)的一個存儲單位，因此沒有一個所謂的中心化的管理機構來壟斷對數(shù)據(jù)的存儲權，任何節(jié)點都是平等的，它們共同維護整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。這種去中心化的系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的交易系統(tǒng)來說，能夠節(jié)約運營成本并且增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性，減少外部入侵的風險。

2.信息不可篡改。一旦信息通過驗證并添加至區(qū)塊鏈，信息就會被復制到全網(wǎng)所有區(qū)塊中。此時如果要修改或者銷毀某個數(shù)據(jù)，必須要操縱系統(tǒng)中超過一半的節(jié)點，相對于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)來說，這種方式顯然增大了篡改數(shù)據(jù)的難度，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可靠性，而且可以實現(xiàn)問題溯源。

3.透明化。在整個區(qū)塊鏈系統(tǒng)中，所有的運行機制都是公開的，同一份數(shù)據(jù)在所有的節(jié)點都有記錄和儲存，數(shù)據(jù)的修改需要得到多方共同認可，任何一方的個別修改不會產(chǎn)生實質的作用，因此形成了相互制衡的透明化系統(tǒng)，不會因為某個特權的存在而出現(xiàn)隨意修改數(shù)據(jù)和交易的情況，做到客觀公正。

4.智能合約。智能合約是一套經(jīng)過一致認可的協(xié)議和規(guī)范，一旦某個事件觸發(fā)合約中的某一項條款，系統(tǒng)就會自動執(zhí)行一系列操作。區(qū)塊鏈的這種制度將傳統(tǒng)系統(tǒng)操作中對人的信任轉化為對程序和系統(tǒng)的信任，防止人為干預導致的不客觀和舞弊現(xiàn)象，減少人工成本，增加信息的安全性。

（三）區(qū)塊鏈的分類

區(qū)塊鏈按照訪問和管理權限，可以分為公有鏈、行業(yè)鏈和私有鏈，他們的開放程度逐漸降低。

1.公有鏈。公有鏈是完全開放的區(qū)塊鏈，任何個體或者團體都可以參與公有鏈的共識過程，因此整個系統(tǒng)的運行規(guī)則公開透明，而且由于節(jié)點之間無需信任彼此，所有節(jié)點也無需公開身份，系統(tǒng)中每一個節(jié)點的匿名和隱私都受到保護。公有鏈的典型代表是比特幣、以太坊區(qū)塊鏈，任何人都可以通過交易或挖礦讀取和寫入數(shù)據(jù)。

2.與公有鏈相比，聯(lián)盟鏈在開放程度和去中心化程度方面有所限制，數(shù)據(jù)庫的讀取權限是公開的，但寫入權限有所限制。聯(lián)盟鏈是指某個群體或組織內部使用的區(qū)塊鏈，需要預先競爭選舉出部分節(jié)點作為記賬角色，區(qū)塊的生成由所有預選記賬人共同決定，其他非預選出的節(jié)點可以交易，但是沒有記賬權。

3.私有鏈是開放程度和去中心化程度最低的類型，為私人或者私人機構所有，只是使用區(qū)塊鏈技術作為底層記賬技術，記賬權歸私人或私人機構所有，不對外開放。私有鏈和聯(lián)盟鏈在公開程度和去中心化程度上完全弱化，在一定程度上違背了區(qū)塊鏈原有“去中心化”的核心理念，甚至數(shù)據(jù)庫的讀取權限會跟寫入權限一樣被限制為局部節(jié)點所有。

四、區(qū)塊鏈下的財務共享的優(yōu)化創(chuàng)新

（一）在區(qū)塊鏈技術的支持下采用分布式記賬方法縮短審批時間，減少退回重審的次數(shù)，并改善財務人員職能架構問題

財務共享中心將各個分支機構的財務工作集中到總部，采用集中記賬模式，這種模式下，下級的職能權限必須得到上級的批準，接受上級的監(jiān)督，而且審核工作都集中到總部，導致事務堆積，加之總分機構之間存在空間距離和認知差異，從而增加了審核成本。然而，在分布式記賬模式下，每個節(jié)點都是平等的、被信任的，都記錄著所有節(jié)點的信息數(shù)據(jù)，因此，不存在授權與審核問題，從而能將財務共享中心的人員從繁雜的審批事務中解放出來，去解決一些管理事務和戰(zhàn)略性問題。這種記賬方式不僅可以提高系統(tǒng)的可靠性和數(shù)據(jù)的安全性，而且提高了財務人員的工作積極性和工作滿意度，有利于員工的長遠發(fā)展。

（二）各分支機構保留一部分財務工作，主要針對與本地關聯(lián)較強的業(yè)務

傳統(tǒng)的財務共享中心采用的共享方式是所有的業(yè)務都集中到總部，這樣不僅造成集團總部過于臃腫，分支機構人員工作積極性較低，而且對于需要及時關注本地動態(tài)，與地方聯(lián)系密切的業(yè)務，可能會失去其優(yōu)越性。于是，嵌入?yún)^(qū)塊鏈的財務共享模式可以考慮保留分支機構的一部分財務職能來應對與地方關聯(lián)度較大的業(yè)務，這樣可以及時了解當?shù)氐臓顩r，快速更新信息，更加精確地開展本地業(yè)務。而且采用分布式記賬的新型財務共享模式也不會因為保留分支機構的部分職能而失去財務共享的本質，反而可以減少財務共享中心的工作量，緩解總部任務堆積的問題，提高共享效率，實現(xiàn)資源高效利用。

（三）選擇私有鏈模式，形成一個半去中心化的系統(tǒng)。私有鏈中各節(jié)點的寫入權限會被控制，但是讀取權限完全開放

一方面，相對于傳統(tǒng)基于公有鏈的財務共享中心來說，私有鏈的開放程度降低，采用這種模式可以更好地保證公司的機密不被泄露，因為私有鏈中各個節(jié)點的權限是有限且可控的，因此可以提高交易速度，減少泄密風險，降低系統(tǒng)被入侵的風險;另外，基于私有鏈的財務共享模式，可以減少由于公有鏈導致的總部信息過于龐雜臃腫、運營成本不降反增現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面，相對于中心化的數(shù)據(jù)模式，私有鏈又可以基于區(qū)塊鏈去中心化、透明化、防篡改的優(yōu)勢，來彌補各分支機構都設立財務部門導致職能重復、資源浪費及容易產(chǎn)生虛假信息和舞弊現(xiàn)象的缺陷，減少運營成本，保證數(shù)據(jù)的真實性并減少會計舞弊的發(fā)生。

五、結論與展望

本文從傳統(tǒng)財務共享模式發(fā)展過程中凸顯出來的問題和缺陷入手，考慮引入?yún)^(qū)塊鏈技術來改善這些問題，通過對區(qū)塊鏈內涵和特點的分析，提出了對于傳統(tǒng)財務共享模式創(chuàng)新的幾點新思考。首先，采用區(qū)塊鏈獨特的分布式記賬模式來解決傳統(tǒng)財務共享模式的授權與審批過程中出現(xiàn)的問題以及職能劃分問題，減少了反復審批的情況，改善了財務人員的工作職能。其次，選擇保留各分支機構財務人員的部分職能來集中解決與當?shù)毓芾砻芮械膯栴}，消除了傳統(tǒng)財務共享模式重總部而輕分部導致的地方信息更新不及時，失去地方紅利的問題，也減少了總部機構事務堆積，過于臃腫的問題。最后，考慮私有鏈的模式來保證數(shù)據(jù)真實可靠，減少信息泄露的風險并提高運營成本，兼具公有鏈和中心化數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點，提高數(shù)據(jù)的安全性。

通過以上幾點新思考，本文希望可以將區(qū)塊鏈的優(yōu)勢結合到財務共享建設中，使得財務共享中心能更好地發(fā)揮其優(yōu)勢，規(guī)避其短板，實現(xiàn)真正的財務共享。在具體的實施中，要達到理論上的目標，還要以區(qū)塊鏈技術的成熟和發(fā)展為依托，深入探索區(qū)塊鏈技術與財務共享之間更多的連接點，更好地將兩者融合起來，實現(xiàn)共贏。另外，在區(qū)塊鏈技術融入到財務共享模式的發(fā)展過程中，會出現(xiàn)怎樣的機遇與挑戰(zhàn)，還需要學者進行進一步地探索和研究。比如現(xiàn)在還沒有學者通過實證研究證實區(qū)塊鏈技術對財務共享模式的改善是否有幫助，如何量化這些益處。因此，后續(xù)的研究者應致力于尋求區(qū)塊鏈技術與財務共享模式之間更多的聯(lián)系點，并試圖用數(shù)據(jù)來量化它對財務共享模式的改善程度，給理論研究更多的數(shù)據(jù)支撐，使其更具說服力和實用性。

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[ 6 ] 許悠揚.Y 公司財務共享服務中心構建研究[D].北京交通大學，2017.

【作者簡介】

趙曉珊，女，碩士研究生，現(xiàn)就讀于西北大學經(jīng)濟管理學院。

高鵬，男，西北大學經(jīng)濟管理學院副教授;研究方向：企業(yè)創(chuàng)新管理，知識管理，市場營銷。