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        淺析事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及對策

        2020-06-04 09:11:58陸辰銘成城包華陳童
        中國管理信息化 2020年10期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)事業(yè)單位

        陸辰銘 成城 包華 陳童

        [摘 要]在國有資產(chǎn)管理工作中,事業(yè)單位資產(chǎn)管理占據(jù)非常重要的地位,不但可以保證事業(yè)單位充分發(fā)揮社會公益職能,同時還能為事業(yè)單位發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。要想全面落實事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,單位應(yīng)結(jié)合實際情況構(gòu)建完善的國有資產(chǎn)管理體制,促進事業(yè)單位進一步改革,同時進一步加強公共財政體制的構(gòu)建工作。但是,受到各方面因素的影響,目前在事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中還存在非常多的問題,降低了國有資產(chǎn)利用效率。本文主要針對目前事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題進行深入分析,并結(jié)合實際情況提出一些有效的解決措施,希望能為相關(guān)人員提供參考。

        [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.011

        [中圖分類號]F810.6[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02

        0? ? ?引 言

        目前事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中還存在非常多的問題,這些問題如果得不到有效解決,將會對國有資產(chǎn)利用效率造成非常嚴重的影響,甚至造成資產(chǎn)流失等問題。因此,對于事業(yè)單位而言,要想合理配置各項資產(chǎn),必須加強資產(chǎn)管理工作,解決實際管理過程中存在的問題,保證事業(yè)單位資產(chǎn)配置具有一定的均衡性。

        1? ? ?事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題

        1.1? ?賬目與實際情況不相符

        結(jié)合實際情況可以了解到,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中,其管理賬目通常都是只涉及總賬,沒有按照季度對賬目進行合理劃分,無法明確單位固定資產(chǎn)數(shù)量以及變化情況,導(dǎo)致賬目中的數(shù)據(jù)信息不夠全面,所以在對賬目進行盤點時存在非常大的難度,經(jīng)歷較長的時間之后,賬目內(nèi)容與固定資產(chǎn)實際使用情況之間將存在非常大的差距,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,事業(yè)單位在購置或者撥付等過程中,沒有對固定資產(chǎn)進行登記入賬,造成固定資產(chǎn)實際與賬目之間存在一定的差距,不能保證賬目數(shù)據(jù)的真實性,使事業(yè)單位無法全面掌握自身資產(chǎn)情況。第二,在固定資產(chǎn)管理工作中,相關(guān)人員沒有建立賬卡或者登記內(nèi)容不夠明確,比如,在賬目盤點過程中,所花費的時間比較長,這就可能在一定程度上降低事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用價值,但是賬目中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)依然很高,從而導(dǎo)致事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進行管理時,缺少了合理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。另外,如果事業(yè)單位固定資產(chǎn)存在租賃等情況時,相關(guān)人員沒有將損耗消費資金加入租賃資金中,導(dǎo)致賬目最終的計算結(jié)果存在一定的偏差。單位一般在年度預(yù)算中規(guī)定了非常多的固定資產(chǎn)購置預(yù)算金額,但是將固定資產(chǎn)購置回來之后沒有加強管理,在資產(chǎn)配置審批以及驗收等工作中呈現(xiàn)出了非常明顯的隨意性,固定資產(chǎn)在入庫之前沒有對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行全面錄入,各部門之間經(jīng)常調(diào)動但是沒有完成相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)移工作,導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)管理與財務(wù)管理之間無法實現(xiàn)有效連接,整個資產(chǎn)管理工作不具備規(guī)范性。結(jié)合相關(guān)的資產(chǎn)清查結(jié)果進行分析,一些已經(jīng)不存在的資產(chǎn)仍然在賬目中,而實際中的資產(chǎn)卻沒有進行準(zhǔn)確記錄,導(dǎo)致事業(yè)單位無法對固定資產(chǎn)進行全面有效控制。

        1.2? ?固定資產(chǎn)配置不合理,使用效率不高

        通常情況下,事業(yè)單位在采購固定資產(chǎn)的過程中存在一定的缺陷,主要是因為事業(yè)單位固定資產(chǎn)存在重復(fù)購置或者無用采購的現(xiàn)象。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中,部分管理人員沒有全面落實固定資產(chǎn)盤查工作,同時沒有認識到固定資產(chǎn)的重要性,在沒有全面了解固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對固定資產(chǎn)進行重復(fù)采購。另外,部分管理人員在固定資產(chǎn)采購工作開展之前,沒有根據(jù)單位需求以及實際情況做好相應(yīng)的計劃工作,導(dǎo)致所購買的固定資產(chǎn)在單位中并不能發(fā)揮實際作用,從而逐漸變成了閑置資產(chǎn),這種現(xiàn)象不但會對事業(yè)單位資金造成非常嚴重的浪費現(xiàn)象,還會在一定程度上降低事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率。

        1.3? ?流動資產(chǎn)管理不當(dāng),資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重

        部分事業(yè)單位存在非常多的往來掛賬現(xiàn)象,但是相關(guān)人員并沒有在第一時間進行有效清理,出借資金沒有在規(guī)定的時間內(nèi)進行償還,欠債不去追繳,導(dǎo)致事業(yè)單位部分資金沒有及時回歸。另外,部分事業(yè)單位沒有全面落實對外投資管理工作,對最終的投資收益產(chǎn)生了一定影響。事業(yè)單位如果不能加強流動資金管理工作,就會產(chǎn)成呆賬以及壞賬等問題,從而造成資產(chǎn)回收工作無法順利開展,同時也會給事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作帶來一定的壓力。

        1.4? ?資產(chǎn)核算中存在的問題

        事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進行核算的過程中,內(nèi)容主要涉及產(chǎn)品價格下降核算、產(chǎn)品增值核算以及分季度的收支平衡核算等,但是,在目前事業(yè)單位資產(chǎn)核算中還存在非常多的問題。主要是因為固定資產(chǎn)管理不具備嚴格性,部分事業(yè)單位將已經(jīng)報廢或者沒有使用價值的固定資產(chǎn)堆放在倉庫中,或者沒有經(jīng)過國有資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn)長時間留在賬目上,這對事業(yè)單位資產(chǎn)核算明確性造成了非常嚴重的影響。另外,部分事業(yè)單位在資產(chǎn)核算工作中只是完成了表面工作,沒有對資產(chǎn)未來的價值與作用進行深入分析。

        2? ? ?加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)策略

        2.1? ?構(gòu)建資產(chǎn)管理部門,加強資產(chǎn)清查工作

        結(jié)合實際情況進行分析,在國有資產(chǎn)審查工作中,并不完全是采用外部審查方式進行,事業(yè)單位需要在一定的時間內(nèi)做好內(nèi)部清查工作,同時對內(nèi)部進行嚴格管理與控制。因此,對于相關(guān)事業(yè)單位而言,要想不斷提升資產(chǎn)管理水平,首先應(yīng)該根據(jù)實際情況明確資產(chǎn)管理部門相關(guān)職責(zé),嚴格管理資產(chǎn)的采購、使用、轉(zhuǎn)讓以及處置等各個環(huán)節(jié),同時全面落實相應(yīng)的監(jiān)督工作,記錄登記資產(chǎn)的使用以及轉(zhuǎn)移等情況。另外,事業(yè)單位在一定的時間內(nèi)應(yīng)該對內(nèi)部資產(chǎn)進行全面清查,在清查過程中全面掌握各個部門資金使用情況,明確賬務(wù)處理以及資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中登記的資產(chǎn)數(shù)額與種類,主要看是否滿足實際要求,同時對清查結(jié)果做好相應(yīng)的記錄工作,發(fā)現(xiàn)其中存在的不相符的資產(chǎn),對問題產(chǎn)生的原因進行深入分析,如果是因為工作人員職責(zé)導(dǎo)致的,那么需要追究相關(guān)人員職責(zé),并及時采取有效措施進行調(diào)整。

        2.2? ?改善固定資產(chǎn)核算方式

        在事業(yè)單位資產(chǎn)核算過程中,相關(guān)人員應(yīng)該充分利用權(quán)責(zé)發(fā)生制。權(quán)責(zé)發(fā)生制屬于一種會計制度,可以準(zhǔn)確計算固定資產(chǎn)投資項目成本。將權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用于固定資產(chǎn)核算工作中,不但可以準(zhǔn)確記錄各項資金支出情況,還能完成對資金價值折舊現(xiàn)象的記錄工作。權(quán)責(zé)發(fā)生制在實際的應(yīng)用過程中,通常都是按照折舊的方法明確固定資產(chǎn)成本,并在此基礎(chǔ)上完成固定資產(chǎn)成本的劃分工作,通過這種方式可以有效區(qū)別收益性支出以及資本性支出,從而為會計報表使用人員提供非常重要的基礎(chǔ)依據(jù),同時也能保證資產(chǎn)監(jiān)督管理工作順利開展。同時,事業(yè)單位相關(guān)人員應(yīng)該明確各項資產(chǎn)來源,然后按照不同來源進行有效劃分,通??梢詣澐譃橥赓?、自建、接受捐贈以及調(diào)撥等,在劃分的基礎(chǔ)上再進行相應(yīng)的核算工作。另外,事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進行核算的過程中,需要在一定的時間內(nèi)進行清查工作,準(zhǔn)確核對資金的使用情況,保證實際與賬務(wù)之間具有一致性,分季度對固定資產(chǎn)盤盈以及盤虧現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進行深入分析,同時根據(jù)實際情況做好相應(yīng)的處理工作,最終制作相應(yīng)的書面報告。因此,事業(yè)單位一定要加強對資產(chǎn)核算方式的完善工作,通過新的核算方法全面掌握事業(yè)單位資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)以及使用情況等,有效防止固定資產(chǎn)閑置等問題產(chǎn)生,這對加強事業(yè)單位資產(chǎn)優(yōu)化配置有著非常重要的作用。

        2.3? ?加強流動資產(chǎn)管理

        要想提升國有資產(chǎn)管理水平,不但要做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,同時還應(yīng)該對流動資產(chǎn)進行嚴格管理,具體可以通過以下幾個方面進行。第一,加強貨幣資金管理。事業(yè)單位在一定的時間內(nèi)需要對各項借款進行全面處理,主要避免借款長期不還的現(xiàn)象。第二,加強往來欠款管理。對各項欠款相關(guān)人員一定要做好催收工作,保證賬款可以在一定的時間內(nèi)收回,防止存在長期掛賬現(xiàn)象,從而有效避免資產(chǎn)流失等問題產(chǎn)生。第三,加強對外投資管理。事業(yè)單位在開展對外投資管理工作時,一定要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行,根據(jù)實際情況對自身的獲利能力進行準(zhǔn)確評估,最后將相關(guān)資料上報給上級部門。在上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批之后,可以對被投資單位進行投資。另外,在實際的投資過程中,事業(yè)單位應(yīng)該積極參與被投資單位內(nèi)部事務(wù)工作,從而有效避免各項投資損失問題產(chǎn)生。

        2.4? ?樹立產(chǎn)權(quán)意識,完善資產(chǎn)處置流程

        事業(yè)單位針對購入的資產(chǎn),需要在第一時間內(nèi)完成產(chǎn)權(quán)登記工作,同時做好各項入庫、出庫以及領(lǐng)用等登記工作。對于相關(guān)財務(wù)人員而言,需要在第一時間內(nèi)做好資產(chǎn)管理卡片的登記工作。同時,事業(yè)單位應(yīng)該安排專門的人員負責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理工作,保證資產(chǎn)與賬目之間具有一致性。相關(guān)人員需要在思想上樹立一定的產(chǎn)權(quán)保護意識,嚴格按照相關(guān)規(guī)定處置和申報資產(chǎn),對于達到處置條件的資產(chǎn),應(yīng)該收集好相關(guān)資料然后遞交給上級。

        3? ? ?結(jié) 語

        在事業(yè)單位管理工作中,資產(chǎn)管理屬于其中非常重要的組成部分,加強資產(chǎn)管理工作,不但可以有效提升國有資產(chǎn)使用效益,同時對事業(yè)單位發(fā)展也有非常重要的推動作用。因此,事業(yè)單位一定要全面認識資產(chǎn)管理的重要性,針對目前資產(chǎn)管理中存在的問題進行深入分析,根據(jù)實際情況及時采取有效的措施,充分發(fā)揮事業(yè)單位資產(chǎn)使用價值,促進事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

        注:陳童,通訊作者

        主要參考文獻

        [1]李紅艷.淺析事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2019(9):93-94.

        [2]賴昌明.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題及對策探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(13):118-119.

        [3]閆海江.科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2019(11):194,196.

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