陸紅麗
摘要:業(yè)主的項目管理主要是為了達到三大目標而存在的,為了達到這三個目標(即:質(zhì)量目標、進度目標、投資目標),業(yè)主方應采取一些特定的組織方式,系統(tǒng)地對項目進行管理和控制。工程的參與方眾多,每一個參與方的目標和管理都有自己的方式。在各個項目參與方中業(yè)主是起到主導作用的,它是整個項目的總集成者和總指揮,因此它的工作就尤為重要。我們在確保工程質(zhì)量的前提下,如果要加快工程的進度,就得增加資金的投入,這樣才能進一步縮短工程的工期,促進項目早日動用,文章淺析項目的進度控制管理問題,探討完善工程的管理措施。
關鍵詞:業(yè)主;進度管理;措施
前言
一個項目要順利的完成會涉及到方方面面,涉及到很多單位的相互配合,其中最為重要的主導者就是業(yè)主,業(yè)主方的項目管理專不專業(yè)直接影響了工程的進度快慢,是非常重要的。我們要從關鍵問題出發(fā),從業(yè)主這個主導的角度來分析項目的進度管理的具體措施。
一、項目設計階段的進度控制措施
在工程的可行性方案得到批準后,首先是進行項目的設計。設計雖然是要專業(yè)的設計人員來負責,但是設計工作的重點在于把握業(yè)主方對于項目的想法。因此在設計階段,業(yè)主方才是控制設計進度的關鍵。設計單位的專業(yè)人員會對業(yè)主的立意和思想有自己的理解,但是這個理解與業(yè)主的契合需要對方案進行幾番修改,這個過程中甚至可能遇到推到重來的現(xiàn)象,但是最終我們還是必須按照程序的要求,最終需要業(yè)主的確認。所以,在設計之初,首要工作室先了解清楚業(yè)主的思路再付諸實踐,這樣可以大大減少無效時間,減少修改的時長,進行的設計工作才是有效的設計。
二、項目設計前的注意事項
我們在設計之前,要收集并確定好相關的數(shù)據(jù),設計方要和業(yè)主方仔細溝通和確認有關項目的想法,按照業(yè)主的想法來完成設計,在設計過程中出現(xiàn)疑問必須及時與業(yè)主溝通,做到以上的點其實是不容易的,主要要注意以下幾點:
1、項目設計前要明確該項目投入使用時需要面對主體人群的特點;
2、項目的主體人群確定好后,要按照主體人群的質(zhì)量來定下項目的服務質(zhì)量與檔次;
3、要在設計之前確定項目的不同指標。如果是綜合性的小區(qū),我們應當知道其容積率或樓房的分布情況、戶型情況等等具體方面指標。
4、項目設計之前要收集好項目相關的基礎資料,盡量完善有關周邊環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境情況的資料。
三、業(yè)主在施工階段進度控制的具體措施
設計方按照業(yè)主要求完成設計之后,我們就要進行項目的建設,在建設項目之前還需要做好以下幾點:
1、按照規(guī)范進行招標,通過公正公平的競爭選取相對最合適的施工合作單位,選擇時要注意選取技術力量與資金力量都較強大的單位。
2、業(yè)主方要負責做好“三通一平”,確保施工單位能及時進場進行項目建設,不拖進度。
3、進場之前,業(yè)主方要配合提前做好地質(zhì)的勘察,相關資料要保存好,隨時備查。
4、進場前業(yè)主要負責把施工許可證辦理好。
5、業(yè)主方要及時組織各參建方進行圖紙的會審,并開交底大會。
6、最后要和施工方一起做好放樣工作及確定好工程的控制點。
項目建設過程中,我們對項目的進度控制中最重要的是提前編制項目的進度計劃,并對其實施情況進行管理監(jiān)督。下面我們從編制和實施計劃的角度展開闡述。
(一)、業(yè)主方編制施工進度計劃的注意事項
1、編制施工進度計劃之前,要了解項目的整體大環(huán)境,按照合同的要求,或者按照優(yōu)于合同的要求來編制單位的成本計劃。如果對于工期等有更高的要求,就要考慮增加單位的成本,可以適當予以補貼。
2、在編制進度計劃前,要全面考慮工作面的安排及資源的配合。緊抓關鍵線路,科學有效的安排勞力及原材的支出,減少無效的等待時間。
3、在編制進度計劃時,提前了解當時的天氣情況,考慮梅雨季等特殊情況對工期的影響,這些都要在編制時予以考慮。
4、編制進度計劃時,還應當具體編制月度進度計劃和周進度計劃,這樣可以對工程有更細致的把握,但就算考慮得非常全面了,也不能避免出現(xiàn)影響施工的情況,此時要根據(jù)實情對工程的進度予以調(diào)整,及時更正和實際施工有出入的地方。
(二)、業(yè)主方實現(xiàn)進度計劃的注意點
1、計劃要想落實到位,組織最重要,也就是人是最重要的因素。
項目的項目經(jīng)理編制總進度計劃時,要把每道工序的責任說明清楚,在申報月進度計劃或者周進度計劃的時候就將項目的進度責任細化到責任人,對工序的安排要安排專門人員來負責。對于進度責任可以優(yōu)獎、差懲,即:做得好的有激勵制度,做的不好的有懲罰措施予以警示,這樣往往能起到更好的效果。
2、在實現(xiàn)施工進度計劃時,必須有相應的信息反饋機制。進度計劃的落實需要專門的人員負責跟進,我們現(xiàn)在一般是通過項目跟進軟件來跟蹤工程的具體落實情況,實時動態(tài)地調(diào)整工程的各項資源分配,每日對各項人力和資源進行整合,最后更新計劃,這樣才能有效控制項目的進度計劃。
3、在具體實現(xiàn)進度計劃時,我們要配有高效的進度管理機構。作為總負責的項目經(jīng)理要統(tǒng)籌安排人員,每道工序要有專門的施工人員,信息要及時更新,監(jiān)督人員要嚴格監(jiān)管,細部的進度計劃需要上報到監(jiān)理,最后由業(yè)主方審核,只有經(jīng)過業(yè)主方審核的計劃才能開始實施。
4、在實施進度計劃時,離不開資金的支持,進度款的撥付要合理及時。巧婦難為無米之炊,沒有資金作為后盾,工程是不可能順利開展的,工程進度款的及時撥付對工程的進度有著舉足輕重的作用。一般,工程是按照每月來支付工程款,施工單位每月及時上報工程量,由監(jiān)理和業(yè)主批復,審核之后才能支付。這個過程中,審查需要時間最長,如果這個過程中業(yè)主方不能及時審核就會引起工程的延遲,進而影響工程進度。總之,在業(yè)主方方面,審核要嚴格而及時,這樣既能減少工程量的不切實際,也不影響工程的合理有序開展,減少業(yè)主與施工單位的沖突,盡量使工程按照進度進行。所以,業(yè)主在這個過程中的作用也是很大的。
四、業(yè)主在驗收階段的控制措施
1、業(yè)主要及時發(fā)現(xiàn)問題,并督促施工單位落實建設過程中質(zhì)量問題的措施,促進工程有效進行。
2、業(yè)主要監(jiān)督施工單位的影像等資料收集,保證隨時能查看工程的各項資料。
3、業(yè)主要監(jiān)理良好的外部環(huán)境,促進施工單位與政府的相關部門進入良性關系。
4、在工程建成之后,業(yè)主方要安排物業(yè)公司介入,將工程完整地交付專業(yè)的管理人員。
五、結束語
從以上問題的分析來看,項目的順利進行離不開業(yè)主的各項配合,業(yè)主方管理得好,工程的進度才能有保障,所以,業(yè)主方要合理科學地安排工程進度,與各單位協(xié)調(diào)進行,只有這樣,工程才能保質(zhì)保量。
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(作者單位:宿遷市宿城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局)