摘要:新時(shí)代背景下,信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的深度融合符合時(shí)代的發(fā)展要求,具有十分重要的意義。本文闡述了信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)融合的路徑:優(yōu)化信息資源,整合信息平臺(tái);完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng),強(qiáng)化技術(shù)應(yīng)用;開(kāi)拓?cái)?shù)據(jù)渠道,建設(shè)數(shù)據(jù)整合平臺(tái)。結(jié)合這些內(nèi)容,指出了信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的深度融合的前景:應(yīng)用范圍持續(xù)拓展;安全系數(shù)不斷強(qiáng)化;數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)深度發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息管理;計(jì)算機(jī)技術(shù);融合
社會(huì)的發(fā)展使人們對(duì)信息資源的重視程度越來(lái)越高,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)化利用促進(jìn)信息管理效率的提升,也成為社會(huì)各領(lǐng)域普遍研究與實(shí)踐的焦點(diǎn)。如何充分明確計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理活動(dòng)深度融合,使其展現(xiàn)出更好的應(yīng)用效能,值得我們深思。
一、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)融合的路徑
(一)開(kāi)拓?cái)?shù)據(jù)渠道,建設(shè)數(shù)據(jù)整合平臺(tái)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息數(shù)量和總量的不斷增加,也在一定程度上增加了信息管理人員收集、整理、傳遞信息工作的難度。比如,政府部門在開(kāi)展城市環(huán)境綜合治理工作時(shí),不僅要借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),同時(shí)還應(yīng)充分發(fā)揮工作人員的優(yōu)勢(shì)與網(wǎng)格化巡查的特點(diǎn),通過(guò)開(kāi)展日常巡查的方式將工作人員采集到的工作區(qū)域內(nèi)發(fā)生的城市管理事件、部件問(wèn)題等與信息管理工作緊密的結(jié)合在一起,才能將工作人員采集到的數(shù)據(jù)信息通過(guò)相關(guān)平臺(tái)及時(shí)準(zhǔn)確的上傳至指揮中心。假如信息采集工作人員在日常巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了違規(guī)、違法操作行為的話,應(yīng)該立即向上級(jí)部門匯報(bào),為城市信息管理工作的開(kāi)展提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。隨著這些數(shù)據(jù)信息被上傳至城市數(shù)字化指揮中心的信息化管理平臺(tái),城市管理效率也得到了有效的提高。
(二)優(yōu)化信息資源,整合信息平臺(tái)
除了增強(qiáng)對(duì)信息管理理論知識(shí)的理解和掌握之外,信息管理人員還必須采取積極有效的措施來(lái)改善系統(tǒng)中呈現(xiàn)的豐富信息,以最大程度地發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的作用。例如,在公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用主要是文件處理方面的創(chuàng)新。為此,使用計(jì)算機(jī),要充分利用資源和信息技術(shù)的好處,優(yōu)化公司資源并有效管理財(cái)務(wù)。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,由于檔案信息管理與企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展之間有著密不可分的關(guān)系,因此檔案信息管理系統(tǒng)是一個(gè)集成了軟件開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì),安全性等一系列內(nèi)容的綜合系統(tǒng)。在實(shí)際工作中,不可避免地會(huì)產(chǎn)生大量的文本數(shù)據(jù)。當(dāng)員工執(zhí)行信息和數(shù)據(jù)管理時(shí),可以使用高速掃描儀完成數(shù)據(jù)和信息輸入。
(三)完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng),強(qiáng)化技術(shù)應(yīng)用
經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究,可以看出現(xiàn)階段許多公司使用的信息管理系統(tǒng)的功能已有所改善,但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,由于實(shí)際操作錯(cuò)誤,許多公司仍導(dǎo)致信息管理。發(fā)生了重復(fù)性的投入和遺漏,如果這些問(wèn)題沒(méi)有得到完全解決,則會(huì)對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。首先,信息管理人員必須嚴(yán)格遵守要求,完成信息輸入和集成工作,以確保輸入系統(tǒng)中信息的完整性和準(zhǔn)確性。其次,根據(jù)企業(yè)信息管理的要求,應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)庫(kù)管理任務(wù),及時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除垃圾郵件信息,增加數(shù)據(jù)庫(kù)安全保護(hù)操作,避免數(shù)據(jù)庫(kù)或設(shè)備損壞等信息丟失。另外,在信息存儲(chǔ)過(guò)程中,員工必須根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的實(shí)際情況,對(duì)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性進(jìn)行分析和評(píng)估,以確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理的有效發(fā)展。
二、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)融合的發(fā)展前景
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中所展現(xiàn)出的良好應(yīng)用性能,社會(huì)各界對(duì)其理論研究及實(shí)踐形成了更高的關(guān)注,融合的前景更加廣闊。
(一)應(yīng)用范圍持續(xù)拓展
對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)理論之間的充分融合,能夠展現(xiàn)出鮮活的生命力與市場(chǎng)應(yīng)用前景。計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用范圍在逐步拓展,已經(jīng)在我國(guó)農(nóng)業(yè)、工業(yè)以及第三產(chǎn)業(yè)獲得良好應(yīng)用,有效促進(jìn)各行業(yè)信息管理質(zhì)量和效率的優(yōu)化,對(duì)于提高行業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平提供良好技術(shù)保障。
(二)安全系數(shù)不斷強(qiáng)化
安全是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理活動(dòng)的另一個(gè)重要前提。數(shù)據(jù)是現(xiàn)代社會(huì)中信息管理活動(dòng)的一種高價(jià)值資源,在各種公司的信息化發(fā)展過(guò)程中,數(shù)據(jù)信息面臨著更多的安全問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)有助于信息管理,但可以確保信息安全。另一方面,該系統(tǒng)具有信息備份和恢復(fù)功能,可以在不增加成本投入的情況下復(fù)制數(shù)據(jù)信息,有效緩解了信息管理面臨的問(wèn)題。另外,數(shù)據(jù)安全性指標(biāo)也在不斷提高,除了應(yīng)用一些現(xiàn)有的安全性管理方法外,還增加了針對(duì)軟件風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)的安全性措施,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)深度發(fā)展
該技術(shù)的利弊在實(shí)際應(yīng)用程序的質(zhì)量中起著決定性的作用。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)經(jīng)歷了許多發(fā)展階段,直到提供對(duì)應(yīng)類型的數(shù)據(jù)庫(kù)為止,并且已經(jīng)具有很強(qiáng)的可操作性和適用性。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)深度發(fā)展為下一步應(yīng)用奠定了良好的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:高銘(1998-),男,湖北隨州人,江漢大學(xué)本科生,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng)。
(作者單位:江漢大學(xué))