姜莉

摘要：在網(wǎng)絡環(huán)境下，對企業(yè)人力資源管理提出了更嚴格的要求，企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的主要工作內容，必須與時俱進，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的信息管理。大數(shù)據(jù)分析法作為一種科學的管理模式合理應用可以提升管理質量與效果。

關鍵詞：企業(yè)檔案;特點分析;大數(shù)據(jù)分析;管理應用

一、企業(yè)檔案的特點分析

企業(yè)檔案有明顯的行業(yè)特點，與其他領域檔案不同，企業(yè)檔案既有檔案的一般屬性，也有明顯的市場經(jīng)濟價值屬性。

（一）經(jīng)濟性

企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等活動的經(jīng)濟屬性決定了在此活動過程中形成的具有保存價值的檔案具有顯著的經(jīng)濟價值和利用價值。

（二）知識性

企業(yè)檔案是在長期的經(jīng)營管理過程中形成的具有保存價值的信息資料，見證著企業(yè)發(fā)展的歷程，蘊含著企業(yè)管理者的經(jīng)營理念、企業(yè)文化。

（三）綜合性

從內容上看，企業(yè)檔案既包括黨團群、人事等行政管理方面的信息，也包括基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務和設備等生產(chǎn)經(jīng)營方面的資料。

二、實操中數(shù)據(jù)分析法存在的問題

首先是針對人文情感方面，不能夠將用戶的全部情感具體表現(xiàn)出來。雖然大數(shù)據(jù)分析方法具有一定的優(yōu)勢，但是其自身只是一種機器的運算方式，根本無法表現(xiàn)出人文精神體會。其次便是成本問題，對于大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)中的使用，不僅對企業(yè)的要求高，并且成本也高。最后便是時效性，由于企業(yè)檔案管理活動抑制了大數(shù)據(jù)分析方法的時效性，使其無法發(fā)揮應有的價值作用。

（一）成本的控制

在采用大數(shù)據(jù)分析時，需要采用運算時間以及運算工具的輔助進行，特別是針對某些復雜信息進行數(shù)據(jù)分析時，企業(yè)對科技成本的投入很難做到有效的控制。因此，就企業(yè)的成本控制能力而言，需要企業(yè)進行相應的提高，減少對高質量數(shù)據(jù)信息的成本投入。為了達到控制成本的目的，需要企業(yè)從大數(shù)據(jù)工具入手，采用對大數(shù)據(jù)分析效果更好的工具，從而使企業(yè)在減少投入的同時，獲取更高的利潤。

（二）對時效性進行加強

極強的動態(tài)性是當前大數(shù)據(jù)的特點，因此在對各種大數(shù)據(jù)信息進行分析時，需要對大數(shù)據(jù)的動態(tài)性進行有效的認識，從而為分析工作提出更高的要求，加強對信息處理的速度以及處理能力。再對數(shù)據(jù)進行處理時，需要以及時處理的能力來對快速變化的數(shù)據(jù)進行分析，從而對數(shù)據(jù)信息的時效性進行保證。因此，可以看出，對大數(shù)據(jù)處理的時效性不高對當前企業(yè)檔案管理活動進行大數(shù)據(jù)分析有著一定的掣肘作用。從當前現(xiàn)狀來說，建模環(huán)節(jié)是進行大數(shù)據(jù)分析的關鍵，在進行數(shù)據(jù)建模的過程中，需要保證其高度的靈活性以及敏感性，從而對模型與更新的數(shù)據(jù)之間不會出現(xiàn)脫節(jié)的情況出現(xiàn)，從而保證建立模型的意義。

（三）人文情感的重視

在大數(shù)據(jù)分析中，除了之前所羅列出的問題之外，在企業(yè)檔案管理活動中，還存在著一個較為顯著的問題，那就是對人文感情的忽略，采用大數(shù)據(jù)分析不能對人文感情進行很好的表達，從而使用戶的感情不能得到有效的傳達。因此，大數(shù)據(jù)分析雖然能夠提高工作效率、更為便捷地對各種數(shù)據(jù)信息進行分析處理，但是其本質只是作為科學運算的產(chǎn)物，無法對人文精神的體會進行有效的傳達。

三、大數(shù)據(jù)信息技術在檔案管理中的運用

（一）提高信息化共享平臺建設工作的水平

我國當前各個行業(yè)的發(fā)展速度較快，而相關部門在社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中，都會產(chǎn)生不同的交際和聯(lián)系，這就需要相關部門和工作人員提高對信息化共享平臺建設工作的重視程度，從而保障能夠滿足各個行業(yè)發(fā)展過程中的需求和標準。

（二）促進數(shù)字檔案建設工作的開展

檔案管理工作在實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展目標的情況下，就能夠直接通過先進化的技術直接對信息進行檢索，還能夠通過微信公眾號的方式，實現(xiàn)公眾號檔案查詢發(fā)展的目標，從而保障能夠進一步加強檔案信息化水平。

（三）改善傳統(tǒng)理念

現(xiàn)階段在實際開展檔案管理工作的過程中，通過計算機技術管理的方式，就能夠保證相關資源實現(xiàn)共享發(fā)展的目標和原則，還能夠避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的問題和現(xiàn)象，從而保證大數(shù)據(jù)中心能夠實現(xiàn)共享發(fā)展的目標和原則。

（四）提高先進化技術的運用力度

傳統(tǒng)時期在實際開展檔案管理工作的過程中，普遍是通過紙質的方式將相關資料進行分類，但在查找的過程中，經(jīng)常會導致資料出現(xiàn)破損的問題和現(xiàn)象，嚴重的情況下，還會對信息的安全性造成危害，從而導致信息不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值。但在現(xiàn)階段運用先進化技術的情況下，就能夠直接將相關資料進行整理和收集，通過這樣的方式，不僅能夠減少工作人員自身的工作量，還能夠加強信息的安全性。

（五）完善管理體系

各個行業(yè)在實際開展檔案管理工作的過程中，必須要具備完善的管理體系，才能夠保證充分發(fā)揮其自身的作用和價值看，并提高執(zhí)行工作的力度，但在對相關數(shù)據(jù)和檔案整理的過程中，必須要對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行鼓勵，而對于一些不重視檔案工作的單位來說，需要對其進行懲罰。

四、結語

綜上所述，將大數(shù)據(jù)分析方法有效應用于企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)的過程中，不僅能夠提升其檔案數(shù)量，同時還能從這些海量的數(shù)據(jù)中心提取可用的觀點以及知識，促進企業(yè)管理的優(yōu)化，提升企業(yè)自身的技術創(chuàng)新技能以及決策科學。針對存在的一系列問題，通過合理控制成本、情感方面以及時效性，采用有效的措施進行解決，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒。

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