馬麗雅

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)的人事制度也進(jìn)行了相應(yīng)改革，在事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，人事管理信息化發(fā)揮著重要作用。競(jìng)爭(zhēng)力在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屬于一項(xiàng)決定性因素，在單位競(jìng)爭(zhēng)力中，人才屬于一項(xiàng)關(guān)鍵因素。為更好地吸納與選拔人才，可采取激勵(lì)管理方式，將人才的優(yōu)勢(shì)充分凸顯出來(lái)，這也是現(xiàn)代人力資源管理的主要內(nèi)容。在事業(yè)單位人事管理工作中，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行信息化建設(shè)，對(duì)管理理念與方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理水平，推進(jìn)人力資源更好地利用與開發(fā)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事管理;信息化建設(shè)

一、加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的意義

（一）滿足人事改革的需要

在我國(guó)事業(yè)單位整體改革的過(guò)程中，事業(yè)單位人事制度改革屬于一項(xiàng)重要組成部分。隨著事業(yè)單位人事改革制度的不斷深化，傳統(tǒng)的用人制度也緊跟時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行改變。例如，以往的“終身制”朝著現(xiàn)階段的“聘用制”方向發(fā)展，“身份管理”朝著“崗位管理”過(guò)度，類似于這樣全新的管理模式，使得人才具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，對(duì)人事管理部門的工作人員提出了更高的要求，應(yīng)積極創(chuàng)新管理技術(shù)與管理手段，以滿足當(dāng)前各項(xiàng)工作的需求[1][2][3]。因此，在事業(yè)單位發(fā)展的歷程中，構(gòu)建一個(gè)反應(yīng)靈敏、信息完整、精確高效的人事管理信息系統(tǒng)具有重要的意義。

（二）落實(shí)信息化發(fā)展要求

信息化工作得到黨中央、國(guó)務(wù)院的高度重視，普及綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施后，我國(guó)社會(huì)信息化與國(guó)民經(jīng)濟(jì)等取得了顯著成效，國(guó)民應(yīng)用信息技術(shù)的能力也得到顯著提高，為建設(shè)信息化社會(huì)奠定基礎(chǔ)。為貫徹落實(shí)這一戰(zhàn)略決策，不同領(lǐng)域、地區(qū)都應(yīng)積極響應(yīng)，根據(jù)現(xiàn)狀制定科學(xué)的信息化發(fā)展目標(biāo)，信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在國(guó)家信息化建設(shè)的過(guò)程中，事業(yè)單位人事管理信息化屬于一項(xiàng)重要組成部分，應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，滿足人事管理的現(xiàn)代化發(fā)展需求，也是國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)于事業(yè)單位人事管理的具體要求。

（三）提高工作效率與成效

人事管理工作較為復(fù)雜，屬于一項(xiàng)事務(wù)性工作。首先，其中包含日常的管理工作，例如職工的年度考核、職工的調(diào)入調(diào)出、工資的審核發(fā)放等。其次，查詢文件、開具發(fā)票等相關(guān)工作主要依靠人工，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。在部分事業(yè)單位中，主要采用兩級(jí)管理模式開展人事管理工作，使得人事管理信息不夠集中。但人事管理信息化能夠改變這一現(xiàn)狀，人事工作者不再需要開展各項(xiàng)煩瑣的事務(wù)，采取信息化管理方式搜集分散的信息，能夠提高人事工作人員的工作質(zhì)量與效率。信息化建設(shè)能夠加速更新人事管理觀念，對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，是事業(yè)單位向著現(xiàn)代化發(fā)展的有效途徑。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)高度重視信息化建設(shè)，以滿足人事工作的全面發(fā)展需求。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）信息化開發(fā)水平不高

在事業(yè)單位內(nèi)部，人事管理工作的內(nèi)容相對(duì)煩瑣且復(fù)雜，對(duì)人事管理人員提出了更高的工作要求，不僅要具備豐富的人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，還需熟練使用計(jì)算機(jī)軟件與硬件。但是在大部分事業(yè)單位中，現(xiàn)有的人才儲(chǔ)備水平難以達(dá)到這一要求。另外，事業(yè)單位在引進(jìn)人才的過(guò)程中，沒有將工作重點(diǎn)放在人事管理信息化開發(fā)等方面，從而會(huì)直接影響事業(yè)單位人事管理信息化發(fā)展的水平，導(dǎo)致人事管理工作信息化的開展水平不高。

（二）信息化建設(shè)步伐較慢

事業(yè)單位的人事管理與現(xiàn)代企業(yè)相比，沒有得到同樣的重視，在人事管理工作信息化建設(shè)過(guò)程中，所投入的人力與財(cái)力十分有限。首先，因尚未正確理解現(xiàn)代人力資源管理信息化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏高度重視，人事管理信息化只要能夠滿足日常管理工作即可，沒有將其上升至單位戰(zhàn)略發(fā)展的高度進(jìn)行考慮，在信息化技術(shù)方面投入的人力物力有限。其次，受事業(yè)單位管理體制的影響，人事管理信息化建設(shè)工作的管理職能缺乏條理性，相對(duì)較為混亂，各個(gè)職能部門之間缺乏必要的交流互動(dòng)，因信息化軟件平臺(tái)的品種較為多樣，事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的推進(jìn)也會(huì)受到制約。

（三）人事檔案利用率不高

開展事業(yè)單位人事管理工作，能夠?yàn)樘岣呷肆Y源的利用率提供必要的基礎(chǔ)信息，并為單位領(lǐng)導(dǎo)者制定決策提供經(jīng)參考依據(jù)。但是在現(xiàn)階段的事業(yè)單位人事管理工作中，過(guò)于注重保密現(xiàn)象依舊存在，缺乏服務(wù)開發(fā)意識(shí)，工資、職稱、自然情況都應(yīng)納入可公開查閱，但查閱者只能采取有限利用的方式，導(dǎo)致事業(yè)單位人事信息利用價(jià)值難以充分發(fā)揮，并不符合當(dāng)前發(fā)展的需求。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的策略

（一）提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位在開展人才選拔工作的過(guò)程中，為提高工作人員的整體專業(yè)素養(yǎng)，應(yīng)重點(diǎn)考核應(yīng)聘者的信息化技術(shù)能力，并定期開展培訓(xùn)工作。對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)挑選具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員，為其講授與信息化課程相關(guān)的內(nèi)容，并加以實(shí)踐訓(xùn)練，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)之后提升其專業(yè)能力，使其在信息化管理工作中遇到與技術(shù)相關(guān)的問題時(shí)，能夠輕松應(yīng)對(duì)。另外，基層工作人員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注與信息技術(shù)相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，并將其作為依據(jù)不斷提高自身的信息化素養(yǎng)。事業(yè)單位在對(duì)基層工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)增強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性，使其全面掌握與信息技術(shù)相關(guān)的基本內(nèi)容，以應(yīng)對(duì)日常的信息化管理工作。

（二）開發(fā)人事信息化應(yīng)用平臺(tái)

單純?cè)谑袌?chǎng)上購(gòu)買與人事管理相關(guān)的軟件系統(tǒng)，難以真正滿足事業(yè)單位人事管理工作的需求，開發(fā)人員應(yīng)加強(qiáng)開發(fā)事業(yè)單位人事信息化應(yīng)用平臺(tái)，將不同事業(yè)單位的特征反映出來(lái)，以滿足使用者的需求。首先，對(duì)規(guī)范化的事業(yè)單位人事信息代碼進(jìn)行大力推廣，即便是不同的事業(yè)單位，也可在人事管理工作領(lǐng)域中開展工作，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的共享性特點(diǎn)。其次，積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才，對(duì)單位人事管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行全面分析，將其作為依據(jù)開發(fā)具有自己特色的信息化平臺(tái)。這項(xiàng)工作具有一定的難度，盡可能滿足事業(yè)單位人事管理工作的實(shí)際需求。因此，做好軟件平臺(tái)系統(tǒng)的安全工作，保護(hù)人事工作涉及的員工隱私，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）提高信息化建設(shè)的安全性

事業(yè)單位在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)安全性管理，可以從以下幾方面作為切入點(diǎn)。首先，保證各項(xiàng)制度形式的安全性，借助相關(guān)法律法規(guī)以及安全標(biāo)準(zhǔn)，建立人事資源信息化管理制度，并根據(jù)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的變化，不斷改進(jìn)與完善信息安全保障體系。其次，建立必要的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，規(guī)范借閱機(jī)制，提高人事信息儲(chǔ)存與使用的安全性。再次，定期對(duì)人事管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，其中不僅要包含技術(shù)方面的內(nèi)容，還應(yīng)融入安全性教育內(nèi)容，以增強(qiáng)人事管理工作人員的安全意識(shí)。最后，采取分開儲(chǔ)存的方式，在儲(chǔ)存檔案的過(guò)程中，將數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類，從根本上提高人事信息儲(chǔ)存的安全性。

（四）加強(qiáng)人事資源開發(fā)工作

在人事信息化建設(shè)中，人事信息資源屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為推進(jìn)人事信息化建設(shè)工作的順利開展，應(yīng)將其作為各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。第一，建立完善的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)。事業(yè)單位擁有海量的人事管理信息，并涉及眾多人員，不同員工的信息存在差異，因此應(yīng)以保證信息的精確性與實(shí)效性為基礎(chǔ)，一味延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式難以滿足這一要求。第二，注重完善人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展情況，借鑒現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理方式，完善創(chuàng)新人事資源管理方式，在事業(yè)單位中應(yīng)用現(xiàn)代人力資源管理制度。第三，注重收集動(dòng)態(tài)化信息。隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，政府在對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行管理的過(guò)程中，相關(guān)政策尚未完全定型，為提高人事管理決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，可通過(guò)搜集相關(guān)政策信息，將人事管理工作的職能充分發(fā)揮出來(lái)。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)具有系統(tǒng)性與復(fù)雜性等特點(diǎn)，因此在開展工作的過(guò)程中需要投入大量的財(cái)力與人力，同時(shí)對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)性提出了更高的要求。目前，事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)雖然已經(jīng)取得一定的成效，但受傳統(tǒng)工作理念與方式的影響，部分管理人員缺乏專業(yè)性，人事管理難以滿足改革需求。在此背景下，事業(yè)單位應(yīng)定期開展培訓(xùn)工作，提高人事檔案工作人員的工作能力與素養(yǎng)，以保證檔案管理信息化建設(shè)的安全性，將人事資源的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

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