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        加強信息化建設 提升風險管控能力

        2020-06-02 07:14:38成紅艷
        交通企業(yè)管理 2020年3期
        關鍵詞:資金系統(tǒng)管理

        □ 成紅艷

        江蘇寧靖鹽高速公路有限公司(以下簡稱“寧靖鹽公司”)成立于1999年2月,主要負責鹽靖高速公路G1515、啟揚高速公路S28(江都至海安段)和阜興泰高速公路S75(興化至泰州段)的運營管理,下轄6對服務區(qū),均采用整體外包租賃經營模式。隨著高速公路服務區(qū)“雙提升”的推進以及社會公眾對服務區(qū)關注度的持續(xù)提高,服務區(qū)整體外包租賃面臨著越來越多的經營風險。寧靖鹽公司在完善監(jiān)管考核制度、強化巡監(jiān)員隊伍建設的基礎上,近幾年通過信息化手段運用,不斷提升服務區(qū)經營風險管控能力。

        一、搭建“外包+監(jiān)管”系統(tǒng),加強現(xiàn)場管理,防范服務風險

        依據(jù)全國高速公路服務區(qū)質量等級評定辦法、江蘇交控營運管理考核檢查辦法、服務區(qū)服務規(guī)范等管理要求,寧靖鹽公司整合監(jiān)管資源,搭建“外包+監(jiān)管”工作室,構建“外包+監(jiān)管”考核標準庫,內置現(xiàn)場管理、經營管理、食品安全管理等14個考核模塊,建立網絡數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一考核標準。

        服務區(qū)巡查人員巡查時,對照考核標準庫,現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)、抓拍圖像、實時上傳巡查數(shù)據(jù),實現(xiàn)了外包經營單位數(shù)據(jù)采集和監(jiān)督管理、資源共享,做到實時上報、分派、整改和反饋,實現(xiàn)了多環(huán)節(jié)相扣閉環(huán)管理,有效防范了服務區(qū)現(xiàn)場設施設備不合要求和現(xiàn)場服務質量不達標的風險。

        二、搭建商品信息庫,進行物價審核,防范商品質量和價格風險

        通過搭建商品信息及價格審核系統(tǒng),實現(xiàn)對外包經營單位在售商品質量及價格的全程管控。新增商品時,先由外包經營單位根據(jù)填報要求向系統(tǒng)提交商品信息和初擬價格,服務區(qū)管理人員根據(jù)定價原則進行初審,再由公司業(yè)務主管部門管理人員進行市場比價后備案審核入庫;上架銷售時,由外包經營單位向商品信息庫申領到各相應銷售終端,并提取價格清單,打印商品標簽。

        通過上報、對比、審核、申領等一系列舉措,避免外包經營單位隨意定價、調價,確保了服務區(qū)大眾商品同城同價,且不會出現(xiàn)“三無”商品,全面避免了商品質量風險。

        三、搭建資金監(jiān)管系統(tǒng),實現(xiàn)資金沉淀,防范資金風險

        為規(guī)避和防范租賃單位在租賃期內的經營風險,自2018年起,寧靖鹽公司聯(lián)合銀聯(lián)商務與軟件單位,共同研發(fā)了服務區(qū)資金監(jiān)管系統(tǒng),以實現(xiàn)對經營單位營收資金流的管控,滿足應對經營風險敞口需求。

        1.風險識別及敞口備付金測算

        隨著租賃經營單位在全國高速公路服務區(qū)布局不斷加密、投資規(guī)模不斷擴張,存在因資金鏈斷裂導致棄租的風險,具體表現(xiàn)在以下4個方面:用工糾紛風險、人員傷亡風險、第三方債務風險、其他風險。

        根據(jù)租賃經營合同內的租金額度分類測算,4個方面風險防范合計需要風險敞口備付金1100萬元。見表1所列。

        表1 風險敞口備付金 萬元

        2.資金監(jiān)管系統(tǒng)模塊及功能

        資金監(jiān)管系統(tǒng)包括收銀及MIS-POS系統(tǒng)、管理平臺和自動對賬等模塊,通過各功能模塊協(xié)同工作,實現(xiàn)3個方面的功能。如圖1所示。

        圖1 服務區(qū)資金渠道流向示意圖

        (1)聚集融合支付渠道,建立資金監(jiān)管門戶。統(tǒng)一服務區(qū)所有經營業(yè)態(tài)和檔口的前端收銀設備,建立MIS-POS系統(tǒng),在原有的收銀系統(tǒng)記賬功能上擴展第三方支付和銀行卡收單功能,打造成融合支付門戶。

        (2)搭建資金管理平臺,設置資金控制閥門。利用銀聯(lián)提供的資金管理工具,搭建受公司管控的資金監(jiān)管平臺,對承租方的營收款流向進行管理,確保后端流轉受控。

        (3)沉淀風險備付金,提供風險應對資金保障。利用資金監(jiān)管平臺的后期流向控制功能,對承租方的第三方支付款按15%的比例,1100萬元的上限進行資金沉淀,留足風險備付金。

        該系統(tǒng)自2019年8月在全線6個服務區(qū)內陸續(xù)上線以來,已通過第三方支付通道收款850萬元,按比例沉淀備付金128萬元,撥回資金722萬元。

        3.推行難點及解決對策

        在推動資金監(jiān)管的過程中,出現(xiàn)了許多難點,但經過多方溝通協(xié)調努力,基本得到了妥善解決。

        (1)承租方思想抵觸不配合。解決對策:與承租方多次商談、協(xié)調和溝通,充分了解承租方的思想顧慮和實際困難。在原有租賃合同的基礎上,簽訂補充合同對資金監(jiān)管加以明確,并將承租方的租金繳納周期從6個月調整為2個月,緩解承租方的資金周轉困難;重新招租或續(xù)簽合同的服務區(qū),在招標文件和合同條款中,新增了資金監(jiān)管條款;制訂了資金監(jiān)管對賬制度、風險備付金使用制度,對各類資金操作進行嚴控,讓承租方放心使用融合支付門戶,配合沉淀風險備付金。

        (2)資金監(jiān)管存在方式的確定。解決對策:利用銀聯(lián)MIS-POS融合支付接口和虛擬賬戶“門戶+閥門”的模式,在充分滿足公司資金監(jiān)管需求的基礎上,不對承租方資金及稅賦產生實質性干擾。

        (3)沉淀資金導致承租方資金閑置問題。解決對策:公司協(xié)助經營方與銀聯(lián)對接,利用銀聯(lián)提供的理財工具對沉淀資金進行理財,理財收益扣除銀聯(lián)相關平臺使用費后,全部歸經營方所有。

        (4)沉淀資金管理的合規(guī)性問題。解決對策:為確保資金監(jiān)管系統(tǒng)符合國家金融、稅務的相關規(guī)定,利用銀聯(lián)提供的虛擬賬戶工具控制渠道,規(guī)避了公司無二次支付牌照情況下資金拆分的法律風險,以及資金來回掛賬、打亂各方稅賦規(guī)劃、增加稅收的風險,杜絕了承租方利用收銀系統(tǒng)進行洗錢的可能性;開發(fā)使用遵守開源或自由軟件協(xié)議的模塊軟件系統(tǒng),避免了知識產權的合規(guī)性風險;對賬模塊完成了公司與承租方之間的對賬,確保符合財務管理制度。

        四、搭建“盡收眼底”平臺,實施多系統(tǒng)融合,實現(xiàn)風險防范全覆蓋

        2019年下半年,寧靖鹽公司在溱湖服務區(qū)試點建設“盡收眼底”監(jiān)管信息化平臺。該信息化平臺基于AR全景攝像機獲取監(jiān)控視頻,在畫面上疊加車流、人流、資源流等信息,同步建設智慧廁所、設備運行監(jiān)測等系統(tǒng),并將車位監(jiān)測、資金監(jiān)管、外包+監(jiān)管、智慧廁所、設備運行監(jiān)測、電子臺賬、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)進行融合,讓監(jiān)控視頻影像一覽無余、設備運行狀態(tài)一目了然、業(yè)態(tài)經營數(shù)據(jù)一清二楚、監(jiān)管工作狀況一望而知、管理過程痕跡一鍵可溯,實現(xiàn)了服務區(qū)各類動靜態(tài)數(shù)據(jù)“盡收眼底”和風險防范全覆蓋。

        五、下一步設想與規(guī)劃

        寧靖鹽公司在抓好自身經營和監(jiān)管的同時,將不斷完善監(jiān)控系統(tǒng)、建立大數(shù)據(jù)平臺、拓展數(shù)據(jù)分析運用手段、提升態(tài)勢判別能力、構建風險預警模型,主動融入全國高速公路“一張網”,全方位配合做好車輛治超、打逃等工作,發(fā)揮好“區(qū)塊鏈”的作用。

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