王太召

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新改革具有十分重要的意義，不僅能保證檔案的數(shù)據(jù)信息得到既安全又完整地儲(chǔ)存，也為相關(guān)人員需使用和查詢數(shù)據(jù)信息時(shí)提供了便捷，并能將人事檔案數(shù)據(jù)信息的資源價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，摒棄過(guò)去低效的管理模式，與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新改革是相當(dāng)重要的。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

隨著國(guó)家、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也不斷在加強(qiáng)提升，給人們的生活和工作帶來(lái)了很大地影響。在事業(yè)單位人事檔案管理工作中融入信息化技術(shù)，不但能有效提升工作效率，也大大改善了工作質(zhì)量，例如利用加密鎖定等先進(jìn)的信息技術(shù)方式，不僅將人事檔案的數(shù)據(jù)信息安全妥善地管理起來(lái)，也能夠大大防止對(duì)人事檔案信息的作假，很好地保證了檔案信息的真實(shí)性和完整性，還有助于相關(guān)人員在驗(yàn)證數(shù)據(jù)信息真?zhèn)螘r(shí)有了可靠的具有公信力的查詢依據(jù)。此外，在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，可以完整地錄入各種動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)信息，并在進(jìn)行保存和歸類時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)一目了然，有助于檔案信息使用者在分析整理數(shù)據(jù)時(shí)提供了便利。

二、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）目前檔案數(shù)據(jù)信息資源還未得到有效地開(kāi)發(fā)

當(dāng)前，事業(yè)單位檔案工作人員為了整合檔案信息而創(chuàng)建數(shù)據(jù)資源庫(kù)時(shí)，就出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息資源不夠全面和豐富，管理水平十分低下，無(wú)法進(jìn)行全方位且深入地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，更加難以有助于對(duì)后期檔案信息的利用。檔案管理的工作效率對(duì)事業(yè)單位的全面發(fā)展和管理水平的提升具有關(guān)鍵性的決定作用，假如在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下不能對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效地開(kāi)發(fā)與利用，這就容易致使事業(yè)單位在未來(lái)開(kāi)展檔案管理工作時(shí)缺少可靠的數(shù)據(jù)保障，阻礙了事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，需擅于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，促使網(wǎng)絡(luò)化的資源得到充分利用，深入挖掘出檔案的價(jià)值，對(duì)現(xiàn)存的檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一整合與利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)資源的共享。

（二）檔案管理體制尚未健全

現(xiàn)階段，從事事業(yè)單位檔案管理的工作人員對(duì)于工作的重視意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案管理工作的價(jià)值和具體內(nèi)容的理解程度也過(guò)于淺薄，缺少正向認(rèn)知，致使目前管理者尚未制定完善的管理體制，也沒(méi)有充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用來(lái)轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新現(xiàn)有的管理制度。由于存在不健全的檔案管理體制，并且對(duì)工作的開(kāi)展沒(méi)有提供合理性地指導(dǎo)和提出具體的完成要求，導(dǎo)致在日常工作中頻繁發(fā)生檔案信息價(jià)值較低的現(xiàn)象，繼而造成無(wú)法充分利用與共享檔案信息資源，發(fā)揮不出檔案資源的真正價(jià)值。此外，在具體的檔案管理工作過(guò)程中由于在細(xì)節(jié)上還存在很多漏洞，還有制度的不健全，就致使沒(méi)有明確劃分出工作內(nèi)容并且未對(duì)相關(guān)工作人員實(shí)行定責(zé)問(wèn)責(zé)，造成部分檔案管理工作人員工作積極性較低、工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息較為混亂，檔案信息資源也無(wú)法得到全方位地高效利用。

（三）檔案信息資源的安全管理系數(shù)低

確保檔案資源的安全性與完整性是開(kāi)展檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，可是目前，檔案資源的管理工作還未實(shí)行可行性較強(qiáng)的安全防護(hù)舉措，致使檔案管理工作存在著很多安全漏洞，一旦出現(xiàn)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，將會(huì)是手足無(wú)措。事業(yè)單位的人事檔案信息屬于內(nèi)部機(jī)密，因而必須制定強(qiáng)制的保密舉措來(lái)嚴(yán)防信息遭遇泄漏，尤其是針對(duì)那些單位員工的私密資料還有單位的機(jī)密文件等數(shù)據(jù)信息，要提高防范意識(shí)，進(jìn)行安全防護(hù)。可是，據(jù)了解，多數(shù)事業(yè)單位仍舊沿用陳舊低效的管理手段，并且在將電子存檔替換掉過(guò)去的紙質(zhì)存檔的過(guò)程當(dāng)中，慢慢忽視了管理紙質(zhì)檔案，同時(shí)對(duì)采用的電子存檔也并未實(shí)行有效可靠的保密防護(hù)，一旦遭遇網(wǎng)絡(luò)病毒或者黑客入侵，很輕易就會(huì)出現(xiàn)絕密信息外泄、管理系統(tǒng)癱瘓等現(xiàn)象。因此，為了確保檔案信息資源的完整性和安全性，一定要對(duì)紙質(zhì)文檔還有電子文檔進(jìn)行備份，并且安裝防護(hù)性強(qiáng)的防盜系統(tǒng)。

（四）檔案管理模式落后

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位在開(kāi)展檔案資源管理工作時(shí)，要善于將大數(shù)據(jù)的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到工作中，從而來(lái)大大提高工作的質(zhì)量還有效率。但是當(dāng)前，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用率還較為低下，即使運(yùn)用了也只是針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單地查詢和檢索，客觀來(lái)看對(duì)于檔案資源的調(diào)配工作提供了很好的便利，但主觀上來(lái)看檔案資源的管理工作整體水平還未得到提升，工作量多而亂，利用率仍然低下?，F(xiàn)階段大部分事業(yè)單位業(yè)施行了較為健全的管理方式，可相關(guān)工作者創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng)烈，仍然習(xí)慣性運(yùn)用陳舊傳統(tǒng)的查詢檢索方法來(lái)搜集信息資料，不善于將云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等使用在從事信息的查詢與篩選工作上，延長(zhǎng)了工作周期，大大降低了工作效率。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用

事業(yè)單位人事檔案管理工作人員將信息技術(shù)有效應(yīng)用到工作當(dāng)中，不但能夠獲得很多便利，也能促使檔案資源得到深入徹底地挖掘，且范圍面很廣闊，還能大大加強(qiáng)對(duì)檔案資源的運(yùn)用效率。因此，在開(kāi)展具體工作時(shí)，需根據(jù)檔案資源的目錄來(lái)創(chuàng)建檔案資源的管理體制，將較為復(fù)雜混亂的資源信息進(jìn)行統(tǒng)一整理，有效應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)增大開(kāi)發(fā)利用檔案資源的強(qiáng)度。此外，相關(guān)工作人員在對(duì)檔案資源信息進(jìn)行分類整合時(shí)，要采取先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)創(chuàng)建管理體制，高效實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源采取分級(jí)方式的管理，以促進(jìn)檔案資源得以完整充分地利用，從而真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享要求。

（二）構(gòu)建健全的檔案管理體系

目前，首先要做的是需加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，并加強(qiáng)其對(duì)工作內(nèi)涵還有價(jià)值的認(rèn)知，促使其重視檔案資源的管理工作，這對(duì)后續(xù)的工作開(kāi)展將會(huì)有積極地幫助。現(xiàn)階段，我國(guó)對(duì)事業(yè)單位人事檔案的管理工作出臺(tái)了相關(guān)的法律規(guī)章，賦予了其強(qiáng)制性來(lái)保障人事檔案信息的安全管理，同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理模式也開(kāi)始了轉(zhuǎn)變，將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的具體工作當(dāng)中，大大提升了管理工作的效率。由于經(jīng)驗(yàn)尚且還不夠豐富，技術(shù)手段還未成熟，難免會(huì)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題，因而相關(guān)工作人員需與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在檔案管理體系中的不足之處，善于結(jié)合實(shí)際情況來(lái)對(duì)檔案資源管理體系進(jìn)行更新和健全，同時(shí)必須不能偏離國(guó)家的法律規(guī)章并且要加大執(zhí)行強(qiáng)度，杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)的操作，從而使人事檔案的管理工作得以高效有序、安全可靠地開(kāi)展。另外，構(gòu)建完善的管理體系時(shí)，需對(duì)工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行合理地劃分，對(duì)其提出明確的工作要求，來(lái)促使其能夠積極認(rèn)真的對(duì)待工作，這對(duì)提升工作質(zhì)量也將有很好的效果。

（三）提高人事檔案資源管理的安全強(qiáng)度

首先，事業(yè)單位的管理者需根據(jù)當(dāng)前對(duì)檔案資源信息的管理和使用情況來(lái)制定出相關(guān)的規(guī)章制度，同時(shí)嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員需按照規(guī)章內(nèi)容來(lái)開(kāi)展工作，提高對(duì)檔案資源信息的保密意識(shí)，來(lái)杜絕發(fā)生工作失誤的狀況。其次，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)工作，提升其信息技術(shù)水平，有利于其在今后的管理工作中能夠得心應(yīng)手，能合理縮減工作周期，提升工作質(zhì)量。另外，還要對(duì)管理系統(tǒng)不定期進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，提升管理系統(tǒng)的安全系數(shù)，通過(guò)利用軟件還有硬件來(lái)實(shí)現(xiàn)雙重防護(hù)，促使信息化的檔案管理體系得到最大化的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)病毒還有黑客也是層出不窮，檔案管理的工作人員一定要善于對(duì)管理系統(tǒng)建立防火墻，來(lái)加大對(duì)病毒還有黑客的防范強(qiáng)度，避免發(fā)生數(shù)據(jù)信息外泄的情況。此外，相關(guān)工作人員要善于使用指紋識(shí)別和數(shù)字簽名還有數(shù)字證書(shū)等保密性地信息技術(shù)，時(shí)刻保持警惕，杜絕發(fā)生一切信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）改革創(chuàng)新人事檔案的管理模式

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，從事檔案管理的工作人員需善于結(jié)合實(shí)際的工作情況來(lái)制定科學(xué)合理的管理方案，采用信息化的技術(shù)來(lái)創(chuàng)新改革檔案資源的管理模式。在制定管理方案時(shí)，不能偏離事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀，要基于工作的開(kāi)展情況來(lái)科學(xué)地創(chuàng)建管理方式，還要制定短期和遠(yuǎn)期的管理目標(biāo)，促使檔案管理的工作人員能夠有目標(biāo)有順序地進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息的管理工作。另外，檔案管理工作人員在處理和管理檔案資料時(shí)，要高效采用數(shù)字化的技術(shù)手段來(lái)提高效率，運(yùn)用數(shù)據(jù)和文字還有視頻以及圖片結(jié)合的方法來(lái)替換掉紙質(zhì)檔案，以此來(lái)確保在轉(zhuǎn)存資料時(shí)能夠安全和完整，使任何歷史檔案資料都不被遺失。此外，信息化系統(tǒng)的高效開(kāi)發(fā)和利用，也有利于事業(yè)單位資源與社會(huì)資源的共享。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨為當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展帶來(lái)了新的面貌，從事檔案管理的工作人員要加強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識(shí)，善于將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分利用起來(lái)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，要摒棄傳統(tǒng)陳舊的管理模式，進(jìn)行創(chuàng)新改革，健全管理體制，來(lái)提升檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，并善于利用信息化技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案資源信息的防護(hù)，促使我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理工作得以可持續(xù)的健康發(fā)展。