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        電力物資管理精益化研究

        2020-06-02 03:56:16尚海一黃向軍
        物流技術(shù) 2020年4期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        岳 衡,尚海一,黃向軍

        (國網(wǎng)浙江省電力有限公司寧波供電公司,浙江 寧波 315010)

        1 引言

        隨著我國經(jīng)濟的快速增長,用電量也在逐年增加,據(jù)國家能源局公布數(shù)據(jù)顯示,2014到2018年,我國全社會用電量分別為5.52、5.55、5.92、6.31、6.85萬億kw·h,逐年增速明顯(如圖1所示),這龐大的用電量離不開電力物資的支撐。電力物資是電網(wǎng)公司建設(shè)與運行的基礎(chǔ),是保障國家能源安全與國民經(jīng)濟的命脈,承擔(dān)著為用戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力的使命。電力物資管理是對所需物資的采購、配送、存儲、運行等環(huán)節(jié)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的工作過程,有效的管理能夠大幅提高企業(yè)的效益,降低企業(yè)的運營成本,推動電網(wǎng)企業(yè)又好又快發(fā)展[1]。電力物資的種類繁多且需求量巨大,在國民生活中起著至關(guān)重要的作用,電力物資的管理也是十分有必要的。

        圖1 2014—2018年我國社會用電量

        管理精益化是由生產(chǎn)精益化演化而來的,最早的管理精益化是用于汽車生產(chǎn)制造的過程中,管理精益化能夠有效減少各個環(huán)節(jié)中的浪費,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在電力物資管理中引入管理精益化的思想,同樣能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的整體管控能力,使電網(wǎng)物資能夠合理有效的應(yīng)用[2]。

        將管理精益化應(yīng)用到電力物資的采購、配送、存儲、運行等環(huán)節(jié),將管理精益化的理論深入到電網(wǎng)物資各層管理者的思想中,能夠迅速推進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的優(yōu)化升級,確保電力輸送或應(yīng)急情況下電力物資的正常供應(yīng),為“建設(shè)世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”的目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。

        2 電力物資管理現(xiàn)狀

        電力物資品類繁多、需求量大,任務(wù)繁瑣,這種復(fù)雜的環(huán)境對相關(guān)電力物資管理人員提出了不小的挑戰(zhàn)。物資管理的定義是指各種生產(chǎn)資料在購銷、儲運、使用中的所進(jìn)行的計劃、組織與控制工作[3]。本文在劉杰[4]電力物資管理相關(guān)論文梳理的基礎(chǔ)上,將繁瑣的電力物資管理細(xì)分,概括為電力物資采購、配送、存儲、運行四個環(huán)節(jié)的管理,并對其進(jìn)行分析。

        2.1 采購環(huán)節(jié)

        目前,電力物資的采購主要是在電網(wǎng)網(wǎng)上商城等電子商務(wù)平臺上進(jìn)行。

        (1)制定采購計劃。電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)往年的物資消耗量或當(dāng)前的需求、工作任務(wù)、施工要求等對電力物資的需求量進(jìn)行預(yù)測,然后對需求物資及需求量進(jìn)行科學(xué)合理的安排,最后制定出采購計劃。

        (2)網(wǎng)上商城采購。經(jīng)主管部門審核通過后,采購部門根據(jù)所需電力物資的類型、數(shù)量以及物資的緊急程度與物資所需存儲位置等因素進(jìn)行合理的選擇,然后對目標(biāo)商家發(fā)出招標(biāo)邀請,經(jīng)評估后選擇供應(yīng)商,最后進(jìn)行采購。

        (3)采購物資接收。在網(wǎng)上商城完成采購后,供應(yīng)商會在第三方物流的協(xié)助下,根據(jù)電力物資數(shù)量、緊急程度、存儲位置、施工現(xiàn)場等要素制定運輸計劃,電網(wǎng)企業(yè)對物資的運輸進(jìn)行監(jiān)控、接收。

        2.2 配送環(huán)節(jié)

        電力物資的配送模式主要分為三種:自營型配送、第三方配送與共同配送[5]。目前電網(wǎng)企業(yè)使用自營性配送模式較多,采用第三方配送與共同配送模式較少。

        (1)自營型配送。由電網(wǎng)企業(yè)中心庫向其所負(fù)責(zé)的各級倉庫進(jìn)行電網(wǎng)物資配送,這種配送模式一般是運維物資、基建工程類物資的配送,供應(yīng)商將電力物資送至中心庫,當(dāng)中心庫所覆蓋區(qū)域的電網(wǎng)公司有電力物資需求時,電網(wǎng)中心庫就會進(jìn)行有序配送。

        (2)第三方配送。有些電網(wǎng)企業(yè)將非核心的倉儲與配送業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè),充分利用第三方物流的優(yōu)勢,降低電網(wǎng)企業(yè)的物流費用,這樣電網(wǎng)企業(yè)只需發(fā)出配送與回收電力物資的指令,制定考核標(biāo)準(zhǔn)。

        (3)共同配送。有些電網(wǎng)企業(yè)在電力物資配送量較少或配送周期比較長時采用共同配送的模式,多家企業(yè)一起配送的模式能夠降低成本,有效地減少資源的浪費,提高配送效率。

        2.3 存儲環(huán)節(jié)

        由于電網(wǎng)企業(yè)正常運轉(zhuǎn)需要大量的電力物資,但是電力物資不可能隨購隨用,所以就需要有大量的物資存在倉庫備用[6]。目前,電網(wǎng)企業(yè)存儲環(huán)節(jié)中的現(xiàn)狀如下:

        (1)倉庫分布。各級電網(wǎng)企業(yè)基本都具備獨立的倉庫,用來存儲日常運維物資、應(yīng)急物資以及搶險工具,由于電力物資倉庫按電網(wǎng)企業(yè)的分布布局,可能就表現(xiàn)為倉庫多而不精、分布分散。

        (2)存儲設(shè)備。各級電網(wǎng)企業(yè)存儲設(shè)備參差不齊,有些已經(jīng)實現(xiàn)全自動化、智能化,有些還處于庫內(nèi)或堆場直接碼垛的形式。電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展程度以及對倉儲方面的重視程度決定了電力物資倉庫存儲設(shè)備的先進(jìn)程度。

        (3)信息系統(tǒng)。電網(wǎng)企業(yè)的信息系統(tǒng)比較多,功能單一,而且各級電網(wǎng)企業(yè)之間、不同部門之間的系統(tǒng)可能不同,各級電網(wǎng)企業(yè)或各部門電網(wǎng)企業(yè)之間的信息不互通。目前,電網(wǎng)企業(yè)庫存系統(tǒng)使用最多的是企業(yè)資源計劃(即ERP系統(tǒng)),此系統(tǒng)不能有效反映電力物資的存儲位置或數(shù)量等信息。

        (4)庫存量。由于電網(wǎng)企業(yè)的正常運行需要大量的電力物資支撐,這些物資大多具有采購周期長、周轉(zhuǎn)率低等特點,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)庫存量大。

        2.4 運行環(huán)節(jié)

        電力物資在運行環(huán)節(jié)中同樣也需要管理的,包括電力物資的檢修與維護、應(yīng)急物資的調(diào)配、廢舊電力物資的回收與處理等。

        (1)檢修與維護。電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員會根據(jù)電力物資重要程度與技術(shù)要求,定期對電力物資進(jìn)行檢修與維護,確保電力物資的性能,為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障。

        (2)應(yīng)急物資的調(diào)配。由于不確定性因素導(dǎo)致電力物資損壞或破損,恰巧電力物資倉庫備用物資不夠時,需要向周邊電網(wǎng)企業(yè)或上級電網(wǎng)企業(yè)調(diào)配電力物資以保障供電正常。

        (3)廢舊電力物資處理。由于報廢流程以及手續(xù)較為復(fù)雜,使得電力物資的報廢率不高,有些電網(wǎng)企業(yè)的退役電力物資有積壓現(xiàn)象,部分退役物資由歸屬單位自行處置。

        3 電力物資管理中存在的問題

        通過對電力物資采購、配送、存儲、運行四個環(huán)節(jié)管理現(xiàn)狀的了解與分析,總結(jié)出電力物資管理中存在的不足。

        3.1 采購管理體制不健全

        電力物資的采購是為電網(wǎng)企業(yè)提供運行所需的物資及相關(guān)服務(wù),對電力項目的施工建設(shè)與正常供電起著至關(guān)重要的作用[7]。目前,采購管理主要存在購買權(quán)限不分明、供應(yīng)商管理不規(guī)范等問題。

        (1)購買權(quán)限不分明。電網(wǎng)企業(yè)的采購多數(shù)在電網(wǎng)網(wǎng)上商城購買,但購買的權(quán)限沒有嚴(yán)格的要求,沒有一套明確的采購流程、部門采購權(quán)限、采購方案風(fēng)險評估等采購規(guī)范,導(dǎo)致采購管理不夠規(guī)范、科學(xué)。目前,除采購部門能夠進(jìn)行電力物資采購?fù)?,其他部門也同樣具有采購的權(quán)限,如果各部門之間沒有及時協(xié)調(diào),就會造成電力物資的重復(fù)購買,占用庫存,影響了整體管理質(zhì)量與效果,增加了電網(wǎng)企業(yè)的成本,降低經(jīng)營效益。

        (2)供應(yīng)商管理不規(guī)范。合理選擇與考核供應(yīng)商是決定采購電力物資質(zhì)量與性能的關(guān)鍵,采購部門在電網(wǎng)網(wǎng)上商城根據(jù)需求選擇好目標(biāo)商家也就是供應(yīng)商后,向供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請,對多家供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估后進(jìn)行正式采購。電網(wǎng)網(wǎng)上商城雖然供應(yīng)商的選擇多,但質(zhì)量參差不齊,而且電網(wǎng)企業(yè)的評估手段與方法單一,不足以有效的選擇最合理的供應(yīng)商,目前電網(wǎng)企業(yè)沒有對供應(yīng)商做到定期的監(jiān)督與控制,沒有建立有效的供應(yīng)商管理體制與評價體系,導(dǎo)致電力物資的供應(yīng)服務(wù)越來越差,導(dǎo)致后期的一系列工作難以展開。

        (3)采購周期長。電力物資采購涉及的環(huán)節(jié)、部門較多,并且每個環(huán)節(jié)的周期較長,各部門之間工作流程繁瑣,因此整個電力物資采購環(huán)節(jié)的實施周期較長,導(dǎo)致電力物資流通較慢[8]。

        3.2 信息共享程度低

        電力物資的管理復(fù)雜繁瑣,各部門之間聯(lián)系密切,需要有高效的管理模式與現(xiàn)代的管理方法來滿足電網(wǎng)企業(yè)的管理需求,這就需要借助網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)輔助完成企業(yè)的管理任務(wù),而現(xiàn)在電網(wǎng)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)還不夠完善。

        (1)管理系統(tǒng)不完善。目前電網(wǎng)企業(yè)庫存系統(tǒng)使用最多的是企業(yè)資源計劃(即ERP系統(tǒng)),雖然此系統(tǒng)目前已經(jīng)比較成熟,但卻不完全適用于電網(wǎng)企業(yè)的管理,因為ERP系統(tǒng)主要針對用戶的需求開發(fā),而不是完全針對企業(yè)的管理開發(fā),所以對電力物資的管理沒有做出質(zhì)的改變,還有ERP的模塊相對固定,當(dāng)管理策略改變時,系統(tǒng)的調(diào)整較為復(fù)雜。由于系統(tǒng)的不完善,導(dǎo)致電力物資管理的信息系統(tǒng)與管理流程不完全匹配,部門之間溝通復(fù)雜。

        (2)管理體制不完善。有些電網(wǎng)企業(yè)的部門只是完成自己部門的職責(zé),各部門間進(jìn)行簡單的溝通,而沒有進(jìn)行定期、深入、有目的性的溝通,導(dǎo)致信息不匹配,或出現(xiàn)信息孤島。電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通也很少,使得企業(yè)之間的應(yīng)急物資調(diào)配困難。這樣缺乏溝通的管理體制勢必會影響電網(wǎng)企業(yè)對電力物資的管理。信息系統(tǒng)的不完善、管理體制的不健全,導(dǎo)致部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間的信息溝通與共享程度低,影響應(yīng)急物資的緊急調(diào)配效率與運維電力物資的精益化管理。

        3.3 存儲設(shè)備現(xiàn)代化水平不高

        電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)代化程度參差不齊。目前有些電網(wǎng)企業(yè)的倉庫已經(jīng)全部實現(xiàn)自動化,而有些企業(yè)僅僅停留在機械化水平,存儲設(shè)備的現(xiàn)代化會影響到電力物資的存儲效果與出入庫效率,減少人力物力,僅僅用地?;虿孳噷﹄娏ξ镔Y進(jìn)行碼垛擺放會影響電網(wǎng)企業(yè)的物資管理效果,使得倉庫的利用率低,盤點與出入庫等相關(guān)工作復(fù)雜化[9]。

        (1)存儲設(shè)備落后。除部分電網(wǎng)企業(yè)使用現(xiàn)代化的存儲設(shè)備外,大部分電網(wǎng)企業(yè)的存儲設(shè)備相對落后,有些電網(wǎng)企業(yè)將電力物資擺放在隔板式貨架上,有些是將電網(wǎng)物資直接碼垛在倉庫地面。由于電力物資的品類繁多,規(guī)格大小不一,所以貨架的貨位規(guī)格不好確定。典型的有電纜盤貨架,電纜盤的直徑一般在1-5m之間,大部分電網(wǎng)企業(yè)選擇用懸臂式貨架存放電纜盤,這樣雖然節(jié)省了存儲的空間,但是需要用叉車進(jìn)行存取,比自動化立體貨架費時費力,不利于電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)代化與精益管理。

        (2)物資標(biāo)簽不統(tǒng)一。由于電力物資是電網(wǎng)企業(yè)在不同供應(yīng)商處采購的,電網(wǎng)企業(yè)沒有對供應(yīng)商所提供電力物資的介紹標(biāo)簽提出具體要求或統(tǒng)一模板,所以供應(yīng)商提供的產(chǎn)品介紹標(biāo)簽也不盡相同,沒有統(tǒng)一的物資介紹,這樣就造成了存儲入庫流程的增加,需要對電力物資的規(guī)格、質(zhì)量、溫濕度要求、物資出廠日期等核實后才可以進(jìn)行入庫,增加了電網(wǎng)企業(yè)倉儲工作人員的負(fù)擔(dān),浪費了電力物資入庫的時間。

        3.4 廢舊電力物資管理不規(guī)范

        廢舊電力物資的管理也是電網(wǎng)企業(yè)的一項重要管理工作,廢舊電力物資拆解或更換時,會產(chǎn)生一些污染環(huán)境的物質(zhì),所以需要有資質(zhì)的單位進(jìn)行特殊處理。由于電網(wǎng)企業(yè)對廢舊電力物資管理的重視不足,導(dǎo)致廢舊電力物資管理不夠規(guī)范。

        (1)缺少廢舊物資處置小組。很少電網(wǎng)企業(yè)會針對廢舊電力物資的處置設(shè)置專門人員去管理,這樣就使得廢舊電力物資的處置不規(guī)范。廢舊物資的處置主要分為三種,有些廢舊電力物資被電網(wǎng)企業(yè)回收,存儲在電網(wǎng)企業(yè)倉庫中備用或者回收后經(jīng)審批重復(fù)利用,有些廢舊電力物資直接被歸屬者處理,或者被廢舊電力物資回收公司回收,還有一些經(jīng)過報廢手續(xù)流程后報廢。沒有廢舊電力物資處置小組,廢舊電力物資的管理就會混亂無序,而且廢舊電力物資也占用企業(yè)倉庫存儲空間,造成浪費。

        (2)報廢流程復(fù)雜。目前,廢舊電力物資的報廢手續(xù)很復(fù)雜,環(huán)節(jié)多、審批慢。由于廢舊電力物資的報廢需要包括資產(chǎn)管理部門、安保部門、監(jiān)管部門、財務(wù)部門等多個責(zé)任部門的層層審批,經(jīng)過一系列繁瑣的手續(xù)后才可以報廢(如圖2所示),復(fù)雜的報廢流程就使得廢舊物資的報廢率不高,回收后處于呆滯的狀態(tài),造成資源的浪費,降低廢舊電力物資回收利用率。

        圖2 電力物資報廢流程

        (3)占用有限庫存。廢舊電力物資的報廢流程繁瑣,報廢率低,導(dǎo)致廢舊電力物資需要長期存放在倉庫內(nèi),不但占用了有限的庫存,而且影響新的電力物資進(jìn)入倉庫,不利于電力物資的精益化管理。

        3.5 電力物資質(zhì)檢管理不完善

        電力物資的質(zhì)檢管理也對電力物資的管理起到一定的影響作用,為降低電力物資投入運行后的故障率,電網(wǎng)企業(yè)十分重視電力物資材料質(zhì)量檢查[10]。目前,電力物資的質(zhì)檢分為抽檢與全檢,檢查的周期不定,這樣電力物資質(zhì)量的檢查就會影響到電力項目的施工日期。

        (1)全檢。全檢雖然確保了電力物資的質(zhì)量,但浪費了大量的人力物力。供應(yīng)商在電力物資出廠時會對物資進(jìn)行檢查,并且會發(fā)放合格證,而電網(wǎng)企業(yè)對電力物資進(jìn)行全檢無疑是一種浪費,重復(fù)的質(zhì)量檢查會造成大量的浪費,首先需要將需檢查的電力物資送到質(zhì)檢機構(gòu),然后進(jìn)行逐件檢查,全檢的檢查周期長,有些電力項目施工急需物資,這樣就會拖延施工周期,對后續(xù)一系列的工作造成影響。

        (2)抽檢。目前,有些電網(wǎng)企業(yè)規(guī)定將電力物資全部送達(dá)物資倉庫后再進(jìn)行抽檢,剩余其他同批次入庫的同種物資在倉庫中等待檢查完畢后才可以使用,這樣就造成了電力物資倉庫的周轉(zhuǎn)率低,占用倉庫空間。有些電網(wǎng)企業(yè)規(guī)定由供應(yīng)商直接將電力物資送至質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行抽檢,由于大部分電網(wǎng)企業(yè)與供應(yīng)商距離較遠(yuǎn),所以抽檢的運輸也需要花費大量的時間。另外由于抽檢的周期不固定、抽檢結(jié)果通知不及時、不合格產(chǎn)品處理方案不明確等問題,導(dǎo)致電力物資的抽檢工作管理不規(guī)范。

        4 電力物資管理精益化的策略

        針對以上電力物資管理中出現(xiàn)的典型問題,為提高電力物資的管理水平,使管理精益化,本文提出了以下策略:

        4.1 完善電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)

        (1)信息系統(tǒng)整合。電網(wǎng)企業(yè)需要將多個管理信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行整合,將這些功能匯集到一個信息管理平臺上,實現(xiàn)信息的整合,將以前點狀的信息連成立鏈,而且各電網(wǎng)企業(yè)、各部門用相同的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng),有利于各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。在有應(yīng)急物資需要調(diào)度時,只需在電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)查看其它電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資的庫存并發(fā)出借用申請即可,省時省力。

        (2)系統(tǒng)具有擴展性。完善的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)需要有擴展性。不僅包括倉儲管理、調(diào)度指揮、領(lǐng)用借用、可視化管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計分析、接口管理等模塊,并且電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)具有高可擴展性,能適用新技術(shù)應(yīng)用的需求,支持各類倉儲自動化設(shè)備及與其他系統(tǒng)接口,這樣精益化的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)能夠減少繁瑣的多系統(tǒng)登錄,加強各部門及各電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通,提高電網(wǎng)企業(yè)的管理效率。

        4.2 加強采購環(huán)節(jié)管理

        由于電網(wǎng)企業(yè)在電力物資的采購中存在采購權(quán)限不分明、供應(yīng)商管理不規(guī)范等問題,所以要加強電網(wǎng)企業(yè)采購環(huán)節(jié)的管理。

        (1)明確購買權(quán)限。采購部門負(fù)責(zé)電網(wǎng)企業(yè)的購買,監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對采購物資的審核與審批,其他部門根據(jù)需求在管理信息系統(tǒng)中提出購買需求。當(dāng)有電力物資需求時,需求部門在管理信息系統(tǒng)中填寫電網(wǎng)企業(yè)統(tǒng)一的物資需求單提出采購需求,監(jiān)管部門收到請求后對所需物資進(jìn)行審核并審批,不合格的由監(jiān)管部門在管理信息系統(tǒng)中駁回物資需求,審核合格的將所需采購的電力物資發(fā)給采購部門,采購部門接到采購單后,登錄電網(wǎng)網(wǎng)上商城進(jìn)行供應(yīng)商篩選、招標(biāo),最后進(jìn)行統(tǒng)一采購,采購流程如圖3所示。

        圖3 采購流程

        (2)明確供應(yīng)商管理制度。電網(wǎng)企業(yè)需要根據(jù)物資的要求制定供應(yīng)商管理制度,定期對供應(yīng)商提出要求。制定明確的供應(yīng)商管理制度,包括供應(yīng)商提供電力物資的周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、統(tǒng)一的物資基本信息介紹等,供應(yīng)商應(yīng)該滿足電網(wǎng)企業(yè)的合理需求,并接受電網(wǎng)公司的監(jiān)督與管理,有責(zé)任對電力物資的質(zhì)量與技術(shù)服務(wù)進(jìn)行售后服務(wù),雙方簽訂合同后,如供應(yīng)商不能滿足合同內(nèi)的合理內(nèi)容,電網(wǎng)企業(yè)有權(quán)利取消供應(yīng)商的供應(yīng)。

        (3)縮短采購周期。以減少采購批量、多頻次購買的方式來解決采購周期長的問題,減少采購批量可以縮短需求計劃制訂周期和供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)周期,簡化采購審批手續(xù)后,可以極大地縮短整個系統(tǒng)的采購周期。

        4.3 建立精益化的配送體系

        目前,電網(wǎng)企業(yè)電力物資的配送主要分為自營型配送、第三方配送與共同配送這三種類型,沒有建立精益化、現(xiàn)代化的電力物資配送體系,造成配送成本高、配送過程不能有效控制、配送效率低等典型問題,目前需要建立精益化的體系來解決配送問題。

        (1)以客戶為中心。精益化的配送應(yīng)該以客戶為中心,而不是以電網(wǎng)企業(yè)的電力物資倉庫為中心,應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)或手段對配送的過程進(jìn)行監(jiān)督與控制,使電網(wǎng)企業(yè)能夠快速應(yīng)對外界突發(fā)因素對電力物資造成的損壞,消除市場變化對電力物資配送帶來的影響,從而實現(xiàn)電力物資配送管理的精益化。

        (2)規(guī)范配送單。配送信息的準(zhǔn)確性傳達(dá)首先要規(guī)范統(tǒng)一的配送單,由電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計統(tǒng)一模板,然后提供給供應(yīng)商,配送時采用統(tǒng)一的配送單,并將原本的紙質(zhì)配送單逐漸改成電子配送單,便于管理與統(tǒng)計,確保工作效率[11]。

        4.4 規(guī)范倉儲設(shè)施設(shè)備

        倉儲設(shè)備的現(xiàn)代化能夠有效解決電力物資的出入庫效率問題,尤其有突發(fā)情況時,應(yīng)急物資必須快速進(jìn)行出庫,面對大量的搶修與應(yīng)急電力物資,就離不開現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備以及精益化的管理思想指導(dǎo),倉儲設(shè)備設(shè)施的規(guī)范化是現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化、定額科學(xué)化、流程規(guī)范化、管理常態(tài)化,它的管理核心是精益化,即以更少的投入獲得更高的收益。

        (1)原有倉庫改造升級。根據(jù)電網(wǎng)公司現(xiàn)有倉庫或外包倉庫的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評估,針對倉庫的情況進(jìn)行改造,按照“經(jīng)濟、適用、科學(xué)、高效”的建設(shè)原則,統(tǒng)一倉庫建設(shè)評價標(biāo)準(zhǔn),開展倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)改造,加大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,規(guī)范庫存物資管理,構(gòu)建經(jīng)濟高效、管理科學(xué)、創(chuàng)新引領(lǐng)的精益化倉儲體系。

        (2)引進(jìn)自動化設(shè)備。購置自動化的倉儲設(shè)備,使用智能化的倉儲管理系統(tǒng)(WMS系統(tǒng)),方便電力物資的倉儲管理,統(tǒng)一規(guī)范電力物資的碼放,設(shè)立標(biāo)志標(biāo)識,統(tǒng)一劃線,對倉庫進(jìn)行合理的區(qū)域劃分,出入庫信息全部錄入倉儲管理系統(tǒng)。

        對倉儲設(shè)施設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化后,采用精益化的管理思想,針對倉儲亂象加以整治,利用精益化的目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,消除不必要的資源浪費,提高倉儲作業(yè)的效率,提升電網(wǎng)企業(yè)精益化管理的能力。

        4.5 優(yōu)化倉儲與檢驗體制

        電力物資的質(zhì)檢存在周期不固定、質(zhì)檢時長不確定、質(zhì)檢時的運輸造成二次搬運等問題,不僅造成資源的浪費,而且延誤電力項目的施工日期,可以將電力物資的倉庫與質(zhì)檢機構(gòu)設(shè)置在一起,形成一種集中存儲、集中檢驗的集約化、精益化管理模式。

        (1)降低庫存。想要解決電力物資配送過程中的一系列問題,首先要根據(jù)實際的配送需求建立精益化的配送體系,改變傳統(tǒng)的由采購人員根據(jù)需求采購電力物資后存入倉庫的模式,而是在需要時由供應(yīng)商直接發(fā)往電力項目的施工現(xiàn)場,其余應(yīng)急物資或運維物資暫存在電網(wǎng)企業(yè)的倉庫中,減少庫存量,減少因采購造成的現(xiàn)金積壓,爭取除應(yīng)急物資外實現(xiàn)“零庫存”。

        (2)倉儲檢驗一體化。精益化是提高效率和效益的必由之路,將電力物資倉庫與檢測機構(gòu)的地理位置融合、質(zhì)量工作與其他業(yè)務(wù)深度融合、區(qū)域物資質(zhì)量集約化管控并開展檢存一體化運作,這樣倉儲檢驗一體化的集約化、精益化的管理模式能夠有效解決電力物資質(zhì)檢體制不完善的問題,電力物資必須經(jīng)質(zhì)檢合格后才可出庫,質(zhì)檢結(jié)果可以快速反饋給電網(wǎng)企業(yè),電網(wǎng)企業(yè)就可以迅速響應(yīng),對問題物資進(jìn)行處置。

        4.6 及時處置廢舊電力物資

        由于廢舊的電力物資對環(huán)境造成一定的污染而且占用有限的庫存,所以做好廢舊電力物資的處置是十分有必要的,及時處置廢舊電力物資能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的資金利用率,具有很強的經(jīng)濟效益與社會價值[12]。

        (1)成立廢舊物資處置組。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該成立專門的廢舊電力物資處置組,專門處理廢舊電力物資的處置事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,統(tǒng)籌整個報廢流程,加強各節(jié)點的管理。廢舊電力物資的處置根據(jù)實際情況,采取現(xiàn)場處置與回收的方式,以減少二次搬運。對于可回收的廢舊電力物資,根據(jù)國家電網(wǎng)廢舊電力物資處置工作新政策要求,進(jìn)行簡單拆解或是精細(xì)再制造。

        (2)簡化報廢流程。簡化廢舊電力物資報廢流程,規(guī)范報廢標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置專門的廢舊電力物資評估小組,加強廢舊電力物資管理人員的培訓(xùn)力度,提升專業(yè)技能,強化廢舊電力物資的報廢、回收工作,對于達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的廢舊電力物資及時報廢,從而提高廢舊電力物資的精益化管理水平,并且不斷對管理模式進(jìn)行分析,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式,對精益化的管理不斷完善優(yōu)化。

        將以上六條管理精益化的策略進(jìn)行總結(jié),得到電力物資管理精益化的實施總體框架圖(如圖4所示)。

        圖4 電力物資管理精益化實施總體框架圖

        5 結(jié)語

        管理精益化是企業(yè)運用“精益思維”,在為客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時,降低企業(yè)的投入,將浪費降到最低程度。電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化就是在為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障的同時,降低在電力物資采購、配送、存儲、運行過程中產(chǎn)生的浪費。本文對電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購、配送、存儲、運行環(huán)節(jié)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,指出存在的問題,然后根據(jù)問題提出了完善電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)、加強采購環(huán)節(jié)管理、建立精益化的配送體系、規(guī)范倉儲設(shè)施設(shè)備、優(yōu)化倉儲與檢驗體制、及時處置廢舊電力物資等精益化的管理方案,加強電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化管理,減少浪費,提升效益。

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