童艷
摘? ? 要:在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,投標(biāo)工作需要引起關(guān)注。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,要想拿到工程的施工業(yè)務(wù),那么就需要通過(guò)投標(biāo),參與甲方單位的招標(biāo),在中標(biāo)之后,才能獲得相應(yīng)的施工業(yè)務(wù)。不過(guò),從目前實(shí)際來(lái)說(shuō),當(dāng)前部分施工企業(yè),在投標(biāo)過(guò)程中存在不少問(wèn)題,導(dǎo)致中標(biāo)率不高。因此,顯高提升企業(yè)中標(biāo)率,爭(zhēng)取到更多業(yè)務(wù),就需要對(duì)投標(biāo)工作予以?xún)?yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;投標(biāo);存在問(wèn)題;優(yōu)化措施
1? 前言
投標(biāo)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作,根據(jù)學(xué)術(shù)定義來(lái)講,就是投保人應(yīng)招標(biāo)人的邀請(qǐng),依據(jù)招標(biāo)通告或相應(yīng)的招標(biāo)文件,在規(guī)定期限內(nèi),向招標(biāo)人提供自己的方案報(bào)價(jià),招標(biāo)人從中選擇適宜的投標(biāo)人,確定合作關(guān)系。目前,世界上絕大多數(shù)工程,都是通過(guò)招投標(biāo)來(lái)確定業(yè)務(wù)關(guān)系。而對(duì)于施工單位而言,一般是以投標(biāo)人的身份參與,這是企業(yè)獲得業(yè)務(wù)的根本工作。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,招投標(biāo)工作的不斷創(chuàng)新。對(duì)于施工單位來(lái)講,就要不斷優(yōu)化投標(biāo)工作,以便能夠提升企業(yè)的中標(biāo)率,擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)業(yè)務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)力。
2? 優(yōu)化投標(biāo)工作的重要性
投標(biāo)工作較為復(fù)雜,涉及到很多環(huán)節(jié)的工作。從投標(biāo)書(shū)的角度來(lái)講,一般分為了技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和資格證明文件三個(gè)部分。技術(shù)標(biāo),就是對(duì)工程施工組織的技術(shù)設(shè)計(jì),主要涵蓋了工藝流程、技術(shù)規(guī)范等等。而商務(wù)標(biāo),主要是工程的造價(jià)預(yù)算報(bào)價(jià),商務(wù)標(biāo)是投標(biāo)中的核心重點(diǎn),對(duì)投標(biāo)成功率具有很大的影響。因?yàn)閺膶?shí)際來(lái)講,招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)的時(shí)候,會(huì)重點(diǎn)考慮報(bào)價(jià)預(yù)算。因?yàn)橐豁?xiàng)工程的建設(shè),投資總額是有限的,如果投標(biāo)報(bào)價(jià)超出投資,那么顯然就不可能選擇這些單位。而在目前的投標(biāo)工作中,尚且存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致部分施工單位的投標(biāo)成功率并不高,因此就需要對(duì)投標(biāo)工作予以?xún)?yōu)化,這具備多方面的重要性。第一,能夠切實(shí)提升企業(yè)中標(biāo)概率。通過(guò)對(duì)投標(biāo)工作不同環(huán)節(jié)的優(yōu)化,消除其中的問(wèn)題,提高投標(biāo)的科學(xué)性與合理性,這樣能夠讓企業(yè)的中標(biāo)概率得到顯著提高,從而取得更好的效果。第二,通過(guò)對(duì)投標(biāo)工作的優(yōu)化,可以提高企業(yè)的投標(biāo)水平,向更加專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。目前一些企業(yè)在投標(biāo)中較為混亂,標(biāo)書(shū)制作就有問(wèn)題,整體水平不高。通過(guò)對(duì)投標(biāo)工作的優(yōu)化,能夠從整體上提高企業(yè)的投標(biāo)水平。第三,可以帶動(dòng)企業(yè)投標(biāo)工作人員的發(fā)展,促進(jìn)其理論水平和實(shí)踐能力的同步提高,能夠形成更加高水平的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
3? 工程投標(biāo)工作開(kāi)展存在的問(wèn)題
立足目前施工單位的投標(biāo)工作來(lái)講,存在的問(wèn)題比較多,不同單位在具體的問(wèn)題表現(xiàn)上,存在一些差異。不過(guò),在諸多問(wèn)題中,也有一些普遍性的問(wèn)題,表現(xiàn)較為廣泛。對(duì)于這些較為廣泛的問(wèn)題,就應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注。
3.1? 造價(jià)偏高
從投標(biāo)工作的實(shí)際開(kāi)展來(lái)講,造價(jià)偏高是一個(gè)實(shí)際的問(wèn)題。這會(huì)直接拉低企業(yè)的中標(biāo)率。導(dǎo)致造價(jià)偏高的因素較多,一般來(lái)說(shuō)存在于以下幾個(gè)方面。第一,對(duì)工程量的估算存在錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致造價(jià)虛高。造價(jià)預(yù)算是投標(biāo)的核心所在,如果造價(jià)過(guò)高,那么顯然就容易淘汰出局。第二,對(duì)招標(biāo)信息掌握有誤。在投標(biāo)過(guò)程中,相關(guān)工作是依據(jù)招標(biāo)企業(yè)給出的相關(guān)文件來(lái)進(jìn)行的,造價(jià)的確定,也需要從中確定依據(jù)。比如對(duì)水泥強(qiáng)度的要求、對(duì)鋼筋材料的要求等等。如果施工企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)相關(guān)信息掌握錯(cuò)誤,那么就可能造成造價(jià)預(yù)算的出錯(cuò)。
3.2? 標(biāo)書(shū)制作不合理
標(biāo)書(shū)是投標(biāo)工作的核心載體,有技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)之分。一般來(lái)說(shuō),在評(píng)標(biāo)中,商務(wù)標(biāo)的比重較大,一般能夠占到70%,對(duì)中標(biāo)率有著直接的影響。而從實(shí)際來(lái)講,部分企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中,標(biāo)書(shū)制作存在不合理的問(wèn)題,這就容易降低企業(yè)的中標(biāo)率。第一,標(biāo)書(shū)中存在錯(cuò)誤,對(duì)招標(biāo)單位的要求沒(méi)有搞清楚,進(jìn)而將錯(cuò)誤體現(xiàn)在標(biāo)書(shū)之中,這就會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)。第二,標(biāo)書(shū)內(nèi)容存在遺漏,一些重要內(nèi)容未能在標(biāo)書(shū)中體現(xiàn)出來(lái),或者時(shí)一些資質(zhì)被遺漏,導(dǎo)致投標(biāo)企業(yè)最終被淘汰。第三,忽視細(xì)節(jié)。在標(biāo)書(shū)制作中,有些不起眼的細(xì)節(jié),實(shí)際上非常重要。比如“標(biāo)函”、“售后服務(wù)承諾”等,都會(huì)給中標(biāo)率帶來(lái)影響。
3.3? 施工工法落后
除了標(biāo)書(shū)制作不合理之外,還有技術(shù)方面的原因,也就是施工工法的問(wèn)題。在投標(biāo)中,還涉及到技術(shù)標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)。而在技術(shù)標(biāo)中,就要對(duì)施工工法流程、技術(shù)規(guī)范等予以清楚說(shuō)明。而隨著時(shí)代進(jìn)步,工程施工技術(shù)也在不斷更新,相應(yīng)的施工工法在不斷提高,先進(jìn)技術(shù)越來(lái)越多。而部分施工企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中,所采用的施工工法較為落后,對(duì)于當(dāng)前一些先進(jìn)的、高水平的施工工法缺少利用,從而降低了技術(shù)標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而導(dǎo)致中標(biāo)率下滑。
4? 優(yōu)化投標(biāo)工作開(kāi)展的有效措施
鑒于目前企業(yè)投標(biāo)存在的一些問(wèn)題,對(duì)于相關(guān)工作而言,就需要形成重視,把握這些問(wèn)題的影響和具體表現(xiàn),對(duì)癥下藥優(yōu)化投標(biāo)工作的開(kāi)展,從而提升企業(yè)投標(biāo)工作的整體水平,讓投標(biāo)活動(dòng)的中標(biāo)率更高。
4.1? 控制造價(jià)
在投標(biāo)工作中,對(duì)造價(jià)進(jìn)行控制,這是一個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn),也是提高中標(biāo)率的重要手段。對(duì)于招標(biāo)單位來(lái)講,自然想要選擇投標(biāo)價(jià)較低的企業(yè),這樣可以節(jié)約成本支出,給企業(yè)自身留下充足的利潤(rùn)空間。而從施工單位的角度講,很多企業(yè)的施工水平其實(shí)差不多,如果不能在造價(jià)上體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì),那么在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中也會(huì)處于劣勢(shì)。所以,在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,首先就應(yīng)該針對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的估算,確定基本的造價(jià),避免出現(xiàn)漏算或是多算的問(wèn)題。其次,要準(zhǔn)確把握招標(biāo)單位的基本要求,根據(jù)相關(guān)的文件、圖紙等來(lái)進(jìn)行造價(jià)預(yù)算的編制,確保準(zhǔn)確性。此外,還可以借助信息技術(shù),比如BIM技術(shù),將其融入到造價(jià)預(yù)算的管理當(dāng)中,借助BIM技術(shù)的可視性與立體性,建立起整體的工程模型,這樣能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行造價(jià)的估算。
4.2? 合理制作標(biāo)書(shū)
在標(biāo)書(shū)制作這個(gè)方面,也要注意避免目前的一些常見(jiàn)問(wèn)題,對(duì)標(biāo)書(shū)實(shí)現(xiàn)合理制作,這樣才能讓中標(biāo)率很高。首先,要確保標(biāo)書(shū)制作的合規(guī)性。標(biāo)書(shū)制作,需要依照具體的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)進(jìn)行,對(duì)于施工企業(yè)的標(biāo)書(shū)制作人員來(lái)講,就需要熟悉相應(yīng)規(guī)范,并且嚴(yán)格依照規(guī)范來(lái)制作標(biāo)書(shū),不論是格式還是相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),都要符合要求。其次,要確保標(biāo)書(shū)的準(zhǔn)確性。在標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中,還需要注意到內(nèi)容的準(zhǔn)確性,尤其是對(duì)其中涉及到的各項(xiàng)數(shù)據(jù),要全面審查,多次檢查,確保數(shù)據(jù)正確,避免引起風(fēng)險(xiǎn)。最后,要把控細(xì)節(jié)。標(biāo)書(shū)制作,還需要對(duì)一些具體的細(xì)節(jié)做好控制,比如企業(yè)資質(zhì)證明文件的準(zhǔn)備、文件上的簽字蓋章等等??刂坪眉?xì)節(jié)的質(zhì)量,才能提升標(biāo)書(shū)的整體質(zhì)量,從而增加中標(biāo)的幾率。
4.3? 采取先進(jìn)工法
除了以上兩個(gè)方面的控制之外,還需要注意到對(duì)施工工法的控制。近年來(lái),工程發(fā)展的速度很快,不少工藝技術(shù)都在進(jìn)步革新。在投標(biāo)工作中,對(duì)于施工工法技術(shù)流程的編制,就需要采用一些先進(jìn)的工法,提高施工活動(dòng)的自動(dòng)化和機(jī)械化水平,這樣就更加容易取得實(shí)際效果。除此之外,在工法的編制上,還要考慮到經(jīng)濟(jì)性與環(huán)保性,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的綠色施工,讓投標(biāo)技術(shù)方案更加具有吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力,可以獲得招標(biāo)單位的認(rèn)同。
5? 結(jié)束語(yǔ)
投標(biāo)工作在施工企業(yè)當(dāng)中具有顯著的積極價(jià)值,做好投標(biāo)工作,提高中標(biāo)率,這是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的事情。針對(duì)目前存在的一些問(wèn)題,有關(guān)人士要形成重視,對(duì)投標(biāo)工作不斷創(chuàng)新,要合理降低造價(jià),合理制作標(biāo)書(shū),采用先進(jìn)工法技術(shù),全面提高中標(biāo)幾率。
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