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        PDCA循環(huán)管理模式在降低基層醫(yī)院普外科非計劃再次手術(shù)的應(yīng)用和效果*

        2020-06-01 12:10:02袁家天
        醫(yī)學(xué)理論與實踐 2020年10期
        關(guān)鍵詞:普外科醫(yī)師計劃

        劉 波 袁家天 王 成 張 毅 何 平

        1 四川省成都市郫都區(qū)人民醫(yī)院普外科 611730; 2 成都大學(xué)附屬醫(yī)院普外科

        非計劃再次手術(shù)(Unplanned Reoperation,URO)即患者在同一次住院期間,由于圍手術(shù)期的各種原因?qū)е略中g(shù)之后行計劃之外的再次手術(shù),其原因包括醫(yī)源性和非醫(yī)源性因素,如診斷、手術(shù)或特殊診治操作、器械、護理、患者基礎(chǔ)情況和疾病特點等。對非計劃再次手術(shù)指標(biāo)進行監(jiān)測、管理和持續(xù)改進,降低發(fā)生率,才能進一步持續(xù)提高和改進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。PDCA循環(huán)管理模式是由質(zhì)量管理專家戴明博士所提出的全面質(zhì)量管理遵循的科學(xué)程序,具有標(biāo)準(zhǔn)化、程序化及科學(xué)化等優(yōu)勢,主要包括計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)這4個過程。本研究應(yīng)用PDCA管理模式對樣本醫(yī)院(區(qū)縣級三級乙等)普外科近三年非計劃再次手術(shù)進行管理、持續(xù)改進及監(jiān)測,效果良好,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 對樣本醫(yī)院普外科2016年1月—2018年12月所有的手術(shù)病例資料進行回顧性分析。通過醫(yī)院信息科查詢期間所有患者同一次住院期間的手術(shù)頻次,>2次則判斷為重返手術(shù)的患者,篩選出患者的住院號、原手術(shù)名稱、再次手術(shù)名稱、手術(shù)日期及住院天數(shù)等信息,匯總至Excel表格,人工再次逐條核查每條手術(shù)信息以判定是否為非計劃性再次手術(shù)。

        1.2 分析現(xiàn)狀并制定計劃(Plan)

        1.2.1 分析全年各級別手術(shù)及非計劃再次手術(shù)的發(fā)生率和構(gòu)成比:普外科2016年1—12月各級別手術(shù)的發(fā)生率和構(gòu)成比,同期各級別手術(shù)中發(fā)生非計劃再次手術(shù)的發(fā)生率和構(gòu)成比,如表1所示。

        1.2.2 運用帕累托圖分析導(dǎo)致非計劃再次手術(shù)的主要原因:通過質(zhì)量管理小組成員仔細分析12例非計劃再次手術(shù)發(fā)生的直接原因,羅列每一例非計劃再次手術(shù)發(fā)生的原因,計算其構(gòu)成比,繪制帕累托圖,并根據(jù)80∶20原則,找出構(gòu)成比達80%的原因為主要原因,如圖1所示。

        表1 2016年各級別手術(shù)構(gòu)成及各級別非計劃再次手術(shù)發(fā)生情況

        圖1 帕累托圖分析非計劃再次手術(shù)發(fā)生的主要原因

        1.2.3 運用魚骨圖分析非計劃再次手術(shù)的根本原因:非計劃再次手術(shù)(URO)品管圈成員展開頭腦風(fēng)暴,從“人機料環(huán)法”等方面分析非計劃再次手術(shù)發(fā)生的根本原因。在頭腦風(fēng)暴會議中,各成員盡可能多的挖掘深層原因,只表達觀點,不評論和駁斥其他人的觀點。對討論內(nèi)容進一步整理、歸納和評估,并使用魚骨圖進行直觀表達,如圖2所示。

        1.3 實施措施(Do) 根據(jù)分析非計劃再次手術(shù)發(fā)生的根本原因,由醫(yī)務(wù)科協(xié)同普外科制定數(shù)個非計劃再次手術(shù)管理的備選方案。通過小組對各備選方案進行成本和收益等方面評分,根據(jù)評分篩選出最適方案,由醫(yī)務(wù)科出臺管理細則文件,全方位多角度對非計劃再次手術(shù)進行管理和監(jiān)控。

        圖2 魚骨圖分析非計劃再次手術(shù)發(fā)生的根本原因

        1.4 檢查(Check) 每月定期由信息科與質(zhì)控科調(diào)取普外科所有手術(shù)信息,篩選非計劃再次手術(shù)信息,并與普外科主動上報表核對。分析每一例非計劃再次手術(shù)發(fā)生的原因,檢查非計劃再次手術(shù)管理細則執(zhí)行情況,再次舉行頭腦風(fēng)暴會議等方式進一步討論各措施的可行性和有效性,為進入下一個PDCA循環(huán)的進行持續(xù)改進提供依據(jù)。

        1.5 方案標(biāo)準(zhǔn)化及持續(xù)改進(Act) 針對所制定的方案細則,在實際臨床運行中證明具有可行性和有效性,則將方案持續(xù)運行形成制度并在每年檢查時更新。如果存在不合理的地方則討論后改進,并將未能解決的問題收集整理,進入下一個PDCA循環(huán)持續(xù)改進。

        2 結(jié)果

        2.1 非計劃再次手術(shù)發(fā)生的一般情況 如表1所示,2016年全年非計劃再次手術(shù)共發(fā)生12例,總發(fā)生率為0.86%。其中Ⅲ級手術(shù)中所發(fā)生非計劃再次手術(shù)構(gòu)成比最高達75.00%,發(fā)生率為1.31%。Ⅳ級手術(shù)中非計劃再次手術(shù)發(fā)生率最高,發(fā)生率為3.51%。

        2.2 運用PDCA循環(huán)管理模式干預(yù)后非計劃再次手術(shù)發(fā)生情況 如表2所示,2017年普外科全年發(fā)生非計劃再次手術(shù)共4例,發(fā)生率為0.27%,較2016年度明顯降低,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=4.407,P=0.036<0.05);2018年普外科全年發(fā)生非計劃再次手術(shù)共3例,發(fā)生率為0.20%,與2016年相比,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=6.229,P=0.012<0.05),2018年度與2017年度相比,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P=0.721>0.05)。

        3 討論

        1997年,Hirshberg等[1]針對計劃性的再次手術(shù)提出了非計劃再次手術(shù)(URO)這個概念。非計劃再次手術(shù)不僅增加患者的痛苦和費用,還是增加醫(yī)療風(fēng)險和醫(yī)患糾紛的主要原因之一[2],我國在三級醫(yī)院評審細則中也明確指出醫(yī)院要“有非計劃再次手術(shù)的監(jiān)測、原因分析、反饋、整改和控制體系”[3]。對發(fā)生非計劃再次手術(shù)進行監(jiān)控、管理,分析發(fā)生的原因,制定有效措施,有助于提高醫(yī)療質(zhì)量的管理水平和技術(shù)水平。

        表2 實施PDCA管理干預(yù)后各年度非計劃再次手術(shù)發(fā)生情況

        3.1 非計劃再次手術(shù)發(fā)生的原因分析 非計劃再次手術(shù)發(fā)生的根本原因較復(fù)雜,直接因素包括:術(shù)后出血、手術(shù)部位感染、植入物移位、未達手術(shù)效果再調(diào)整、術(shù)后漏等[4]。通過分析,我院普外科非計劃再次手術(shù)發(fā)生的主要原因為:術(shù)前診斷不充分、手術(shù)不徹底、術(shù)后感染、術(shù)后出血等,其根本原因包括:術(shù)前準(zhǔn)備不充分,診療過程中未嚴(yán)格執(zhí)行核心制度,手術(shù)醫(yī)師術(shù)中不仔細,術(shù)后對并發(fā)癥發(fā)生的認(rèn)識和管理不到位等。

        3.2 非計劃再次手術(shù)措施制定及實施

        3.2.1 加強醫(yī)療核心制度的執(zhí)行:核心制度執(zhí)行不到位是非計劃再次手術(shù)的發(fā)生的根本原因之一[5]。根據(jù)結(jié)果顯示,2016年發(fā)生非計劃再次手術(shù)的患者中有2例在術(shù)前缺乏討論。嚴(yán)格落實術(shù)前討論制度能夠發(fā)現(xiàn)患者隱藏的問題,完善欠缺的術(shù)前檢查和術(shù)前準(zhǔn)備等,還能夠進一步認(rèn)識到可能存在的手術(shù)麻醉禁忌證,從根本上防止非計劃再次手術(shù)的發(fā)生。普外科從2017年開始,每例Ⅳ級手術(shù)均在術(shù)前24h以上開展討論,復(fù)雜病例向醫(yī)務(wù)部申請多學(xué)科診療會診,確保手術(shù)安全。同時Ⅳ級手術(shù)采用科主任術(shù)前審批制,嚴(yán)格把握手術(shù)指征。

        3.2.2 加強圍手術(shù)期管理:(1)完善術(shù)前檢查、準(zhǔn)備及術(shù)前手術(shù)麻醉風(fēng)險評估;(2)手術(shù)醫(yī)師必須嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作、手術(shù)安全核查及手術(shù)操作常規(guī),避免不必要的拖延手術(shù)時間,減少患者的創(chuàng)傷和應(yīng)激,固定好每一根管道,如胃管、尿管、血漿引流管、T管等,防止意外滑脫;(3)強化術(shù)后管理,嚴(yán)密觀察患者病情及生命體征變化,合理使用抗生素,鼓勵患者盡早下床活動,嚴(yán)防深靜脈血栓的發(fā)生,鼓勵患者咳嗽并教會家屬拍背輔助患者排痰,預(yù)防肺部感染。

        3.2.3 嚴(yán)格落實手術(shù)分級管理制度,實施手術(shù)醫(yī)師分級授權(quán)管理:手術(shù)安全和質(zhì)量與手術(shù)主刀醫(yī)師的技術(shù)水平密切相關(guān),從非計劃再次手術(shù)的發(fā)生情況分析可知,非計劃再次手術(shù)的首次手術(shù)分級均為Ⅳ級手術(shù),手術(shù)難度及手術(shù)風(fēng)險大,故對主刀醫(yī)師的技術(shù)水平要求高,嚴(yán)格落實手術(shù)分級管理制度,防止越級手術(shù)。

        3.2.4 加強手術(shù)醫(yī)師的培訓(xùn)和學(xué)習(xí):手術(shù)醫(yī)師的技術(shù)水平在URO的發(fā)生的原因中占重要位置。一方面我們強化科室內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每月進行三基三嚴(yán)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí),對基本理論和基本操作學(xué)習(xí)后定期考核,對國內(nèi)外專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)進展保持跟蹤學(xué)習(xí)。另一方面,持續(xù)派出??漆t(yī)師到大型醫(yī)療中心進修學(xué)習(xí)。

        PDCA循環(huán)廣泛應(yīng)用于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)管理,如醫(yī)院感染、藥事、護理及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等[6-8]方面。本研究通過應(yīng)用 PDCA質(zhì)量管理工具探討區(qū)縣級綜合醫(yī)院普外科的非計劃再次手術(shù)發(fā)生原因并制定措施。在實施過程中反饋檢查效果,并將沒有解決的問題或重復(fù)出現(xiàn)的問題帶入下一個PDCA循環(huán)去持續(xù)改進和解決。在實施非計劃再次手術(shù)管理后非計劃再次手術(shù)發(fā)生率從0.86%下降至0.27%。2018年度為0.20%,較上一年度保持平穩(wěn)。

        綜上所述,運用PDCA循環(huán)管理模式探索建立適合區(qū)縣綜合醫(yī)院普外科的非計劃再次手術(shù)的監(jiān)控及管理體系,減少非計劃再次手術(shù)的發(fā)生,不僅可以提高醫(yī)院整體的醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量管理水平,同時減少患者圍手術(shù)期并發(fā)癥的發(fā)生,保障手術(shù)患者安全,減少住院時間,節(jié)約醫(yī)療費用,具有重要的社會和經(jīng)濟效益。

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