劉姿伶
信息化技術的快速發(fā)展將網(wǎng)絡技術推上了高潮,在當今時代下圖書館如何讓實現(xiàn)數(shù)字化資源共享,讓圖書館的發(fā)展能跟上時代的發(fā)展腳步、符合人們的需求將是圖書管理工作者將要面對的主要問題。在對圖書館未來的建設規(guī)劃中,網(wǎng)絡技術以及多媒體技術要占據(jù)一定的席位,發(fā)揮優(yōu)勢將如今單調(diào)的紙質(zhì)圖書資源轉(zhuǎn)換為以互聯(lián)網(wǎng)為依托的數(shù)字型圖書資源共享。只有完成這一轉(zhuǎn)變圖書館才能吸引更多的閱讀者,為閱讀者提供更加便捷、周全的服務,盡最大的可能滿足人們對知識的需求。
書籍對于人們來說是學習的資源,能夠提升我國的國民素質(zhì)以及整體發(fā)展水平,對我國的發(fā)展具有促進作用。當前我國國民閱讀的積極性很高,但是隨著人們對閱讀需求的增加,圖書館的管理難度也隨之增加。所以當前的環(huán)境對于圖書館人員也是一種挑戰(zhàn),如何能在有限的時間以及資源下保證并進一步提高圖書館的閱讀環(huán)境,為閱讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務是努力的目標,網(wǎng)絡技術的應用將是解決這一問題,實現(xiàn)目標的最佳途徑和手段。
1 在圖書館的圖書管理中應用現(xiàn)代信息技術的主要優(yōu)勢
1.1 對各類網(wǎng)絡資源進行有效整合
信息技術是數(shù)字化發(fā)展下的一種新興技術,它可以將海量的數(shù)據(jù)信息以及資源通過網(wǎng)絡傳遞給每個人,實現(xiàn)了全球資源共享。但是在實際的操作過程中,會出現(xiàn)很多的虛假信息以及詐騙信息,網(wǎng)絡管理人員需要定期的進行管理和維護來保證健康的網(wǎng)絡環(huán)境,優(yōu)化網(wǎng)絡資源和環(huán)境。另外,隨著科學技術的發(fā)展,網(wǎng)絡技術的深度以及穩(wěn)定性也將得到改善,網(wǎng)絡環(huán)境將得到很大幅度的提升,網(wǎng)民的網(wǎng)絡行為也得到了一定的約束和規(guī)范。信息化的圖書管理能夠縮短管理時間、提升圖書館管理的質(zhì)量,為閱讀者提供更加完善的、人性化的服務,讓閱讀者能夠及時的享受到最新的圖書資源和信息。
1.2 網(wǎng)絡技術應用改變了圖書館的傳統(tǒng)服務模式
學校內(nèi)圖書館的主要功能是為教師或者學生提供便捷的查閱資料的服務,但是在信息化技術發(fā)展的同時,學校的圖書館也要做出向運營的改變,將網(wǎng)絡技術以及多媒體應用技術等引進到學校圖書館中,最大程度的優(yōu)化學校圖書館的管理工作,為在校學生和教師提供最新資源和優(yōu)質(zhì)服務。數(shù)字型的圖書館不僅僅可以為閱讀者提供豐富的閱讀資源,還能夠利用網(wǎng)絡將海量的網(wǎng)絡信息呈現(xiàn)給讀者,將信息資源轉(zhuǎn)換成為更加方便的影像或者圖片等,讓讀者再從多方面接受信息,接受到更廣泛的信息。
1.3 改善學校圖書管理服務的工作效率
科學技術的發(fā)展必將帶來時代產(chǎn)物的改革創(chuàng)新,所以信息化技術應運而生。信息化技術的應用可以幫助學校圖書館節(jié)約管理圖書的時間,提高圖書館管理的工作效率。以往的圖書館里工作都是依靠圖書管理員來進行,這種人工管理模式不僅僅浪費時間、浪費人力資源,還容易出現(xiàn)錯誤。當面臨閱讀以及借閱高峰期的時候,圖書館里人員的工作量必將成倍地增加,相關的管理措施也會出現(xiàn)脫節(jié),加大圖書館里的難度,降低圖書館里工作的效率。但是引進信息化技術的圖書館,管理者可以利用電腦等網(wǎng)絡設備完成整個管理工作,通過預先設定的程序?qū)D書進行編排,這樣不僅僅可以節(jié)省時間也減少了管理員的數(shù)量,提高了圖書的管理效率。
1.4 轉(zhuǎn)變了學校圖書管理工作人員的身份
傳統(tǒng)的圖書館里工作都是依賴于專業(yè)的圖書管理工作人員進行的,他們每天的工作就是對圖書進行分類放置、對借閱的圖書進行登記、對歸還的圖書進行檢查、關注新出版刊物的動態(tài)并及時擺放等,這些工作都是比較枯燥乏味的,是對一項工作的簡單重復。但是信息化的圖書管理幫助圖書管理員利用網(wǎng)絡設備完成管理工作,這不僅減輕了管理人員的工作量,還能保證管理工作的正確率以及及時性。這種圖書管理工作模式的轉(zhuǎn)變也將管理員的身份從機械的擺放圖書的工作中解放出來,讓圖書管理員也變成圖書館資源的受益者,增大圖書管理員的工作靈活度。
2 網(wǎng)絡技術在圖書館圖書管理中的應用
將網(wǎng)絡技術應用到圖書館的同時也要充分考慮各個方面的影響因素,制定符合圖書館發(fā)展的相關管理規(guī)則,將網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢最大化的利用起來,實現(xiàn)圖書館管理工作的全新改革以及圖書館閱讀環(huán)境的全面升級。
2.1 RFID 管理系統(tǒng)在圖書館智能化管理中的應用
為了降低圖書管理工作人員的工作壓力,提高圖書管理工作的效率和質(zhì)量,做有效的措施就是將網(wǎng)絡化技術應用到圖書管理工作中,實行智能化操作管理,尤其是要加強圖書的自助借閱與歸還功能、圖書防盜功能兩方面的管理。在網(wǎng)絡技術的支持下,圖書館可以購買相關儀器設備完成這方面的工作管理。RFID 管理系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡環(huán)境下能對圖書的條形碼進項自動感應并完成借閱歸還以及防盜等工作?,F(xiàn)代化的圖書館中都有自助借還機,閱讀者可以通過借還機對圖書進行掃描,了解圖書的相關信息,同時也可以通過網(wǎng)絡的傳輸功能將借還信息傳輸?shù)接嬎銠C的RFID數(shù)據(jù)庫中,完成自助借還圖書的過程。整個操作過程,閱讀者只需要第一次使用時到服務臺辦理借閱證,之后就可以通過借還機的使用步驟自主完成整個借還過程。借還機能夠提供的主要服務包括:圖書信息查詢、圖書的借閱與歸還、圖書的續(xù)借、圖書破損檢查等。這種管理方法不僅僅降低了閱讀者排隊等候的概率,也減輕了圖書館工作人員的工作量,有效的節(jié)省了時間,提高了工作效率。RFID 圖書防盜系統(tǒng)主要應用到圖書館的門口,它可以通過感應系統(tǒng)圖書背面的條形碼對圖書進行感應,提高管理水平,保證圖書安全。RFID 圖書防盜系統(tǒng)可以再沒有網(wǎng)絡的環(huán)境條件下工作,只需要在圖書館內(nèi)的每本書后面貼上感應的條形碼即可。RFID 圖書防盜系統(tǒng)有效的解決了圖書館圖書防盜的問題,這種管理方法既可以減少安保人員的工作量,也能在一定程度上避免工作人員與借閱者的矛盾和摩擦。RFID系統(tǒng)的應用真正做到了圖書管理的自動化和智能化。
2.2 電子圖書館的使用實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化
現(xiàn)代圖書館的建設中,數(shù)字圖書和電子圖書館是兩項重要的內(nèi)容,二者之間彼此支持,促進智能化圖書館建設。其中,數(shù)字圖書的信息資源是通過電子設備呈現(xiàn)給讀者的,而電子圖書館內(nèi)的圖書檢索機、自助借還機、電子閱讀設備等儀器都是以數(shù)字化技術作為支撐的。數(shù)字圖書相對電子圖書來說更加完善,它可以完成紙質(zhì)資源與電子資源的轉(zhuǎn)換、搭建圖書資源信息庫、完善圖書館網(wǎng)絡服務系統(tǒng)等。隨著圖書館智能化發(fā)展的建設,進入圖書館學習的人可以通過連接網(wǎng)絡的電腦、手機等設備進行資料的查詢進而閱讀,這種方式打破了紙質(zhì)圖書信息更新不及時或者資源不共享的弊端,為廣大的讀者提供海量的信息資源,真正做到了資源共享。電子圖書系統(tǒng)以及數(shù)字圖書技術相互幫助,共同為讀者提供快捷、優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗。
2.3 利用“互聯(lián)網(wǎng) +”技術,完成圖書資源的移動互聯(lián)
網(wǎng)絡技術在不斷地更新發(fā)展,其中“互聯(lián)網(wǎng)+”技術是最核心的產(chǎn)品?!盎ヂ?lián)網(wǎng) +” 時代,移動設備以及新媒體可以應用到圖書管理工作中。圖書館可以建立微信公眾號和微博賬號等為讀者提供圖書館的最新消息以及管理規(guī)則。在移動互聯(lián)網(wǎng)的支持下,智能圖書館的軟件研究和開發(fā)也將正式啟動。智能App能夠完成圖書位置查找、圖書信息查詢、讀者注冊、圖書收藏概覽、圖書借還、圖書續(xù)借等一系列的操作,同時移動圖書館只利用手機等終端就可以完成閱讀的概念也進入到人們的視線,并得到讀者的喜愛。在生活節(jié)奏越來越快的21世紀,人們的閱讀時間在急劇的減少,移動圖書館可以讓讀者在坐地鐵等零散的時間內(nèi)通過手機等電子設備進行閱讀,既不占用讀者時間也能滿足讀者的閱讀需求。移動圖書館可以將紙質(zhì)版的圖書信息轉(zhuǎn)換為電子圖書,擴大圖書信息資源的范圍,幫助讀者在智能App上完成在線閱讀。讀者在線閱讀的過程中可以對圖書的內(nèi)容進行評價解析,也可以通過網(wǎng)絡發(fā)布一些自己的看法以及評價,與其他閱讀者進項交流討論,同時閱讀者也可以通過幫助來提出一些改進的建議,促進移動圖書館的完善。移動圖書館是“互聯(lián)網(wǎng) +”時代下的技術,可以加快圖書館的智能化建設。
3 結束語
信息化建設加快的同時,我國的圖書管理工作必須做出相應的改革。通過本篇文章的闡述,數(shù)字圖書館以及移動圖書館等新興的設備都是網(wǎng)絡技術下的產(chǎn)物,都可以加快智能化圖書館的建設。網(wǎng)絡技術下的圖書館不但能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務還能提高圖書管理的效率。
(作者單位:西安科技大學圖書館)