黃元香
摘要:隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,尤其是在全面實(shí)施“雙一流”建設(shè)的新階段,我國高校越來越重視校友工作,高校校友工作出現(xiàn)了欣欣向榮的局面。然而,在高校校友工作理論與實(shí)踐上,仍有諸多問題值得探討。本文對校友的概念界定,高校校友工作與高校校友會工作之間的相互關(guān)系,高校校友會與高校地方、境外校友會的關(guān)系,高校校友工作與教育基金會工作的運(yùn)作模式等問題進(jìn)行了探析。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;高校校友;問題
1.高校校友工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
隨著國內(nèi)高校校友工作的開展程度不同,各高校的校友工作機(jī)構(gòu)設(shè)置也有所不同。有學(xué)者把各種組織機(jī)構(gòu)形式分為隸屬型和獨(dú)立型兩類[2]。經(jīng)調(diào)研,目前國內(nèi)高校校友工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況主要有以下三類:
第一,掛靠校長辦公室。具體又分三種情況:一是沒有專職人員;二是內(nèi)部設(shè)校友工作科室,有專職工作人員;三是內(nèi)設(shè)校友工作辦公室(副處級)。這一類高校的校友工作基本屬于起步階段。
第二,多職能混合部處(辦)。此類高校的校友工作處于良好的發(fā)展階段。組織機(jī)構(gòu)從校辦脫離,成立了多職能混合部處(辦),作為高校的行政職能部門或直屬事業(yè)單位。校友工作成為該部處(辦)的主要工作之一,另外還包含教育基金會、地方合作、扶貧等,不一而足。比較常見的情況是將校友工作機(jī)構(gòu)名稱設(shè)置為對外聯(lián)絡(luò)處(辦公室)、對外合作處(辦公室)、對外合作與發(fā)展處(辦公室)、發(fā)展聯(lián)絡(luò)處(辦公室)等。有些機(jī)構(gòu)名稱增加校友元素,如廣東工業(yè)大學(xué)設(shè)校友工作及社會聯(lián)絡(luò)辦公室,中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)設(shè)校友與社會合作處,西北大學(xué)設(shè)國內(nèi)合作與校友工作處。極少數(shù)高校將校友工作機(jī)構(gòu)設(shè)在社會資源處、科學(xué)技術(shù)處、發(fā)展規(guī)劃處。
第三,獨(dú)立部處(辦)。這類情況的高校,其校友工作地位得到了進(jìn)一步的提升。校友工作機(jī)構(gòu)的性質(zhì)有屬于大學(xué)行政職能機(jī)構(gòu),也有屬于大學(xué)直屬事業(yè)單位。大多數(shù)校友工作機(jī)構(gòu)名稱為校友工作處(辦公室);也有以校友會命名的,如北京師范大學(xué)、云南大學(xué)等將校友總會作為一個(gè)處級校友工作機(jī)構(gòu)。
2.“雙一流”建設(shè)背景下的高校校友工作新理念
目前,我國高校對校友工作越來越重視,高校校友工作已經(jīng)成為高校的一項(xiàng)主要工作。高校校友工作部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人力、物力都得到不同程度的提升,部分高校的校友工作地位已經(jīng)與高校中心工作相當(dāng)。
第一,組織形式完全不同。不論高校校友工作機(jī)構(gòu)如何設(shè)置,都是高校的一個(gè)管理部門,沒有法人資格。高校校友會是民政部門登記注冊的社會團(tuán)體,是獨(dú)立法人。其組織機(jī)構(gòu)是會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會,日常辦事機(jī)構(gòu)是理事會秘書處。有業(yè)務(wù)主管部門(一般是高校的上級行政管理部門),受國家民政部門的監(jiān)督管理。
第二,主體不完全相同。有學(xué)者認(rèn)為,高校校友工作“除了專責(zé)校友工作部門和人員以外,校內(nèi)各部門、各院系及師生員工都關(guān)心參與校友工作,形成一個(gè)全員、全方位、全過程校友工作的局面”,提出“全員校友工作”理念[3]??梢姡咝PS压ぷ骱w高校各個(gè)部門。服務(wù)對象不僅是校友,而且還拓展到在校學(xué)生,甚至是社會友人,并以有利于學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展為首要任務(wù)。因此,高校校友工作的主體大于高校校友會主體。
第三,宗旨不同。高校校友會無論是在社會法人登記證書上,還是在校友會章程上都是把服務(wù)校友(會員)放在第一位,服務(wù)母校放在其次(如《北京大學(xué)校友會章程》《浙江大學(xué)校友總會章程》),有些高校甚至沒有提及(如《清華校友總會章程》)。因此,從各高校校友會章程看,高校校友會宗旨是服務(wù)校友(會員)、服務(wù)母校、服務(wù)政府與社會。而高校校友工作的宗旨可以概括為:服務(wù)學(xué)校、服務(wù)校友、服務(wù)政府與社會。其側(cè)重點(diǎn)有明顯的不同。
綜上所述,無論是參與高校校友工作的部門和人員范圍,還是服務(wù)對象和業(yè)務(wù)范圍,高校校友工作都遠(yuǎn)大于高校校友會工作,高校校友會工作只是高校校友工作的一部分。在“雙一流”大學(xué)建設(shè)的背景下,我們對高校校友工作須有一個(gè)全新的認(rèn)識。要充分認(rèn)識到高校校友工作在高?!半p一流”建設(shè)中的重要作用?!半p一流”大學(xué)不僅僅需要一流學(xué)科,更需要一流的校友工作,建設(shè)一流校友工作是“雙一流”建設(shè)中不可或缺的一部分。為此,我們要樹立高校校友工作新理念,即高定位、高層次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),多職能、全員參與的高校校友工作模式。高定位—高校校友工作與高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究并列為研究型大學(xué)的三大中心工作之一;高層次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)—切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立學(xué)校校友工作領(lǐng)導(dǎo)小組或校友工作委員會等校級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);多職能—擴(kuò)大校友工作組織機(jī)構(gòu)職能,將與校友工作高關(guān)聯(lián)度的職能,如校董事會、基金會、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)和國內(nèi)合作等職能納入到校友工作機(jī)構(gòu)中去。以校友工作機(jī)構(gòu)為主,多部門協(xié)同,全員參與,為校友、在校學(xué)生及愛校友人提供多層次服務(wù),為高?!半p一流”建設(shè)服務(wù)。
3.高校校友會與高校地方、境外校友會的關(guān)系
在實(shí)踐中,高校校友會存在向高校地方、境外校友會實(shí)行不同程度管理的情況。例如:高校地方校友會成立須征得高校校友會同意、規(guī)定成立條件、成立與換屆的備案制度、活動經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼等;通過制定業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊或指導(dǎo)意見,明確高校校友會對地方、境外校友會有業(yè)務(wù)指導(dǎo)的權(quán)限等。對于這一問題,高校以及高校校友會應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī);高校境外校友會還需要注意遵守境外國家和地區(qū)的相關(guān)法律。目前,國內(nèi)法規(guī)沒有賦予管理或業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)限,高校校友會可以尋求協(xié)議授權(quán),但須謹(jǐn)記同時(shí)要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任和政治責(zé)任。
對部分地方民政部門在審批高校地方校友會成立申請時(shí)要求提交高?;蚋咝PS褧夂瘑栴},本文認(rèn)為,根據(jù)民政部《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例(2016年2月6日修正版)》,只有高校地方校友會的業(yè)務(wù)主管單位才具有這一同意權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理職責(zé)。高?;蚋咝PS褧皇歉咝5胤叫S褧臉I(yè)務(wù)主管單位,沒有同意權(quán),也沒有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。由于高校對校名的使用具有管理權(quán)限,因此,應(yīng)以學(xué)校名義,不宜用高校校友會名義向民政部門復(fù)函。表達(dá)學(xué)校歡迎和鼓勵校友們成立校友會組織,加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò),為校友、母校、政府與社會服務(wù)。明確表示學(xué)校同意校友會名稱中使用學(xué)校校名。
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