林守妹
摘 要:眾所周知,工會(huì)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的作用是不可小覷的,工會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)費(fèi)進(jìn)行收發(fā),只有這項(xiàng)工作落到實(shí)處,才能更好促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)的管理還面臨著許多問(wèn)題,要想使這些問(wèn)題得到良好的解決,就需要企業(yè)相關(guān)人員作出加倍的努力,保證工會(huì)財(cái)產(chǎn)的安全,對(duì)日常工業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)的收開(kāi)支有明確的要求,從而提升工會(huì)財(cái)務(wù)的管理。本文就這幾點(diǎn)展開(kāi)一定的討論,為工會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理所面臨的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);工會(huì);財(cái)務(wù)管理;規(guī)范化;如何做
工業(yè)隨著社會(huì)的進(jìn)步不斷壯大,對(duì)于工業(yè)內(nèi)企業(yè)工會(huì)也起到了至關(guān)重要的作用,它為工業(yè)的發(fā)展提供了良好的輔助作用,是一項(xiàng)最基本的部門,只有對(duì)企業(yè)工會(huì)進(jìn)行一定的管理,才能維護(hù)廣大工作人員的相關(guān)利益。近年來(lái)人們把重點(diǎn)放到了工業(yè)企業(yè)工會(huì)的管理上,這就對(duì)工業(yè)企業(yè)工會(huì)提出了更加嚴(yán)格的要求,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)規(guī)范化的認(rèn)識(shí),用內(nèi)部協(xié)調(diào)帶動(dòng)管理模式的運(yùn)行。由于人們的重視,多數(shù)工業(yè)工會(huì)已經(jīng)做出了相應(yīng)的解決措施,使工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平得到一定的提升,但是還是面臨著許多有待解決的問(wèn)題。這就要求工會(huì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范,健全和完善相關(guān)的制度,用實(shí)際的行動(dòng)保證工業(yè)企業(yè)工會(huì)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的輔助推動(dòng)作用。
1 財(cái)務(wù)規(guī)范化管理所帶來(lái)的相關(guān)意義
黨的十八大強(qiáng)調(diào)權(quán)力使用的規(guī)范化,對(duì)監(jiān)督體系也提出了更加明確的要求,頒布了一系列的規(guī)定,所以相關(guān)企業(yè)工會(huì)也要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)的經(jīng)費(fèi)要有明確的了解,支出和收入也要有詳細(xì)的記錄。只有建立相應(yīng)的制度才能使財(cái)務(wù)規(guī)范化,才能使管理機(jī)制運(yùn)行得更加順暢,所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理是大勢(shì)所趨,是每個(gè)企業(yè)都要面臨的問(wèn)題。
2 企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)工作所面臨的困難
2.1缺乏一定的內(nèi)部監(jiān)督
現(xiàn)階段工業(yè)工會(huì)的監(jiān)督還存在一些問(wèn)題,多數(shù)工會(huì)的監(jiān)督力度不強(qiáng),導(dǎo)致工會(huì)中出現(xiàn)一些難以解決的問(wèn)題,所以相關(guān)的工業(yè)工會(huì)要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,建立相應(yīng)的監(jiān)督體系,對(duì)審批流程一定要嚴(yán)格的按照程序走,無(wú)論是支出和收入都要有明確的規(guī)定和記錄。一些工會(huì)的監(jiān)督機(jī)制只是門面功夫,他們往往為了應(yīng)付上面的監(jiān)督采取粗略的監(jiān)督模式,這種監(jiān)督不能取得實(shí)效,甚至浪費(fèi)了大量的財(cái)力和物力,有礙企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。現(xiàn)階段突出企業(yè)都面臨著一個(gè)共同的問(wèn)題,那就是收入和開(kāi)支都超出了預(yù)算,這就要求企業(yè)要建立嚴(yán)格的收入開(kāi)支意識(shí),確保控制在合理的范圍之內(nèi),使企業(yè)得到更加有效的發(fā)展。
2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏一定的責(zé)任意識(shí)
現(xiàn)階段由于企業(yè)都獲得了比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員也出現(xiàn)了緊缺的情況,多數(shù)會(huì)計(jì)人員具備一定的專業(yè)知識(shí),但是由于人員的緊缺,一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的選擇上出現(xiàn)了一定的偏差。對(duì)于會(huì)計(jì)的選擇往往是符合基本要求,并沒(méi)有考慮會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和責(zé)任意識(shí),這都會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)一定的安全隱患,一些企業(yè)也往往沒(méi)有重視會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè),將它作為一個(gè)擺設(shè),這也是導(dǎo)致其內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題的因素。會(huì)計(jì)人員缺乏一定的責(zé)任意識(shí)會(huì)導(dǎo)致工作的疏忽,不如去學(xué)習(xí)新的理論知識(shí),使知識(shí)得不到有效的利用,也不能對(duì)財(cái)務(wù)工作起到一定的監(jiān)督。
2.3會(huì)計(jì)工作缺乏一定的規(guī)范性
要想使工會(huì)財(cái)務(wù)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須加強(qiáng)規(guī)范性,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作流程,對(duì)于日常的收入和開(kāi)支的日期要有明確的記錄,開(kāi)支帳目要再三核對(duì),對(duì)于該入賬的信息要及時(shí)入賬,不能隨便拖延。如果業(yè)務(wù)不及時(shí)入賬,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的偏差,影響企業(yè)的開(kāi)支和收入狀況,另外會(huì)計(jì)人要提升自身的工作頁(yè)是不能馬虎盲目使自己的操作更加規(guī)范。
2.4工會(huì)資產(chǎn)管理存在一定的弊端
對(duì)工會(huì)的資產(chǎn)管理要進(jìn)行明確的規(guī)范,每年工會(huì)都會(huì)因?yàn)橐恍┩獠壳闆r購(gòu)入一些固定資產(chǎn),對(duì)這些資產(chǎn)要擁有著明確的管理及時(shí)入賬,多數(shù)工會(huì)對(duì)于外界的一些小型到固定財(cái)產(chǎn)都沒(méi)有明確的重視,也不將它規(guī)劃在工會(huì)資產(chǎn)的管理當(dāng)中,但往往造成較大問(wèn)題的都是這些固定資產(chǎn)的積累。
2.5對(duì)于經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和審查
現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)都成立了相關(guān)的工會(huì),對(duì)于經(jīng)費(fèi)也要進(jìn)行一些明確的監(jiān)督,由于企業(yè)內(nèi)部人員的頻繁更換,導(dǎo)致對(duì)于公司經(jīng)費(fèi)缺乏一定的了解和監(jiān)督。使經(jīng)審委員會(huì)的職責(zé)得不到有效的發(fā)揮。
3 如何使工會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理更好地實(shí)施
要想使企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作有序的運(yùn)行,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的相互協(xié)調(diào),從企業(yè)的實(shí)際情況入手,加強(qiáng)相關(guān)人員技術(shù)水平的,提升根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)所面臨的形勢(shì)和企業(yè)的內(nèi)在特點(diǎn)制定合理的計(jì)劃,通過(guò)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的管理,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和穩(wěn)定。
3.1從內(nèi)部入手對(duì)管控意識(shí)和制度進(jìn)行一定的強(qiáng)化
加強(qiáng)內(nèi)部人員的管控意識(shí),對(duì)制度進(jìn)行一定的創(chuàng)新,在日常生活中可以開(kāi)展一些加強(qiáng)管控意識(shí)的相關(guān)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)人員凝聚力的提升。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的收入和開(kāi)支也要有一定的規(guī)范,對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),按照企業(yè)的相關(guān)流程進(jìn)行操作,對(duì)于支出和報(bào)銷流程也要更加重視。
3.2對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行一定的規(guī)范
對(duì)工會(huì)財(cái)產(chǎn)的預(yù)算是工會(huì)運(yùn)行的關(guān)鍵步驟,所以對(duì)于工會(huì)財(cái)產(chǎn)要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算,在預(yù)算的過(guò)程中一定要考慮多種因素,企業(yè)之間相互幫扶密切聯(lián)系,只有對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行一定的規(guī)范,才能更好地控制企業(yè)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和利用。每年都會(huì)有一些工業(yè)企業(yè)因?yàn)轭A(yù)算不合理,導(dǎo)致最后公司盈利出現(xiàn)一定的偏差,影響公司的整體利益和工作效率。所以對(duì)于工會(huì)預(yù)算要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,每日每月的收入和開(kāi)支要有明確的記錄,只有加強(qiáng)這方面的規(guī)范化,才能使企業(yè)規(guī)范化管理得到有效的展開(kāi)。
3.3對(duì)于采購(gòu)要有明確的管理
因?yàn)楣I(yè)工會(huì)要想舉行一些活動(dòng)就必須進(jìn)行一些采購(gòu),所以對(duì)于采購(gòu)也要有明確的管理,貨比三家,通過(guò)質(zhì)量?jī)r(jià)格的對(duì)比,采購(gòu)合理實(shí)惠的物品。有些公司為了獎(jiǎng)勵(lì)員工,每年也會(huì)舉行一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)這部分商品的采購(gòu)也要合理規(guī)范,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。在采購(gòu)的過(guò)程中不能交給單一的組織去采購(gòu),要是個(gè)個(gè)采購(gòu)小組相互監(jiān)督,避免因采購(gòu)出現(xiàn)的問(wèn)題,如果采購(gòu)或商品的質(zhì)量存在一定的問(wèn)題,一定要嚴(yán)肅處理。
3.4聽(tīng)取相關(guān)意見(jiàn)
對(duì)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支要進(jìn)行透明化的公開(kāi)原則,使各個(gè)工作人員都能夠明確公司的開(kāi)支,定期開(kāi)展一些討論意見(jiàn)小組,對(duì)職員提出的相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行一定的采納,調(diào)整相應(yīng)的制度。保證企業(yè)的合理運(yùn)行。
3.5對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)范化進(jìn)行定期考核
要想使工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化取得良好的成效,就不能一蹴而就,這是個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)細(xì)致的過(guò)程,所以要對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)范化進(jìn)行定期的考核,如果考核過(guò)后出現(xiàn)一定的問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的解決,將這考核和最后的工作業(yè)績(jī)相互掛鉤。
3.6將電算化融入到財(cái)會(huì)工作當(dāng)中
相關(guān)工業(yè)財(cái)務(wù)可以充分利用電算化技術(shù),將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到財(cái)會(huì)的日常工作當(dāng)中,電算化融入到財(cái)會(huì)工作當(dāng)中,可以極大地提高工作效率,使數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行一定的整合,對(duì)數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行長(zhǎng)期有效的保存,避免紙質(zhì)數(shù)據(jù)的丟失。
3.7培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的緊缺,一些企業(yè)在選擇方面會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,所以相關(guān)企業(yè)要做好內(nèi)部工作,培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)外素質(zhì),單一的會(huì)計(jì)人員不能使企業(yè)利益得到有效的保障,所以工業(yè)企業(yè)可以建立相應(yīng)的管理隊(duì)伍。培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍,可以開(kāi)展定期的技能培訓(xùn),加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的技能培訓(xùn)來(lái)提升自己的知識(shí)水平。企業(yè)也可以為相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建立一定的交流平臺(tái),使他們交流日常工作心得,開(kāi)展一定的知識(shí)技能競(jìng)賽,促進(jìn)管理隊(duì)伍凝聚力的提升,從而使企業(yè)的發(fā)展得到更加有效的保障。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)工會(huì)的作用是不可小覷的,它對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的地位,所以要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)水平和責(zé)任。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控和外部管理,為企業(yè)資金提供良好的保證,確保企業(yè)資金安全發(fā)展迅速。
參考文獻(xiàn):
[1]曹向陽(yáng).關(guān)于推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范工作的思考與探索[J].建材發(fā)展導(dǎo)向,2012(4).
[2]王萍.對(duì)做好財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì),2010(6).
[3]劉欣.探析成本會(huì)計(jì)制度的建立與完善[J].中國(guó)管理信息化,2017(4):25-25.