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        高校教學管理信息化發(fā)展研究

        2020-05-26 01:54:43付杰
        今日財富 2020年14期
        關(guān)鍵詞:教學管理管理工作信息化

        付杰

        在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,高校教學管理工作的信息化水平也得到提升。本文首先明確了高校教學管理信息系統(tǒng)的含義和特點,對高校教學管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀進行了分析,進而提出發(fā)展的策略。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以互聯(lián)網(wǎng)為依托的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展迅速,信息化在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,改變著人們的生活方式、工作方式和學習方式,也為高校教育管理信息化的發(fā)展提供了助益。對于高校來說,要積極順應(yīng)時代發(fā)展,抓住改革和發(fā)展的機遇,就要實現(xiàn)高校信息化發(fā)展。

        一、高校教學管理信息化概述

        (一)教學管理信息化的含義

        教學管理信息化指的是在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,高校管理工作借助信息化手段得以不斷完善,從而實現(xiàn)校內(nèi)資源的有效整合以及高校教學管理工作高質(zhì)量、高效率的完成。教學管理信息化將信息化教育理念融入到傳統(tǒng)教學活動當中,充分利用信息技術(shù),不斷完善高校教學管理工作,教育工作者可以從多角度入手,搜集信息,拓展工作內(nèi)容和工作方式,從而更有效率的完成教學管理工作。

        (二)高校教學管理信息化的特點

        各高校已經(jīng)意識到教學管理信息化的重要性,為了充分發(fā)揮教學信息化的作用和價值,教育管理工作者應(yīng)對其進行進一步的了解和分析,結(jié)合自身情況,制定教學管理信息化建設(shè)目標。

        1.網(wǎng)絡(luò)化特點

        高校實現(xiàn)教學信息化的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)連接不同地域的人,借助各種教學信息管理軟件開展教學工作,實現(xiàn)信息共享。通過互聯(lián)網(wǎng)分享數(shù)據(jù)和信息,這種方式更加快速、省時,提高了高校教學管理的效率。

        2.數(shù)字化特點

        互聯(lián)網(wǎng)上的信息通過數(shù)字化的形式傳播,無論什么樣的語言,怎么樣的語言結(jié)構(gòu),都可以轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的形式,進而在高校中的管理者、教師和學生之間傳遞。

        3.知識化特點

        隨著技術(shù)的進步,知識的表現(xiàn)形式也越來越豐富。傳統(tǒng)的教學方式已經(jīng)難以滿足學生獲取知識的需求。教育的本質(zhì)是知識信息的傳播,發(fā)展高校教學管理信息化,是為了適應(yīng)高校將優(yōu)質(zhì)的教育資源傳遞給學生的需要,依托于信息技術(shù)的發(fā)展,高校建設(shè)的信息化平臺可以把多元化的內(nèi)容展示給學生,進而開拓學生的視野。

        二、高校教學管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)教學理念落后

        高校是高級人才的輸出地,應(yīng)緊跟時代的步伐,大力發(fā)展教學管理信息化,但也有一些高校固步自封,在日常教學管理工作中沒有重視教學管理信息化,依舊采用陳舊的管理理念和管理方法,部分教學管理人員對信息化建設(shè)的認識不夠全面,依然使用傳統(tǒng)手工的管理方式,忽視對教學管理信息軟件的應(yīng)用,沒有充分發(fā)揮教學管理信息系統(tǒng)軟件的作用,導致高校教學管理信息化進程滯后。其實,教學管理信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及高校教學活動的方方面面,如果高校工作人員不改變陳舊的教學理念,很難保障教學管理信息化工作的順利開展。

        (二)信息化程度不足

        隨著信息技術(shù)在教育行業(yè)里的廣泛應(yīng)用,高校在開展教學管理信息化工作時,也出現(xiàn)了信息化程度不足的問題。一方面,高校的很多課程資源、內(nèi)容信息和管理資源在教學管理信息平臺上不能及時更新,高校教學管理信息平臺上的內(nèi)容陳舊,信息系統(tǒng)軟件利用率不高。另一方面,高校信息平臺上的資源不能實現(xiàn)共享,這些資源包括課程資源、學生和教師的檔案資源、管理文件、后勤保障資源等,各個部門之間溝通存在信息存儲和傳遞不暢的問題,這就導致資源的重復(fù)建設(shè),增加了工作人員的工作量,導致系統(tǒng)中出現(xiàn)信息冗余的問題,同時,各部門之間形成了信息孤島,教學管理信息化的建設(shè)沒有進行整體規(guī)劃,造成資源的浪費,這樣不利于高校開展教學管理信息化的工作。

        (三)人員信息化水平過低

        教學管理人員的信息素養(yǎng)和技能高低,是決定教學管理信息化工作能否順利開展的又一重要因素。目前,很多高校的教職員工不能夠靈活運用教學管理信息系統(tǒng)軟件,普遍存在信息化操作水平過低的問題,部分教職員工操作水平只停留在簡單的文字操作上,由于技能水平低,導致教學管理信息系統(tǒng)很多功能都沒有得到充分的利用。此外,大部分高校的教學管理信息系統(tǒng)都是從軟件公司購買的,所以,高校的信息管理人員不能完全掌握軟件后臺操作,出現(xiàn)問題會請軟件公司介入維護,這也會增加高校機密信息的泄露風險。部分高校自有的教學管理信息系統(tǒng)維護人員技能水平參差不齊,不能夠很好的維護教學管理系統(tǒng),一旦出現(xiàn)問題就可能出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓的風險,這對教學管理信息化發(fā)展是不利的。

        三、高校教學管理信息化發(fā)展策略

        (一)重視教學管理信息化建設(shè)

        為了使高校教學管理信息化工程有序且順利的開展,需要提高教學管理信息系統(tǒng)的管理者和使用者的重視程度,尤其是要取得高校高層管理者的關(guān)注和重視。樹立科學的信息化管理理念,在日常的教學管理過程中,增加教學管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用機會和力度,做好教學管理信息化的建設(shè)工作。深入研究國內(nèi)外高校開展教學管理信息化的成果,從中提煉寶貴的經(jīng)驗,結(jié)合高校自身條件,做好教學管理信息化的建設(shè)和應(yīng)用工作。做好教學管理信息化系統(tǒng)的推廣和普及,提高教職員工信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)低效率的教學管理理念,將信息技術(shù)融入到日常的教學管理工作中,為高校教學管理信息化建設(shè)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

        (二)加強教學管理信息化建設(shè)

        高校為了取得良好的教學管理信息化效果,做好教學管理信息化的建設(shè)是十分必要的。教學管理信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容:系統(tǒng)建設(shè)、信息內(nèi)容建設(shè)和制度建設(shè)。首先,系統(tǒng)建設(shè)是其他兩個建設(shè)內(nèi)容的基礎(chǔ),高校實現(xiàn)教學信息化需要承載信息的載體,制度建設(shè)也是圍繞系統(tǒng)建設(shè)設(shè)立的,因此,要保障教學管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要做好硬件和軟件的建設(shè),硬件的性能應(yīng)該符合學校開展教學管理活動的需求,軟件可以通過采購的方式獲得,也可以自主開發(fā)?,F(xiàn)在有很多軟件公司致力于推進高校實現(xiàn)教學信息化,高??梢跃C合比較,選取和自身發(fā)展需要最匹配的信息化系統(tǒng)進行采購,這樣可以節(jié)省開發(fā)成本。如果沒有可選擇的信息管理系統(tǒng),高??蛇x擇自主研發(fā),這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)更符合學校的發(fā)展需要。其次,信息內(nèi)容建設(shè)體現(xiàn)在高校信息化建設(shè)的效率,為保障信息有效的傳遞,高校應(yīng)構(gòu)建完善的教學規(guī)范機制,提高教學信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。最后,完善制度建設(shè),構(gòu)建合理的教學管理體制,高??沙闪iT的教學信息化管理部門,全方位統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)信息管理工作分流。高校應(yīng)加強教學管理信息化建設(shè),加大資金投入力度,保障各項教學管理工作的順利進行。

        (三)建設(shè)信息化隊伍

        信息化人才隊伍建設(shè)是高校教學管理工作進一步得到提升的關(guān)鍵。高校應(yīng)著力培養(yǎng)本校教師信息化技能水平,通過舉辦相關(guān)培訓或講座,讓教師能夠熟練使用各種教學管理信息系統(tǒng)軟件,提高高校教職員工的信息技術(shù)處理能力。此外,還要建設(shè)一支教學信息化管理的監(jiān)督隊伍,實時監(jiān)督高校教職員工使用教學管理信息系統(tǒng)情況,對信息化教學管理工作中出現(xiàn)的問題,做出及時的糾正,從而保障信息化教學工作順利開展。目前,我國高校教學管理信息化進程還處于起步階段,在發(fā)展的過程中還存在很多問題,這就要求高校要構(gòu)建高素質(zhì)的信息化管理研究隊伍,在教學管理信息化研究領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破性進展,使高校的教學管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

        四、結(jié)語

        高校教學管理信息化建設(shè)是一項長期的工作,需要高校各個層級和各部門的通力合作。對于高校而言,要重視教學管理信息化建設(shè),加強教學管理信息化建設(shè),還要建設(shè)一支專業(yè)的信息化隊伍,從而保障高校教學工作的實現(xiàn)信息化。(作者單位:哈爾濱廣廈學院)

        本文系 黑龍江省高等教育教學改革研究課題《大數(shù)據(jù)時代黑龍江高校教學管理信息化建設(shè)的研究與實踐》 最新研究成果,項目編號:SJGY20190241。

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